Crear una cuenta del dispositivo mediante la interfaz de usuario (Surface Hub)

Si prefieres usar una interfaz gráfica de usuario, puedes crear una cuenta del dispositivo para tu Microsoft Surface Hub con la Interfaz de usuario de Office 365 o el Centro de administración de Exchange.

Crear una cuenta del dispositivo mediante Office 365

  1. Crear la cuenta en el Centro de administración de Office 365.
  2. Crear una directiva de buzón (ActiveSync) de dispositivos móviles desde el Centro de administración de Microsoft Exchange.
  3. Usar PowerShell para completar la creación de cuentas de dispositivo.
  4. Usar PowerShell para configurar las propiedades de Exchange de la cuenta.
  5. Habilitar la cuenta con Skype Empresarial.

Crear la cuenta en el Centro de administración de Office 365

  1. Inicia sesión en Office 365 visitando http://portal.office.com.
  2. Proporciona las credenciales de administrador para tu inquilino de Office 365. Esto te llevará al Centro de administración de Office 365.

    Centro de administración de Office 365.

  3. Una vez que te encuentres en el Centro de administración de Office 365, ve a Recursos en el panel izquierdo y después haz clic en Salas y equipos.

    La opción Salas y equipos en el Centro de administración de Office 365

  4. Haga clic en Agregar para crear una nueva cuenta de la sala. Introduce un nombre para mostrar y la dirección de correo electrónico y, a continuación, haz clic en Agregar.

    Crear nueva ventana de cuenta de la sala

  5. Selecciona la cuenta de la sala que acabas de crear en la lista de usuarios activos. En el panel derecho, puedes ver las propiedades de la cuenta y varias acciones opcionales. Haz clic en Restablecer contraseña para cambiar la contraseña y anular la selección de Make this user change their password when they first sign in, porque no es posible cambiar la contraseña desde el flujo de inicio de sesión de Surface Hub.

  6. Haz clic en Editar en la sección Licencia asignada y, luego, haz clic en la flecha desplegable situada junto a la licencia correspondiente para ampliar los detalles. Selecciona una ubicación del usuario y en la lista de licencias, activa Skype Empresarial Online (Plan 2) y, a continuación, haz clic en Guardar. La licencia puede variar en función de tu organización (por ejemplo, puedes tener Plan 2 o Plan 3).

Crear una directiva de buzón (ActiveSync) de dispositivo móvil desde el Centro de administración de Exchange

  1. En panel izquierdo del Centro de administración de Office 365, haz clic en ADMINISTRADORy, a continuación, haz clic en Exchange.

    Centro de administración de Office 365, que muestra los usuarios activos de Exchange.

  2. Se abrirá otra ficha en el explorador que te llevará al Centro de administración de Exchange, donde puedes crear y establecer la configuración del buzón de Surface Hub.

    Centro de administración de Exchange.

  3. Para crear una directiva de buzón de dispositivo móvil, haz clic en Móvil desde el panel izquierdo y luego haz clic en Directivas de buzón de dispositivo móvil. Los Surface Hubs requieren una cuenta con una directiva de buzón de dispositivo móvil que no requiera una contraseña, por lo que si ya tienes una directiva que cumpla este requisito, puedes aplicar esa directiva a la cuenta. De lo contrario, sigue los siguientes pasos para crear una nueva solo para usarse en cuentas de dispositivo de Surface Hub.

    Centro de administración de Exchange: creación de una directiva de buzón de dispositivo móvil.

  4. Para crear una nueva directiva de buzón de dispositivo móvil de Surface Hub, haz clic en el botón + en los controles situados encima de la lista de directivas para agregar una nueva directiva. En cuanto al nombre, proporciona un nombre que te ayude a distinguir esta directiva de otras cuentas de dispositivo (por ejemplo, SurfaceHubDeviceMobilePolicy). Asegúrate de que la directiva no requiera una contraseña para los dispositivos a los que se ha asignado, de modo que asegúrate de que Requerir una contraseña permanezca sin marcar y, luego, haz clic en Guardar.

    Imagen que muestra la nueva directiva de dispositivo móvil.

  5. Después de crear la nueva directiva de buzón de dispositivo móvil, vuelve al Centro de administración de Exchange y verás la nueva directiva en la lista.

    Imagen con la nueva directiva de buzón de dispositivo móvil en el Centro de administración de Exchange.

  6. Ahora, para aplicar la directiva de ActiveSync sin usar PowerShell, puedes hacer lo siguiente: en el CEF, haz clic en Destinatarios > Buzones y, a continuación, selecciona un buzón.

    Imagen que muestra un buzón en el Centro de administración de Exchange.

