Cómo configurar y modificar programaciones de informesHow to configure and modify report schedules

El componente del servidor de informes de Operations Manager proporciona programaciones específicas de informe para ayudarle a controlar el procesamiento y la distribución de los informes.Operations Manager Reporting server component provides report-specific schedules to help you control processing and distribution of reports. Una vez que haya configurado una programación para un informe, puede administrarse desde el área de trabajo Informes en el nodo Informes programados de la consola de Operations.Once you have configured a schedule for a report, it can be managed from the Reporting workspace, under the Scheduled Reports node in the Operations console.

Para crear una programación de informeTo create a report schedule

Use el procedimiento siguiente para crear una programación de un informe guardado.Use the following procedure to create a schedule from a saved report. Las programaciones de informe pueden crearse después de que el informe se abra o se guarde como un informe favorito.Report schedules can be created after the report open or when saved as a Favorite report. En los siguientes pasos se muestra cómo crear una programación de un informe guardado, pero pueden realizarse los mismos pasos para configurar la programación desde un informe abierto seleccionando Archivo, Programar..The following steps will show you how to create a schedule from a saved report, however; the same steps for configuring the schedule can be performed from an open report by selecting File, Schedule.. desde el menú principal.from the main menu.

Para obtener más información sobre cómo ejecutar y guardar un informe, consulte How to Run, Save, and Export a Report (Cómo ejecutar, guardar y exportar un informe).For more information on how to run and save a report, see How to Run, Save, and Export a Report.

  1. Inicie sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol Operadores de informes de Operations Manager.Log on to the computer with an account that is a member of the Operations Manager Report Operators role.

  2. En la consola de Operations, haga clic en Informes.In the Operations console, click Reporting.

  3. En el área de trabajo Informes, haga clic en Informes favoritos.In the Reporting workspace, click Favorite Reports.

  4. En el panel Informes favoritos, haga clic con el botón derecho en el informe de disponibilidad que ha guardado como favorito y, después, haga clic en Programar.In the Favorite Reports pane, right-click the Availability report you saved as a favorite, and then click Schedule.

  5. En el Asistente para suscribirse a un informe, en la página Configuración de entrega, realice la acción siguiente:In the Subscribe to a Report Wizard, on the Delivery Settings page, do the following:

    1. Escriba una descripción en el cuadro de texto Descripción.Type a description in the Description text box.

    2. Haga clic en la flecha hacia abajo de la lista Método de entrega y, después, en Recurso compartido del servidor de informes.Click the down arrow in the Delivery method list, and then click Report Server File Share.

    3. Escriba un nombre de archivo para el informe en el cuadro de texto Nombre de archivo.Type a file name for the report in the File name text box.

    4. Escriba una ruta de acceso de archivo para el informe en el cuadro de texto Ruta.Type a file path for the report in the Path text box. La programación de informes admite nombres (UNC) (convención de nomenclatura universal) para archivos y no deben terminar en una barra invertida.Report scheduling supports Universal Naming Convention (UNC) file names and must not end in a backslash.

    5. Haga clic en la flecha hacia abajo en la lista Formato de representación y, después, haga clic en el formato de archivo que quiere para el informe.Click the down arrow in the Render Format list, and then click the file format you want for the report.

    6. Escriba un nombre de usuario en el cuadro de texto Nombre de usuario y, después, una contraseña en el cuadro de texto Contraseña.Type a user name in the User name text box, and then type a password in the Password text box.

      Nota

      Las credenciales deben tener derechos de usuario de escritura en el recurso compartido de archivos.The credentials must have Write user rights on the file share.

    7. Haga clic en la flecha hacia abajo en la lista Modo de escritura, seleccione el modo de escritura que quiere para posteriores archivos y, después, haga clic en Siguiente.Click the down arrow in the Write mode list, select the Write mode you want for subsequent files, and then click Next.

