Administrar Microsoft 365 en Windows Server Essentials

Se aplica a: Windows Server 2016 Essentials, Windows Server 2012 R2 Essentials, Windows Server 2012 Essentials

Al integrar el servidor de Windows Server Essentials con Microsoft 365, puede administrar los servicios de Microsoft 365 y las cuentas en línea junto con los recursos locales desde el panel de Windows Server Essentials. En este tema, obtendrá información sobre lo que puede obtener mediante la integración del servidor con Microsoft 365, cómo hacerlo y cómo administrar y solucionar problemas de la integración Microsoft 365 aplicaciones.

Importante

Microsoft 365 integración solo se admite en un único entorno de controlador de dominio. Además, el asistente para Microsoft 365 integración debe ejecutarse en un controlador de dominio.

En este tema

¿Por qué debo integrar Microsoft 365 con mi servidor?

Hay muchas razones para integrar Microsoft 365 con el servidor Windows Server Essentials. Si administra algunos de los recursos internos pero usa Microsoft 365 para otros servicios, podrá administrar los servicios y recursos de Microsoft 365 desde el panel, junto con los recursos locales, en lugar de trabajar en dos lugares.

  • Administre las cuentas en línea que dan a los usuarios acceso a Microsoft 365 junto con las cuentas de usuario:

    • Cree cuentas de Microsoft Online Services para los usuarios en un solo paso, o cree cuentas de usuario en el servidor para las cuentas existentes en línea. También puede agregar una cuenta en línea para una cuenta de usuario nueva o existente.

      Al crear las cuentas en línea desde el panel, los usuarios inician sesión en Microsoft 365 con la misma contraseña que usan en el servidor. Si cambia la contraseña de su cuenta de usuario, también cambia la contraseña en línea. Así estará seguro de que sus contraseñas de cuenta en línea siempre cumplan los requisitos de seguridad establecidos para las cuentas de usuario.

    • Administre una cuenta en línea junto con la cuenta de usuario durante el ciclo de vida de la cuenta de usuario. Si desactiva una cuenta de usuario, también se desactiva la cuenta en línea. Si quita una cuenta de usuario, también se quita la cuenta en línea.

    • En un servidor Windows Server Essentials, administre también Exchange Online de distribución de correo electrónico.

  • Envíe y reciba correo electrónico del dominio de Internet de su organización (por ejemplo, contoso.com) vinculando un dominio de Internet personalizado a su Microsoft 365 suscripción.

  • Administre la suscripción y Microsoft 365 integración desde el panel.

  • Si su suscripción incluye bibliotecas SharePoint Online, Microsoft 365 integración con un servidor Windows Server Essentials le permite:

    • Cree y administre las bibliotecas SharePoint Online desde el panel.

      Nota

      También podrá usar la aplicación My Server 2012 R2 para trabajar con documentos en las bibliotecas de SharePoint Online desde su portátil, dispositivo móvil o Windows teléfono. Esta característica solo está disponible para Windows Server Essentials. Para obtener más información, consulte Uso de la aplicación Mi servidor.

    • Cambie los permisos de un sitio SharePoint Online desde el panel o abra el sitio de equipo desde el panel para realizar otros cambios.

      Para obtener más información, vea Administrar SharePoint Online.

  • Si se suscribe a Exchange Online, la integración de Microsoft 365 con un servidor de Windows Server Essentials le permite administrar los dispositivos móviles que los usuarios usan para conectarse al servidor de correo electrónico de la empresa:

    • Exija la protección con contraseña cuando los dispositivos móviles se conecten al servidor de correo electrónico de la compañía. Establezca una longitud mínima de contraseña, el número de intentos incorrectos de inicio de sesión permitidos y el tiempo mínimo necesario entre estos intentos.

    • Impida que un dispositivo móvil se conecte a Exchange Online si hay problemas de seguridad con el modelo del dispositivo.

    • En caso de pérdida o robo de un dispositivo móvil, borre el dispositivo para eliminar los datos confidenciales de la compañía la próxima vez que el dispositivo esté activado.

  • Microsoft 365 integración le ofrece nuevas formas de conectarse a Microsoft 365 servicios y recursos:

    • Abra Microsoft 365 servicios desde Windows Server Essentials Launchpad. Para obtener información, vea Guía de inicio rápido usar Microsoft 365.

