Inicio y finalización de una reunión en Surface Hub

• Se aplica a:

  Surface Hub, Surface Hub 2S

Surface Hub es un dispositivo de colaboración que se ha diseñado para que lo usen distintos grupos de personas en espacios de reuniones. En esta página se explica cómo iniciar y finalizar una reunión, además de cómo guardar o compartir el trabajo durante la colaboración.

Reunirse con otros usuarios en Surface Hub 2S

Tener una reunión ad hoc

Si no se muestra ninguna reunión programada en la pantalla de bienvenida, Surface Hub es gratuito: inicie sesión y empiece a trabajar.

La forma de reunirse depende de usted: puede abrir Microsoft Whiteboard y empezar a dibujar sus ideas, abrir los archivos recientes para verlos en la pantalla grande, obtener comentarios en tiempo real de su equipo e iniciar una llamada con Teams o Skype. Sin embargo, ser creativo y trabajar funciona mejor para ese momento, depende de ti.

Programar una reunión

Es fácil programar una reunión en un Surface Hub: invítelo a la reunión como lo harías con una persona. Incluye Surface Hub en la lista de invitaciones de tu reunión; podrás ver su disponibilidad igual que las demás personas a las que invitas.

Si necesitas saber el nombre del Surface Hub que quieres, selecciona Llamar en la pantalla de bienvenida y, a continuación, busca la dirección de correo electrónico de Surface Hub que aparece en Organizador. Esa es la dirección de correo a la que deberías invitar a la reunión.

Iniciar una reunión programada

Si has programado una reunión en Surface Hub, deberías ver aparecer tu nombre en la pantalla de bienvenida, junto con la hora de la reunión. Para iniciar la reunión, seleccione Unirse y entrará inmediatamente en la reunión. Si la reunión incluye Teams o Skype, también se iniciará la llamada.

Agregar a alguien a una llamada en Surface Hub

Agregue a alguien a una llamada mediante Teams:

1. Seleccione Mostrar participantes.
2. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar en el cuadro que indica Invitar a alguien.
3. O bien, marque el número de teléfono de la persona que desea agregar.

Agregue a alguien a una llamada en un Surface Hub mediante Skype:

1. Seleccione Personas en la parte inferior del panel de Skype y, a continuación, Agregar.
2. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar o marcar su número.

Compartir la pantalla de Surface Hub durante una llamada

Comparta la pantalla con Teams:

1. Seleccione Compartir. Verá un esquema amarillo alrededor del contenido que presenta en la pantalla.
2. Para dejar de compartir sin colgar, seleccione Detener el uso compartido.

Comparta la pantalla con Skype:

1. Seleccione Pantalla presente.
2. Para dejar de presentar sin colgar, seleccione Detener presentación.

Finalizar una reunión de Surface Hub con la sesión final

Al final de una reunión, los usuarios pueden presionar Terminar la sesión para limpiar los datos confidenciales y preparar el dispositivo para la próxima reunión. Surface Hub limpiará o restablecerá los siguientes estados:

• Aplicaciones
• Sistema operativo
• Interfaz de usuario

En esta sección se explica qué se restablece la sesión final para cada uno de estos estados.

Aplicaciones

Al iniciar aplicaciones en Surface Hub, estas se almacenan en la memoria y los datos se almacenan en el nivel de la aplicación. Los datos están disponibles para todos los usuarios durante esa sesión (o reunión) hasta que se quiten o sobrescriban los datos. Cuando se selecciona Terminar la sesión, el estado de aplicación de Surface Hub se limpia mediante el cierre de aplicaciones, la eliminación del historial del navegador, el restablecimiento de las aplicaciones y la eliminación de los registros de Skype.

Cierre de aplicaciones

Surface Hub cierra todas las ventanas visibles, incluidas las aplicaciones Win32 y la Plataforma universal de Windows (UWP). La fase de cierre de aplicaciones usa la vista de multitarea para consultar las ventanas visibles. Las ventanas de Win32 que se cierran en un determinado período de tiempo se cierran mediante TerminateProcess.

Eliminación del historial del navegador

Surface Hub usa la función Eliminar historial del explorador (DBH) de Edge para borrar el historial de Edge y los datos almacenados en caché. Esto es similar a cómo un usuario puede borrar manualmente su historial de explorador, pero La sesión final también garantiza que los estados de la aplicación se borren y se quiten los datos antes de que se inicie la siguiente sesión o reunión.

