Creación, eliminación o modificación de una carpeta: Reporting Services

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Puede crear carpetas para organizar y administrar los elementos que publica en un servidor de informes. La creación de carpetas puede ayudar a los usuarios a buscar informes de su interés. Para administradores de contenido, las carpetas proporcionan un marco para aplicar permisos. Puede crear asignaciones de roles en carpetas concretas para restringir el acceso a los informes que se están desarrollando o que no se deberían distribuir de manera amplia.

Crear una carpeta

  1. Inicie el Administrador de informes (Modo nativo de SSRS).

  2. En el Administrador de informes, seleccione la carpeta Inicio y seleccione Nueva carpeta. O bien, para crear una carpeta en una carpeta existente, navegue hasta dicha carpeta en la página Contenido y selecciónela para abrirla. Después, elija Nueva carpeta.

    Se abre la página Nueva carpeta .

  3. Escriba el nombre de la carpeta. Puede incluir espacios, pero no caracteres reservados que se usen para la codificación de direcciones URL: ; ? : @ & = + , $ / * <> |. No se puede escribir una serie de nombres de carpetas para crear varias carpetas al mismo tiempo.

  4. Opcionalmente, escriba una descripción.

  5. Seleccione Ocultar en la vista de lista si no desea mostrar la carpeta en la vista predeterminada de la página Contenido . La carpeta estará visible para los usuarios solo cuando seleccionen Mostrar detalles en la página Contenido.

  6. Seleccione Aceptar.

Eliminar una carpeta

  1. En el Administrador de informes, navegue a la página Contenido y localice el elemento que desee modificar.

  2. Mantenga el ratón sobre el elemento y seleccione la flecha de lista desplegable.

  3. En el menú, elija Eliminar.

  4. Seleccione Aceptar.

Modificar o eliminar una carpeta

  1. En el Administrador de informes, navegue a la página Contenido y localice el elemento que desee modificar.

  2. Mantenga el ratón sobre el elemento y seleccione la flecha de lista desplegable.

  3. En el menú, elija Administrar. Se abre la página de propiedades Generales.

  4. Para cambiar la ubicación de la carpeta, seleccione Mover. Escriba la ubicación de la carpeta de destino o elija la carpeta de destino desde el árbol y, a continuación, seleccione Aceptar.

  5. O bien, modifique las propiedades de la carpeta de las siguientes maneras:

    • Para modificar el texto que se muestra sobre la carpeta, escriba un nombre o una descripción.

    • Para mostrar la carpeta en la vista predeterminada en la página Contenido , desactive Ocultar en la vista de lista.

  6. O bien, seleccione Eliminar para quitar la carpeta y su contenido.

  7. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

Crear una carpeta

  1. Abra el portal web de un servidor de informes (modo nativo de SSRS).

  2. Vaya a la carpeta o subcarpeta donde desea ubicar la nueva carpeta. Seleccione la carpeta Inicio eligiendo el botón Examinar en la barra de herramientas situada en la parte superior izquierda de la página para crearla en la parte superior de la jerarquía de carpetas.

  3. Seleccione el botón Nuevo en la parte superior derecha de la barra de herramientas del servidor de informes y luego elija Carpeta en el menú desplegable.

  4. En el cuadro de diálogo Cree una nueva carpeta en (nombre de carpeta actual) , escriba el nombre de la nueva carpeta que se va a crear. Puede incluir espacios, pero no caracteres reservados que se usen para la codificación de direcciones URL: ; ? : @ & = + , $ / * <> |. Tampoco se puede escribir una serie de nombres de carpetas para crear varias carpetas al mismo tiempo.

  5. Seleccione Crear para completar la acción.

Eliminar una carpeta

  1. En el portal web, navegue por la jerarquía de carpetas y busque la carpeta que desea eliminar.

  2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Eliminar en el menú.

  3. Seleccione el botón Eliminar del cuadro de diálogo Eliminar <nombre_carpeta> para confirmar la eliminación.

Modificar las propiedades de una carpeta

  1. En el portal web, navegue por la jerarquía de carpetas y busque la carpeta que desea eliminar.

  2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Eliminar en el menú.

  3. Haga clic en la pestaña Properties (Propiedades). Se muestra la página Propiedades de forma predeterminada.

  4. Puede cambiar el nombre de la carpeta en el cuadro de texto Nombre.

  5. Puede agregar o cambiar la descripción de la carpeta en el cuadro de texto Descripción.

  6. Para ocultar la carpeta, active la casilla Ocultar este elemento.

  7. Seleccione Aplicar para guardar los cambios de propiedades.

  8. Opcionalmente, puede mover o eliminar la carpeta seleccionando Mover o Eliminar en la parte superior de la página Propiedades. Para más información, Mover o eliminar un elemento (portal web).

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