Mantenerse conectado
Puedes usar Permanecer conectado en la aplicación Ideas Microsoft Viva en Teams para mantenerte conectado con tus colaboradores y mejorar tu productividad.
Mantenerse conectado incluye las siguientes perspectivas:
- Identificar y anclar colaboradores importantes
- Configurar avisos de reunión 1:1
- Sugerencias de reunión 1:1
- Reprogramar un 1:1 en caso de conflicto
- Mantenerse al tanto de las sugerencias de tareas pendientes
- Ponerse al día con los documentos no leídos compartidos con usted
- @Mentions para contactos importantes anclados
- Próximas reuniones que necesitan su RSVP
Identificar y anclar colaboradores importantes
Es posible que reciba información de varias personas, pero algunos elementos pueden merecer más atención que otros. Por ejemplo, una sugerencia de tarea pendiente del administrador o un mensaje de un cliente clave probablemente sería de mayor prioridad.
En función de los patrones de colaboración, puede anclar algunos de sus contactos como importantes. Todas las perspectivas de los contactos importantes anclados se muestran con mayor prioridad en la parte superior de la página.
Para anclar un contacto, seleccione el icono de patilla en la parte inferior izquierda debajo del nombre del contacto:
Para desanclar un contacto, seleccione el icono de desanclar:
Configurar avisos de reunión 1:1
Mantener el contacto con los principales colaboradores puede ser difícil, pero una reunión personal rápida con contactos clave puede ayudarle a enriquecer su red profesional. Ideas Microsoft Viva puede ayudarle a establecer una frecuencia de reunión 1:1 de destino para cada contacto y proporcionarle recomendaciones de reunión si no está en contacto.
En el siguiente ejemplo, si Lynne era un compañero importante, podría configurar un destino de reunión mensual 1:1 con Lynne seleccionando el icono de personas y seleccionando la frecuencia de aviso mensual. Viva Ideas realizará un seguimiento de sus reuniones con Lynne y si no ha tenido un 1:1 con Lynne durante un mes, le sugerirá configurar una reunión 1:1 y le ayudará a programarla.
Si desea quitar el destino de reunión 1:1, puede seleccionar el icono de personas y seleccionar Ninguno. Si es un administrador, Viva Ideas sugerirá automáticamente una reunión quincenal 1:1 con su informe directo.
Sugerencias de reunión 1:1
Si ha configurado una cadencia de reunión de destino 1:1 con su compañero a través de la aplicación de Ideas Microsoft Viva y se está quedando fuera de la cadencia establecida, Viva Ideas le recordará que debe configurar una reunión 1:1 y le ayudará a programarla.
En el siguiente ejemplo, puede seleccionar una de las horas de reunión propuestas y, a continuación, seleccionar Enviar invitación para enviar una invitación a la reunión a Lynne. Viva Ideas solo mostrará bloques de tiempo de reunión cuando ambos estén disponibles para reunirse. Si ninguno de los bloques de tiempo sugeridos funciona, puede seleccionar Ver calendario para otros elementos para abrir el calendario de Teams y programar una reunión por su cuenta.
Reprogramar un 1:1 en caso de conflicto
Ideas Microsoft Viva también le ayuda a seguir su intención de tener una reunión 1:1 con sus compañeros. Si, por algún motivo, la invitación a la reunión 1:1 que envió a su compañero tiene un conflicto, Viva Ideas le ayudará a reprogramar rápidamente la reunión.
En el siguiente ejemplo, si su reunión con Lynne tiene un conflicto, Viva Ideas le recordará el conflicto con antelación y puede elegir rápidamente una nueva hora para la reunión 1:1 y seleccionar Reschedule para mover la invitación a la reunión.
Mantenerse al tanto de las sugerencias de tareas pendientes
Es fácil perder la pista de los compromisos con sus compañeros en el correo electrónico. Esta información le ayuda a asegurarse de que nada pasa por las grietas al recordarle las tareas que ha aceptado realizar. Se basa en los correos electrónicos que ha enviado y las solicitudes de sus compañeros durante los últimos 14 días de comunicación por correo electrónico, e incluye:
- Compromisos – Algo que ha prometido o se ha comprometido a hacer para otra persona en un correo electrónico
- Solicitudes – Algo que otra persona le ha pedido que haga en un correo electrónico
- Seguimientos – Algo que solicitó a otra persona en un correo electrónico
En el siguiente ejemplo, puede seleccionar Re: Sincronizar en pruebas de regresión para abrir el correo electrónico en el que puede realizar un seguimiento o seleccionar Listo para confirmar que ya ha realizado un seguimiento.
Ponerse al día con los documentos no leídos compartidos con usted
¿Ha buscado ese documento que planeó leer pero no lo encontró? Con tantos documentos compartidos en reuniones y correos electrónicos, puede ser difícil mantenerse al día con los documentos compartidos por sus compañeros. Con esta información, puede ver una lista de los documentos compartidos OneDrive y SharePoint documentos que necesita para ponerse al día.
En el siguiente ejemplo, para abrir el documento, seleccione Abrir. Para abrir el correo electrónico a través del cual se compartió el documento, seleccione Re: Sync on Regression Test.
@Mentions para contactos importantes anclados
@Mention es una forma común de etiquetar a los compañeros en elementos de trabajo importantes. Ideas Microsoft Viva puede ayudarle a realizar una triaje rápidamente de los @Mentions recientes de contactos anclados para que se le atrapen en las conversaciones y tareas importantes en Teams. En el ejemplo siguiente, seleccione Ir a comentario para abrir la conversación y hacer un seguimiento.
Próximas reuniones que necesitan su RSVP
Aéjese a sus compañeros si puede unirse a su reunión para que puedan ejecutar reuniones eficaces. La información de asistencia a reuniones ayuda a los organizadores de reuniones a planear y preparar mejor las reuniones, y a reprogramar si es necesario.
En el ejemplo siguiente, seleccione Sincronizar en propuesta para abrir la invitación a la reunión para obtener más contexto en la reunión y, a continuación, seleccione Aceptar para aceptar (o Rechazar rechazar) la invitación a la reunión.