  7. En el panel Detalles, desplázate a Características de teléfono y voz y haz clic en Ver detalles para mostrar la pantalla Detalles del dispositivo móvil .

    Imagen que muestra detalles del dispositivo móvil para el buzón.

  8. Se muestra la directiva de buzón de dispositivo móvil que está asignada actualmente. Para cambiar la directiva de buzón de dispositivo móvil, haz clic en Examinar.

    Imagen con detalles de la directiva de dispositivo móvil.

  9. Elige la directiva de buzón de dispositivo móvil adecuada en la lista, haz clic en Aceptar y, a continuación, haz clic en Guardar.

    Imagen que muestra varias directivas de buzón de dispositivo móvil.

Usar PowerShell para completar la creación de cuentas de dispositivo

De ahora en adelante, debes finalizar el proceso de creación de cuenta mediante PowerShell para establecer una configuración.

Para poder ejecutar los cmdlets usados por estos scripts de PowerShell, se debe instalar lo siguiente en la consola de administración de PowerShell:

Conexión a servicios en línea

  1. Ejecutar Windows PowerShell como administrador.

    Imagen que muestra cómo iniciar Windows PowerShell y ejecutarlo como administrador.

  2. Crea un objeto de credenciales y luego crea una nueva sesión que se conecte a Skype Empresarial y proporciona la cuenta de administrador de inquilinos global; luego, haz clic en Aceptar.

    Imagen de la solicitud de credenciales de Windows PowerShell.

  3. Para conectarte a Microsoft Online Services, ejecuta:

    Connect-MsolService -Credential $Cred
    

    Imagen que muestra el cmdlet de PowerShell.

  4. Ahora, para conectarte a Skype Empresarial Online, ejecuta:

    $sfbsession = New-CsOnlineSession -Credential $cred
    

    Imagen que muestra el cmdlet de PowerShell.

  5. Por último, para conectarte a Exchange Online Services, ejecuta:

    $exchangeSession = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri "https://outlook.office365.com/powershell-liveid/" -Credential $cred -Authentication "Basic" –AllowRedirection
    

    Imagen que muestra el cmdlet de PowerShell.

  6. Ahora tienes que importar la sesión de Skype Empresarial Online y la sesión de Exchange Online que acabas de crear, que importará los comandos de Exchange y Skype para que puedas usarlos de forma local.

    Import-PSSession $exchangesession -AllowClobber -WarningAction SilentlyContinue
    Import-PSSession $sfbsession -AllowClobber -WarningAction SilentlyContinue
    

    Ten en cuenta que esto podría tardar un tiempo en completarse.

    Imagen que muestra el cmdlet de PowerShell.

  7. Una vez que estés conectado a los servicios en línea, debes ejecutar unos cmdlets más para configurar esta cuenta como una cuenta del dispositivo de Surface Hub.

Usar PowerShell para configurar las propiedades de Exchange de la cuenta

Ahora que estás conectado a los servicios en línea, puedes finalizar la configuración de la cuenta del dispositivo. Usarás la dirección de correo electrónico de la cuenta del dispositivo para:

  • Cambiar el tipo de buzón de "normal" a "de sala".
  • Establecer la contraseña y habilitar la cuenta de buzón de la sala
  • Cambiar varias propiedades de Exchange
  • Establecer la contraseña de la cuenta de usuario para que nunca expire.
  1. Deberás especificar la dirección de correo electrónico de la cuenta y crear una variable con ese valor:

    $mailbox = (Get-Mailbox <your device account’s alias>)
    

    Para almacenar el valor, obtenlo a partir del buzón:

    $strEmail = $mailbox.WindowsEmailAddress
    

    Imprimir el valor:

    $strEmail
    

    Verás la dirección de correo electrónico correcta.

    Imagen que muestra el cmdlet de PowerShell.

  2. Se pueden establecer varias propiedades de Exchange en la cuenta del dispositivo para mejorar la experiencia de la reunión. Puedes ver qué propiedades deben establecerse en la sección Propiedades de Exchange.

    Set-CalendarProcessing -Identity $acctUpn -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false –AllowConflicts   $false –DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false
    Set-CalendarProcessing -Identity $acctUpn -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "This is a Surface Hub room!"
    

    Imagen que muestra el cmdlet de PowerShell.

  3. Si decides que la contraseña no expire, puedes establecerlo con los cmdlets de PowerShell también. Consulta Administración de contraseñas para obtener más información.

    Set-MsolUser -UserPrincipalName $strEmail -PasswordNeverExpires $True
    

Habilitar la cuenta con Skype Empresarial

Habilitar la cuenta del dispositivo con Skype Empresarial.