    • Use la aplicación My Server 2012 R2 para trabajar con documentos en las bibliotecas de SharePoint Online desde su portátil, dispositivo móvil o Windows teléfono. Para obtener información, consulte Uso de la aplicación Mi servidor. Esta característica solo está disponible en Windows Server Essentials.

Configuración de la Microsoft 365 integración

Puede integrar el servidor con Microsoft 365 en cualquier momento después de completar la instalación del servidor. Si aún no tiene una suscripción Microsoft 365, puede comprar una o registrarse para obtener una suscripción de evaluación gratuita.

Realizará las tareas siguientes:

Paso 1: Comprobación de Microsoft 365 de integración

Antes de empezar, asegúrese de que el servidor cumpla con estos requisitos:

  • El servidor puede tener cualquiera de estos sistemas operativos: Windows Server Essentials, Windows Server Essentials o el sistema operativo Windows Server 2012 R2 Standard o Windows Server 2012 R2 Datacenter con el rol experiencia de Windows Server Essentials instalado.

  • El entorno solo puede tener un controlador de dominio y debe realizar Microsoft 365 integración en el controlador de dominio.

  • Debe ser capaz de conectarse a Internet desde el servidor.

  • Debe instalar todas las actualizaciones críticas e importantes en el servidor antes de iniciar Microsoft 365 integración.

  • Si desea usar el dominio de Internet de su organización en direcciones de correo electrónico y con los recursos de SharePoint Online, deberá registrar el nombre de dominio para poder vincular el dominio a Microsoft 365 durante la integración. Para obtener más información, consulte Cómo adquirir nombres de dominio.

Nota

No es necesario suscribirse a Microsoft 365 por adelantado. Podrá comprar una suscripción o registrarse para obtener una evaluación gratuita durante Microsoft 365 integración. Si desea echar un vistazo a los planes y precios de Microsoft 365, compare los planes Microsoft 365 para empresas.

Paso 2: Integración del servidor con Microsoft 365

Realice el procedimiento siguiente en el controlador de dominio para integrar el Windows Server Essentials con Microsoft 365.

Nota

El procedimiento es el mismo si tiene Windows Server Essentials o Windows Server Essentials, pero comenzará desde otro lugar en la página Principal. En Windows Server Essentials, integre el servidor con Microsoft 365 y otros servicios en línea de Microsoft en la pestaña Servicios. En Windows Server Essentials, Microsoft 365 integración se realiza en la pestaña Correo electrónico.

Para integrar el servidor con Microsoft 365
  1. Inicie sesión en el servidor como administrador y abra el panel Windows Server Essentials.

  2. En la página Principal, haga clic en Servicios (en Windows Server Essentials, haga clic en Correo electrónico), haga clic en Integrar con Microsoft 365 y, a continuación, haga clic en Configurar Microsoft 365 Integración.

    Aparece el Asistente para Microsoft 365 integración con .

  3. En la página Comenzar, realice una de las acciones siguientes:

    • Si no tiene una suscripción para Microsoft 365, haga clic en Siguiente y siga las instrucciones para suscribirse a Microsoft 365 o registrarse para obtener una suscripción de prueba.

      Tendrá que iniciar sesión en Microsoft 365 antes de volver al asistente. Pero no es necesario realizar ninguna de las tareas de la sección Iniciar aquí del portal Microsoft 365 web.

    • Si ya tiene una suscripción para Microsoft 365 que desea integrar con el servidor, seleccione Ya tengo una suscripción para Microsoft 365 y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. Siga las instrucciones para completar el asistente.

    Una vez que el asistente se complete correctamente, observará los siguientes cambios en el panel:

  • Hay una nueva página de Microsoft 365, que se usa para administrar la integración y la Microsoft 365 suscripción.

  • En la página Usuarios, verá una pestaña Cuentas en línea donde puede crear y administrar las cuentas de Microsoft Online Services que ofrecen a los usuarios acceso a Microsoft 365. Si usa Exchange Online y tiene un servidor Windows Server Essentials, también verá una pestaña Grupos de distribución.

