Actividades de usuarios de Exchange

Artículo
02/21/2024

Importante

Esta versión de Orchestrator ha llegado al final del soporte técnico. Se recomienda actualizar a Orchestrator 2022.

Las instrucciones de configuración de este artículo se aplican a todas las actividades del Paquete de integración de usuarios de Exchange. Las actividades incluyen la creación, modificación y administración de tareas, citas, correos electrónicos y grupos de contactos. Los artículos de instrucciones de configuración específicos de la tarea para todas las actividades incluyen vínculos a este artículo.

Los procedimientos de este artículo se realizan en cualquier actividad que se haya colocado en la ventana del runbook de Orchestrator Runbook Designer.

Propiedades de la actividad

Cada actividad tiene un conjunto de propiedades obligatorias o opcionales que definen la configuración de esa actividad. La configuración define cómo realiza la actividad sus acciones y cómo se conecta a otras actividades según corresponda. Puede ver o modificar las propiedades de una actividad cuando la actividad se ha colocado en la ventana del runbook.

Para ver y configurar las propiedades de una actividad

Busque la actividad en la ventana del runbook y haga doble clic en la actividad. Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en la actividad y seleccionar Propiedades.
Para guardar las entradas de configuración, seleccione Finalizar.

En el cuadro de diálogo de propiedades de actividad, varias pestañas a lo largo del lado izquierdo proporcionan acceso a la configuración general y específica de la actividad. El número de pestañas disponibles para las propiedades del objeto varía según el tipo de actividad.

Pestaña General

La pestaña General contiene las propiedades Nombre y Descripción de la actividad. De forma predeterminada, el nombre de la actividad es el mismo que su tipo de actividad y la descripción está en blanco. Puede modificar estas propiedades para crear nombres más descriptivos o proporcionar descripciones detalladas de las acciones de la actividad.

Ficha Propiedades

La pestaña Propiedades contiene propiedades específicas de la actividad. Todas las actividades de este paquete de integración tienen la propiedad Nombre de configuración en la parte superior de la pestaña Propiedades o Filtros . Esta propiedad se usa para especificar la conexión al servidor Exchange.

Para configurar la propiedad Nombre de configuración

Seleccione el botón de puntos suspensivos (...) situado junto al campo Nombre .
Seleccione el nombre de conexión aplicable. Las conexiones que se muestran en la lista se han configurado previamente como se describe en Paquete de integración de usuarios de Exchange para System Center - Orchestrator.

Comportamiento del filtro

Las actividades Monitor y Get usan filtros para determinar los valores que invocarán un runbook o recuperarán actividades. Los valores de propiedad de los posibles candidatos se comparan con los valores de los filtros para determinar si cumplen los criterios. Para especificar criterios de filtrado, puede seleccionar uno de los métodos de comparación disponibles. Se proporciona una opción para que coincida o no coincida con el filtro mediante cada método. Por ejemplo, la versión "Does not" de un método busca cualquier mensaje que no coincida con el filtro. Todos los filtros de texto distinguen mayúsculas de minúsculas. Estas son las opciones de filtrado disponibles:

Equals: la propiedad del mensaje coincide con el texto o el número especificado en el filtro.
No es igual a: la propiedad del mensaje no coincide con el texto o el número especificado en el filtro.
Es menor que: la propiedad del mensaje es menor que el número especificado en el filtro.
Es menor o igual que: la propiedad del mensaje es menor o igual que el número especificado en el filtro.
Es mayor que: la propiedad del mensaje es mayor que el número del filtro.
Es mayor o igual que: la propiedad del mensaje es mayor o igual que el número especificado en el filtro.
Contains: la propiedad del mensaje contiene el texto exacto especificado en el filtro. A diferencia del comportamiento del filtro Equals, puede haber otro texto que rodea el texto coincidente.
No contiene: la propiedad del mensaje no contiene el texto exacto especificado en el filtro. A diferencia del comportamiento del filtro Equals, puede haber otro texto que rodea el texto coincidente.
Comienza con el patrón: la propiedad del mensaje comienza con el texto exacto especificado en el filtro. A diferencia del comportamiento del filtro Equals, puede haber otro texto después del texto coincidente.

