Proteger Mis informes

La característica Mis informes proporciona un área de trabajo administrada por el usuario para trabajar con informes. A fin de cumplir su propósito, la carpeta Mis informes precisa permisos menos restrictivos que otras carpetas disponibles para uso general. Es posible que los usuarios solo tengan permisos para ver y ejecutar informes en otras carpetas. En este caso, es posible que necesiten un conjunto expandido de permisos para administrar sus carpetas Mis informes y el contenido que poseen. Reporting Services proporciona una asignación de roles especializada y una definición de roles para este fin.

Nota

Mis informes solo está disponible en el Administrador de informes. No está disponible en SQL Server Management Studio.

Asignación de roles para Mis informes

La asignación de roles para Mis informes tiene elementos predefinidos y se crea automáticamente para cada usuario que active una carpeta Mis informes. El hecho de que el servidor de informes asigne la seguridad de forma automática resulta especialmente útil para las organizaciones que usan Mis informes ampliamente, ya que los administradores no tienen que habilitar el acceso para cada usuario de Mis informes.

Una asignación de roles de Mis informes se compone de los siguientes elementos:

• La carpeta Mis Informes del usuario, que se encuentra en la carpeta Users Folders\<username>\My Reports.

• La cuenta de usuario, que se determina cuando se activa la carpeta Mis informes. Una carpeta se activa cuando un usuario selecciona una carpeta Mis informes en el Administrador de informes o cuando publica un informe en una carpeta Mis informes desde el Diseñador de informes. Esta carpeta también se activa cuando un usuario solicita propiedades en el vínculo Mis informes.

• La definición de roles predefinida para Mis informes.

Definición de roles para Mis informes

La definición del rol Mis informes incluye tareas que permiten administrar el contenido de una carpeta Mis informes. El rol Mis informes está destinado a ser un rol con un solo fin. Aunque se puede elegir para cualquier directiva de seguridad de nivel de elemento, debería evitar hacerlo para reducir al mínimo la posibilidad de que la modifique para adaptarse a otros requisitos de carpetas. Al reservar el rol Mis informes para la característica Mis informes, ayudará a lograr que todos los usuarios la puedan utilizar de igual manera.

De manera predeterminada, solo los administradores del servidor de informes pueden modificar el rol Mis informes . Puede personalizar el rol Mis informes cambiando las tareas que contiene. También puede sustituir un rol diferente.

Denegación del acceso a Mis informes

Puede impedir que los usuarios tengan acceso a Mis informes:

• Mediante la deshabilitación de Mis informes en la página Configuración del sitio. Para más información, vea Habilitar y deshabilitar Mis informes.

• Mediante la eliminación de todas las tareas del rol Mis informes .

Cuando deshabilite Mis informes, el vínculo a una carpeta Mis informes se quita del Administrador de informes. La estructura de carpetas subyacente que se utiliza para Mis informes (es decir, la carpeta Carpetas de usuarios y sus subcarpetas) todavía está disponible y accesible si el usuario conoce la ruta de la carpeta. La eliminación de tareas del rol Mis informes garantiza que se impida el acceso.

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