Administrar SharePoint Online en Windows Server Essentials

Se aplica a: Windows Server 2016 Essentials, Windows Server 2012 R2 Essentials, Windows Server 2012 Essentials

Puede administrar las bibliotecas y sitios de equipo de SharePoint Online desde el panel, sin iniciar sesión en Microsoft 365, si integra Microsoft 365 con el servidor de Windows Server Essentials. Puede obtener SharePoint en línea y sitios de equipo con cualquier plan Microsoft 365 de negocio. Descubra cómo integrar Microsoft 365 con el servidor

Como ventaja, los usuarios podrán usar la aplicación My Server 2012 R2 para acceder a los archivos de las bibliotecas de SharePoint Online desde cualquier lugar con su dispositivo móvil o Windows teléfono. ¿Dónde puedo obtener la aplicación My Server?

¿Todavía no ha probado SharePoint? Qué puede hacer ahora

¿Dónde podré administrar mis bibliotecas y sitios de grupo en el panel?

Usará la nueva pestaña SharePoint Online, que se agrega al área Storage del panel al integrar Microsoft 365 con el servidor, para administrar los recursos de SharePoint Online.

¿Qué puedo administrar desde el panel?

Administrar las bibliotecas en línea

  • Agregue una biblioteca. En la pestaña Bibliotecas de SharePoint, use Agregar una biblioteca. Podrá llevar a cabo todas las opciones habituales:
    • Elegir un sitio de grupo y el tipo de biblioteca.
    • Decidir si quiere usar el control de versiones.
    • Asignar permisos de acceso. Propina: Para averiguar qué permisos de sitio de equipo heredará la biblioteca si no asigna permisos, use Ver los permisos del sitio.
  • Abra una biblioteca. Para trabajar con el contenido de la biblioteca, deberá abrirla en Microsoft 365. Seleccione la biblioteca y haga clic en Abrir la biblioteca. Lo que puede hacer con el contenido dependerá de las credenciales que use para iniciar sesión en SharePoint Online.
  • Cambiar los controles de versión o los permisos de acceso. Puede usar Ver las propiedades de la biblioteca para ver o cambiar los controles de versiones o los permisos de acceso de la biblioteca.
  • Eliminar una biblioteca. Después de asegurarse de que la biblioteca no almacena nada que necesite después, selecciónela y haga clic en Eliminar la biblioteca. Advertencia: Antes de eliminar una SharePoint online, asegúrese de guardar los archivos que quiera conservar en otra ubicación. Cuando se elimina una biblioteca de SharePoint, todo se elimina de forma permanente. No se podrá recuperar nada de ninguna forma.

Administrar los sitios de grupo

  • Administrar SharePoint de equipo. La acción Administrar sitios de equipo le permite iniciar sesión Microsoft 365 y administrar los sitios de SharePoint Online. Lo que puede hacer en Microsoft 365 determinará la cuenta en línea con la que inicia sesión. Cuando cierre la Microsoft 365 y vuelva al panel, haga clic en Actualizar para mostrar los cambios.
  • Ver o cambiar los permisos del sitio de equipo. Puesto que una biblioteca hereda permisos de su sitio de equipo de forma predeterminada, resulta útil tener un acceso sencillo al sitio de equipo. Para ver o cambiar los permisos de un sitio de equipo, seleccione el sitio del equipo o cualquiera de sus bibliotecas y haga clic en Ver los permisos del sitio. Propina: ¿Necesita ayuda con los puntos adecuados de los SharePoint de sitio de equipo? Hay un vínculo muy útil para Obtener más información en los permisos de sitios de grupo.

Sugerencias

  • Haga clic en Actualizar para mostrar los cambios más recientes realizados en Microsoft 365 portal. Tendrá que actualizar la pantalla después de abrir Microsoft 365 para administrar SharePoint Online. Si mantiene abierto el panel durante mucho tiempo, haga clic en Actualizar para asegurarse de que está viendo los cambios más recientes.

  • Lo que puede hacer en SharePoint Online depende de si está trabajando en el panel o en Microsoft 365. En el panel, los SharePoint online se realizan mediante la cuenta de administrador para Microsoft 365 integración. Pero cuando inicie sesión en Microsoft 365 desde el panel, los permisos de acceso para la cuenta en línea que use determinarán lo que puede hacer.

    Para averiguar la cuenta de administrador para Microsoft 365 integración, abra la Microsoft 365 en el panel.

Otras acciones que tal vez quiera efectuar