Administración de derechos de administrador en el Portal de administrador de suscripciones de Visual StudioManaging Administrator Rights in the Visual Studio Subscriptions Administrator Portal

Información generalOverview

En el Portal de administrador de suscripciones de Visual Studio (https://manage.visualstudio.com) existen dos roles:In the Visual Studio Subscriptions Administrator Portal (https://manage.visualstudio.com), there are two management roles:

Superadministradores: al configurar una organización por primera vez, el contacto principal o el encargado de los avisos es de forma predeterminada el superadministrador.Super Admins: Upon first setting up an organization, the Primary or Notices Contact becomes a super admin by default. El contacto principal o el encargado de los avisos puede asignar superadministradores o administradores adicionales.The Primary or Notices contact can choose to assign additional super admins or administrators. Además de administrar las suscripciones de los suscriptores individuales, los superadministradores pueden agregar y quitar otros administradores y superadministradores.In addition to managing subscriptions for individual subscribers, super admins can add and remove other administrators and super admins. Si hay más de dos superadministradores en el sistema, un superadministrador puede eliminarlos a todos menos a los dos últimos por razones de seguridad.If there are more than two super admins in the system, a super admin can delete all but the last two for security.

Administradores: un administrador puede administrar los suscriptores de los contratos que el superadministrador le asigne.Administrators: An administrator can manage subscribers in the agreements that the super admin assigns to them. Puede asignar suscripciones a usuarios individuales, editar las suscripciones y reasignarlas o quitarlasThey can assign subscriptions to individuals, edit subscriptions, and reassign or remove them. (los administradores son designados por los superadministradores).(Administrators are appointed by Super Admins.)

Adición de un administrador con derechos de superadministrador:Adding an administrator with Super Admin rights:

  1. Inicie sesión en el Portal de administrador de suscripciones de Visual Studio con una cuenta que ya tenga derechos de superadministrador.Sign in to the Visual Studio Subscriptions Administrator Portal using an account that already has super admin rights.

  2. Haga clic en la pestaña Administrar administradores de la parte superior de la página.Click on the Manage Administrators tab at the top of the page. (Solo los superadministradores tienen acceso a esta pestaña. Los administradores sin derechos de superadministrador utilizan la pestaña Administrar administradores para administrar suscriptores individuales).(Only Super Admins have access to this tab. Administrators without super admin rights use the Manage Subscribers tab to manage individual subscribers.)

  3. Haga clic en Agregar para crear un nuevo administrador.Click Add to create a new administrator.

  4. Rellene todos los detalles solicitados en la ventana emergente Agregar administrador.Fill in all requested details in the Add Administrator pop-up window.

    • Si su organización ya se ha inscrito en Azure Active Directory (AAD), comience a escribir el nombre en el campo Nombre y seleccione el elemento correspondiente en la lista desplegable.If your organization has already enrolled in the Azure Active Directory (AAD), start typing the name in the Name field, and select the correct item on the dropdown list. Con nuevos usuarios, escriba el nombre completo y omita la notificación No se encontraron identidades.With new users, type the full name and ignore the No identities found notification.
    • Una vez identificado el usuario correcto, se rellenará automáticamente el campo Dirección de correo electrónico de inicio de sesión.Once the correct user has been identified, the Sign-in Email Address field will be automatically populated. Escriba la dirección de correo electrónico del administrador nuevo, si aún no la ha proporcionado.Type the new admin's email address, if not already provided.
  5. Seleccione el PCN (número de cliente público) que desea que administre el nuevo administrador; para ello, haga clic en la lista desplegable bajo Contratos.Select the PCN you'd like the new admin to manage, by clicking on the dropdown list under Agreements. Si el PCN que está agregando tiene más de un contrato, puede proporcionar acceso al administrador a cualquiera de ellos o a todos.If the PCN you are onboarding has more than one agreement under it, you can provide your administrator with access to any or all of the agreements.

Más información sobre contratos: la funcionalidad desplegable bajo Contratos se deshabilita cuando hay solo un contrato disponible.More on agreements: The dropdown functionality under Agreements is disabled when there is only one agreement available. Todos los contratos se activan automáticamente cuando al usuario que está configurando se le conceden derechos de superadministrador.All Agreements are automatically checked when the user you’re configuring is granted Super Admin rights.

  1. Haga clic en el cuadro Superadministrador para habilitar los derechos de superadministrador para este administrador.Click the Super Admin box to enable super admin rights for this administrator.

  2. Para terminar de agregar este administrador, haga clic en Agregar.To finish adding this administrator, click Add.

Posible error recibido al agregar administradores: algunos usuarios pueden recibir un mensaje de error al intentar agregar al administrador.Potential error received while adding Admins: Some users may receive an error message when trying to add the administrator. Esto es probable que ocurra si la dirección de correo electrónico del superadministrador que se está agregando no figura en el directorio AAD de la empresa.This is likely to occur if the super admin’s email address that is being added is not listed in the company's AAD. Para terminar de agregar al nuevo administrador, basta con pasar por alto el error y hacer clic en Agregar de nuevo.To finish adding the new administrator, simply ignore the error, and click Add again.

  1. Una vez creado un superadministrador, podrá verlo en la lista de administradores, y su cuenta se señalará con una marca de verificación verde para indicar su estado de superadministrador.Once a super admin has been created, you'll see them in the list of administrators, and their account will be marked with a green check mark to indicate their super admin status.

Opcional: adición de un correo electrónico de notificación diferente.Optional: Add a different notification email.

Si su organización tiene una dirección o cuenta diferente para recibir correos electrónicos, ahora tiene la opción de especificar una dirección de "Comunicación".If your organization has a different address/ account for receiving emails, you now have an option to enter a "Communication" address. Seleccione Add a different notification email for receiving communication (Agregar un correo electrónico de notificación diferente para recibir comunicaciones).Select Add a different notification email for receiving communication.

Ejemplo: Tomás usa rene@contoso.com cuando inicia sesión con sus credenciales de empresa.Example: Rene uses rene@contoso.com when he signs in using his company credentials. Sin embargo, la empresa de Tomás solo usa esa dirección para administrar el acceso al directorio.However, Rene's company only uses that address to manage directory access. Al enviar y recibir mensajes de correo electrónico, Tomás usa rene.collado@contoso.com, por lo que su superadministrador ha especificado una segunda dirección para asegurarse de que recibe los correos electrónicos de bienvenida.When sending and receiving emails, Rene uses rene.collado@contoso.com, so his Super Admin has entered a second address to ensure he receives the welcome mails. Si su empresa no está configurada de esta manera, debería bastar con escribir la dirección de correo electrónico de inicio de sesión.If your company is not configured in this way, then simply entering the Sign-in Email Address should be sufficient.

Adición de un administrador sin derechos de superadministrador:Adding an administrator without Super Admin rights:

Debe seguirse el mismo proceso tal y como se ha descrito anteriormente para agregar administradores sin derechos de superadministrador, pero teniendo en cuenta los siguientes aspectos:The same process as described above should be followed in order to add administrators without Super Admin rights, but taking into account the following aspects:

  • Al agregar administradores sin derechos de superadministrador, no es necesario especificar una dirección de correo electrónico adicional, y la casilla Superadministrador se queda en blanco.When adding Administrators without Super Admin rights, there is no need for an additional email address to be added, and the Super Admin checkbox remains blank.
  • Los usuarios sin derechos de superadministrador no reciben el icono de marca de verificación verde en su entrada de configuración de perfil en "Administrar administradores".Users without Super Admin rights do not receive the Green Check icon in her profile configuration entry under "Manage Administrators".