Planear, crear e iniciar un sitio principal para su organización
Un SharePoint principal proporciona una experiencia de aterrizaje personalizada que refleja la marca, la voz y las prioridades de la organización. Un sitio principal también sirve como puerta de enlace a otros portales de la intranet de la organización. Su organización necesita un sitio principal no solo para proporcionar la mejor experiencia de intranet para los espectadores, sino también para aprovechar las características como la navegación global de SharePoint y las muchas formas de integrar su intranet con Microsoft Teams mediante Viva Connections.
Si ya ha creado el sitio de comunicación y está listo para especificarlo como su sitio principal ahora, obtenga información sobre cómo establecer un sitio como sitio principal.
Use un SharePoint principal para:
- Proporcionar una puerta de enlace a otros portales de alto tráfico
- Conectar personas con una experiencia de búsqueda en toda la intranet
- Mostrar contenido y noticias dirigidas
- Aproveche la nueva herramienta de participación de personas, Viva Connections
| Ejemplo de un sitio principal: | Ver en la SharePoint móvil: |
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¿Qué es un SharePoint principal?
Solo necesita un sitio principal para aprovechar las características del sitio principal. Los sitios de inicio no reemplazan a los sitios de comunicación o de grupo, sino que proporcionan un lugar de aterrizaje para la organización. Piense en los sitios de inicio como un complemento para el diseño de la intranet. Los sitios de inicio son SharePoint de comunicación que tienen capacidades especiales, como ser marcados como una fuente oficial de noticias en la organización. Considere la posibilidad de convertir el sitio raíz del inquilino en el sitio principal. A continuación, revise las diferencias clave entre los sitios SharePoint de comunicación estándar y los sitios principales.
Se explicaron las características del sitio principal:
Los sitios de inicio son distintos de cualquier otro sitio de SharePoint. Al establecer un SharePoint de comunicación como sitio principal, aplicará automáticamente funcionalidades especiales que hagan del sitio principal un destino de aterrizaje ideal para su intranet inteligente.
Buscar contenido en toda la intranet
Los sitios de inicio permiten a los usuarios buscar contenido (como sitios, noticias y archivos) en toda la intranet en lugar de buscar solo en el sitio como sitios SharePoint web. Esto es posible porque el ámbito de búsqueda del sitio principal busca en toda la intranet en lugar de solo en la colección de sitios como un sitio típico.
Fuente oficial de noticias de la organización
De forma predeterminada, un sitio principal se establece como el origen de noticias de la organización. Las publicaciones de noticias que se crean desde el sitio principal se convierten automáticamente en noticias oficiales de la organización y tienen prioridad en la página de inicio de SharePoint y en la sección principal de la SharePoint móvil. Los administradores pueden establecer sitios como fuentes de noticias de organizaciones oficiales en el Centro de administración.
Habilitar y personalizar la navegación global en la SharePoint de aplicaciones
La SharePoint de aplicaciones incluye una opción de navegación global que muestra los nodos y recursos de navegación de intranet independientemente de dónde se encuentran los usuarios SharePoint. Para aprovechar al máximo esta característica, debe tener un sitio principal. Obtenga más información sobre cómo habilitar y personalizar la navegación global en la barra SharePoint aplicación.
Use Viva Connections para integrar la intranet en Microsoft Teams
Viva Connections está diseñado para impulsar la interacción, crear comunidad y permitir que su organización permanezca conectada. Para aprovechar esta solución, necesitará un sitio principal. A continuación, puede integrar el sitio principal en Microsoft Teams. Obtenga más información sobre Viva Connections.
Antes de empezar
Antes de empezar a planear y crear el sitio principal, revise los procedimientos recomendados y las consideraciones.