Restablecer las aplicaciones

La sesión final restablece el estado de cada aplicación instalada en Surface Hub. El restablecimiento de una aplicación borra todas las tareas en segundo plano, los datos de las aplicaciones, las notificaciones y los cuadros de diálogo de consentimiento del usuario. Las aplicaciones vuelven a su estado de primera ejecución para las siguientes personas que usen Surface Hub.

Eliminación de los registros de Skype

Skype no almacena información de identificación personal en Surface Hub. La información se almacena en el servicio de Skype para cumplir con las pautas existentes de Skype Empresarial. La información de registro local de Skype son los únicos datos que se quitan cuando se selecciona Terminar la sesión. Esto incluye los registros de la plataforma unificada de cliente de comunicaciones (UCCP) y los registros multimedia.

Sistema operativo

El sistema operativo contiene una gran variedad de información sobre el estado de las sesiones que debe borrarse después de cada reunión de Surface Hub.

Sistema de archivos

Los asistentes a la reunión tienen acceso a un conjunto limitado de directorios en Surface Hub. Cuando se selecciona Terminar la sesión, Surface Hub borra estos directorios:

• Música
• Vídeos
• Documentos
• Imágenes
• Descargas

Surface Hub, también borra estos directorios, dado que muchas aplicaciones a menudo escriben en ellos:

• Escritorio
• Favoritos
• Recientes
• Documentos públicos
• Música pública
• Vídeos públicos
• Descargas públicas

Credenciales

Las credenciales de usuario almacenadas en TokenBroker, PasswordVault o Credential Manager se borran al pulsar Finalizar sesión.

Interfaz de usuario

Las opciones de configuración de la interfaz de usuario vuelven a sus valores predeterminados cuando se selecciona Terminar la sesión.

Elementos de la interfaz de usuario

• Restablecimiento de las acciones rápidas a su estado predeterminado
• Borrado de las notificaciones del sistema
• Restablecimiento de los niveles de volumen
• Restablecimiento del ancho de la barra lateral
• Restablecer el diseño del modo de tableta
• Cierre la sesión del usuario en reuniones y archivos de Microsoft 365

Accesibilidad

Las características de accesibilidad y las aplicaciones se devuelven a la configuración predeterminada cuando se selecciona Terminar la sesión.

• Teclas de filtro
• Contraste alto
• Teclas especiales
• Teclas de alternancia
• Teclas del mouse
• Lupa
• Narrador

Portapapeles

El portapapeles se borra para eliminar los datos copiados en él durante la sesión.

Preguntas más frecuentes

¿Qué sucede si olvido pulsar Terminar la sesión al final de una reunión y otra persona usa Surface Hub más adelante?

• Surface Hub solo limpia el contenido de las reuniones cuando los usuarios pulsan Terminar la sesión. Si abandonas la reunión sin pulsar Terminar la sesión, el dispositivo volverá a la pantalla de inicio de sesión transcurrido cierto tiempo. En la pantalla de bienvenida, los usuarios pueden reanudar la sesión anterior o iniciar una nueva. También puedes deshabilitar la posibilidad de reanudar la sesión si no se pulsa Terminar la sesión.

¿Los documentos se pueden recuperar?

• La eliminación de archivos de la unidad de disco duro cuando se selecciona Terminar la sesión es igual que cualquier otra eliminación de archivos de una unidad de disco duro. Es posible que exista software de terceros que pueda recuperar datos de esta unidad de disco duro, pero la recuperación de archivos no es una característica compatible en Surface Hub. Para evitar la pérdida de datos, guarda siempre los datos que necesitas antes de salir de una reunión.

¿Las acciones de limpieza desde Terminar la sesión cumplen con el estándar de limpieza e higiene del Departamento de Defensa de los Estados Unidos DoD 5220.22-M?

• No. Actualmente, las acciones de limpieza de Terminar la sesión no cumplen con este estándar.

Guardar o compartir el trabajo en Surface Hub

La forma más sencilla para guardar el trabajo es iniciar sesión en Surface Hub. De este modo, también iniciará sesión automáticamente en Microsoft 365 y su trabajo se guardará automáticamente en OneDrive o SharePoint, lo que haya configurado ya con la suscripción de Microsoft 365 de su organización.

Autoguardado significa que no tienes que preocuparte por perder el trabajo después de colaborar en Surface Hub. Todos los cambios, notas, revisiones y adiciones permanecerán sincronizados en el archivo.