  6. En la página Programación de suscripción del Asistente para suscribirse a un informe, realice la acción siguiente:In the Subscribe to a Report Wizard, on the Subscription Schedule page, do the following:

    1. Seleccione una de las opciones de Generar el informe.Select one of the Generate the report options.

    2. Escriba una fecha y una hora de inicio para la generación de los informes en la lista La suscripción es efectiva desde.Type a start date and start time for the reports to be generated in The Subscription is effective beginning list. También puede especificar la fecha en que finalizará la suscripción en la lista La suscripción caduca el. Después, haga clic en Siguiente.You can also enter the date when this subscription will end in The subscription expires on list, and then click Next.

  7. En la página Parámetros del Asistente para suscribirse a un informe, especifique un intervalo de tiempo para el informe en las listas Desde y Hasta.In the Subscribe to a Report Wizard, on the Parameters page, specify a span of time for the report in the From and To lists.

  8. Haga todos los cambios necesarios para el informe y, después, haga clic en Finalizar.Make any other changes you need for this report, and then click Finish.

Cómo enviar informes programados por correo electrónicoHow to Email scheduled reports

La extensión de entrega del correo electrónico del servidor de informes no se configura de manera predeterminada.The report server e-mail delivery extension is not configured by default. Debe usar el Administrador de configuración de Reporting Services para configurar mínimamente la extensión.You must use the Reporting Services Configuration Manager to minimally configure the extension. Para obtener información adicional sobre cómo configurar SQL Server Reporting Services para la entrega de correo electrónico, consulte Configurar un servidor de informes para la entrega de correo electrónico (Administrador de configuración de SSRS).For additional information on how to configure SQL Server Reporting Services for e-mail delivery, see Configure a Report Server for E-Mail Delivery (SSRS Configuration Manager).

Configurar la configuración de correo electrónico en el servidor de informes de SQL ServerConfigure email settings in the SQL Server Report Server

  1. Compruebe que el servicio Servidor de informes de Windows tiene permisos Enviar como en el servidor SMTP.Verify that the Report Server Windows service has Send As permissions on the SMTP server.

  2. Inicie el Administrador de configuración de Reporting Services y conéctese a la instancia del servidor de informes.Start the Reporting Services Configuration Manager and connect to the report server instance.

  3. En la página Configuración de correo electrónico, escriba el nombre del servidor SMTP.On the Email Settings page, enter the name of the SMTP server. Este valor puede ser una dirección IP, un nombre UNC de un equipo en su intranet corporativa o un nombre de dominio completo.This value can be an IP address, a UNC name of a computer on your corporate intranet, or a fully qualified domain name.

  4. En Dirección del remitente, escriba el nombre de una cuenta que tenga permiso para enviar correos electrónicos desde el servidor SMTP.In Sender Address, enter the name an account that has permission to send e-mail from the SMTP server.

  5. Haga clic en Aplicar y, después, en Salir.Click Apply and then click Exit.

Informes programados por correo electrónicoE-mail scheduled reports

  1. Inicie sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol Operadores de informes de Operations Manager.Log on to the computer with an account that is a member of the Operations Manager Report Operators role.

  2. En la consola de Operations, haga clic en Informes.In the Operations console, click Reporting.

  3. En el área de trabajo Informes, haga clic en Informes favoritos.In the Reporting workspace, click Favorite Reports.

  4. En el panel Informes favoritos, haga clic con el botón derecho en el informe que ha guardado como favorito y, después, haga clic en Programar.In the Favorite Reports pane, right-click a report you saved as a favorite, and then click Schedule.

  5. En la página Configuración de entrega del Asistente para suscribirse a un informe, realice la acción siguiente:In the Subscribe to a Report Wizard, on the Delivery Settings page, do the following:

    1. Escriba una descripción en el cuadro de texto Descripción.Type a description in the Description text box.

    2. Haga clic en la flecha hacia abajo de la lista Método de entrega y, después, en Correo electrónico del Servidor de informes.Click the down arrow in the Delivery method list, and then click Report Server E-Mail.

