Información general del administradorAdministrator Overview

Roles y responsabilidadesRoles & responsibilities

A cambio de un descuento en el precio de productos y servicios de Microsoft, su organización acepta ciertas limitaciones y responsabilidades con respecto a las suscripciones de Visual Studio.In return for a discounted price on Microsoft products and services, your organization agrees to certain responsibilities and limitations regarding your Visual Studio subscriptions. Un administrador de Visual Studio tiene cuatro responsabilidades esenciales:A Visual Studio administrator has four key responsibilities:

  1. Comprender los beneficios y las restricciones de las suscripciones de Visual Studio.Understand the benefits and restrictions of Visual Studio subscriptions. Comprender correctamente que los beneficios pueden reducir los costos de hardware mediante el uso de servicios en la nube, así como reducir los costos de software con licencias por usuario para entornos de preproducción.Correctly understanding your benefits can enable you to reduce hardware costs by using cloud services, and reduce software costs with per-user licenses for pre-production environments.
  2. Asignar suscripciones de Visual Studio a usuarios con nombre específicos.Assign Visual Studio subscriptions to specific, named individuals and encourage usage. El contrato requiere que las suscripciones de Visual Studio se asignen a usuarios con nombre específicos.Your contract requires that Visual Studio subscriptions be assigned to specific, named individuals. Realice un seguimiento de los usuarios asignados para asegurarse de que pueden acceder y aprovechar al máximo los beneficios incluidos en su suscripción de Visual Studio.Follow up with your assigned individuals to ensure they access and take full advantage of the benefits included in their Visual Studio Subscription.
  3. Crear un inventario preciso del entorno de preproducción.Accurately inventory your pre-production environment. Esto es esencial para garantizar que todos los usuarios que interactúan con el software con licencia de Visual Studio tienen una licencia adecuada a su propia suscripción de Visual Studio.This is essential to ensure all users who interact with Visual Studio-licensed software are appropriately licensed with their own Visual Studio subscription.
  4. Realizar un seguimiento de los cambios de asignación y adquirir licencias adicionales según lo programado.Track user assignment changes and acquire additional licenses on schedule. Los contratos de licencias por volumen (VL) de Microsoft ofrecen flexibilidad en el modo de usar y asignar suscripciones de Visual Studio.Microsoft Volume Licensing (VL) Agreements give you flexibility in how you use and assign Visual Studio subscriptions. A cambio, deberá realizar un seguimiento de los cambios en el uso del software y las asignaciones de usuarios, y procesar los pedidos para adquirir licencias adicionales según la programación descrita en el contrato.In return, you are expected to track changes to software usage and user assignments and process orders for additional licenses on the schedule outlined in the agreement.

Beneficios y limitacionesBenefits and limitations

Las suscripciones de Visual Studio permiten a los miembros del equipo de desarrollo instalar y usar software para diseñar, desarrollar, probar, evaluar y demostrar otro software.Visual Studio subscriptions allow development team members to install and use software to design, develop, test, evaluate, and demonstrate other software. Las licencias de software otorgadas mediante suscripciones de Visual Studio no son válidas para entornos de producción.Visual Studio Subscriptions software is not licensed for production environments.

