Informes, elementos de informe y definiciones de informe (Generador de informes y SSRS)Reports, Report Parts, and Report Definitions (Report Builder and SSRS)

Reporting ServicesReporting Services usa diversos términos para describir un informe paginado en distintos estados, incluida la definición inicial, el informe publicado y el informe visualizado como lo ve el usuario. uses a variety of terms to describe a paginated report in different states, including the initial definition, the published report, and the viewed report as it appears to the user.

Nota

Puede crear y modificar los archivos de definición de informes paginados (.rdl) en el Generador de informes y en el Diseñador de informes de SQL Server Data Tools.You can create and modify paginated report definition (.rdl) files in Report Builder and in Report Designer in SQL Server Data Tools. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados.Each authoring environment provides different ways to create, open, and save reports and related items.

Archivos de definición de informe (.rdl)Report Definition (.rdl) Files

Una definición de informe es un archivo que se crea mediante el Generador de informes o el Diseñador de informes.A report definition is a file that you create in Report Builder or Report Designer. Esta definición proporciona una descripción completa de conexiones a orígenes de datos, consultas usadas para recuperar datos, expresiones, parámetros, imágenes, cuadros de texto, tablas y cualquier otro elemento de tiempo de diseño que se pudiera incluir en un informe.It provides a complete description of data source connections, queries used to retrieve data, expressions, parameters, images, text boxes, tables, and any other design-time elements that you might include in a report. Si bien las definiciones de informe pueden ser complejas, como mínimo especifican una consulta y otro contenido del informe, las propiedades del informe y un diseño de informe.Although report definitions can be complex, at a minimum they specify a query and other report content, report properties, and a report layout.

Las definiciones de informe se representan en tiempo de ejecución como un informe procesado.Report definitions are rendered at run time as a processed report. En ese momento, los datos se recuperan del origen de datos con el formato definido en las instrucciones de la definición de informe.At that time, the data is retrieved from the data source and formatted according to the instructions in the report definition. Una definición de informe puede ejecutarse directamente en un equipo y guardarse localmente o puede publicarse en un servidor de informes para que otros también la ejecuten.A report definition can be run directly from your computer and saved locally, or it can be published to a report server for others to run as well.

Las definiciones de informe se escriben en XML de conformidad con una gramática XML denominada lenguaje RDL (Report Definition Language).Report definitions are written in XML that conforms to an XML grammar called Report Definition Language (RDL). El lenguaje RDL describe los elementos XML, que engloban todas las variantes posibles que puede tener un informe.RDL describes the XML elements, encompassing all possible variations that a report can assume.

Archivos de definición de informe de cliente (.rdlc).Client Report Definition (.rdlc) Files

El Diseñador de informes de Visual Studio genera archivos de definición de informe de cliente (.rdlc) para su uso con el control ReportViewer.The Visual Studio Report Designer produces client report definition (.rdlc) files for use with the ReportViewer control. Los archivos .rdlc se pueden convertir en archivos .rdl para usarlos con el Diseñador de informes de Reporting Services.The .rdlc files can be converted to .rdl files for use with Reporting Services Report Designer.

Archivos de elementos de informe (.rsc)Report Part (.rsc) Files

Los elementos de informe son elementos de informe independientes que se almacenan en el servidor de informes y se pueden incluir en otros informes.Report parts are self-contained report items that are stored on the report server and can be included in other reports. Use el Generador de informes para examinar y seleccionar elementos de la Galería de elementos de informe para agregarlos a los informes.Use Report Builder to browse and select parts from the Report Part Gallery to add to your reports. Use el Diseñador de informes o el Generador de informes para guardar los elementos de informe en la galería de elementos de informe.Use Report Designer or Report Builder to save report parts for use in the Report Part Gallery.

Una definición de elemento de informe es un fragmento de XML de un archivo de definición de informe.A report part definition is an XML fragment of a report definition file. Los elementos de informe se crean mediante una definición de informe y, a continuación, seleccionando elementos de informe en el informe para su publicación por separado como elementos de informe.You create report parts by creating a report definition, and then selecting report items in the report to publish separately as report parts. Son elementos de informe las regiones de datos, los rectángulos y los elementos que contienen, y las imágenes.Report parts include data regions, rectangles and their contained items, and images. Puede guardar un elemento de informe con sus conjuntos de datos dependientes y referencias a orígenes de datos compartidos para que se puedan volver a usar en otros informes.You can save a report part with its dependent datasets and shared data source references so it can be reused in other reports.

Para más información, vea Elementos de informe (Generador de informes y SSRS) y Elementos de informe en el Diseñador de informes (SSRS).For more information, see Report Parts (Report Builder and SSRS) and Report Parts in Report Designer (SSRS).

