Lección 5: Aplicación de formato a un informe (Reporting Services)

Ahora que has agregado una región de datos y algunos campos al informe Sales Orders, puedes dar formato a los campos de moneda y de fecha, así como a los encabezados de columna.

Aplicar formato a la fecha

La expresión del campo Date muestra información de fecha y hora de manera predeterminada. Puede darle formato para mostrar solo la fecha.

  1. Seleccione la pestaña Diseño.
  2. Haga clic con el botón derecho en la celda con la expresión de campo [Date] y, después, seleccione Propiedades de cuadro de texto.
  3. Selecciona Número y, a continuación, en el campo Categoría, selecciona Fecha.
  4. En el cuadro Tipo , seleccione January 31, 2000.
  5. Seleccione Aceptar para aplicar el formato.
  6. Obtenga una vista previa del informe para ver el cambio de formato del campo [Date] y, después, vuelva a cambiar a la vista de diseño.

Aplicar formato a la moneda

La expresión del campo LineTotal muestra un número general. Puede aplicarle formato para mostrar el número como moneda.

  1. Haga clic con el botón derecho en la celda con la expresión [LineTotal] y, después, seleccione Propiedades de cuadro de texto.
  2. Seleccione Número en el cuadro de lista de la columna del extremo izquierdo, y Moneda en el cuadro de lista Categoría.
  3. Si la configuración regional es inglés (Estados Unidos), los valores predeterminados del cuadro de lista Tipo deberían ser:
    • Decimales: 2
    • Números negativos: ($12345.00)
    • Símbolo: $ Inglés (Estados Unidos)
  4. Seleccione Usar separador de miles (.) . SI en el texto del ejemplo se muestra $12,345.00, la configuración es correcta.
  5. Seleccione Aceptar para aplicar el formato.
  6. Obtenga una vista previa del informe para ver el cambio de la columna de la expresión [LineTotal] y, después, vuelva a cambiar a la vista de diseño.

Cambiar el estilo de texto y los anchos de columna

Puede agregar otro formato al informe; para ello, resalte la fila de encabezado y ajuste los anchos de las columnas de datos.

Para dar formato a las filas de encabezado y las columnas de tabla

  1. Seleccione la tabla para que los identificadores de columna y de fila aparezcan encima y al lado de la tabla. Las barras grises situadas en la parte superior y en el lado de la tabla son los identificadores de fila y de columna.

  2. Sitúe el cursor en la línea que hay entre los controladores de columna para que cambie a una flecha doble. Arrastre las columnas hasta que tengan el tamaño deseado.

    Screenshot of a table showing the double arrow cursor between two columns.

  3. Selecciona la fila que contiene las etiquetas de los encabezados de columna y, en el menú Formato, selecciona Fuente>Negrita.

  4. Obtenga una vista previa del informe. Debería mostrarse como en la imagen siguiente:

    Screenshot of a table preview with bold column headers.

  5. En el menú Archivo, seleccione Guardar todo para guardar el informe.

Paso siguiente

En esta lección, ha aplicado el formato correcto a los encabezados de columna y a las expresiones de los campos. A continuación, va a agregar grupos y totales al informe. Continúa con la Lección 6: Agregar grupos y totales (Reporting Services).