Administrador de alertas de datos para administradores de alertas

Se aplica a: SQL Server Reporting Services (2016) SQL Server Reporting Services (2017) SharePoint Power BI Report Server

Para obtener contenido relacionado con versiones anteriores de SQL Server Reporting Services (SSRS), vea SQL Server Reporting Services 2014.

SQL Server Reporting Services proporciona el Administrador de alertas de datos para SharePoint, que permite a los administradores de alertas administrar las alertas de datos. Los administradores de alertas pueden ver información sobre todas las alertas guardadas en el sitio y eliminarlas. En la imagen siguiente se muestran las características disponibles en el Administrador de alertas de datos para los administradores de alertas de SharePoint.

Nota:

La integración de Reporting Services con SharePoint ya no está disponible a partir de SQL Server 2016.

Cuando se habilita el sitio para las alertas de datos, se crean dos páginas de SharePoint, MyDataAlerts.aspx y SiteDataAlerts.aspx, que se agregan al sitio de SharePoint. SiteDataAlerts.aspx es el Administrador de alertas de datos para los administradores de alertas. Los administradores de alertas pueden abrir el Administrador de alertas de datos desde la página Configuración del sitio de SharePoint. Los administradores de alertas deben tener el permiso Administrar alertas de SharePoint para abrir el Administrador de alertas de datos.

También se puede abrir el Administrador de alertas de datos directamente mediante una dirección URL. A continuación se muestra la sintaxis de la dirección URL:

http: //<site name>/_layouts/ReportServer/ SiteDataAlerts.aspx

Nota:

Como administrador de alertas, puede conceder permiso a los trabajadores de la información para tener acceso a las características de alertas de datos de Reporting Services. Para obtener más información sobre los permisos necesarios, vea Alertas de datos de Reporting Services.

Ver información de alertas de datos

Cuando se instala y se configura Reporting Services en SharePoint, la página Configuración del sitio de SharePoint incluye las opciones de Reporting Services . Los administradores de alertas seleccionan la opción Administrar alertas de datos en Reporting Services para abrir el Administrador de alertas de datos. En la imagen siguiente se muestra en qué lugar de la página Configuración del sitio se abre el Administrador de alertas de datos.

El Administrador de alertas de datos incluye una tabla con el nombre de la alerta, el nombre del informe, el nombre del propietario de la alerta, el número de veces que se envió la alerta, la última vez que se ejecutó la alerta, la última vez que se modificó la definición de la alerta y el estado del mensaje de alerta. Si la alerta no se puede generar o enviar, la columna de estado contiene información sobre el error que le ayudará a solucionar los problemas relacionados con la alerta. Para más información, consulte Administrar todas las alertas de datos de un sitio de SharePoint en el Administrador de alertas de datos.

En la tabla siguiente se muestran datos de ejemplo de una tabla del Administrador de alertas de datos. Cuando se produce un error, el mensaje de error y el identificador de la entrada del registro (un GUID) se incluyen en el campo Estado de la tabla.

Nombre de la alerta	Nombre del informe	Creado por	Alertas enviadas	Última ejecución	Modificado por última vez	Estado
SalesQTR	SalesByTerritoryAndQTR	Lauren Johnson	4	6/12/2011	6/1/2011	La última alerta se ejecutó correctamente y se envió.
UnitsSold	ProductsSalesByQTR	Michael Blythe	2	7/1/2011	6/28/2011	La última alerta se ejecutó correctamente, pero los datos no se modificaron y no se envió la alerta.
InventoryCount	StockStatusByQTR	Lauren Johnson	7	7/10/2011	7/2/2011	<mensaje de error>El archivo de registro contiene información detallada sobre el error. Consulte la entrada del registro con el identificador: <GUID>.
TopPromotion	PromotionTracking	Cristian Petculescu	0		5/23/2011	Alerta creada.

Para obtener más información, consulte Administrar todas las alertas de datos de un sitio de SharePoint en el Administrador de alertas de datos.

Puede ver todas las alertas creadas por los usuarios del sitio. Puede seleccionar un usuario y luego elegir si desea ver todas sus alertas o solo las alertas de un informe determinado.

Eliminar alertas de datos

Las definiciones de alertas se eliminan desde el Administrador de alertas de datos. Cada definición de alerta de datos tiene un propietario, que es el usuario de SharePoint que la creó. Los propietarios solo pueden eliminar las definiciones de alertas que han creado ellos mismos. Para obtener más información, vea Administrar mis alertas de datos en el Administrador de alertas de datos.

Los administradores de alertas de SharePoint pueden ver la lista de las definiciones de alertas creadas por todos los usuarios del sitio y eliminarlas. Para obtener más información, vea Administrar todas las alertas de datos de un sitio de SharePoint en el Administrador de alertas de datos.

Después de eliminar una definición de alerta, no se envían más alertas. Sin embargo, si consulta la base de datos de alertas puede que todavía exista la definición de la alerta. El servicio de alertas realiza limpiezas según una programación, y la definición de la alerta se eliminará definitivamente durante la limpieza siguiente. El intervalo de limpieza predeterminado es de 20 minutos. Este y otros intervalos de limpieza son configurables. Para obtener más información, vea Alertas de datos de Reporting Services.

Tareas relacionadas

En esta sección se enumera un procedimiento que muestra cómo administrar las alertas.

• Administrar todas las alertas de datos de un sitio de SharePoint en el Administrador de alertas de datos

Contenido relacionado

• Alertas de datos de Reporting Services

¿Tiene alguna pregunta más? Puede plantear sus dudas en el foro de Reporting Services.