Protección de elementos de conjunto de datos compartido

En un servidor de informes, puede usar elementos de conjunto de datos compartidos en varios informes. Puede proteger los conjuntos de datos compartidos para controlar el grado de acceso que los usuarios tienen. De forma predeterminada, solo los usuarios que son miembros del grupo integrado Administradores pueden ver los conjuntos de datos compartidos, modificar las propiedades, habilitar el almacenamiento en caché, crear planes de actualización de caché y eliminar elementos. Para todos los demás usuarios se deben crear asignaciones de roles que permitan el acceso a un conjunto de datos compartido.

Para establecer la seguridad, cree una asignación de roles que especifique la cuenta de usuario o de grupo que tiene acceso al conjunto de datos compartido.

Acceso basado en roles a conjuntos de datos compartidos

Para conceder acceso a conjuntos de datos compartidos, puede permitir que los usuarios hereden las asignaciones de roles existentes en una carpeta primaria o creen una nueva asignación de rol en el propio elemento.

Las asignaciones de roles predeterminados que permiten agregar, eliminar, modificar propiedades de elementos y ver los informes relacionados y los orígenes de datos compartidos para los conjuntos de datos compartidos son Administrador de contenido, Mis Informes y Editor. Para modificar una definición de conjunto de datos compartido, utilice el Generador de informes o el Administrador de contenido de las asignaciones de roles predeterminados.

Dado que las asignaciones de roles se suelen heredar de un nodo primario, una carpeta que tenga habilitada la tarea Ver informes pasa ese permiso a los conjuntos de datos compartidos e informes de la carpeta.

Puede proporcionar más control sobre los conjuntos de datos compartidos y sus resultados de consulta. Para ello, configure la seguridad de nivel de elemento en el elemento de conjunto de datos compartido, o bien guarde los conjuntos de datos compartidos en una carpeta. Después, configure la seguridad de nivel de elemento en la carpeta.

Parámetros de conjuntos de datos compartidos

Los parámetros de conjuntos de datos compartidos no se pueden utilizar para restringir los datos de usuarios concretos. El propósito de los parámetros de los conjuntos de datos compartidos es proporcionar una manera de especificar qué datos incluir cuando se procesa el conjunto de datos compartido. En el servidor de informes, no puede proteger los valores para un parámetro de un conjunto de datos compartido.

En la definición del conjunto de datos compartido, puede marcar los parámetros como de solo lectura y especificar los valores predeterminados. Los parámetros que están marcados como de solo lectura no se pueden invalidar en el servidor. Por ejemplo, en un plan de actualización de caché para un conjunto de datos compartido, no puede especificar valores para parámetros de solo lectura. Si los parámetros de conjunto de datos compartido incluyen expresiones que hacen referencia a la colección global de usuarios o tienen alguna otra dependencia del usuario, no puede crear un plan de actualización de caché para el conjunto de datos compartido.

Tareas, acceso a elementos y roles predeterminados

Los conjuntos de datos compartidos siguen el mismo modelo de seguridad que los informes. A fin de proporcionar a un usuario permiso para acciones concretas, elija un rol que incluya la tarea correspondiente que incluya esos permisos. En la siguiente tabla se enumeran las tareas y las acciones que incluyen.

Seleccione esta tarea	Para conceder a los usuarios permiso para	Roles predeterminados que incluyen la tarea
Ver informes	Ver el elemento del conjunto de datos compartido en la jerarquía de carpetas. Sin esta tarea, el elemento no es visible para los usuarios y podrían no saber que el conjunto de datos está disponible.	Browser Administrador de contenido Generador de informes Mis informes
Administrar informes	Ver propiedades que especifican el nombre, la descripción y la información de conexión. Esta tarea también se utiliza para mostrar un elemento de conjunto de datos compartido en la jerarquía de carpetas. Si elige esta tarea, puede omitir la tarea "Ver informes".	Administrador de contenido Publisher Mis informes
Usar informes	Ver la definición del conjunto de datos compartido.	Administrador de contenido Generador de informes
Establecer la seguridad de elementos individuales	Crear y modificar asignaciones de roles que controlen el acceso al conjunto de datos compartido. Esta tarea debe utilizarse con las tareas "Ver informes" o "Administrar informes". De lo contrario, no surte efecto porque el usuario no puede seleccionar el elemento.	Administrador de contenido

Para más información, vea Tareas de nivel de elemento y Roles predefinidos.

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