Configurar Temas Microsoft Viva

Puede usar el Centro de administración de Microsoft 365 para configurar y configurar Temas.

Es importante planear la mejor forma de configurar y configurar temas en el entorno. Asegúrese de leer Plan for Temas Microsoft Viva before you begin the procedures in this article.

Debe estar suscrito a Viva Topics y ser un administrador global, o bien administrador de SharePoint y grupos para tener acceso a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar temas.

Demostración de vídeo

En este vídeo se muestra el proceso de configuración de temas en Microsoft 365.

Asignar licencias

Debe asignar licencias para los usuarios que usarán Temas. Solo los usuarios con una licencia pueden ver información sobre temas como resaltados, tarjetas de temas, páginas de temas y el centro de temas.

Para asignar licencias:

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en Usuarios, haga clic en Usuarios activos.

2. Selecciona los usuarios que quieres licenciar y haz clic en Licencias y aplicaciones.

3. En Licencias, seleccione Temas de Viva.

4. En Aplicaciones, asegúrese de que Graph conectores de búsqueda con Index (Temas de Viva) y Temas de Viva estén seleccionados.

   

5. Haga clic en Guardar cambios.

Los usuarios pueden tardar hasta una hora en obtener acceso a temas después de asignar las licencias.

Configurar Temas

Para configurar temas

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configurar y, a continuación, vea la sección Archivos y contenido.

2. En la sección Archivos y contenido, haga clic Conectar para que los usuarios lo den a conocer.

   

3. En la página Conectar personas al conocimiento, haga clic en Introducción para que le guía por el proceso de configuración.

   

4. En la página Elegir cómo pueden encontrarse los temas de Viva Topics, configurará la detección de temas. En la sección Seleccionar SharePoint temas, seleccione qué sitios SharePoint se rastrearán como orígenes de los temas durante la detección. Elija entre:

   • Todos los sitios: Todos los sitios de SharePoint de su organización. Esto incluye los sitios actuales y futuros.
   • Todos, excepto los sitios seleccionados: escriba los nombres de los sitios que desea excluir. También puede cargar una lista de sitios que desea excluir de la detección. Los sitios creados en el futuro se incluirán como orígenes para la detección de temas.
   • Solo sitios seleccionados: escriba los nombres de los sitios que desea incluir. También puede cargar una lista de sitios. Los sitios creados en el futuro no se incluirán como fuentes para el descubrimiento de temas.
   • Ningún sitio: No incluya ningún sitio de SharePoint.

   

5. En la sección Excluir temas por nombre, puede agregar nombres de los temas que desea excluir de la detección de temas. Use esta configuración para evitar que la información confidencial se incluya como temas. Las opciones son:

   • No excluir ningún tema
   • Excluir temas por nombre

   

   (Los administradores de conocimientos también pueden excluir los temas del centro de temas después de la detección).

   Cómo excluir temas por nombre

   Si necesita excluir temas, después de seleccionar Excluir temas por su nombre, descargue la plantilla .csv y actualícelo con la lista de temas que desea excluir de los resultados de detección.

   

   En la plantilla CSV, introduzca la siguiente información sobre los temas que desea excluir:

   • Nombre: Escriba el nombre del tema que quiera excluir. Hay dos formas de hacerlo:
     • Coincidencia exacta: puede incluir el nombre exacto o el acrónimo (por ejemplo, Contoso o ATL).
     • Coincidencia parcial: puede excluir todos los temas que tengan una palabra específica. Por ejemplo, el arco excluirá todos los temas con la palabra arco en él, como Círculo de arco, Soldador de arco de plasma o Arco de aprendizaje. Tenga en cuenta que no excluirá los temas en los que el texto se incluye como parte de una palabra, como Arquitectura.
   • Significa (opcional): si desea excluir un acrónimo, escriba las palabras que el acrónimo representa.
   • MatchType-Exact/Partial: escriba si el nombre que escribió era un tipo de coincidencia exacto o parcial.

   Después de completar y guardar el archivo .csv, seleccione Examinar para buscarlo y seleccionarlo.

   Seleccione Siguiente.

6. En la Quién puede ver los temas y dónde pueden verlos, configurará la visibilidad de los temas. En la Quién puede ver la configuración de temas, elija quién tendrá acceso a los detalles del tema, como temas resaltados, tarjetas de temas, respuestas de temas en la búsqueda y páginas de temas. También puede seleccionar:

   • Todos los miembros de mi organización
   • Solo personas o grupos de seguridad seleccionados
   • Nadie

   

   Nota

   Aunque esta configuración le permite seleccionar cualquier usuario de su organización, solo los usuarios que tengan licencias de Experiencias de tema asignadas podrán ver temas.

7. En la página Permisos para la administración de temas, elige quién podrá crear, editar o administrar temas. En la Quién puede crear y editar temas, puede seleccionar:

   • Todos los miembros de mi organización
   • Solo personas o grupos de seguridad seleccionados
   • Nadie

   

8. En la Quién puede administrar temas, puede seleccionar:

   • Todos los miembros de mi organización
   • Solo personas o grupos de seguridad seleccionados

   

   Seleccione Siguiente.

9. En la página Crear centro de temas, puede crear el sitio del centro de temas en el que se pueden ver las páginas de temas y los temas se pueden administrar. En el cuadro Nombre del sitio, escriba un nombre para el centro de temas. Puede hacer clic en el icono del lápiz si desea cambiar la dirección URL. Opcionalmente, escriba una breve descripción en el cuadro Descripción.

   Importante

   Puede cambiar el nombre del sitio más adelante, pero no puede cambiar la dirección URL después de completar el asistente.

   Seleccione Siguiente.

   

10. En la página Revisar y finalizar, puede mirar el ajuste seleccionado y elegir hacer cambios. Si está de acuerdo con las selecciones, seleccione Activar.

11. Se mostrará la página Temas de Viva activada, lo que confirma que el sistema empezará a analizar los sitios seleccionados para los temas y a crear el sitio del centro de temas. Seleccione Listo.

12. Se le devolverá a la página de Conectar a la página de conocimientos. Desde esta página, puede seleccionar administrar para realizar cambios en las opciones de configuración.

    

Administrar experiencias de temas

Una vez configurados los temas, puede cambiar la configuración que eligió durante la instalación en el Centro de administración de Microsoft 365. Vea las referencias siguientes:

• Administrar la detección de temas en Temas Microsoft Viva
• Administrar la visibilidad del tema en Temas Microsoft Viva
• Administrar permisos de temas en Temas Microsoft Viva
• Cambie el nombre del centro de temas en Temas Microsoft Viva

Consulte también

Introducción a las experiencias del tema