Analizar los datos de cubos OLAP de Service Manager con ExcelAnalyze Service Manager OLAP cube data with Excel

Se aplica a: System Center 2016 - Service ManagerApplies To: System Center 2016 - Service Manager

Service Manager incluye predefinidos Microsoft Online Analytical Processing (OLAP) cubos de datos que se conectan al almacén de datos para recuperar datos para que pueda procesarlos con Microsoft Excel de manera tabular.Service Manager includes predefined Microsoft Online Analytical Processing (OLAP) data cubes that connect to the data warehouse to retrieve data so that you can manipulate it by using Microsoft Excel in a tabular fashion. Cuando se abre, un cubo de datos se presenta como una hoja de cálculo que contiene un informe de tabla dinámica en blanco.When it is opened, a data cube is presented as a worksheet containing a blank PivotTable report. La información que define el origen de los datos OLAP se incrusta en una hoja de cálculo.Information defining the OLAP data source is embedded in a worksheet. Al abrir un informe o al actualizar la conexión de datos, Excel utiliza Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS) para conectarse al almacenamiento de datos y recuperar indicadores clave de rendimiento (KPI) y otros datos.When you open a report or when you refresh the data connection, Excel uses Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS) to connect to the data warehouse to retrieve key performance indicators (KPIs) and other data. Una vez abierta, la hoja de cálculo actual contiene una copia instantánea o un subconjunto de datos del almacenamiento de datos.After it is opened, the current worksheet contains a snapshot or subset of data from the data warehouse. Al guardar la hoja de cálculo, con ella se guardan la información de conexión del origen de datos, los KPI y otras personalizaciones que haya realizado.If you save a worksheet, the data source connection information, KPIs, and any other customizations you have made are saved with it. Si guarda la hoja de cálculo en una biblioteca de análisis, podrá abrirla posteriormente sin tener que utilizar la consola de Service Manager.If you save the worksheet to an analysis library, you can later reopen it without having to use the Service Manager console.

KPI incluidos en los datos de Service Manager cubos están predefinidos, medidas especiales y calculadas que se definen en el servidor que hacen posible para que pueda realizar un seguimiento de los KPI, como el estado (el valor actual coincide con un número específico?) y la tendencia (¿cuál es el valor con el tiempo?).KPIs included in Service Manager data cubes are predefined, special, calculated measures that are defined on the server that make it possible for you to track KPIs, such as status (does the current value meet a specific number?) and trend (what is the value over time?). Cuando estos KPI se muestran en una tabla dinámica, el servidor puede enviar iconos relacionados que son similares al nuevo icono de Excel establecido para indicar niveles de estado que estén por encima o por debajo de un umbral determinado (por ejemplo, con un icono de luz de parada) o si un valor sube hacia arriba o hacia abajo (por ejemplo, con un icono de flecha direccional).When these KPIs are displayed in a PivotTable, the server can send related icons that are similar to the new Excel icon set to indicate status levels that are above or below a certain threshold (for example, with a stop light icon) or whether a value is trending up or down (for example, with a directional arrow icon).

Las tablas dinámicas pueden ayudar a crear informes útiles de forma rápida y sencilla.PivotTables can help you quickly and easily create useful reports. Las tablas dinámicas que aparecen en cubos de datos de Service Manager incluyen muchas categorías predefinidas de KPI, denominadas grupos de medida o dimensiones.PivotTables that appear in Service Manager data cubes include many predefined KPI categories, called measure groups or dimensions. Estos grupos son el nivel más alto de clasificación y ayudan a examinar los datos y centrar el análisis.These groups are the highest level of categorization, and they help you examine the data and focus your analysis. A su vez, la mayoría de los grupos de medida tienen muchos niveles adicionales de subcategorías y campos individuales.In turn, most measure groups have many additional levels of subcategories and individual fields. Las categorías, las subcategorías y los campos están contenidos en la lista de campos de la tabla dinámica.All the categories, subcategories, and fields are contained in the PivotTable Field List. Por ejemplo, puede crear un informe sencillo mediante los pasos siguientes:For example, you can create a straightforward report using the following steps:

  1. En la lista de campos de la tabla dinámica, seleccione una categoría y agréguela como una fila.Using the PivotTable Field List, select a category and add it as a row.
  2. Seleccione una segunda categoría y agréguela como una columna.Select a second category and add it as a column.
  3. Seleccione una categoría o subcategoría para agregar valores.Select a category or subcategory to add values.

    Una vez creado el informe, puede agregar cualquier nivel de complejidad adicional de ordenación, filtrado o formato y agregar cálculos y gráficos.After you have created your report, you can add any level of additional complexity by sorting, filtering, formatting, and adding calculations and charts. También puede entrar en las categorías y salir de ellas mientras continúa con el análisis.You can also go in and out of categories as you continue your analysis.

    Para ver una demostración de la creación de un informe y manipular datos en Excel mediante datos de un cubo de datos OLAP en una tabla dinámica, vea profundizar en los datos de tabla dinámica.To view a demonstration of creating a report and manipulating data in Excel using data from an OLAP data cube in a PivotTable, see Drill into PivotTable data.

