Información personal en preguntas Teams preguntas más frecuentes
Las siguientes son las preguntas más frecuentes sobre información personal dentro de la aplicación Ideas Microsoft Viva en Microsoft Teams.
P1. ¿Cumple la aplicación Ideas Microsoft Viva con el RGPD?
R1 Sí. La aplicación Ideas Viva cumple con los requisitos del RGPD. (Vea cumplimiento del RGPD).)
P2. ¿Pueden los usuarios ver información sobre otros usuarios en la aplicación Viva Ideas usuario?
R2 La información personal de la aplicación Ideas incluye solo la información existente que ya está disponible en el buzón del usuario. Los conocimientos revelan contenido de documentos, correos electrónicos y reuniones para facilitar al usuario la búsqueda de lo más importante para su día por delante. Los usuarios no pueden ver ninguna información nueva acerca de otros usuarios que ya no estaban disponibles en sus buzones.
Q3. ¿Mi administrador, administrador o cualquier otra persona de mi organización puede ver lo que hay en mi Ideas aplicación?
A3. No. Los conocimientos personales son privados y visibles para usted. La información personal de la Ideas es del buzón y se almacena en el buzón. Ideas facilitar la búsqueda de elementos que puedan necesitar atención. Sin embargo, si le concede a otra persona, como un asistente administrativo, permiso de lectura y administración de buzones decorreo, esa persona también puede ver sus conocimientos personales dentro del buzón.
Q4 ¿Cómo puedo enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación Ideas Viva?
R4. Hay dos maneras de proporcionar comentarios a través de Ideas aplicación:
En la parte inferior de cada insight se encuentra la pregunta: "¿Es esto útil?" Seleccione Sí o No para proporcionar sus comentarios.
Cada página de la Ideas tiene la pregunta"¿ Es esto útil?" en la esquina inferior derecha. Seleccione Sí o No para proporcionar sus comentarios.
Después de seleccionar Sí o No en una de estas opciones, aparecerá un cuadro de diálogo en el que puede compartir más. Selecciona el cuadro Permitir que Microsoft se contacte si quieres que Microsoft se pondrá en contacto contigo para realizar un seguimiento de tus comentarios.
Q5. ¿Qué datos usa la Ideas Viva?
A5. Ideas usa:
- Información de los elementos de correo electrónico:
- Metadatos. Esto incluye la marca de tiempo del correo electrónico, los nombres del remitente y los destinatarios y el estado de "lectura".
- Instrucciones Task. Instrucciones que las personas han realizado en el texto del cuerpo del correo electrónico. Estas instrucciones se usan para crear tarjetas de tarea solo para su uso.
- Información de los elementos del calendario:
- Tipo (reunión o cita)
- Estado (ocupado, libre, fuera de la oficina, incierto)
- Categoría
- Asunto
- Duración
- Asistentes
- OneDrive SharePoint datos: Viva Ideas muestra un recuento de OneDrive y SharePoint documentos en los que ha trabajado.
Ideas no usa:
Datos de correo electrónico y calendario de personas fuera de la organización, con la siguiente excepción: Ideas usa datos que están presentes en su propio buzón Office 365 correo. Por ejemplo, si realiza una reunión con una persona fuera de la organización, las horas de inicio y finalización de esa reunión se pueden encontrar en el buzón y son visibles para usted. Estos datos, por lo tanto, pueden ser utilizados en cálculos sobre su historial de colaboración.
Q6. ¿Por qué no veo las ideas y sugerencias que se describen en la documentación?
A6. Para tener acceso a la aplicación Viva Ideas, necesitarás una Exchange Online licencia.