Para habilitar Skype Empresarial, tu entorno deberá cumplir los siguientes requisitos previos:

  • Debes tener Lync Online (Plan 2) o superior en tu plan de O365. El plan debe admitir la funcionalidad de conferencia.
  • Si necesitas que Telefonía IP empresarial (telefonía RTC) use proveedores de servicios de telefonía para el Surface Hub, necesitas Lync Online (Plan 3).
  • Los usuarios de inquilino deben tener buzones de Exchange.
  • Tu cuenta de Surface Hub requiere una licencia de Lync Online (Plan 3) o Lync Online (Plan 2), pero no requiere una licencia de Exchange Online.
  1. Comienza creando una sesión de PowerShell remoto desde un equipo.

    Import-Module LyncOnlineConnector  
    $cssess=New-CsOnlineSession -Credential $cred  
    Import-PSSession $cssess -AllowClobber
    
  2. Para habilitar la cuenta de Surface Hub para Skype Empresarial Server, ejecuta este cmdlet:

    Enable-CsMeetingRoom -Identity $rm -RegistrarPool  
    "sippoolbl20a04.infra.lync.com" -SipAddressType EmailAddress
    

    Si no estás seguro de qué valor usar para el parámetro RegistrarPool en el entorno, puedes obtener el valor a partir de un usuario de Skype Empresarial con este cmdlet:

    Get-CsOnlineUser -Identity ‘alice@contoso.microsoft.com’| fl *registrarpool*
    

Crear una cuenta del dispositivo mediante el Centro de administración de Exchange

Puedes usar el Centro de administración de Exchange para crear una cuenta del dispositivo:

  1. Crear una cuenta y un buzón mediante el Centro de administración de Exchange.
  2. Crear una directiva de buzón de dispositivo móvil desde el Centro de administración de Exchange.
  3. Usar PowerShell para configurar la cuenta.
  4. Habilitar la cuenta con Skype Empresarial.

Crear una cuenta y un buzón mediante el Centro de administración de Exchange

  1. Iniciar sesión en el Centro de administración de Exchange con las credenciales de administrador de Exchange.
  2. Una vez que estés en el Centro de administración de Exchange (CEF), ve a Destinatarios en el panel izquierdo.

    Imagen que muestra buzones en el Centro de administración de Exchange.

  3. En los controles situados encima de la lista de buzones, elige + para crear uno nuevo y proporcionar un nombre para mostrar, un nombre y un nombre de inicio de sesión de usuario y luego haz clic en Guardar.

    Imagen que muestra la creación de un nuevo buzón.

Crear una directiva de buzón de dispositivo móvil desde el Centro de administración de Exchange

Nota Si quieres crear y asignar una directiva a la cuenta que creaste y usas Exchange 2010, busca la información correspondiente sobre la creación y la asignación de directivas mediante EMC (Consola de administración de Exchange).

  1. Ve al Centro de administración de Exchange.

    Imagen que muestra el Centro de administración de Exchange.

  2. Para crear una directiva de buzón de dispositivo móvil, haz clic en Móvil desde el panel izquierdo y luego haz clic en Directivas de buzón de dispositivo móvil. Los Surface Hubs requieren una cuenta con una directiva de buzón de dispositivo móvil que no requiera una contraseña, por lo que si ya tienes una directiva que cumpla este requisito, puedes aplicar esa directiva a la cuenta. De lo contrario, sigue los siguientes pasos para crear una nueva solo para usarse en cuentas de dispositivo de Surface Hub.

    Imagen que muestra el Centro de administración de Exchange para crear una directiva de buzón de dispositivo móvil.

  3. Para crear una nueva directiva de buzón de cuenta del dispositivo móvil, haz clic en el botón + en los controles situados encima de la lista de directivas para agregar una nueva directiva. En cuanto al nombre, proporciona un nombre que te ayude a distinguir esta directiva de otras cuentas de dispositivo (por ejemplo, SurfaceHubDeviceMobilePolicy). La directiva no debe estar protegida por contraseña, por lo tanto, asegúrate de que Requerir una contraseña permanece sin marcar y , a continuación, haz clic en Guardar.

    Imagen que muestra la nueva directiva de buzón de dispositivo móvil.

  4. Después de crear la nueva directiva de buzón de dispositivo móvil, vuelve al Centro de administración de Exchange y verás la nueva directiva en la lista.

    Imagen que muestra la nueva directiva de buzón de dispositivo móvil en el Centro de administración de Exchange.

  5. Para aplicar la directiva de ActiveSync sin usar PowerShell, puedes hacer lo siguiente:

    • En el CEF, haz clic en Destinatarios > Buzones y selecciona un buzón.

      imagen que muestra el Centro de administración de Exchange.