Procedimientos recomendados para crear sitios de inicio:
- Dado que toda la organización usa un sitio principal, el sitio debe ser inclusivo y de fácil acceso en todos los dispositivos
- Por el mismo motivo anterior, tenga en cuenta otros idiomas que podrían ser necesarios
- El sitio principal será visto por un gran volumen de usuarios. Asegúrese de administrar el rendimiento del sitio a través de las fases de planeación y creación
- Los vínculos en la navegación del sitio principal pueden dirigir a los usuarios al contenido del sitio principal y la navegación global puede usarse para guiar a los usuarios a los recursos y portales usados universalmente
- Después de crear el sitio principal, reemplace el sitio por el sitio raíz actual
- Asegúrese de que el sitio principal se puede detectar agregando un punto de entrada al iniciador de aplicaciones de Microsoft 365 y un vínculo destacado en la página SharePoint inicio
- Las noticias publicadas desde el sitio principal deben ser relevantes para toda la organización
Consideraciones:
- Alinear la personalción de marca en el sitio principal con la marca de intranet general siempre que sea posible
- Para organizaciones con muchos portales y recursos, considere la posibilidad de convertir el sitio principal en un sitio central para expandir las opciones de navegación y sincronizar fácilmente permisos y personalización de marca en muchos sitios
- Si el sitio que desea que sea su sitio principal no es actualmente el sitio raíz y desea que sea, primero reemplace el sitio raíz por el sitio y, a continuación, haga del sitio su sitio principal.
- Usar una plantilla de sitio principal del libro de SharePoint llamada El aterrizaje para iniciar el proceso de diseño
Resumen de cómo obtener un sitio principal para su organización
Dado que los sitios de inicio son la puerta de enlace a la intranet, querrá priorizar el contenido y los recursos que son relevantes para la mayoría de los empleados. Trabaje con los propietarios de negocios y las partes interesadas para organizar y alinear el flujo de información y el diseño de navegación. A continuación, usa el diagnóstico de página para SharePoint herramienta para garantizar la mejor experiencia de visualización. A continuación, establezca el sitio de comunicación como un sitio principal en el centro SharePoint administración. Por último, use el programador de inicio del portal para planear el inicio del nuevo sitio y hacer que el sitio sea reconocible agregando vínculos a puntos de entrada clave en la experiencia Microsoft 365 usuario.
Antes de empezar a planear el sitio principal, escuche al equipo de productos de Microsoft sobre cómo pensar y abordar el diseño del sitio principal de su organización.
| Planear | Compilar | Iniciar y administrar |
|---|---|---|
| - Alinear objetivos con socios y propietarios de empresas - Organizar contenido de prioridad - Búsqueda de manera de diseño para el sitio principal y la navegación global - Piense en la personalción de marca - Usar la segmentación de audiencias en vínculos de navegación, noticias y elementos web |
- Upload y organizar los activos del sitio y el contenido como logotipos y archivos - Personalizar el sitio para que se alinee con el resto de la intranet - Aplicar la segmentación de audiencias - Activar un flujo de aprobación de contenido - Usar PowerShell para convertir el sitio de comunicación en un sitio principal - Reemplazar el sitio principal por el sitio raíz - Medir el estado y el rendimiento del sitio - Probar en todos los dispositivos |
- Compartir el sitio con su organización - Usar el programador de inicio del portal para liberar el nuevo sitio en fases - Hacer que el sitio principal sea reconocible - Anunciar el inicio del sitio principal mediante diversos canales de comunicación - Supervisar el uso y el análisis del sitio |
Planear el sitio principal
Un excelente sitio principal comienza con un plan. Dado que su sitio principal es esencialmente la puerta de enlace a su intranet, querrá colaborar con otros propietarios de negocios, como recursos humanos, equipos de liderazgo e incluso su equipo legal para garantizar que los recursos más importantes y universales sean accesibles para todos los usuarios de la organización.
