Automatizar procesos con la automatización robótica de procesos y Power Automate para escritorio

Descubra los aspectos básicos de flujos de Power Automate para escritorio. Además, aprenda a crear el primer flujo para ayudar a automatizar una tarea repetitiva, liberando tiempo para tareas más importantes.

Variar sus parámetros de entrada y salida permitirá que sus resultados cambien, o sean variables, para cada ejecución de su flujo. En este módulo se definen parámetros de entrada y salida para flujos de escritorio, lo que permite que sus flujos manejen de manera integral tareas y procesos con entrada y salida condicional.

La implementación de procesos comerciales o la realización de tareas cotidianas a menudo requiere el uso de múltiples sistemas, orígenes de datos o una combinación de aplicaciones de escritorio y servicios en la nube. Este módulo explicará cómo utilizar puertas de enlace para conectar flujos de escritorio a otras tecnologías y servicios en la nube y cómo utilizar la automatización robótica de procesos (RPA) en todo su potencial.

Un conector es un proxy o un contenedor en torno a una API que permite que el servicio se comunique con Microsoft Power Automate y otras aplicaciones. Le permite aprovechar las acciones y desencadenadores precompilados que ayudan a crear sus flujos de escritorio y de nube. Por ejemplo, el conector Outlook.com le permite realizar varias acciones, como enviar correos electrónicos, programar reuniones y agregar contactos. Este módulo explica cómo desarrollar sobre una puerta de enlace ya existente para integrar Microsoft Outlook con un flujo de interfaz de usuario de escritorio.

En este módulo se explica cómo integrar AI Builder en un flujo basado en API ya existente para facilitar un proceso automatizado sólido.

Con Microsoft Power Automate, puede diseñar una automatización robótica de procesos (RPA) integral, desde correos electrónicos automatizados y procesamiento de formularios hasta aprobaciones y realización de acciones en aplicaciones de escritorio. Las aprobaciones constituyen una parte integral de muchos procesos de empresa, pero la preparación, la solicitud y la espera de una aprobación puede llevar mucho tiempo. En lugar de ello, puede crear el proceso en Power Automate para reducir el tiempo que dedica a tareas necesarias pero repetitivas. Además, podrá solicitar aprobaciones en Microsoft Teams, donde dedica la mayor parte del tiempo a colaborar y charlar. En este módulo se explica cómo integrar Microsoft Teams y Outlook en un flujo de escritorio y nube existente para crear un proceso de aprobación de facturas automatizado de un extremo a otro.

Algunos procesos empresariales requieren una supervisión o una información cuya automatización es imposible o arriesgada. Sin embargo, puede automatizar por completo otros procesos que no requieren supervisión humana o cuya supervisión constante resulta poco práctica o conveniente. En este módulo se muestra la solución para estas situaciones al explicar cómo ejecutar sus flujos de API e interfaz de usuario en modo desasistido.

Con la capacidad de Process Advisor en Power Automate, puede registrar procesos de negocio existentes y analizarlos para aumentar la eficacia realizando un seguimiento de los tiempos de finalización y asignando diversas acciones implicadas. El primer paso para la automatización de una solución es conocer el proceso y el Asesor de procesos le ayuda a simplificar esa tarea.