Ejecutar, guardar y exportar un informe

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Importante

Esta versión de Operations Manager ha llegado al final del soporte técnico. Se recomienda actualizar a Operations Manager 2022.

Para ver un informe en Operations Manager, selecciónelo, escriba los parámetros necesarios y ejecutándolo. Después de ejecutarlo, también puede guardar la configuración en un informe vinculado, que implementa ese informe con distintas configuraciones. Un informe se puede exportar a otro formato de archivo (como PowerPoint, Image, PDF, Microsoft Word o Microsoft Excel) para los usuarios de informes.

Para poder exportar o guardar los parámetros de un informe, antes hay que ejecutarlo.

Ejecución de un informe desde el panel Informes

Haga lo siguiente para ejecutar un informe desde el área de trabajo Informes. En este ejemplo, ejecutará un informe de disponibilidad.

  1. Inicie sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol Operadores de informes de Operations Manager.

  2. En la consola del operador, seleccione Informes.

  3. En el área de trabajo Informes , expanda Informes y seleccione Biblioteca de informes genérica de Microsoft.

  4. En el panel Informes , haga clic con el botón derecho en uno de los informes (por ejemplo, Disponibilidad) y seleccione Abrir.

  5. En la vista Informe , en el área Parámetro , seleccione la flecha abajo en el cuadro Desde , seleccione Esta semana y seleccione Domingo.

  6. Seleccione la flecha abajo en el cuadro Para , seleccione Esta semana y seleccione Sábado.

  7. Seleccione Usar horario comercial.

    Nota

    Puede especificar aún más el período de tiempo del informe en las opciones adicionales del área Parámetro .

  8. Seleccione Agregar objeto.

  9. En el cuadro de diálogo AgregarObjeto , en el cuadro de texto ObjectName , escriba el nombre del equipo para un equipo que quiera notificar la disponibilidad y seleccione Buscar.

  10. En la lista Elementos disponibles , seleccione el equipo para el que desea ejecutar un informe, seleccione Agregar y seleccione Aceptar.

  11. Seleccione Ejecutar para mostrar el informe de disponibilidad.

  12. Para obtener un informe más detallado, como un informe que muestra un gráfico para cada día, seleccione el gráfico de barras horizontales en el rastreador de disponibilidad.

  13. En la barra de herramientas, seleccione Ver, seleccione IrTo y vuelva al informe primario para volver al informe original.

  14. Seleccione Cerrar para cerrar el informe.

Almacenamiento del informe

Al ejecutar un informe, puede guardar el informe en Informes favoritos o guardarlo en un módulo de administración existente. Los informes que un usuario guarde en Informes favoritos estarán visibles exclusivamente para ese usuario. Guardar un informe en un módulo de administración no sellado es útil si necesita compartir con los usuarios del informe que incluyan un conjunto específico de parámetros.

El siguiente procedimiento sirve para guardar un informe en un módulo de administración:

  1. Ejecute un informe desde la biblioteca de informes genéricos o desde otro módulo de administración, como el módulo de administración de SQL Server. Especifique los parámetros que desea para el informe y seleccione Ejecutar.

  2. Cuando el informe se represente, confirme que contiene la información necesaria.

  3. En el menú Archivo , seleccione Guardar en el módulo de administración.

  4. Siga las instrucciones del asistente para crear el informe.

Una vez completado el asistente, el módulo de administración se guarda en Operations Manager y, después, se implementa en el servidor de informes y está disponible para todos los operadores de informe.

Nota

Tenga en cuenta lo siguiente al guardar informes:

  • Los informes se pueden guardar en un módulo de administración desde Informes favoritos.
  • Los informes no se pueden guardar en un módulo de administración de informes creados.

Los módulos de administración se pueden exportar e importar a otros grupos de administración; estos informes solo funcionarán si estos grupos de administración comparten el mismo almacenamiento de datos.

Solo los usuarios que sean miembros del grupo de operadores de informes pueden guardar informes en módulos de administración.

Exportar un informe

Después de ejecutar un informe, se puede exportar a distintos formatos compatibles con SQL Server Reporting Services. Para obtener información sobre qué formatos son compatibles con SQL Server Reporting Services, consulte Exportación de informes.

Nota

Para poder ejecutar un informe, antes es necesario haber instalado informes de Operations Manager.

Si quiere administrar y distribuir informes de forma segura, puede exportar informes a Microsoft Windows SharePoint Services, que ofrece administración de derechos digitales. Consulte con el administrador de seguridad de red.

  1. Una vez ejecutado un informe, en la barra de herramientas, seleccione el menú Archivo , seleccione Exportar y seleccione el formato en el que desea exportar el archivo.

  2. En el cuadro de diálogo Guardar como , seleccione la carpeta donde desea guardar el informe y seleccione Guardar.

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