    3. Escriba una dirección de correo electrónico de la bandeja de entrada de destino para recibir informes en el cuadro de texto Para.Type an email address of the destination inbox to receive reports in the To text box. También puede escribir direcciones de correo electrónico en los cuadros de texto CC, CCO y Responder a.You can also type email addresses in the Cc, Bcc, and the Reply To text boxes.

    4. Haga clic en la flecha hacia abajo en la lista Formato de representación y, después, haga clic en el formato de archivo que quiere para el informe.Click the down arrow in the Render Format list, and then click the file format you want for the report.

    5. Haga clic en la flecha hacia abajo en la lista Prioridad y, después, seleccione la prioridad adecuada.Click the down arrow in the Priority list, and then select the appropriate priority.

    6. Escriba un asunto para el correo electrónico en el cuadro de texto Asunto.Type a subject for the email in the Subject text box.

    7. Haga clic en Siguiente.Click Next.

  6. En la página Programación de suscripción, realice la acción siguiente:On the Subscription Schedule page, do the following:

    1. Seleccione una de las opciones de Generar el informe.Select one of the Generate the report options.

    2. Escriba una fecha y una hora de inicio para la generación de los informes en la lista La suscripción es efectiva desde.Type a start date and start time for the reports to be generated in The Subscription is effective beginning list. También puede especificar la fecha en que finalizará la suscripción en la lista La suscripción caduca el. Después, haga clic en Siguiente.You can also enter the date when this subscription will end in The subscription expires on list, and then click Next.

  7. En la página Parámetros, especifique un intervalo de tiempo para el informe en las listas Desde y Hasta, haga todos los cambios que sean necesarios para este informe y, después, haga clic en Finalizar.On the Parameters page, specify a span of time for the report in the From and To lists, make any other changes you need for this report, and then click Finish.

Editar un informe programadoEdit a scheduled report

Use el procedimiento siguiente para editar la configuración de los informes programados desde el panel Informes en Operations Manager.Use the following procedure to edit settings for scheduled reports from the Reporting pane in Operations Manager.

  1. Inicie sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol Operadores de informes de Operations Manager.Log on to the computer with an account that is a member of the Operations Manager Report Operators role.

  2. En la consola de Operations, haga clic en Informes.In the Operations console, click Reporting.

  3. En el área de trabajo Informes, haga clic en Informes programados.In the Reporting workspace, click Scheduled Reports.

  4. En el panel Informes programados, haga clic con el botón derecho en el informe programado que quiera editar y, después, haga clic en Editar programación.In the Scheduled Reports pane, right-click the scheduled report you want to edit, and then click Edit Schedule.

  5. En el Asistente para suscribirse a un informe, en la página Configuración de entrega, si selecciona Recurso compartido de archivos de Windows como Método de entrega, debe escribir la contraseña en el cuadro de texto Contraseña antes de empezar a efectuar otros cambios.In the Subscribe to a Report Wizard, on the Delivery Settings page, if you select the Windows File Share as a Delivery method, you must type the password in the Password text box before you can make any other changes.

  6. Escriba los cambios que necesite en la página Configuración de entrega y, después, haga clic en Siguiente.Type any other changes you need on the Delivery Settings page, and then click Next.

  7. Escriba cualquier cambio que necesite efectuar en la página Programación de suscripción y, después, haga clic en Siguiente.Type any changes you need to make on the Subscription Schedule page, and then click Next.

  8. Escriba los cambios que necesite efectuar en la página Parámetros de informe y, después, haga clic en Finalizar.Type any changes you need to make on the Report Parameters page, and then click Finish.

Cancelar un informe programadoCancel a scheduled report

Use el procedimiento siguiente para cancelar informes programados.Use the following procedure to cancel scheduled reports.

  1. Inicie sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol Operadores de informes de Operations Manager.Log on to the computer with an account that is a member of the Operations Manager Report Operators role.

  2. En la consola de Operations, haga clic en Informes.In the Operations console, click Reporting.

  3. En el área de trabajo Informes, haga clic en Informes programados.In the Reporting workspace, click Scheduled Reports.