Informes publicadosPublished Reports

Después de crear un archivo .rdl, puede guardarlo localmente o en una carpeta personal (como la carpeta Mis informes) en el servidor de informes.After you create an .rdl file, you can save it locally, or save it to a personal folder (such as the My Reports folder) on the report server. Cuando el informe esté listo para que los consulten otros usuarios y quiera publicarlo, guárdelo desde el Generador de informes en una carpeta pública del servidor de informes (lo puede cargar a través del portal web de Reporting ServicesReporting Services , o bien puede implementar una solución de proyecto de informe en el Diseñador de informes).When the report is ready for others to see, you publish it by saving it from Report Builder to a public folder on the report server, uploading it through the Reporting ServicesReporting Services web portal, or deploying a report project solution from Report Designer. Un informe publicado es un elemento que se almacena en una base de datos del servidor de informes y se administra en un servidor de informes o en un sitio de SharePoint.A published report is an item that is stored in a report server database and managed on a report server or SharePoint site.

Un informe publicado se protege mediante asignaciones de roles utilizando el modelo de seguridad basada en roles de Reporting ServicesReporting Services .A published report is secured through role assignments using the Reporting ServicesReporting Services role-based security model. Se tiene acceso a los informes publicados a través de direcciones URL, elementos web de SharePoint o el portal web de Reporting ServicesReporting Services . También se puede navegar hasta los informes y abrirlos en el Generador de informes.Published reports are accessed through URLs, SharePoint Web parts, or the Reporting ServicesReporting Services web portal, or you can navigate to and open them in Report Builder.

Instantáneas de informeReport Snapshots

Un informe también se puede publicar como una instantánea que contiene la información de presentación y los datos tal como estaban cuando se ejecutó inicialmente el informe.A report can also be published as a snapshot that contains both layout information and data as of the time the report was initially run. Las instantáneas de informe no se guardan con un formato de representación concreto.Report snapshots are not saved in a particular rendering format. En su lugar, las instantáneas de informe se representan en un formato de visualización final (como HTML) solo cuando un usuario o una aplicación lo solicita.Instead, report snapshots are rendered in a final viewing format (such as HTML) only when a user or an application requests it. Para más información, vea Buscar y ver informes en el Administrador de informes (Generador de informes y SSRS).For more information, see Finding and Viewing Reports in Report Manager (Report Builder and SSRS).

Informes representadosRendered Reports

Un informe representado es un informe totalmente procesado que contiene datos e información de diseño en un formato que permite su visualización (por ejemplo, HTML).A rendered report is a fully processed report that contains both data and layout information in a format suitable for viewing (such as HTML). Un informe no puede visualizarse hasta que no se haya representado en un formato de salida.Until a report is rendered into an output format, it cannot be viewed. Puede representar un informe realizando una de las siguientes acciones:You can render a report by doing one of the following:

  • Cree o abra un informe en el Generador de informes o el Diseñador de informes y ejecútelo.Create or open a report in Report Builder or Report Designer and run it.

  • Busque y ejecute un informe en el portal web de Reporting ServicesReporting Services .Find and run a report in the Reporting ServicesReporting Services web portal.

  • Busque y ejecute un informe en un sitio de SharePoint que esté integrado con un servidor de informes de Reporting ServicesReporting Services .Find and run a report on a SharePoint site that is integrated with a Reporting ServicesReporting Services report server.

  • Suscríbase a un informe, que se entrega a una bandeja de entrada de correo electrónico o a un recurso compartido de archivos en un formato de salida que especifique.Subscribe to a report, which is delivered to an e-mail inbox or a file share in an output format that you specify.

    Suscríbase a un informe, que se entrega a una bandeja de entrada de correo electrónico o a un recurso compartido de archivos en un formato de salida que especifique.Subscribe to a report, which is delivered to an e-mail inbox or a file share in an output format that you specify. El formato de representación predeterminado para un informe es HTML 4.0.The default rendering format for a report is HTML 4.0. Además del formato HTML, los informes se pueden representar en varios formatos de salida, entre los que se incluyen Excel, Word, XML, PDF, TIFF y CSV.In addition to HTML, reports can be rendered in a variety of output formats, including Excel, Word, XML, PDF, TIFF, and CSV. Al igual que ocurre con los informes publicados, los informes representados no se pueden editar ni volver a guardar en el servidor de informes.As with published reports, rendered reports cannot be edited or saved back to a report server. Para más información, vea Exportación de informes (Generador de informes y SSRS).For more information, see Export Reports (Report Builder and SSRS).

Vea tambiénSee Also

Conceptos de creación de informes (Generador de informes y SSRS) Report Authoring Concepts (Report Builder and SSRS)
Generador de informes en SQL Server 2016 Report Builder in SQL Server 2016
Buscar, ver y administrar informes (Generador de informes y SSRS) Finding, Viewing, and Managing Reports (Report Builder and SSRS )
Exportación de informes (Generador de informes y SSRS) Export Reports (Report Builder and SSRS)