Use una organización de toda la empresa para simplificar la unión y la colaboración en Viva Goals

¿Qué es una organización de toda la empresa?

Una organización de toda la empresa, o CWO, es el área de trabajo predeterminada para todos los miembros de un inquilino que tienen licencias de Viva Goals válidas. El uso del CWO mejora la colaboración y la alineación de objetivos en toda la empresa.

A partir de enero de 2024, todos los nuevos inquilinos tendrán acceso de forma predeterminada a una organización de toda la empresa cuando empiecen a trabajar con Viva Goals.

Acceso a la organización de toda la empresa

Todos los miembros del inquilino que tienen licencias de Viva Goals válidas tienen acceso automáticamente a la organización de toda la empresa. Un usuario o equipo puede simplemente unirse a Viva Goals y crear su equipo en esta organización predeterminada en lugar de pasar por el proceso normal de creación de la organización.

Propiedad de la organización en toda la empresa

Viva Goals administradores son los propietarios predeterminados de organizaciones de toda la empresa. Si no hay administradores Viva Goals, los administradores de TI serán los propietarios. Los propietarios predeterminados pueden asignar otros propietarios para el CWO según sea necesario.

Ventajas de una organización de toda la empresa

• Es más fácil para su equipo empezar a trabajar con Viva Goals. Tener una organización en toda la empresa proporciona a todos los usuarios de la empresa un lugar predeterminado para empezar a trabajar con Viva Goals. Solo tiene que crear un equipo para su departamento en el CWO y empezar a trabajar.

• Todos los equipos de su empresa pueden colaborar en un solo lugar. Una organización de toda la empresa ofrece a los equipos un lugar para trabajar juntos en objetivos comunes mediante el uso compartido o la alineación de sus objetivos. Si es necesario, los equipos individuales pueden optar por mantener su información privada en su lugar.

• Administración simplificada y administración de miembros. Todos los miembros con licencia tienen acceso automáticamente a la organización de toda la empresa, por lo que no es necesario agregar miembros manualmente. Los administradores pueden desactivar o eliminar miembros del CWO si es necesario.

¿El hecho de tener una organización en toda la empresa restringe la creación de nuevas organizaciones?

No. Los usuarios pueden crear nuevas organizaciones de la forma habitual.

Configuración de una organización en toda la empresa

Con la configuración General del portal de administración de Viva Goals, los administradores de TI pueden desactivar la característica de organización de toda la empresa o establecer una organización diferente como CWO.

A partir de enero de 2024, cada nuevo inquilino tendrá acceso automático a una organización de toda la empresa cuando comience con Viva Goals.

En el caso de los inquilinos que se unieron a Viva Goals antes de enero de 2024, las organizaciones de toda la empresa se crearán en función de las opciones de los administradores de TI o de Viva Goals administradores. Se pedirá a los administradores que creen una nueva organización o que designe una organización existente como CWO. Los administradores también pueden hacerlo más adelante desde la configuración General del portal de administración de Viva Goals.

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