| Icon | Acción | Introducción |
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Organizarse | Comience alineando los objetivos con las partes interesadas y organizando el contenido y los recursos prioritarios. Tenga en cuenta detalles específicos de su organización, como si la página principal debe estar disponible en más de un idioma. Use sitios SharePoint modernos para el sitio principal. Obtenga más información sobre cómo SharePoint sitios y cómo crear páginas y sitios multilingües. |
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Planear la navegación | A continuación, organice la estructura de navegación para el propio sitio principal y la navegación global. Considere la posibilidad de convertir el sitio principal en un sitio central si necesita agregar una capa adicional de navegación y facilitar la sincronización de permisos y personal de marca del sitio asociados. Obtenga más información sobre cómo planear la navegación del sitio y cómo convertir el sitio principal en un sitio central. A continuación, revise las instrucciones sobre cómo configurar la navegación global en el sitio principal. |
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Personalizar contenido | A continuación, piense en la diferencia de audiencias a la que sirve su organización. Ten en cuenta cómo los elementos del sitio principal, como los vínculos de navegación y determinados elementos web, podrían beneficiarse de la segmentación de audiencias a audiencias específicas. Obtenga más información sobre la segmentación de audiencias. |
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Recopilar activos de personal de marca | Por último, empieza a recopilar los activos necesarios para aplicar la personalización de marca personalizada y otros detalles al sitio principal, como archivos de logotipo, temas de color y cualquier solución personalizada. Obtenga más información sobre cómo cambiar la apariencia del sitio. |
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Considerar el rendimiento del sitio | Incluso antes de crear el sitio, comprenda los elementos principales que se asegurarán de que el sitio principal esté en buen estado. Un sitio principal correcto optimiza el rendimiento para garantizar la mejor experiencia de visualización posible. Use la herramienta Diagnóstico de página SharePoint para asegurarse de que la página principal está en buen estado antes de compartirla con los usuarios finales. Obtenga más información sobre los portales en buen estado y el uso de la herramienta de diagnóstico de página para SharePoint. |
Crear el sitio principal
Cuando haya preparado un plan, estará listo para empezar a crear el sitio principal en SharePoint. Comience con un sitio de comunicación y, una vez finalizado el diseño general, establezca el sitio de comunicación como un sitio principal en el centro SharePoint administración.
| Icon | Acción | Introducción |
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Crear un sitio de comunicación moderno | Empiece por crear un SharePoint de comunicación y compilar el sitio mediante secciones, elementos web y páginas. Considere el uso de un mega menú y pie de página para mejorar la búsqueda de manera. Los elementos web que son útiles para un sitio principal incluyen: elemento web noticias, elemento web Mi fuente, elementos web Yammer, elemento web vínculo rápido y elemento web de contenido resaltado. Obtenga información sobre cómo crear un sitio de comunicación,usar elementos webmodernos y personalizar el sitio. |
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Aplicar la segmentación de audiencias | A continuación, activa la segmentación de audiencias para el sitio principal. Al habilitar la segmentación de audiencias, se priorizará el contenido específico a audiencias específicas en vínculos de navegación, noticias y determinados elementos web. Obtenga más información sobre cómo funciona la segmentación de audiencias y cómo aplicarla a vínculos de navegación, noticias y elementos web. |
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Configurar un flujo de aprobación de página | A continuación, asegúrese de que el sitio principal está configurado para actualizaciones de contenido regulares. Activa la aprobación de contenido para garantizar que solo se publique contenido de alta calidad en el sitio principal. Obtenga información sobre cómo activar un flujo de aprobación de página. |
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Reemplazar el sitio principal por el sitio raíz | Antes de establecer un sitio de comunicación como el sitio principal, haga que el sitio de comunicación sea el sitio raíz del espacio empresarial. El sitio raíz de su organización es uno de los sitios que se aprovisiona automáticamente al comprar y configurar un plan Microsoft 365 usuario. Haga que el sitio principal con el sitio raíz se asegure de que las características del sitio principal estén totalmente activas. Obtenga información sobre cómo convertir el sitio raíz en el sitio principal. |
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Establecer el sitio principal | A continuación, establezca el sitio principal. |
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Configurar la navegación global | A continuación, habilite la navegación global para permitir a los usuarios navegar fácilmente a recursos de intranet importantes en cualquier lugar SharePoint. La navegación global solo se puede personalizar desde la página principal del sitio principal. Obtenga información sobre cómo habilitar y personalizar la navegación global. |
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Probar el estado del sitio y la experiencia de visualización | Por último, revise la guía de inicio del portal y comprenda los elementos principales que garantizarán que su sitio principal esté en buen estado. Un sitio principal correcto optimiza el rendimiento para garantizar la mejor experiencia de visualización posible. Use la herramienta Diagnóstico de página SharePoint para asegurarse de que la página principal está en buen estado antes de compartirla con los usuarios finales. Obtenga más información sobre los portales en buen estado y el uso de la herramienta de diagnóstico de página para SharePoint. |
Iniciar el sitio principal
Después de establecer el sitio principal, es hora de planear el inicio y asegurarse de que el resto de la organización pueda encontrar y usar el sitio principal.