  • La Storage en un servidor de Windows Server Essentials tiene una pestaña Bibliotecas de SharePoint para administrar bibliotecas de SharePoint Online y cambiar los permisos para los sitios de equipo. Cada plan de negocio para Microsoft 365 incluye estas características básicas SharePoint Online.

Paso 3: Vincular el nombre de dominio de Internet de su organización a Microsoft 365 (opcional)

Si desea usar su propio dominio de Internet en el correo electrónico dirigido a su organización y las direcciones URL de los recursos de SharePoint Online, puede vincular un dominio personalizado a su suscripción de Microsoft 365. Si integra el servidor Windows Server Essentials con Microsoft 365, puede hacerlo desde el panel.

Es más fácil hacerlo antes de crear cuentas en línea para los usuarios, de modo que pueda usar el dominio al crear de forma masiva las cuentas en línea.

Obtiene un nombre de dominio al registrarse para Microsoft 365 ?, por ejemplo, contoso.onmicrosoft.com. Si prefiere usar otro nombre de dominio , por ejemplo, simplemente contoso.com ?puede. Tendrá que comprar un nombre de dominio si aún no es propietario de uno y cambiar algunos de los registros DNS.

La configuración de un dominio personalizado para usarlo con Microsoft 365 implica cuatro tareas:

  1. Compre un nombre de dominio. Es decir, regístrese en un registrador de dominios o un proveedor de hospedaje de DNS.

    • Elija un nombre de dominio que funcione con Microsoft 365. Puede usar un nombre de dominio de segundo nivel ?por ejemplo, buycontoso.com ?, pero no un nombre de dominio de tercer nivel ?, por ejemplo, marketing.contoso.com. Para obtener más información sobre cómo elegir un dominio que se usará en Microsoft 365, vea Dominios.

    • Cómpralo de un registrador de dominios que permita los registros del servidor de nombres de dominio (DNS) requeridos por Microsoft 365. Para averiguar qué registradores de dominios admiten los registros DNS necesarios, consulte Cómo adquirir nombres de dominio. Si ya ha registrado el dominio con otro registrador, no se preocupe; puede transferir el dominio a otro registrador cuando vincule el dominio a Microsoft 365.

  2. Configure los registros DNS que permiten que Microsoft 365 servicios usen el nombre de dominio. La manera más fácil es permitir que el asistente configure los registros DNS cuando vincule el dominio a su suscripción de Microsoft 365 en el paso 3. Si prefiere hacerlo usted mismo, consulte Configuración manual de registros DNS para Microsoft 365 integración.

  3. Vincule el dominio de Internet personalizado a Microsoft 365 suscripción. Usará la acción Vincular un dominio para Microsoft 365 aplicación.

  4. Compruebe que los servicios Microsoft 365 están usando el nuevo nombre de dominio.

    Si completa los pasos 1 y 2 antes de usar la tarea Vincular un dominio Microsoft 365, el asistente puede vincular el nombre de dominio a Microsoft 365. También puede usar el asistente, que le guiará por uno de los pasos o por los dos.

  1. En el panel, abra la página Microsoft 365 y haga clic en Vincular un dominio a Microsoft 365.

  2. Siga las instrucciones para completar el asistente.

    El asistente puede ayudarle con algunos o todos los pasos para registrar, configurar y vincular un nombre de dominio de Internet nuevo o existente para usarlo en Microsoft 365.

    Haga clic en el vínculo de ayuda en la página del asistente para obtener la información necesaria para completar una tarea. O consulte la sección Configurar un nombre de dominio de Administrar el acceso web remoto en Windows Server Essentials para obtener información general del proceso y los requisitos.

    Nota

    S quiere utilizar al asistente para registrar un nombre de dominio nuevo, debe usar uno de los proveedores de servicio de nombres de dominio asociados con Microsoft. De esta forma, podrá realizar una integración sin complicaciones con el asistente. Para buscar un registrador de nombres de dominio, consulte Adquirir nombres de dominio.

  3. Si el asistente detecta que el servidor no administra el nombre de dominio, deberá configurar manualmente los registros DNS necesarios para completar la configuración. Para obtener instrucciones, vea Cómo configurar manualmente los registros DNS para Microsoft 365 integración, más adelante en este tema.

