Editar un tema existente en Temas Microsoft Viva

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En Temas de Viva, puede editar un tema existente. Es posible que deba hacerlo si desea corregir o agregar información adicional a una página de tema existente.

Nota

Aunque la información de un tema recopilado por AI está recortada en seguridad,la descripción del tema y la información de personas que agrega manualmente al editar un tema existente son visibles para todos los usuarios que tienen permisos para ver temas.

Requirements

Para editar un tema existente, debe:

  • Tener una licencia de Temas Microsoft Viva.
  • Tener permisos para crear o editar temas. Los administradores del conocimientos pueden conceder a los usuarios este permiso en la configuración de permisos del tema de Temas Viva.

Nota

Los usuarios que tienen permiso para administrar temas en el centro de temas (administradores de conocimientos) ya tienen permisos para crear y editar temas.

Cómo editar una página de tema

Los usuarios que tienen el permiso Quién crear o editar temas pueden editar un tema abriendo la página del tema desde un resaltado de tema y, a continuación, seleccionando el botón Editar en la parte superior derecha de la página del tema. La página de temas también se puede abrir desde la página principal del centro de temas, donde puede encontrar todos los temas a los que tiene una conexión.

Captura de pantalla que muestra el botón Editar.

Los administradores de conocimientos también pueden editar temas directamente desde la página Administrar temas seleccionando el tema y, a continuación, seleccionando Editar en la barra de herramientas.

Captura de pantalla que muestra el tema Editar en la página Administrar temas.

Para editar una página de tema

  1. En la página del tema, seleccione Editar. Esto le permite realizar cambios según sea necesario en la página de tema.

    Captura de pantalla que muestra el botón Editar en la página del tema.

  2. En la sección Nombres alternativos, escriba cualquier otro nombre al que se pueda hacer referencia al tema.

    Captura de pantalla que muestra la sección Nombres alternativos.

  3. En la sección Descripción, escriba un par de frases que describan el tema. O bien, si hay una descripción existente, actualícela si es necesario.

    Captura de pantalla que muestra la sección Descripción.

  4. En la sección Personas ancladas, puede "anclar" a un usuario para mostrarle que tiene una conexión con el tema (por ejemplo, el propietario de un recurso conectado). Comience escribiendo su nombre o dirección de correo electrónico en el cuadro Agregar un nuevo usuario y, a continuación, seleccione el usuario que desea agregar de los resultados de la búsqueda. También puede "desanclarlos" seleccionando el icono Quitar de la lista en la tarjeta de usuario.

    Captura de pantalla que muestra la sección Agregar personas ancladas.

    En la sección Personas sugeridas se muestran los usuarios que la IA cree que podrían estar conectadas al tema por su conexión con los recursos relacionados con el tema. Puede cambiar su estado de Sugeridos a Anclados seleccionando el icono del ancla en la tarjeta de usuario.

    Captura de pantalla que muestra las personas sugeridas de anclación.

  5. En la sección de Archivos y páginas anclados, agregue o "ancle" un archivo o página de sitio de SharePoint asociada con el tema.

    Captura de pantalla que muestra la sección Archivos anclados y páginas.

    Para agregar un nuevo archivo, seleccione Agregar, seleccione el sitio SharePoint de los sitios Frecuentes o Seguidos y, a continuación, seleccione el archivo de la biblioteca de documentos del sitio.

    También puede usar la opción Desde un vínculo para agregar un archivo o una página proporcionando la dirección URL.

    Nota

    Los archivos y las páginas que agregue deben encontrarse en el mismo Microsoft 365 inquilino. Si desea agregar un vínculo a un recurso externo en el tema, puede agregarlo a través del icono del lienzo en el paso 9.

  6. La sección Archivos y páginas sugeridos muestra los archivos y páginas que AI sugiere que se asocie al tema.

    Captura de pantalla que muestra la sección Archivos y páginas sugeridos.

    Puede cambiar un archivo o una página sugeridos a un archivo o página anclado seleccionando el icono de anclado.

  7. En la sección Sitios anclados, puede agregar o "anclar" un sitio asociado al tema.

    Captura de pantalla que muestra la sección Sitios anclados.

    Para agregar un nuevo sitio, seleccione Agregar y, a continuación, busque el sitio o selecciónelo en la lista de sitios frecuentes o recientes.

    Captura de pantalla que muestra Agregar o quitar una sección de sitio anclada.

  8. La sección Sitios sugeridos muestra los sitios que AI sugiere que se asocie al tema.

    Captura de pantalla de la sección Sitios sugeridos.

    Puede cambiar un sitio sugerido a un sitio anclado seleccionando el icono anclado.

  9. También puede agregar elementos estáticos a la página (como texto, imágenes o vínculos) seleccionando el icono del lienzo, que puede encontrar debajo de la breve descripción. Si lo selecciona, se abrirá SharePoint cuadro de herramientas desde el que puede elegir el elemento que desea agregar a la página.

    Captura de pantalla que muestra el icono canvas.

  10. Seleccione Publicar o Volver a publicar para guardar los cambios. Volver a publicar será la opción disponible si el tema se ha publicado anteriormente.