| Icon | Acción | Introducción |
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Compartir el sitio y programar el inicio del portal | Empiece por asegurarse de que el sitio principal está en buen estado y, a continuación, su tiempo para compartir el sitio con el resto de la organización y programar el inicio. Use la herramienta programador de inicio del portal para ir implantando gradualmente el sitio principal en lotes de usuarios finales. El uso de un enfoque por fases es ideal para administrar los problemas de rendimiento que puedan surgir y para garantizar una experiencia de visualización positiva. Obtenga información sobre cómo usar la herramienta programador de inicio de portal. |
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Mejorar la capacidad de descubrimiento | A continuación, asegúrese de que los usuarios de su organización puedan encontrar fácilmente el sitio principal a través de varios puntos de entrada diferentes en la Microsoft 365 usuario. Agrega un vínculo al sitio principal en el iniciador de aplicaciones de Microsoft (a veces llamado el gofre) y en la SharePoint inicio. Obtenga más información sobre cómo agregar un icono personalizado al iniciador de aplicaciones y cómo agregar un vínculo destacado a la página SharePoint inicio. |
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Interactuar con la audiencia | A continuación, informe a su organización sobre el nuevo recurso de sitio principal y otros elementos nuevos, como la navegación global. Considere varias opciones de comunicación como una SharePoint de noticias que también se pueden compartir en el correo electrónico y en Microsoft Teams. Obtenga más información sobre cómo crear y publicar SharePoint noticias y compartirlas en un correo electrónico. |
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Administrar y mantener el sitio principal | Por último, cuando el sitio esté en buen estado, se inicia y la organización lo usa, supervise el uso del sitio y mantenga el sitio. El mantenimiento del sitio debe incluir asegurarse de que el contenido del sitio es relevante, que no hay vínculos rotos y que el sitio se mantiene en buen estado y con rendimiento. Obtenga información sobre cómo ver los datos de uso y análisis de su sitio y cómo mantener el sitio con el tiempo. |
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Integrar el sitio principal en Microsoft Teams con Viva Connections | Expande el alcance del sitio principal y ayuda a satisfacer a los usuarios en los que ya están trabajando facilitando el acceso y el uso compartido de contenido en un solo lugar. Después de tener un sitio principal y la navegación global habilitada y personalizada en la barra de aplicaciones de SharePoint, ha cumplido los requisitos para integrar el sitio principal en Microsoft Teams con Viva Connections. Obtenga más información sobre la experiencia del usuario final de Viva Connections. |
Preguntas frecuentes del sitio principal
P: Tengo un nuevo sitio que quiero usar como mi sitio principal. ¿Qué hago?
Siempre que el sitio sea un sitio de comunicación, puede establecer el sitio como un sitio principal.
P: ¿Cuál es la diferencia entre un sitio principal y la SharePoint inicio?
El contenido de la página SharePoint inicio está controlado y administrado por Microsoft Graph. El contenido se personalizará con la actividad reciente de los usuarios individuales, los sitios seguidos y el contenido que se guarde más adelante. El sitio principal es una experiencia de aterrizaje para toda la organización. Muestra contenido relevante universalmente y dirige a los usuarios a otros portales importantes, como recursos humanos y directorios de la empresa.
P: ¿Puedo integrar la SharePoint inicio con mi sitio principal?
La integración entre el sitio principal y la página de inicio de SharePoint (donde los elementos de personal de marca, de diseño, de encabezado, de navegación y de pie de página del sitio principal se aplican SharePoint la página de inicio y los usuarios pueden navegar fácilmente entre las páginas) no está disponible en este momento. Sin embargo, puede agregar un vínculo destacado a la página SharePoint inicio para aumentar la detección del sitio principal.
Busque actualizaciones en el mapa Microsoft 365 ruta de trabajo.
P: ¿Puede mi organización tener más de un sitio principal?
En este momento, cada organización solo puede tener un sitio principal.
Recursos
Watch: Build and launch a SharePoint Home Site: Sugerencias and Tricks From The Product Team
Planear los sitios centrales de SharePoint
Creación y lanzamiento de un portal de SharePoint saludable
Usar y personalizar la plantilla Aterrizaje del SharePoint de apariencia