Asignar licencias en el portal de administradores de suscripciones de Visual StudioAssign licenses in the Visual Studio subscriptions administrator portal

Como administrador de suscripciones de Visual Studio, puede usar el portal de administradores para asignar suscripciones a usuarios individuales y grupos de usuarios.As a Visual Studio subscriptions administrator, you can use the administrator portal to assign subscriptions to individual users and groups of users.

Puede asignar suscripciones a grupos de usuarios de una en una o usar la característica Agregar en masa para cargar rápida y fácilmente listas de suscriptores con su información de suscripción.For groups of users, you can assign subscriptions to them one at a time, or use the Bulk Add feature to quickly and easily upload lists of subscribers and their subscription information.

Asignaciones individualesIndividual assignments

Aquí se muestra cómo asignar una licencia de suscripciones de Visual Studio a un nuevo usuario para que pueda acceder a los beneficios de la suscripción.Here's how to assign a Visual Studio subscription license to a new user so that they can access the subscription benefits.

  1. Inicie sesión en el portal de administradores.Sign in to the administrator portal.

  2. Para asignar una licencia a un solo suscriptor de Visual Studio, seleccione Agregar en la parte superior de la tabla.To assign a license to a single Visual Studio subscriber, at the top of the table, select Add.

    Adición de un solo suscriptorAdd a single subscriber

  3. Escriba la información en los campos del formulario para el nuevo suscriptor.Enter the information into the form fields for the new subscriber. Si su organización usa Azure Active Directory, este campo actúa como una función de búsqueda para buscar personas en el directorio actual, por lo que puede seleccionar el usuario correcto entre los resultados de la búsqueda.If your organization is using Azure Active Directory, this field acts as a search function to find people in your current directory so you can select the correct user from the search results. Una vez que haya seleccionado a esa persona, se rellenan automáticamente su nombre, correo electrónico de inicio de sesión y correo electrónico de notificación.After you select that person, their name, sign-in email and notification email will automatically populate.

    Adición de una nueva dirección de correo electrónico de notificaciónAdd a new notification email address

    Si quiere que este suscriptor tenga acceso a las descargas de software cuando inicie sesión en el portal de suscripciones de Visual Studio, asegúrese de dejar habilitadas las descargas en la sección Configuración de descarga.If you want this subscriber to have access to software downloads when they sign into the Visual Studio Subscriptions Portal, make sure to leave the downloads toggle enabled in the Download Settings section. Si elije deshabilitar las descargas, el usuario no tendrá acceso a las descargas de software, pero seguirá teniendo acceso a todas las demás ventajas incluidas en la suscripción.If you choose to disable downloads, the user will not have access to software downloads, but will still have access to all other benefits included in the subscription.

    Acceso a las descargasAccess to downloads

    Si quiere cambiar el idioma en el que el suscriptor recibe información, puede hacerlo en la sección Preferencias de comunicación.If you'd like to change the language in which the subscriber receives information, you can do so in the Communication Preferences section.

    Cambio del idioma que se va a usar cuando se envíen correos electrónicos de notificaciónChange the language to use when notification emails are sent

    Si quiere agregar sus propias notas de referencia a la suscripción, puede hacerlo en la sección Agregar referencia.If you'd like to add your own reference notes to the subscription, you can do so in the Add reference section.

    Adición de notas de referencia propias a cada suscripciónAdd your own reference notes to each subscription

    Cuando haya terminado de seleccionar opciones y de especificar datos para el suscriptor, elija Agregar en la parte inferior de la ventana emergente Agregar suscriptor.When you're done selecting options and entering data for the subscriber, choose Add at the bottom of the Add Subscriber fly-out.

    Elección del botón AgregarChoose the Add button

  4. Después de agregar el suscriptor, se envía automáticamente un correo electrónico de asignación al nuevo suscriptor con más instrucciones.After you add the subscriber, an Assignment Email will be automatically sent to the new subscriber with further instructions. Puede volver a enviar el correo electrónico de asignación en cualquier momento si selecciona el suscriptor y hace clic en el botón Reenviar en el menú superior.You can send the Assignment Email again at any time by selecting the subscriber and clicking the Resend button in the top menu.

