Administrador de alertas de datos para los usuarios de SharePointData Alert Manager for SharePoint Users

ESTE TEMA SE APLICA A:THIS TOPIC APPLIES TO: síSQL Server Reporting Services (2016)SQL Server Reporting Services (2016) noSQL Server Reporting Services (2017)SQL Server Reporting Services (2017) símodo integrado de SharePointSharePoint integrated mode noServidor de informes de Power BIPower BI Report ServerESTE TEMA SE APLICA A:THIS TOPIC APPLIES TO: síSQL Server Reporting Services (2016)SQL Server Reporting Services (2016) noSQL Server Reporting Services (2017)SQL Server Reporting Services (2017) símodo integrado de SharePointSharePoint integrated mode noServidor de informes de Power BIPower BI Report Server

Para obtener contenido relacionado con versiones anteriores de SQL Server Reporting Services, vea SQL Server Reporting Services 2014.For content related to previous versions of SQL Server Reporting Services, see SQL Server Reporting Services 2014.

Reporting ServicesReporting Servicesproporciona el Administrador de alertas de datos para los trabajadores de información de SharePoint administrar las alertas de datos. provides Data Alert Manager for SharePoint information workers to manage the data alerts. Pueden ver la información sobre las alertas que crearon, eliminar alertas, abrir definiciones de alertas para su edición y ejecutar alertas a petición.They can view information about the alerts they created, delete alerts, open alert definitions for editing, and run alerts on demand. Pueden optar por ver las alertas de un único informe o de todos los informes.They can choose to view alerts for a single report only or alerts for all reports. La imagen siguiente muestra las características disponibles para los trabajadores de la información en el Administrador de alertas de datos.The following picture shows the features available to information workers in Data Alert Manager.

Características del administrador para los usuarios de SharePoint de alertaAlert Manager features for SharePoint users

Nota

Integración de Reporting Services con SharePoint ya no está disponible después de SQL Server 2016.Reporting Services integration with SharePoint is no longer available after SQL Server 2016.

Cuando se habilita un sitio de SharePoint para las alertas de datos, se crean dos páginas de SharePoint, MyDataAlerts.aspx y SiteDataAlerts.aspx, que se agregan al sitio de SharePoint.When a SharePoint site is enabled for data alerts, two SharePoint pages, MyDataAlerts.aspx and SiteDataAlerts.aspx are created and added to the SharePoint site. MyDataAlerts.aspx es el Administrador de alertas de datos para los trabajadores de la información de SharePoint.MyDataAlerts.aspx is Data Alert Manager for SharePoint information workers. Los trabajadores de la información abren el Administrador de alertas de datos desde el menú contextual de los informes para los que han creado alertas.Information workers open Data Alert Manager from the right-click menu of reports on which they created alerts.

También se puede abrir el Administrador de alertas de datos directamente mediante una dirección URL.You can also open Data Alert Manager directly by using a URL. A continuación se muestra la sintaxis de la dirección URL:The following shows the syntax of the URL:

http://<site name>/_layouts/ReportServer/MyDataAlerts.aspx

Nota

Para poder utilizar las características de alertas de Reporting ServicesReporting Services , un administrador debe otorgarle permisos.Before you can use the Reporting ServicesReporting Services alerting features, an administrator must grant you permissions. Para más información sobre los permisos necesarios, vea Alertas de datos de Reporting Services.For information about the required permissions, see Reporting Services Data Alerts.

Ver información de alertas de datos View Data Alert Information

Puede ver una lista de las alertas de datos que creó en el Diseñador de alertas de datos.You can view a list of data alerts that you created in Data Alert Designer. Para abrir el Administrador de alertas de datos, haga clic con el botón secundario en un informe publicado en una biblioteca de SharePoint.To open Data Alert Manager, you right-click a report published to a SharePoint library. En la imagen siguiente se muestra la opción Administrar alertas de datos del menú contextual del informe.The following picture shows the Manage Data Alerts option on the report right-click menu.

Abra el Administrador de alertas desde el menú contextual del informeOpen Alert Manager from report context menu

El Administrador de alertas de datos incluye una tabla con el nombre de la alerta, el nombre del informe, el nombre del creador de la definición de la alerta, el número de veces que se envió el mensaje de alerta, la última vez que se ejecutó la alerta, la última vez que se modificó la definición de la alerta y el estado de la última alerta.Data Alert Manager includes a table that lists the alert name, report name, your name as the creator of the alert definition, the number the alert message was sent, the last time the alert was run, the last time the alert definition was modified, and the status of the latest alert message. Si el mensaje de alerta no se puede generar o enviar, la columna de estado contiene información sobre el error que le ayudará a solucionar los problemas relacionados con la alerta.If the alert message cannot be generated or sent, the status column contains information about the error and helps you troubleshoot the alert. Para más información,vea Administrar mis alertas de datos en el Administrador de alertas de datos.For more information, see Manage My Data Alerts in Data Alert Manager.

En la tabla siguiente se muestran datos de ejemplo de una tabla del Administrador de alertas de datos.The following table shows sample data from a table in Data Alert Manager. Cuando se produce un error, el mensaje de error y el identificador de la entrada del registro (un GUID) se incluyen en el campo Estado de la tabla.When an error occurs, the error message and the identifier of the entry in the log (a GUID) are included in the Status field in the table.