Licencias por usuarioUser-based licensing Las licencias de Plataformas de MSDN y de todos los niveles de suscripciones de Visual Studio se conceden por usuario.MSDN Platforms and all levels of Visual Studio subscriptions are licensed on a per-user basis. Cada miembro del equipo de desarrollo que interaccione (instale, configure o acceda) con el software incluido con estos productos y servicios necesitará su propia suscripción de Visual Studio.Each development team member that will interact (install, configure, or access) with the software included with these products and services requires their own Visual Studio subscription.
Instalaciones ilimitadasUnlimited installations Cada usuario con licencia podrá instalar y usar el software en cualquier número de dispositivos para diseñar, desarrollar, probar, evaluar y demostrar el software.Each licensed user may install and use the software on any number of devices to design, develop, test, evaluate, and demonstrate software. La excepción es Microsoft Office, cuya licencia se otorga para un escritorio.The exception is Microsoft Office, which is licensed for one desktop. El software de Visual Studio con licencia se puede instalar y usar en el trabajo, el hogar, el centro educativo y en dispositivos de la oficina de un cliente o en un hardware dedicado hospedado por terceros.Visual Studio-licensed software can be installed and used at work, home, school, and on devices at a customer’s office or on dedicated hardware hosted by a third party.
No está diseñado para entornos de producciónNot intended for production environments No se otorgan licencias de software mediante suscripciones de Visual Studio para entornos de producción, incluido cualquier entorno al que accedan usuarios finales para otras acciones además de pruebas de aceptación o envío de comentarios, entornos que se conecten a una base de datos de producción, que permitan la recuperación ante desastres o la copia de seguridad de producción, o que se usen para producción durante períodos de actividad punta.Visual Studio subscriptions software is not licensed for production environments, including any environment accessed by end users for more than acceptance testing or feedback, an environment connecting to a production database, supporting disaster recovery or production backup, or used for production during peak periods of activity. Entre las excepciones a lo anterior se incluyen beneficios específicos para determinados niveles de suscripción, tal y como se describe en las Notas del producto de licencias de Visual Studio.Exceptions to this include specific benefits for certain subscription levels, outlined in the Visual Studio Licensing White Paper.
Reasignación de licenciasLicense reassignment Cuando un usuario abandona un equipo y ya no requiere una licencia, puede volver a asignar esa licencia transcurridos 90 días.When a user leaves a team and no longer requires a license, you may reassign the license after 90 days have passed. Al reasignar una licencia, no se sustituirán las claves de producto que ya se hayan usado.When you reassign a license, any product keys that were already used will not be replaced. Se trata de una funcionalidad diferente de la que había en el Centro de servicio de licencias por volumen (VLSC).This is different functionality than existed in the Volume Licensing Service Center (VLSC). Se restablecerá cualquier ventaja que el usuario original haya usado, como el aprendizaje de Pluralsight.Any benefits that were used by the original user, such as Pluralsight training, will be reset.
Excepción para usuarios finalesException for end users Al final de un proyecto de desarrollo de software, los usuarios finales normalmente revisan una aplicación y determinan si cumple los criterios necesarios para su lanzamiento.At the end of a software development project, end users typically review an application and determine whether it meets the necessary criteria for release. Este proceso se denomina pruebas de aceptación de usuario (UAT).This process is called user acceptance testing (UAT). Los miembros del equipo, como un patrocinador o un jefe de producto o de negocio, pueden actuar como representantes de los usuarios finales.Team members such as a business sponsor or a product manager can act as proxies for end users. Los usuarios finales que no tienen una suscripción de Visual Studio podrían acceder al software para UAT si el uso del software cumple en todo caso con los términos de licencia de Visual Studio.End users who do not have a Visual Studio Subscription may access the software for UAT if use of the software otherwise complies with all Visual Studio licensing terms. Es raro que un usuario cuyo rol principal sea diseñar, desarrollar o probar el software se califique también como “usuario final”.It is rare that someone whose primary role is designing, developing,or testing the software would also qualify as an “end user”.

Inventario de entorno de preproducciónInventory of pre-production environment

Las suscripciones de Visual Studio simplifican la administración de activos realizando un recuento de los usuarios en lugar de los dispositivos.Visual Studio subscriptions simplify asset management by counting users rather than devices.

Los administradores de Visual Studio deben asignar suscripciones de Visual Studio a usuarios con nombre específicos.Visual Studio administrators must assign Visual Studio Subscriptions to specific, named individuals. Las convenciones de nomenclatura, como Dev1, Dev2 o Dev3 no se permiten.Naming conventions such as Dev1, Dev2, or Dev3 are not allowed.

