Configurar y usar la colaboración de pizarra a pizarra (Surface Hub)

La actualización más reciente de Microsoft Whiteboard (17.8302.5275X o superior) incluye la capacidad para que dos dispositivos Surface Hub colaboren en tiempo real en la misma pizarra.

Al asegurar que la organización cumple los requisitos previos, los usuarios luego pueden usar la entrada manuscrita, colaborar y crear ideas juntos. La administración de dispositivos móviles (MDM) permite controlar la configuración predeterminada y proporciona acceso a estas capacidades. Para más información sobre la administración de dispositivos móviles en Surface Hub, consulta Administrar la configuración con un proveedor de MDM (Surface Hub).

ejemplo de una pizarra con la entrada manuscrita de colaboración

Requisitos previos para la colaboración de pizarra a pizarra

Para poner en funcionamiento la colaboración de pizarra a pizarra, tendrás que asegurarte de que la organización cumple los requisitos siguientes:

  • Office 365 con Azure Active Directory (Azure AD) basado en la nube para todos los usuarios
  • OneDrive para la Empresa implementado para todos los usuarios que pretenden colaborar
  • Actualmente, no utiliza Office 365 Alemania u Office 365 ofrecido por 21Vianet
  • Surface Hub debe actualizarse a Windows 10, versión 1607 o posterior
  • El puerto 443 debe estar abierto, ya que la pizarra realiza solicitudes HTTPS estándar
  • Whiteboard.ms, wbd.ms, *.onenote.com y las direcciones URL de inquilino SharePoint de la empresa deben autorizarse para los proxy

Nota

Las sesiones de colaboración solo pueden tener lugar entre los usuarios del mismo inquilino, por lo que los usuarios fuera de la organización no podrán unirse, aunque tengan un dispositivo Surface Hub.

Usar la colaboración de pizarra a pizarra

Para iniciar una sesión de colaboración:

  1. En la aplicación Pizarra, pulsa el botón Iniciar sesión.
  2. Inicia sesión con el identificador de la organización.
  3. Pulsa el botón Invitar situado junto a tu nombre, en la parte superior de la aplicación.
  4. Pulsa Iniciar sesión. La aplicación Pizarra generará un vínculo que puedes compartir.

    captura de pantalla del cuadro de diálogo vínculo en la pizarra

  5. Copia y pega este vínculo en un chat de Skype con otro dispositivo Surface Hub.

Cuando el otro dispositivo Surface Hub reciba el vínculo, el destinatario puede pulsa en él, iniciar sesión en la aplicación Pizarra y empezar a colaborar. Puedes copiar y pegar otro contenido, usar características de entrada manuscrita inteligente, como Entrada de lápiz a forma, y redactar contenido juntos.

Cuando hayas terminado, puedes exportar una copia de la colaboración de la pizarra para ti mismo a través del acceso Compartir y abandonar la pizarra para que los demás usuarios sigan trabajando.

Sugerencia

Cuando inicias una sesión de colaboración, la aplicación Pizarra crea una carpeta llamada Whiteboard App Data en OneDrive para la Empresa para que puedas almacenar tus pizarras compartidas. Después de algunas sesiones de colaboración, es posible que esta carpeta siga sincronizándose o procese cambios indefinidamente. Para corregir esto, elige no sincronizar la carpeta Whiteboard App Data con tu dispositivo. Si deshabilitas la sincronización de esta carpeta, no se limita la capacidad de usar la pizarra para sesiones de colaboración.

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