  4. Compruebe que el dominio se está utilizando en Microsoft 365.

    Hay una pequeña espera después de que se complete el asistente, mientras que el registrador de nombres de dominio comprueba los registros DNS. Esto sucede automáticamente; no tiene que hacer nada. Pero generalmente tarda aproximadamente una hora y, a veces, un poco más. Una vez completada la comprobación del dominio, Microsoft 365 página mostrará el dominio de la organización.

Configuración manual de registros DNS para la Microsoft 365 integración

Si el Asistente para vincular el dominio a Microsoft 365 detecta que el nombre de dominio no está administrado por el servidor, para completar la configuración, debe configurar manualmente los registros de servidor de nombres de dominio (DNS) necesarios. En ese caso, encontrará una lista de registros DNS que debe configurar en %username%\NewDNSRecords_(n).txt, donde (n) es un número aleatorio.

La siguiente tabla describe los registros DNS que se deben agregar. Los métodos de entrada pueden variar según los registradores de nombres de dominio. Si tiene alguna pregunta, pida ayuda al registrador de nombres de dominio.

Registros DNS necesarios para vincular un nombre de dominio de Internet personalizado a Microsoft 365

Servicio Registros DNS necesarios Propósito
(Varios servicios) MX Microsoft 365 este registro para comprobar que posee un nombre de dominio específico. Este registro MX no interfiere con el enrutamiento de mensajes de correo electrónico.
Exchange Online MX Proporciona el enrutamiento de mensajes de correo electrónico. Importante: Si va a migrar el correo electrónico, no asigne una preferencia de cero (0) al nuevo registro MX. Asegúrese de que el valor del registro sea mayor que el valor asignado al registro MX actual. Cuando se complete la migración de correo electrónico y esté listo para cambiar el servidor de correo electrónico a Microsoft 365, haga que el registrador de nombres de dominio restablezca el valor de preferencia del nuevo registro MX.
Exchange Online Alias (CNAME) Registro de detección automática que ayuda a los usuarios a establecer fácilmente una conexión entre Exchange Online y el cliente de escritorio de Outlook o un cliente de correo electrónico móvil. Nota: Si prefiere acceder Outlook Web Access mediante el nombre de dominio de su organización (por ejemplo, ) en lugar de la dirección URL estándar (https://outlook.com/owa/office365.com), puede configurar el registro Alias (CNAME) de la siguiente manera: https://outlook.com/owa/office365.com
Exchange Online TXT Especifica que outlook.com, el dominio utilizado por los servidores de correo Microsoft 365, está autorizado para enviar correo electrónico en nombre de su dominio. Cree este registro para evitar que el correo electrónico de salida se considere correo no deseado.
Lync Online SRV Permite habilitar la federación con otros servicios de mensajería instantánea como Windows Live o Yahoo!.
Lync Online SRV Registro de detección automática que ayuda a los usuarios a establecer fácilmente una conexión entre el cliente de escritorio de Lync y Microsoft Lync Online.

Importante

Una vez completada la comprobación del dominio, no intente agregar ni realizar ningún otro cambio en los registros DNS desde Microsoft 365 portal.

Paso siguiente

  • Crear cuentas de Microsoft Online Services para los usuarios.

    Para usar Microsoft 365, los usuarios deben tener una cuenta de Microsoft Online Services asociada a su cuenta de usuario de red. El panel facilita esta tarea. Si usa una nueva suscripción de Microsoft 365, puede crear cuentas en línea de forma masiva para las cuentas de usuario existentes. Si va a integrar un nuevo servidor con una suscripción Microsoft 365 que ya está usando, puede importar cuentas de usuario desde las cuentas en línea existentes. Para ver los procedimientos, consulte Administración de cuentas en línea para usuarios.

Nota

En el panel de Windows Server Essentials, las cuentas de Microsoft Online Services se conocen como cuentas Microsoft 365 cliente. Las cuentas son iguales, salvo por el nombre.