Nombre de la alertaAlert Name Nombre del informeReport Name Creado porCreated By Alertas enviadasSent Alerts Última ejecuciónLast Run Modificado por última vezLast Modified EstadoStatus
SalesQTRSalesQTR SalesByTerritoryAndQTRSalesByTerritoryAndQTR Lauren JohnsonLauren Johnson 44 6/12/20116/12/2011 6/1/20116/1/2011 La última alerta se ejecutó correctamente y se envió.Last alert ran successfully and alert was sent.
UnitsSoldUnitsSold ProductsSalesByQTRProductsSalesByQTR Lauren JohnsonLauren Johnson 22 7/1/20117/1/2011 6/28/20116/28/2011 La última alerta se ejecutó correctamente, pero los datos no se modificaron y no se envió la alerta.Last alert ran successfully, but the data was unchanged and no alert was sent.
TopPromotionTopPromotion PromotionTrackingPromotionTracking Lauren JohnsonLauren Johnson 00 5/23/20115/23/2011 Alerta creada.Alert created.

Eliminar alertas de datos Delete Data Alerts

Las definiciones de alertas se eliminan desde el Administrador de alertas de datos.You delete alerts definitions from Data Alert Manager. Como trabajador de la información puede eliminar las definiciones de alerta que haya creado.As information worker you can delete the alert definitions that you created. No puede eliminar las definiciones de alerta creadas por otras personas.You cannot delete alert definitions created by others. Para más información,vea Administrar mis alertas de datos en el Administrador de alertas de datos.For more information, see Manage My Data Alerts in Data Alert Manager.

Cuando elimina una definición alerta, esta se elimina permanentemente.When you delete an alert definition, it is deleted permanently. Si solo desea pausar los mensajes de alerta, debe cambiar el patrón de periodicidad o la fecha de inicio o finalización en la definición de la alerta.If you want only to pause alert messages, you should change the recurrence pattern or the start or stop date in the alert definition. Para obtener más información, vea Modificar una alerta de datos en el Diseñador de alertas.For more information, see Edit a Data Alert in Alert Designer.

Editar alertas de datos Edit Data Alerts

Como trabajador de la información, puede abrir sus definiciones de alerta para editarlas en el Administrador de alertas de datos.As an information worker, you open your alert definitions for edit from Data Alert Manger. Puede editar las definiciones de alertas que ha creado, pero no las creadas por otras personas.You can edit the alert definitions that you created, but not those created by others. Al hacer clic con el botón derecho en la definición de la alerta y hacer clic en Editar , se abre el Diseñador de alertas de datos con la definición de la alerta.When you right-click the alert definition and click Edit the Data Alert Designer opens, displaying the alert definition. Para más información, vea Diseñador de alertas de datos y Modificar una alerta de datos en el Diseñador de alertas.For more information see, Data Alert Designer and Edit a Data Alert in Alert Designer.

Ejecutar alertas de datos Run Data Alerts

El Administrador de alertas de datos incluye información sobre la última vez que el servicio de alertas procesó la definición de alerta de datos y el número de veces que se ha enviado el mensaje de alerta de datos.Data Alert Manager includes information about the last time the alerting service processed the data alert definition and the number of times the data alert message has been sent. Puede ejecutar y enviar el mensaje de alerta inmediatamente en lugar de esperar a la hora de programación especificada.You might want to run and send the alert message immediately, instead of waiting for the time the schedule specifies. Cuando se ejecuta una alerta desde el Administrador de alertas de datos, la programación de la alerta se sobrescribe y el procesamiento de la definición de alerta se inicia en un período comprendido entre uno y cinco minutos, en función del tiempo necesario para ejecutar el informe y de cómo de ocupado esté el servidor de informes cuando elija ejecutar la alerta.When you run an alert from Data Alert Manager, the alert schedule is overwritten and processing of the alert definition starts within one to five minutes, depending on the time needed to run the report and how busy the report server is at the time that you chose to run the alert. Sin embargo, si especificó que el mensaje se envíe únicamente si cambian los resultados y los resultados no han cambiado, no se crea ni envía ningún mensaje.However, if you specified a message be sent only if results change and the results did not change, then no message is created or sent. Para más información,vea Administrar mis alertas de datos en el Administrador de alertas de datos.For more information, see Manage My Data Alerts in Data Alert Manager.

Nota

Después de hacer clic en la opción Ejecutar , el valor de la columna Estado tarda algunos segundos en ejecutarse para indicar que la alerta se está procesando.After you click the Run option, it takes a few seconds to update the value of the Status column to indicate the alert is processing. Si hace clic varias veces en la opción Ejecutar , la alerta se procesará varias veces.If you click the Run option multiple times, the alert will be processed multiple times. Esto consume recursos innecesarios en el servidor de informes y puede afectar a su rendimiento.This consumes resources on the report server unnecessarily and might impact performance of the report server. Para ver información actualizada sobre la alerta, haga clic en el botón Actualizar del explorador Web para comprobar las actualizaciones de estado y otra información sobre la alerta.To see updated information about the alert, click the Web browser refresh button to check for status updates as well as other information about the alert.

En esta sección se enumeran los procedimientos que le explican cómo administrar sus alertas y modificar las definiciones de las mismas.This section lists procedures that show you how to manage your alerts and edit your alert definitions.

Vea tambiénSee Also

Diseñador de alertas de datos Data Alert Designer
Crear una alerta de datos en el Diseñador de alertas de datos Create a Data Alert in Data Alert Designer
Alertas de datos de Reporting ServicesReporting Services Data Alerts

¿Más preguntas?More questions? Pruebe a formular el foro de Reporting ServicesTry asking the Reporting Services forum