Asignar licencias en el Portal de administradores de suscripciones de Visual StudioAssigning licenses in the Visual Studio subscriptions administrator portal

Como administrador de suscripciones de Visual Studio, puede utilizar el portal de administradores de suscripciones de Visual Studio para asignar suscripciones a usuarios individuales.As a Visual Studio subscriptions administrator, you can use the Visual Studio Subscriptions administrator portal to assign subscriptions to individual users.
Puede asignarlas de una en una, o utilizar la característica "Agregar en masa" para cargar listas de suscriptores con su información de suscripción de manera rápida y sencilla.You can assign them one at a time, or use the "bulk add" feature to upload lists of subscribers with their subscription information quickly and easily.

Asignar un solo usuarioAssigning a single user

Si tiene licencias disponibles para suscripciones de Visual Studio, puede asignarlas a usuarios nuevos para que tengan acceso a los beneficios de la suscripción.If you have available licenses for Visual Studio subscriptions, you can assign these licenses to new users for them to access their subscription benefits.

  1. Iniciar sesión en el portal de administradoresSign in to the administrator portal

  2. Para asignar un solo suscriptor de Visual Studio, haga clic en Agregar en la parte superior de la tabla.To assign a single Visual Studio subscriber, at the top of the table, click Add.

    Agregar suscriptor

  3. Escriba la información en los campos del formulario para el nuevo suscriptor.Enter the information into the form fields for the new subscriber. Si su organización usa Azure Active Directory, este campo actúa como una función de búsqueda para buscar personas en el directorio actual, por lo que puede seleccionar el usuario correcto entre los resultados de la búsqueda.If your organization is using Azure Active Directory, this field acts as a search function to find people in your current directory so you can select the correct user from the search results. Una vez que haya seleccionado a esa persona, se rellenarán automáticamente su nombre, correo electrónico de inicio de sesión y correo electrónico de notificación, como se ve a continuación.Once you select that person, their name, sign-in email and notification email will automatically populate as you see below.

    Si su organización no usa Azure Active Directory (Azure AD) pero tiene una dirección de correo electrónico para recibir mensajes diferente de la que se usa para iniciar sesión, puede especificarla aquí.If your organization is not using Azure Active Directory (Azure AD), but has a different email for receiving emails than the one to be used to sign in, you have the option for entering it here. Seleccione el hipervínculo "Add a different email for receiving communication" (Agregar un correo electrónico diferente para recibir comunicaciones).Select the hyperlink labeled “Add a different email for receiving communication”.

    Acceder a las descargas:Access to Downloads:
    Si desea que este suscriptor tenga acceso a las descargas de software cuando inicia sesión en el portal de suscripciones de Visual Studio, asegúrese de dejar habilitadas las descargas.If you want this subscriber to have accees to software downloads when they sign into the Visual Studio Subscriptions Portal, make sure to leave the downloads toggle enabled. Si elije deshabilitar las descargas, el usuario no tendrá acceso a las descargas de software, pero seguirá teniendo acceso a todas las demás ventajas incluidas en la suscripción.If you choose to disable downloads, the user will not have access to software downloads, but will still have access to all other benefits included in the subscription.

    Cuando haya terminado de elegir las opciones para este suscriptor, haga clic en Agregar.When you’re done choosing the options for this subscriber, click Add.

    Escribir la información del suscriptor Escribir la información del suscriptorEnter subscriber information Enter subscriber information

  4. Después de agregar el suscriptor, se enviará automáticamente un correo electrónico de asignación al nuevo suscriptor con instrucciones adicionales.After adding the subscriber, an Assignment Email will be automatically sent to the new subscriber with further instructions. Puede volver a enviar el correo electrónico de asignación en cualquier momento si selecciona el suscriptor y hace clic en el botón Reenviar en el menú superior.You can send the Assignment Email again at any time by selecting the subscriber and clicking the Resend button in the top menu.

    Suscriptor agregado

Asignaciones en masaBulk assignments

  1. Para agregar varios suscriptores a la vez, vaya a la pestaña Administrar suscriptores. En la cinta de la parte superior, haga clic en Agregar en masa.To add multiple subscribers at once, navigate to the Manage Subscribers tab. In the ribbon at the top, click Bulk Add.

    Agregar en masa

  2. La asignación en masa usa una plantilla de Microsoft Excel para cargar los suscriptores.Bulk assign uses a Microsoft Excel template to upload subscribers. En el cuadro de diálogo para cargar varios suscriptores, haga clic en Descargar para descargar la plantilla.In the Upload Multiple Subscribers dialog box, click Download to download the template. Descargue siempre la versión más reciente de esta plantilla.Always download the latest version of this template. Si usa una versión antigua, se puede producir un error en la carga masiva.If you use an older version, your bulk upload may fail.

    Cargar varios suscriptores

  3. En la hoja de cálculo de Excel, rellene los campos con la información de las personas a las que quiere asignar suscripciones.In the Excel spreadsheet, fill out the fields with the information for the individuals you want to assign subscriptions to. El campo Referencia es opcional.Reference is an optional field. Si ha rellenado alguna parte de la plantilla de forma incorrecta, verá un mensaje de error que describe el problema.If you have filled out any part of the template incorrectly, you should see an error message describing the problem. Guarde el archivo localmente cuando haya terminado.Save the file locally once done. Para garantizar una carga sin problemas, tenga en cuenta los siguientes procedimientos recomendados:To help ensure a smooth upload, observe the following best practices:

    • Asegúrese de que ninguno de los campos del formulario contiene comas.Ensure that none of the form fields contain commas.
    • Quite los espacios delante y detrás de los campos del formulario, como los nombres de los usuarios.Remove spaces before and after form fields such as users’ names.
    • Asegúrese de que los nombres de los usuarios no contienen espacios adicionales entre las partes de los nombres compuestos o los apellidos (por ejemplo, el nombre compuesto "Maggie May" no debe escribirse "Maggie May", ya que el sistema no eliminará el espacio adicional) Plantilla de adición en masaMake sure users’ names do not contain extra spaces between two-part first or last names (e.g. two-part first name such as “Maggie May” should not be typed as “Maggie May” as the system will not trim the extra space) Bulk Add Template
  4. Vuelva al Portal de administración de Suscripciones de Visual Studio y, en el cuadro de diálogo para cargar varios suscriptores, haga clic en Examinar.Return to the Visual Studio Subscriptions Administration portal and in the Upload Multiple Subscribers dialog box, click Browse. Vaya al archivo de Excel que ha guardado y haga clic en Aceptar.Navigate to the Excel file you saved and click OK. Verá el progreso de la carga en la pantalla.You will see the upload progress on the screen.

    Carga para agregar en masa

Si la plantilla contiene errores, se producirá un error en la carga y se mostrarán los errores para que pueda corregir la plantilla e intentar de nuevo la carga en masa.If the template contains errors, the upload will fail, and you will be shown the errors so you can correct the template and attempt the bulk upload again.

Error en la carga

Cuando la carga se realice correctamente, verá la lista de suscriptores y un mensaje de confirmación.When the upload is successful, you'll see the list of subscribers and a confirmation message.

Carga completa