    • En el panel Detalles desplázate a Características de teléfono y voz y haz clic en Ver detalles para mostrar la pantalla Detalles del dispositivo móvil.

      imagen que muestra los detalles de buzón de correo.

    • Se muestra la directiva de buzón de dispositivo móvil que está asignada actualmente. Para cambiar la directiva de buzón de dispositivo móvil, haz clic en Examinar.

      imagen que muestra la directiva de buzón de dispositivo móvil asignada actualmente.

    • Elige la directiva de buzón de dispositivo móvil adecuada en la lista, haz clic en Aceptar y, a continuación, haz clic en Guardar.

      imagen que muestra una lista de directivas de buzón de dispositivo móvil.

Usar PowerShell para configurar la cuenta

Ahora que estás conectado a los servicios en línea, puedes finalizar la configuración de la cuenta del dispositivo. Usarás la dirección de correo electrónico de la cuenta del dispositivo para:

  • Cambiar el tipo de buzón de "normal" a "de sala".
  • Cambiar varias propiedades de Exchange
  • Establecer la contraseña de la cuenta de usuario para que nunca expire.
  1. Deberás especificar la dirección de correo electrónico de la cuenta y crear una variable con ese valor:

    $mailbox = (Get-Mailbox <your device account’s alias>)
    

    Para almacenar el valor, obtenlo a partir del buzón:

    $strEmail = $mailbox.WindowsEmailAddress
    

    Imprimir el valor ejecutando:

    $strEmail
    

    Verás la dirección de correo electrónico correcta.

  2. Necesitas convertir la cuenta en un buzón de la sala, de modo que ejecuta:

    Set-Mailbox $strEmail -Type Room
    
  3. Para autenticar la cuenta del dispositivo en un Surface Hub, debes habilitar la cuenta de buzón de la sala y establecer una contraseña para que la cuenta se pueda usar con el dispositivo para obtener información de la reunión mediante ActiveSync e iniciar sesión en Skype Empresarial.

    Set-Mailbox $strEmail -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString  -String "<your password>" -AsPlainText -Force) -EnableRoomMailboxAccount $true
    
  4. Se pueden establecer varias propiedades de Exchange en la cuenta del dispositivo para mejorar la experiencia de la reunión. Puedes ver qué propiedades deben establecerse en la sección Propiedades de Exchange.

    Set-CalendarProcessing -Identity $acctUpn -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false –AllowConflicts   $false –DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false
    Set-CalendarProcessing -Identity $acctUpn -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "This is a Surface Hub room!"
    
  5. Ahora debemos establecer algunas propiedades en AD. Para ello, necesitas el alias de la cuenta (esta es la parte del UPN que aparece antes de "@").

    $strAlias = “<your device account’s alias>”
    
  6. El usuario debe estar habilitado en AD antes de poder autenticarse con un Surface Hub. Ejecutar:

    Set-ADUser $strAlias -Enabled $True
    
  7. Si decides que la contraseña no expire, puedes establecerlo con los cmdlets de PowerShell también. Consulta Administración de contraseñas para obtener más información.

    Set-ADUser $strAlias -PasswordNeverExpires $True
    

Habilitar la cuenta con Skype Empresarial

Habilitar la cuenta del dispositivo con Skype Empresarial.

Para habilitar Skype Empresarial, tu entorno deberá cumplir los siguientes requisitos previos:

  • Debes tener Lync Online (Plan 2) o superior en tu plan de O365. El plan debe admitir la funcionalidad de conferencia.
  • Si necesitas que Telefonía IP empresarial (telefonía RTC) use proveedores de servicios de telefonía para el Surface Hub, necesitas Lync Online (Plan 3).
  • Los usuarios de inquilino deben tener buzones de Exchange.
  • Tu cuenta de Surface Hub requiere una licencia de Lync Online (Plan 3) o Lync Online (Plan 2), pero no requiere una licencia de Exchange Online.
  1. Comienza creando una sesión de PowerShell remoto desde un equipo.

    Import-Module LyncOnlineConnector  
    $cssess=New-CsOnlineSession -Credential $cred  
    Import-PSSession $cssess -AllowClobber
    
  2. Para habilitar la cuenta de Surface Hub para Skype Empresarial Server, ejecuta este cmdlet:

    Enable-CsMeetingRoom -Identity $rm -RegistrarPool  
    "sippoolbl20a04.infra.lync.com" -SipAddressType EmailAddress
    

    Si no estás seguro de qué valor usar para el parámetro RegistrarPool en el entorno, puedes obtener el valor a partir de un usuario de Skype Empresarial con este cmdlet:

    Get-CsOnlineUser -Identity ‘alice@contoso.microsoft.com’| fl *registrarpool*