Configurar acuerdos de empresas vinculadas y entregas directas
Acuerdos de empresas vinculadas
Un acuerdo de venta es un contrato que compromete al cliente a comprar una determinada cantidad o importe de un producto durante un tiempo a cambio de descuentos y precios especiales. Los precios y los descuentos del acuerdo de venta anulan cualquier precio y descuento que se pudieron haber establecidos en otros acuerdos comerciales existentes.
Los acuerdos de compra se utilizan con frecuencia cuando compra grandes cantidades a un proveedor y cuando obtiene descuentos especiales. Un acuerdo de compra puede tener varios compromisos en el contrato del acuerdo. Cada compromiso está representado por una línea en la página Acuerdos de compra. Al asignar un tipo de compromiso a un compromiso, puede definir cómo completar los acuerdos de compra.
Se pueden crear acuerdos de venta o de compra para una relación comercial de empresas vinculadas para la cadena de pedidos de ventas y pedidos de compra. La entidad vendedora documentará el evento del acuerdo mediante un acuerdo de venta de empresas vinculadas y la entidad compradora documentará el evento del acuerdo como un acuerdo de compra.
Acuerdos de venta de empresas vinculadas
En la página Acuerdos de venta, puede crear, aplicar y hacer un seguimiento de los acuerdos de venta que existen entre su organización y su cliente. Por ejemplo, después de crear un acuerdo de venta, puede realizar un pedido directamente desde él.
Un acuerdo de venta es válido por un período definido por la persona que haya creado el acuerdo de venta. Un acuerdo de venta creado para una relación comercial de empresas vinculadas debe tener la Fecha de recepción solicitada que esté especificada en la página Pedido de ventas dentro del período de validez. En el correspondiente acuerdo de compra de empresas vinculadas, la Fecha de entrega debe estar dentro del período de validez.
De forma predeterminada, los acuerdos de venta están en modo En espera. Solo se puede realizar un pedido desde un acuerdo de venta cuando está configurado como Efectivo.
Entregas directas
Las entregas directas permiten a los usuarios crear un pedido de compra directamente desde un pedido de ventas. El pedido se envía directamente al cliente desde el proveedor sin que la empresa vendedora maneje los bienes físicos.
En empresas vinculadas, la entrega directa se produce entre la empresa que suministra el artículo y la empresa a la que se envían los artículos.
La entrega directa entre empresas vinculadas amplía la funcionalidad regular de la entrega directa controlando el proceso logístico de la empresa que realiza la entrega, es decir, la empresa a la que le compra los artículos.
He aquí algunas características para la entrega directa de empresas vinculadas:
La dirección de la entrega se sincroniza con el pedido de compra y el pedido de ventas entre empresas vinculadas. Si desea actualizar la dirección en una etapa posterior, solo puede hacerlo en el pedido de ventas original, no en el pedido de compra o el pedido de ventas de empresas vinculadas.
Los porcentajes de entrega en exceso y entrega incompleta se sincronizan desde el pedido de ventas original hasta el pedido de compra y el pedido de ventas de empresas vinculadas. El porcentaje de entrega en exceso y de entrega incompleta solo se puede actualizar en el pedido de ventas original.
No puede establecer una recepción confirmada o una fecha de envío en el pedido de ventas original porque solo el proveedor de empresas vinculadas puede especificar la recepción confirmada o la fecha de envío. Cuando la empresa haya especificado la fecha de envío o de recepción confirmada, estas también se actualizan en el pedido de ventas original y el pedido de compra de empresas vinculadas.
Un pedido de entrega directa de empresas vinculadas se crea automáticamente si el parámetro Entrega directa está seleccionado en el pedido de ventas. El estado predeterminado de este parámetro se deriva del estado de selección del parámetro Entrega directa en el cliente especificado en el pedido de ventas.
Para simplificar el procesamiento de entregas directas, puede automatizar el registro e impresión del albarán y la factura en el pedido de compra de empresas vinculadas, en el pedido de ventas de empresas vinculadas o en ambos.
Parámetros de entrega directa
Los parámetros de entregas directas son:
Imprimir albarán automáticamente: seleccione este parámetro para imprimir automáticamente el albarán en el pedido de ventas original cuando se registre el albarán en el pedido de ventas de empresas vinculadas.
Registrar factura automáticamente: seleccione este parámetro para registrar la factura automáticamente para el pedido de ventas original cuando registre el pedido de ventas de empresas vinculadas.
Imprimir factura automáticamente: seleccione este parámetro para imprimir la factura automáticamente para el pedido de ventas original cuando registre la factura en el pedido de ventas de empresas vinculadas.
Escenario 1:
La empresa que realiza la entrega USMF quiere empaquetar el albarán con artículos del pedido de ventas original en la empresa DEMF. Este albarán contiene toda la información (por ejemplo: pedido relacionado con el pedido de ventas original) que el cliente necesita al recibir los artículos.
Para este escenario, debe seleccionar Imprimir albarán automáticamente.
Escenario 2:
La empresa de ventas desea facturar el pedido al cliente externo inmediatamente después de que la empresa fabricante haya registrado la factura.
Para este escenario, debe seleccionar Registrar factura automáticamente.
Escenario 3:
La empresa de ventas desea facturar el pedido al cliente externo inmediatamente después de que la empresa fabricante haya registrado la factura. Si desea enviar la factura al cliente externo, esta debe imprimirse.
Para este escenario, debe seleccionar Imprimir factura automáticamente.
La siguiente lista explica el grupo de campos Pedido de compra de empresas vinculadas (entrega directa):
Imprimir recepción de producto automáticamente: seleccione este parámetro para imprimir automáticamente las recepciones de productos del pedido de compra de empresas vinculadas al registrar el albarán en el pedido de ventas de empresas vinculadas.
Registrar factura automáticamente: seleccione este parámetro para registrar la factura automáticamente para el pedido de compra de empresas vinculadas al registrar la factura en el pedido de ventas de empresas vinculadas.
Imprimir factura automáticamente: seleccione este parámetro para imprimir la factura automáticamente para el pedido de compra de empresas vinculadas cuando registre la factura en el pedido de ventas de empresas vinculadas.