Estas son algunas maneras de simplificar el inventariado del entorno de preproducción:Here are some ways to simplify taking inventory of your pre-production environment:

  • Revise las asignaciones de usuario.Review your user assignments. Microsoft proporciona un sitio web denominado Portal de administración de Visual Studio que le permite realizar un seguimiento de las asignaciones de suscripciones de Visual Studio.Microsoft provides a website called the Visual Studio Administration Portal to help you track Visual Studio subscription assignments.
  • Use su versión de Active Directory local o basada en la nube para enumerar usuarios.Use your on-premise or cloud-based Active Directory to list users. Si usa Active Directory para administrar el acceso de usuarios, es posible que pueda identificar los usuarios de desarrollo y pruebas por su pertenencia al directorio.If you use Active Directory to manage user access, you may be able to identify development and test users by their directory membership.
  • Use herramientas automatizadas para crear inventarios de sistemas.Use automated tools to inventory systems. Es posible que también tenga que usar una herramienta de inventario de software para ayudarle a administrar sus activos de software y distinguir los entornos de preproducción de los entornos de producción.You may also need to use a software inventory tool to help manage your software assets and distinguish pre-production environments from production ones. Muchos clientes con Microsoft System Center crean convenciones de nomenclatura para ayudar a automatizar esta parte del proceso de inventariado.Many customers with Microsoft System Center create naming conventions to help automate this part of the inventory process.
  • Obtenga ayuda con la conciliación manual.Get help with manual reconciliation. Apunte al personal para que le ayude a conciliar los usuarios de desarrollo y pruebas con el entorno de desarrollo y pruebas.Enlist your staff to help reconcile your development and test users with your development and test environment.

Equipos grandes y contratistas externosLarge teams and external contractors

Los administradores de suscripciones de Visual Studio se encargan de garantizar que cada usuario que interactúa con el software con licencia de Visual Studio tenga una licencia acorde a su propia suscripción de Visual Studio.Visual Studio subscriptions administrators are responsible for ensuring that each user who interacts with Visual Studio-licensed software is appropriately licensed with their own Visual Studio subscription.

Equipos internosInternal teams

Normalmente, las organizaciones de software modernas incluyen a partes interesadas de varios grupos.Typically, modern software organizations include stakeholders from several groups. Identifique contactos de cada grupo que puedan ayudarle a realizar un seguimiento de los cambios y el inventario de usuarios.Identify contacts from each group who can help you keep track of user inventory and changes. Aunque cada organización es diferente, una lista típica de equipos implicados en el desarrollo podría incluir:Every organization is different, but a typical list of teams involved in development might include:

  • Equipos de ingeniería de software.Software engineering teams.
  • Equipos de negocio, incluidos propietarios de producto y analistas de negocios.Business teams, including product owners and business analysts.
  • Equipos de administración de proyectos.Project management teams.
  • Equipos de calidad, incluido el personal de preguntas y respuestas y los encargados de pruebas manuales.Quality teams, including QA staff and manual testers.
  • Operaciones de TI, incluidos los administradores de infraestructura de preproducción y laboratorio.IT operations, including pre-production and lab infrastructure managers.

Socios y contratistas externosExternal contractors and partners

Los contratistas externos pueden traer licencias para interaccionar con el entorno de Visual Studio con licencia.External contractors may bring licenses to engage with your Visual Studio-licensed environment. Los miembros de Microsoft Certified Partners podrán recibir unas pocas suscripciones gratuitas de Visual Studio para uso interno.Microsoft Certified Partners may receive a few free Visual Studio subscriptions for their internal use. Sin embargo, estas suscripciones no abarcan actividades lucrativas, como desarrollar software personalizado para un cliente.However, these subscriptions do not cover revenue-generating activities such as developing custom software for a customer. Pida a los socios que le envíen una carta certificada en la que se explique qué licencias están proporcionando y cuáles necesitan que usted adquiera.Ask partners to send you a certified letter that explains the licenses they are providing and ones they need you to procure.