Ver y analizar un cubo de datos de Service Manager OLAP con ExcelView and analyze a Service Manager OLAP data cube with Excel

Puede usar el siguiente procedimiento para ver y analizar un Microsoft Online Analytical Processing (OLAP) cubo de datos de System Center 2016 - Service Manager con Microsoft Excel.You can use the following procedure to view and analyze a Microsoft Online Analytical Processing (OLAP) data cube from System Center 2016 - Service Manager with Microsoft Excel. También puede guardar los libros en una biblioteca de análisis.You can also save your workbooks into an analysis library. Con la lista de campos de tabla dinámica, puede arrastrar y colocar campos del cubo al libro.Using the PivotTable field list, you can drag and drop fields from the cube into the workbook. Debe tener Microsoft Excel 2007 o posterior instalado en el equipo que ejecuta la consola de Service Manager para poder usar el procedimiento siguiente.You must have Microsoft Excel 2007 or later installed on the computer running the Service Manager console in order to use the following procedure.

Nota

La primera vez que se analiza un cubo con Excel, es posible que tarde unos minutos en cargarse.The first time you analyze a cube with Excel, it can take a few minutes to load.

Para ver y analizar un cubo de datos OLAP con ExcelTo view and analyze an OLAP data cube with Excel

  1. En la consola de Service Manager, haga clic en Data Warehouse, expanda la Data Warehouse nodo y, a continuación, haga clic en cubos.In the Service Manager console, click Data Warehouse, expand the Data Warehouse node, and then click Cubes.
  2. En el panel Cubos , seleccione el nombre de un cubo y en Tareas, haga clic en Analizar cubo en Excel.In the Cubes pane, select a cube name, and then under Tasks, click Analyze Cube in Excel. Por ejemplo, seleccione SystemCenterWorkItemsCube y analícelo.For example, select SystemCenterWorkItemsCube and analyze it.
  3. Cuando se abre la hoja de cálculo en Excel, puede arrastrar y colocar los campos desde la lista de campos de la tabla dinámica y crear segmentaciones de datos y gráficos.When the worksheet opens in Excel, you can drag and drop fields from the PivotTable Field List and create slicers and charts.
    • Por ejemplo, si desea ver el número total de incidentes actualmente abiertos, expanda IncidentDimGroupy después seleccione Incidentes abiertos.For example, if you want to see the total number of incidents currently open, expand IncidentDimGroup, and then select Incidents Opened.
    • Puede agregar campos adicionales para generar un análisis más complejo.You can add additional fields to generate a more complex analysis. Por ejemplo, para agregar equipos desde la dimensión ComputerDim , seleccione el campo DisplayName para ver el número de incidentes que afectan a los distintos equipos.For example, you can add computers from the ComputerDim dimension by selecting the DisplayName field to see the number of incidents that affect different computers.
  4. Si lo desea, puede guardar el libro en una carpeta compartida o en otra ubicación compartida, como la biblioteca de análisis.Optionally, you can save the workbook to a shared folder or other shared location, such as the analysis library. Para obtener más información acerca de la biblioteca de análisis, consulte cómo usar la biblioteca de análisis.For more information about the analysis library, see How to Use the Analysis Library.

Utilizar segmentaciones de datos de Excel para ver los datos del cubo OLAP de Service ManagerUse Excel slicers to view Service Manager OLAP cube data

Los datos de informes más útiles disponibles en el Administrador de servicio están en forma de cubos de datos.The most useful reporting data available from Service Manager is in the form of data cubes. Un método para ver y manipular datos de cubo es utilizar tablas dinámicas en Microsoft Excel.One method of viewing and manipulating cube data is using PivotTables in Microsoft Excel. Puede utilizar las segmentaciones de datos en Excel para filtrar los datos de la tabla dinámica.You can use slicers in Excel to filter PivotTable data.

Las segmentaciones de datos están fáciles-a-use componentes que contienen un conjunto de botones que permiten filtrar rápidamente los datos en un informe de tabla dinámica, sin tener que abrir la lista de filtrado-listas desplegables para buscar los elementos que desea filtrar.Slicers are easy-to-use filtering components that contain a set of buttons that enable you to quickly filter the data in a PivotTable report, without the need to open drop-down lists to find the items that you want to filter.

Si utiliza un informe de tabla dinámica regular filtro para aplicarlo a varios elementos, el filtro sólo indica que se han filtrado varios elementos y tendrá que abrir una caída-hacia abajo en la lista para buscar los detalles del filtrado.When you use a regular PivotTable report filter to filter on multiple items, the filter indicates only that multiple items are filtered, and you have to open a drop-down list to find the filtering details. Sin embargo, una segmentación de datos etiqueta claramente el filtro que se aplica y proporciona detalles para que pueda comprender fácilmente los datos que se muestran en el informe filtrado de la tabla dinámica.However, a slicer clearly labels the filter that is applied and provides details so that you can easily understand the data that is displayed in the filtered PivotTable report.

Para obtener más información acerca de las segmentaciones de datos de Excel, vea usar segmentaciones para filtrar los datos de tabla dinámica en el sitio Web de Microsoft Office.For more information about Excel slicers, see Use slicers to filter PivotTable data on the Microsoft Office website.

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