Entrega a recursos compartidos de archivos en Reporting Services

SQL Server Reporting Services incorpora una extensión de entrega a recursos compartidos de archivos que permite entregar un informe a una carpeta. Esta extensión está disponible de forma predeterminada y no requiere configuración adicional. Para que la entrega de archivos sea satisfactoria, debe establecer permisos de escritura en la carpeta compartida. La cuenta que requiere permisos de escritura puede ser credenciales configuradas en la suscripción o una cuenta de recurso compartido configurada para el servidor de informes. Para más información sobre la cuenta del recurso compartido de archivos, consulte Configuración de la suscripción y una cuenta de recurso compartido de archivos (Configuration Manager). Además, los usuarios que necesitan acceso a los informes deben tener permisos de lectura en la carpeta compartida.

Para distribuir un informe a un recurso compartido de archivos, defina una suscripción estándar o controlada por datos. Para información sobre cómo usar la entrega a recursos compartidos en una suscripción controlada por datos, consulte Creación de una suscripción controlada por datos (Tutorial de SSRS). Además, la cuenta que ejecuta las suscripciones a recursos compartidos de archivos remotos necesita derechos para iniciar sesión localmente en el equipo de Reporting Services.

Se aplica a: Modo nativo de Reporting Services | Modo de SharePoint de Reporting Services

En este tema:

• Informes de características entregados en carpetas compartidas

• Carpetas de destino

• Formatos de archivo

• Opciones de archivo

Informes de características entregados en carpetas compartidas

• A diferencia de los informes que se hospedan y administran en un servidor de informes, los informes que se entregan a una carpeta compartida son archivos estáticos.

• Las características interactivas que se hayan definido para el informe no funcionarán para los informes almacenados como archivos en el sistema de archivos. Las características interactivas aparecen representadas como elementos estáticos. Por ejemplo, si entrega un informe de matriz, el archivo resultante muestra la vista de nivel superior del informe; no se pueden expandir las filas ni las columnas para ver datos complementarios.

• Si el informe incluye gráficos, se utiliza la presentación predeterminada. Si el informe se vincula a otro informe, el vínculo se representa como texto estático.

• Si desea conservar las características interactivas de un informe entregado, utilice la entrega por correo electrónico. El correo electrónico contiene un vínculo al informe del servidor de informes, y los usuarios pueden usar las características interactivas. Para más información, vea Entrega por correo electrónico en Reporting Services.

Carpetas de destino

Cuando defina una suscripción que utilice entrega a recursos compartidos de archivos, debe especificar una carpeta existente como la carpeta de destino. El servidor de informes no crea carpetas en el sistema de archivos. La carpeta que especifique debe ser accesible a través de una conexión de red.

Compruebe que los usuarios que van a ver los informes en la carpeta compartida tengan permiso de lectura.

Cuando especifique la carpeta de destino en una suscripción, utilice el formato UNC (Convención de nomenclatura universal), que incluye el nombre de red del equipo. En la ruta de la carpeta no incluya barras diagonales inversas. El siguiente ejemplo ilustra una ruta de acceso UNC:

\\<servername>\reportarchive\operations\2014  

Cuando cree la carpeta, tenga en cuenta los límites de conexión que necesita. El servidor de informes requiere dos conexiones, pero deben incluirse las suficientes para otros usuarios que deseen abrir informes en la carpeta compartida.

Formatos de archivo

Los informes se pueden representar en diversos formatos de archivo, como HTML, DOCX y Excel. Para guardar el informe en un formato de archivo específico, seleccione ese formato de representación en el momento en que cree su suscripción. Por ejemplo, si elige Excel , se guardará el informe como archivo de Microsoft Excel . Aunque puede elegir cualquier formato de representación compatible, algunos formatos funcionan mejor que otros al representar un archivo.

Para la entrega a recursos compartidos de archivos, elija un formato que entregue el informe como único archivo y que incluya todas las imágenes y el contenido relacionado en el informe. Entre los formatos adecuados se encuentran archivo web, PDF, TIFF y Excel. Evite HTML 4.0. Si su informe incluye imágenes, los formatos HTML 4.0 no las incluirán en el archivo.

Opciones de archivo

Cuando se crea una suscripción de recurso compartido de archivos, puede configurar cómo se crea el nombre de archivo y si el archivo sobrescribe las versiones anteriores del informe. Un nombre de archivo completo tiene tres partes: un nombre, una extensión y texto o un número que se anexa al archivo para crear un nombre de archivo exclusivo.

Nombre de archivo: nombre de archivo predeterminado se basa en el nombre del informe de origen, aunque es posible proporcionar un nombre personalizado en la suscripción. La extensión es opcional, pero si se especifica, el servidor de informes creará una extensión que corresponda al formato de representación.

Sobrescribir: Se pueden especificar opciones de sobrescritura a fin de volver a utilizar el mismo nombre de archivo para cada entrega de informe o para crear un archivo nuevo. Para sobrescribir el archivo, debe utilizar el mismo nombre de archivo y la misma extensión.

Un método alternativo para crear archivos exclusivos para cada entrega consiste en incluir una marca de tiempo en el nombre del archivo. Para incluir una marca de tiempo, agregue la variable @timestamp al nombre del archivo (por ejemplo, CompanySales@timestamp). De este modo, el nombre del archivo será exclusivo por definición, por lo que no se sobrescribirá.

La imagen siguiente es un ejemplo de la configuración de una suscripción configurada para la entrega a recursos compartidos de archivos.

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