Administración de Microsoft 365 integración

Después de integrar el servidor con Microsoft 365, la página Microsoft 365 del panel muestra información sobre la suscripción Microsoft 365 y hace que estas tareas estén disponibles:

Administración de la Microsoft 365 suscripción

Si necesita realizar cambios en la suscripción de Microsoft 365 mientras trabaja en el servidor, puede abrir la suscripción en Microsoft 365 desde la página Microsoft 365 del panel. También puede cambiar la cuenta de administrador que usa el servidor para realizar cambios en Microsoft 365 servicios.

Para abrir la suscripción en el panel de Administración de Microsoft 365
  1. En el panel Windows Server Essentials, abra Microsoft 365 página.

  2. En Tareas de configuración, haga clic en Administrar Microsoft 365.

  3. Inicie sesión en Microsoft 365 con la cuenta en línea de Microsoft que usa para administrar la suscripción.

    Se abre Administración de Microsoft 365 panel.

Para cambiar la cuenta Microsoft 365 administrador
  1. En el panel, haga clic en Microsoft 365.

  2. En Tareas de configuración, haga clic en Cambiar la Microsoft 365 de administrador. Se abrirá el asistente para cambiar la cuenta de administrador (En Windows Server Essentials, el asistente se denomina Configurar la cuenta Microsoft 365 administrador).

  3. Escriba las credenciales de la cuenta que desea usar para conectarse a su Microsoft 365 suscripción y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. Haga clic en Cerrar. El panel se reiniciará.

Deshabilitación de Microsoft 365 integración

Si decide que no desea administrar los servicios de Microsoft 365 y las cuentas en línea desde el panel, puede deshabilitar la integración Microsoft 365 cliente. Su Microsoft 365 suscripción permanece activa y los cambios de configuración realizados desde el panel permanecen en vigor. Por ejemplo, recibirá un correo electrónico dirigido a un nombre de dominio vinculado a su Microsoft 365 suscripción. No perderá ningún correo electrónico y los controles que establezca para dispositivos móviles se seguirán Exchange Online.

En el futuro, administrará la suscripción, los servicios y los recursos de Microsoft 365 en Microsoft 365 y los usuarios tendrán que administrar las contraseñas de sus cuentas en línea en Microsoft 365. Ya no se produce la sincronización de contraseñas y deshabilitar o quitar una cuenta de usuario no tendrá ningún efecto en la cuenta en línea del usuario.

Dado que el software Microsoft 365 Integration está instalado en el servidor local, puede deshabilitar la característica incluso si el servicio integration no se puede conectar a Microsoft 365.

Para deshabilitar Microsoft 365 integración con el servidor
  1. En el panel, haga clic en Microsoft 365.

  2. Haga clic en Deshabilitar Microsoft 365 integración. Aparece el Asistente Microsoft 365 deshabilitar.

  3. Siga las instrucciones para completar el asistente.

Nota

Para habilitar Microsoft 365 integración, use la tarea Integrar con Microsoft 365 en la pestaña Servicio de la página Inicio del panel. Para obtener instrucciones, vea Step 2: Integrate your Windows Server Essentials server with Microsoft 365, anteriormente en este tema.

Solución de problemas Microsoft 365 integración

En esta sección se proporciona información para ayudarle a solucionar problemas comunes que pueden surgir al usar las características de integración de Microsoft 365 en Windows Server Essentials.

No se han creado algunas cuentas de Microsoft Online Services

Descripción

No se ha realizado correctamente un intento de crear una o varias cuentas de Microsoft Online Services desde el panel.

Solución

  1. Haga clic en el vínculo de la página de finalización del asistente para abrir un archivo de resultados que contiene información detallada sobre cada error de solicitud de creación de cuenta. Por ejemplo, un resultado podría indicarle que ya existe una cuenta de Microsoft Online Services con el mismo nombre que una cuenta solicitada.

  2. Siga las recomendaciones para resolver cada error.

  3. Si el problema continúa, reinicie el servidor y, a continuación, intente crear de nuevo las cuentas en línea.

Hubo un problema al desinstalar Microsoft 365 Integration

Descripción

Error desconocido al intentar deshabilitar Microsoft 365 integración.

Solución

  1. Asegúrese de que el equipo esté conectado a Internet y, a continuación, vuelva a intentarlo.

  2. Si el error ocurre de nuevo, reinicie el servidor y, a continuación, vuelva a intentarlo.

Referencias adicionales