Administrar orígenes de contenido para Aprendizaje Microsoft Viva en el Centro de administración de Microsoft 365
Los administradores de la Centro de administración de Microsoft 365, ya sea por sí mismos o mediante la asignación del rol de administrador de conocimientos a individuos seleccionados de la organización, pueden administrar la configuración relacionada con Viva Learning y pueden configurar los orígenes de contenido de aprendizaje.
El administrador selecciona qué otros orígenes de contenido de aprendizaje (por ejemplo, SharePoint o orígenes de proveedores de contenido de terceros compatibles) estarán disponibles para los usuarios de Viva Learning. A continuación, el administrador configura esos orígenes para asegurarse de que el contenido está disponible para la búsqueda y la detección y los empleados que usan Viva Learning. El contenido de Microsoft Learn, Microsoft 365 Training y seleccionar contenido de LinkedIn Learning está disponible de forma gratuita y habilitada de forma predeterminada.
Nota
El contenido accesible a través de Viva Learning está sujeto a términos distintos de los Términos del producto de Microsoft. El contenido y los servicios asociados están sujetos a los términos de privacidad y servicio del proveedor de contenido.
Nota
Para contenido que no sea de Microsoft (excepto contenido gratuito de LinkedIn), asegúrese de que su organización tiene una suscripción para que los usuarios accedan a ese contenido mediante una cuenta de trabajo antes de conectarlo a Viva Learning. Las suscripciones personales de los usuarios a proveedores de aprendizaje que no son de Microsoft no se integrarán con Viva Learning. Los usuarios inician sesión en aprendizajes que no son de Microsoft y LinkedIn Learning Pro en un explorador o un visor incrustado. Este aprendizaje configurado está sujeto a los términos de licencia, privacidad y servicio independientes entre su organización y el tercero, y no a los términos Learning Viva. Antes de seleccionar este tipo de aprendizaje, compruebe que tiene un acuerdo para la organización y los usuarios. Si los usuarios navegan a contenido donde no tienen una suscripción organizativa, es posible que vean una página de proveedor en la que podrían registrarse para una suscripción individual. Todo el aprendizaje que no es de Microsoft se proporciona bajo los términos del proveedor que no es de Microsoft y no como parte de Viva Learning.
Asignar el rol de administrador de conocimientos (opcional)
Debe ser un administrador Microsoft 365 global para realizar estas tareas.
Sugerencia
El administrador de conocimientos debe ser moderadamente técnico y tener credenciales de administrador de SharePoint existentes, preferiblemente alguien que esté bien informado en la parte de educación, aprendizaje, formación o experiencia de los empleados de la organización.
Agregar un administrador de conocimientos
Para agregar un administrador de conocimientos para Viva Learning, siga estos pasos:
En la navegación izquierda de la Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Roles y seleccione Asignaciones de roles.
En la página Asignaciones de roles, en la Azure AD, seleccione Administrador de conocimientos.
En el panel Administrador de conocimientos, seleccione Administradores asignados y, a continuación, seleccione Agregar.
En el panel Agregar administradores, seleccione la persona que elija para el rol y, a continuación, seleccione Agregar.
Quitar un administrador de conocimientos
Para quitar un administrador de conocimientos para Viva Learning, siga estos pasos:
En la navegación izquierda de la Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Roles y seleccione Asignaciones de roles.
En la página Asignaciones de roles, vaya a la pestaña Azure AD y, a continuación, seleccione Administrador de conocimientos.
En el panel Administrador de conocimientos, en la pestaña Administradores asignados, seleccione Quitar y, a continuación, seleccione la persona que desea quitar del rol. Para confirmarlo, seleccione Quitar.
Configuración de los orígenes de contenido de aprendizaje
Debe ser un administrador Microsoft 365 global o administrador de conocimientos para realizar estas tareas.
Para configurar la configuración de orígenes de contenido de aprendizaje en Viva Learning, siga estos pasos:
En la navegación izquierda de la Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Configuración > configuración de la organización.
En la página Configuración de la organización, en la pestaña Servicios, seleccione Viva Learning.
En el panel Learning viva, seleccione los orígenes de contenido de aprendizaje que desea configurar para la organización y, a continuación, seleccione Guardar. Puede ver la fecha de la última sincronización correcta con los orígenes seleccionados desde el mismo panel.
Nota
Necesitará una licencia de Premium para conectar orígenes de contenido externos, a excepción de los cursos gratuitos seleccionados de LinkedIn Learning. Obtenga más información sobre las licencias.
Para habilitar o deshabilitar un origen de contenido de aprendizaje, active la casilla situada junto al origen. Si un origen está habilitado, se mostrará una marca de verificación.
Algunos orígenes de contenido de aprendizaje se habilitarán de forma predeterminada. Estos orígenes de aprendizaje incluyen:
- LinkedIn Learning seleccionar contenido gratuito
- Microsoft Learn
- Microsoft 365 aprendizaje
Nota
En el caso de los datos que copie en Viva Learning desde un servicio que no sea de Microsoft (proveedor de aprendizaje o sistema de administración de aprendizaje), no podrá extraer, corregir ni eliminar directamente los datos en Viva Learning. Actualizamos los datos que importa de proveedores que no son de Microsoft con prontitud para reflejar los cambios y eliminaciones en los datos de origen que no son de Microsoft. Debe trabajar con el proveedor del servicio que no es de Microsoft para obtener acceso, corregir, eliminar o extraer datos según los términos de licencia, servicio o privacidad del servicio que no sea de Microsoft. Los cambios realizados allí se reflejarán en los datos procesados para su uso en Viva Learning una vez completados los ciclos de actualización de datos del servicio que no es de Microsoft y Viva Learning. Si desactiva la conexión entre Viva Learning y un servicio que no es de Microsoft, se eliminarán todos los datos que haya importado anteriormente desde ese servicio.
Paso siguiente
Agregar SharePoint como origen de contenido para Aprendizaje Microsoft Viva