Seguimiento de la asignación de usuarios y tramitación de pedidosTrack user assignment and process orders

Los administradores de suscripciones de Visual Studio deberán realizar un seguimiento del uso de Visual Studio y tramitar pedidos para cualquier incremento en el uso según la programación descrita en su Contrato de licencia por volumen o en el Contrato de productos y servicios de Microsoft.Visual Studio subscriptions administrators are expected to track Visual Studio usage and process orders for any increases in usage on the schedule outlined in their Volume Licensing agreement or Microsoft Products and Services Agreement. El nuevo Portal de administración de suscripciones de Visual Studio ha simplificado esta tarea con una útil herramienta de seguimiento que muestra las licencias disponibles y las usadas.The new Visual Studio Subscriptions Administration portal has made this simple with a helpful tracker showing your available and used licenses.

Límite máximo de usoHigh water mark of usage

La obligación de su compañía de comprar suscripciones de Visual Studio surte efecto inmediatamente cuando:Your company's obligation to purchase Visual Studio subscriptions takes effect immediately when:

  • Se asigna una licencia a un usuario.A license is assigned to a user.
  • Un usuario interactúa con el software de Visual Studio.A user interacts with Visual Studio software.

La obligación de compra completa viene determinada por el límite máximo de uso.Your complete purchase obligation is determined by the high watermark of usage. Este límite máximo está destinado a asignaciones de usuarios por día o a usuarios que interactúan con el software de Visual Studio, lo que antes alcance el límite.This watermark is the high point either in daily user assignments or in users interacting with Visual Studio software, whichever is higher.

  1. Los administradores de suscripciones de Visual Studio pueden aumentar el límite máximo de uso mediante la asignación de suscripciones de Visual Studio a usuarios individuales.Visual Studio subscriptions administrators may increase the high watermark of usage by assigning Visual Studio Subscriptions to individuals.
  2. Los administradores de suscripciones de Visual Studio suscripciones pueden volver a asignar las suscripciones de un suscriptor a otro si han transcurrido 90 días desde el momento de la asignación original.Visual Studio subscriptions administrators may reassign subscriptions from one subscriber to another if 90 days have passed since the time of the original assignment. Para evitar un límite máximo artificial, quite primero la suscripción existente y después agregue una nueva.To avoid an artificially high watermark, always do this by first removing the existing subscription and then adding the new one.
  3. Los administradores de suscripciones de Visual Studio pueden cambiar el nivel de suscripción asignada para un usuario individual, lo que supondría una disminución en una asignación y un aumento en otra.Visual Studio subscriptions administrators may change the assigned subscription level for an individual, which would constitute a decrease in one assignment and an increase in another. Cuando se reduce el nivel de suscripción asignada a un suscriptor, el usuario debe dejar de usar inmediatamente y desinstalar todo aquello que se encuentre solo en el nivel de suscripción de nivel más alto.When you lower a subscriber’s assigned subscription level, the individual must immediately stop using and uninstall anything that is only in the higher-level subscription.

Open License y Open ValueOpen License and Open Value

Las suscripciones se pueden asignar a través de otro programa de licencias por volumen de Microsoft, como Microsoft Open License u Open Value.You may be assigning subscriptions through another Microsoft Volume Licensing program like Microsoft Open License or Open Value. Si usa estos programas, debe procesar su pedido para los usuarios adicionales durante el mes en el que los usuarios (empleados o contratistas externos) empiezan a interactuar con el software con licencia de Visual Studio.If so, then you must process your order for additional users during the month in which users (employees or external contractors) begin interacting with Visual Studio-licensed software.

Contratos EnterpriseEnterprise Agreements

Los contratos Enterprise de Microsoft (EA), MPSA y Select Plus ofrecen flexibilidad en cuanto al uso del software y las licencias de Visual Studio con el paso del tiempo.Microsoft Enterprise Agreements (EA), MPSA and Select Plus Agreements give you flexibility in how you use and license Visual Studio software over time. Los administradores de Visual Studio deben realizar un pedido “true up” anual para llevar sus licencias de software hasta el nivel máximo de uso establecido durante el periodo del contrato.Visual Studio administrators must make an annual True-Up order to bring their software licenses up to the high watermark of usage established during the agreement period.