    Reenvío del correo electrónico de activación a cualquier usuario o a varios usuarios siempre que se quieraResend the activation email to any user or multiple users whenever you want to

Asignaciones en masaBulk assignments

  1. Para agregar varios suscriptores a la vez, vaya a la pestaña Administrar suscriptores. En la cinta de la parte superior, haga clic en Agregar en masa.To add multiple subscribers at one time, navigate to the Manage Subscribers tab. In the ribbon at the top, click Bulk Add.

    Adición de varios suscriptoresAdd multiple subscribers

  2. La asignación en masa usa una plantilla de Microsoft Excel para cargar los suscriptores.Bulk assign uses a Microsoft Excel template to upload subscribers. En el cuadro de diálogo para cargar varios suscriptores, haga clic en Descargar para descargar la plantilla.In the Upload Multiple Subscribers dialog box, click Download to download the template.

    Descarga de la plantilla de Excel para cargar varios suscriptoresDownload the Excel template to upload multiple subscribers

    Note

    Descargue siempre la versión más reciente de esta plantilla.Always download the latest version of this template. Si usa una versión antigua, se puede producir un error en la carga masiva.If you use an older version, your bulk upload may fail.

  3. En la hoja de cálculo de Excel, rellene los campos con la información de las personas a las que quiere asignar suscripciones.In the Excel spreadsheet, fill out the fields with the information for the individuals that you want to assign subscriptions to. (El campo Referencia es opcional). Guarde el archivo localmente cuando haya terminado.(Reference is an optional field.) Save the file locally after you're done.

    Para garantizar una carga sin problemas, tenga en cuenta los siguientes procedimientos recomendados:To help ensure a smooth upload, observe the following best practices:

    • Asegúrese de que ninguno de los campos del formulario contiene comas.Ensure that none of the form fields contain commas.
    • Quite los espacios de delante y detrás de los campos del formulario.Remove spaces before and after form fields.
    • Asegúrese de que los nombres de los usuarios no contienen espacios adicionales entre las dos partes de los nombres compuestos (por ejemplo, el nombre compuesto "Maggie May" se debe escribir como "MaggieMay", ya que el sistema no elimina el espacio adicional).Make sure user's names do not contain extra spaces between two-part first or last names (for example, if a person has a two-part first name such as "Maggie May", it should be typed as "MaggieMay" because the system won't trim the extra space.)
  4. Vuelva al portal de administración de suscripciones de Visual Studio.Return to the Visual Studio Subscriptions Administration portal. En el cuadro de diálogo Cargar varios suscriptores, haga clic en Examinar.In the Upload Multiple Subscribers dialog box, click Browse.

    Examen de la plantilla guardada para cargar varios suscriptoresBrowse to your saved template to upload multiple subscribers

  5. Vaya al archivo de Excel que ha guardado y haga clic en Aceptar.Navigate to the Excel file that you saved, and then click OK.

    Carga de la plantilla de Excel para cargar varios suscriptoresUpload the Excel template to upload multiple subscribers

    Aparece un cuadro de diálogo de progreso de carga.An upload progress dialog appears.

    Si la plantilla contiene errores, se produce un error en la carga y se muestran los errores para que pueda corregir la plantilla e intentar de nuevo la carga en masa.If the template contains errors, the upload will fail, and you will be shown the errors so that you can correct the template and attempt the bulk upload again.

    Mensaje de error si se produce un error en la carga de varios suscriptoresError message if the upload of multiple subscribers fails

    Cuando la carga se realice correctamente, verá la lista de suscriptores y un mensaje de confirmación.When the upload is successful, you'll see the list of subscribers and a confirmation message.

    Mensaje de confirmación si la carga de varios suscriptores se realiza correctamenteConfirmation message if the upload of multiple subscribers succeeds