Pestaña Comportamiento de ejecución

La pestaña Comportamiento de ejecución contiene las propiedades que determinan cómo controla la actividad los datos publicados de varios valores y también determinan qué notificaciones se enviarán si se produce un error en la actividad o se ejecuta durante un período de tiempo excesivo.

Comportamiento de datos publicados con varios valores

Las actividades Get recuperan información de otra actividad o del origen externo, y pueden devolver uno o varios valores en los datos publicados. Por ejemplo, la salida de datos de la actividad Obtener elemento podría ser los detalles de una cita existente.

De forma predeterminada, los datos de la actividad Get se pasarán como varias salidas individuales. Las varias salidas invocarán la siguiente actividad tantas veces como haya elementos en la salida. Como alternativa, puede proporcionar una única salida para la actividad habilitando la opción Flatten . Al habilitar esta opción, debe elegir una opción de formato:

Separado con saltos de línea. Cada elemento está en una nueva línea. Este formato es útil para crear archivos de texto legibles para la salida.
Separado con. Cada elemento está separado por uno o varios caracteres de su elección.
Use el formato CSV. Todos los elementos están en formato CSV (valor separado por comas). Este formato es útil para importar datos en hojas de cálculo u otras aplicaciones.

La actividad generará un nuevo conjunto de datos cada vez que se ejecute. La característica Flatten no aplana los datos entre varias instancias de la misma actividad.

Notificaciones de eventos

Se espera que algunas actividades tarden un tiempo limitado en completarse. Si no se completan dentro de ese tiempo, es posible que se detengan o que haya otro problema que impida que se completen. Puede definir el número de segundos que se esperará a que se complete la acción. Después de este período de tiempo especificado, se enviará un evento de plataforma y se notificará el problema. También puede elegir si desea generar un evento de plataforma en caso de error en la actividad.

Para recibir una notificación cuando la actividad tarda más de un tiempo especificado en ejecutarse o no se puede ejecutar

En el cuadro Notificaciones de eventos, escriba el número de segundos de tiempo de ejecución antes de que se genere una notificación.
Seleccione Notificar si la actividad no se puede ejecutar para generar notificaciones de error de ejecución.

Datos publicados

Los datos publicados son la base de un runbook de trabajo. Son los datos generados como resultado de las acciones de una actividad. Estos datos se publican en un bus de datos interno que es único para cada runbook. Las actividades posteriores del runbook pueden suscribirse a estos datos y usarlas en su configuración. Las condiciones de vínculo también usan esta información para agregar funcionalidades de toma de decisiones a runbooks.

Una actividad solo puede suscribirse a datos de las actividades vinculadas antes que en el runbook. Puede usar datos publicados para rellenar automáticamente los valores de propiedad necesarios para las actividades.

Para usar datos publicados

Haga clic con el botón derecho en el cuadro de valor de propiedad, seleccione Suscribirse y seleccione Datos publicados.
Seleccione el cuadro desplegable Actividad y seleccione la actividad desde la que desea obtener los datos. Para ver elementos de datos adicionales comunes a todos los runbooks, seleccione Mostrar datos publicados comunes.
Seleccione el elemento de datos publicado que desea usar y seleccione Aceptar.

Para obtener una lista de los elementos de datos publicados por cada actividad, consulte la tabla Datos publicados en la sección actividad. Para obtener información sobre los elementos de datos publicados comunes, consulte Datos publicados comunes.

Actividades

Este paquete de integración agrega la categoría Usuarios de Exchange al panel Actividad del Designer runbook. Esta categoría contiene las actividades siguientes:

Crear y enviar correo electrónico
Crear elemento
Eliminar elemento
Buscar citas
Reenviar elemento
Obtener elemento
Supervisar elemento
Mover o copiar elemento
Responder al correo electrónico
Enviar correo electrónico
Actualizar elemento