Guía de privacidad para información personal en Teams
Cuando los datos se procesan en la aplicación Ideas Microsoft Viva, Microsoft protege la privacidad de los empleados y cumple completamente con las normativas locales, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD). Viva Ideas protege la privacidad de las siguientes maneras:
Personal y privado: el contenido de sus conocimientos es personal y privado y solo está disponible para usted y no puede obtener acceso a ningún otro usuario de su organización.
Los datos de todos se mantienen privados: Viva Ideas no incluye ninguna nueva información de identificación personal acerca de otra persona de su organización. La información y las acciones se basan en la información generada por usted y su organización solo con el paso del día laborable habitual. Sus conocimientos se basan en la información a la que ya tiene acceso, pero no se puede agregar rápidamente sin ayuda.
Seguridad de buzones: Viva Ideas usa datos y procesos de calendario y correo electrónico Exchange Online y almacena cualquier información o acción dentro del buzón de Exchange Online, por lo que la seguridad de los datos se basa y se aplica Exchange.
Compatible con RGPD: Microsoft cumple con el RGPD al proporcionar información y acciones en la aplicación.
Funcionamiento
La información personal y las acciones de la aplicación Ideas Microsoft Viva se basan en los datos Exchange Online buzón de correo, como el correo electrónico y los datos del calendario. La información se deriva de datos que ya están disponibles en el buzón Exchange Online correo. Por ejemplo, si desea determinar qué compromisos ha adquirido con otros usuarios, puede revisar manualmente cada correo electrónico del buzón. La aplicación Viva Ideas solo te guarda de este tedioso proceso.
Cumplimiento normativo RGPD
Microsoft ayuda a los controladores de datos a cumplir las siguientes obligaciones para Ideas Microsoft Viva aplicación:
Proteger y proteger los datos personales de los usuarios – Ideas requiere una Exchange Online y todos los datos se almacenan en el buzón de correo Exchange Online empleados. Las métricas calculadas, como las tareas, se anexan al buzón. Por lo tanto, la aplicación Viva Ideas cumple esta obligación en virtud Exchange Online cumplir también la obligación:
- Microsoft no extraerá datos de clientes en Exchange Online para publicidad.
- Microsoft no revelará voluntariamente los datos de los clientes de Exchange Online a las autoridades competentes.
- Microsoft cumplirá todos los requisitos relacionados con el cifrado de datos de Exchange Online e implementará controles para reducir los riesgos de seguridad y ayudar a garantizar la continuidad empresarial, tal como se describe en las especificaciones ISO 27001 y 27018.
Notificar a los usuarios en caso de que se detecte una infracción – Microsoft notificará a los contactos de privacidad del cliente en un plazo de 72 horas después de que Microsoft tenga conocimiento de una infracción mediante Microsoft 365 procedimientos operativos estándar de respuesta a incidentes.
Respetar las solicitudes de usuario (DSR) para exportar, eliminar o restringir el procesamiento de datos personales – Microsoft admite solicitudes de usuario, como solicitudes de exportación o eliminación de datos.
Para más información, consulte Cumplimiento de RGPD.