  4. En el panel Informes programados, haga clic con el botón derecho en el informe programado que quiera cancelar y, después, haga clic en Cancelar programación.In the Scheduled Reports pane, right-click the scheduled report you want to cancel, and then click Cancel Schedule.

  5. En el cuadro de diálogo System Center Operations Manager, haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación de la programación, o bien haga clic en No para mantener dicha programación.In the System Center Operations Manager dialog box, click OK to confirm the deletion of your schedule or click No to keep your schedule.

Programar la entrega de un informe a la caché del servidor de informes de SQLSchedule the delivery of a report to the SQL Report Server Cache

Se puede crear una programación para el envío de informes a la caché del servidor de informes de SQL Server y, por tanto, reducir el tiempo necesario para recuperar un informe si el tamaño es importante o se obtiene acceso a este con frecuencia.You can create a schedule for sending reports to the cache in the SQL Server Report Server and thereby shorten the time required to retrieve a report if the report is large or accessed frequently. Para obtener más información sobre el almacenamiento en caché de informes, consulte Informes almacenados en caché (SSRS).For more information about report caching, see Caching Reports (SSR).

El ejemplo de este procedimiento usa un informe de disponibilidad que ya se ha creado y guardado como favorito.The example in this procedure uses an availability report that you have already created and saved as a favorite.

  1. Inicie sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol Operadores de informes de Operations Manager.Log on to the computer with an account that is a member of the Operations Manager Report Operators role.

  2. En la consola de Operations, haga clic en Informes.In the Operations console, click Reporting.

  3. En el área de trabajo Informes, haga clic en Informes favoritos.In the Reporting workspace, click Favorite Reports.

  4. En el panel Informes favoritos, haga clic con el botón derecho en el informe de disponibilidad que ha guardado como favorito y, después, haga clic en Programar.In the Favorite Reports pane, right-click the availability report you saved as a favorite, and then click Schedule.

  5. En el Asistente para suscribirse a un informe, en la página Configuración de entrega, realice la acción siguiente:In the Subscribe to a Report Wizard, on the Delivery Settings page, do the following:

    1. Escriba una descripción en el cuadro de texto Descripción.Type a description in the Description text box.

    2. Haga clic en la flecha hacia abajo en la lista Método de entrega y, después, haga clic en Proveedor de entrega NULL.Click the down arrow in the Delivery method list, and then click Null Delivery Provider.

    3. Haga clic en Siguiente.Click Next.

  6. En la página Programación de suscripción, realice la acción siguiente:On the Subscription Schedule page, do the following:

    1. Seleccione una de las opciones de Generar el informe.Select one of the Generate the report options.

    2. Escriba una fecha y una hora de inicio para la generación de los informes en la lista La suscripción es efectiva desde.Type a start date and start time for the reports to be generated in The Subscription is effective beginning list. También puede especificar la fecha en que la suscripción finalizará en la lista La suscripción caduca el y, después, hacer clic en Siguiente.You can also enter the date when this subscription will end in The subscription will end list, and then click Next.

  7. En la página Parámetros, especifique un intervalo de tiempo para el informe en las listas Desde y Hasta, haga todos los cambios que sean necesarios para este informe y, después, haga clic en Finalizar.On the Parameters page, specify a span of time for the report in the From and To lists, make any other changes you need for this report, and then click Finish.

Pasos siguientesNext steps

  • How to Run, Save, and Export a Report (Cómo ejecutar, guardar y exportar un informe) le guiará por el proceso para obtener una vista previa de los informes, guardarlos con parámetros de informe específicos para reducir al mínimo la entrada redundante de información o simplificar la experiencia de los usuarios del informe, además de cómo exportar el informe en distintos formatos de archivo.How to Run, Save, and Export a Report walks you through how to preview your reports, save them with specific report parameters to minimize repeated entry of information or to simplify the experience for your report users, and how to export the report to different file formats.