Generación de informes a petición
Se aplica a: Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2
Puede generar informes a petición mediante el Administrador de recursos del servidor de archivos (FSRM). Con estos informes puede analizar los distintos aspectos del uso actual del disco en el servidor. Los datos actuales se recopilan antes de generar los informes.
Cuando se generan informes a petición, los informes se guardan en una ubicación predeterminada, a menos que se especifique en FSRM > Acción > Configurar opciones> Ubicaciones de informes. No se crea ninguna tarea de informes para su uso posterior. Los informes se pueden ver inmediatamente después de que se generen, o bien se pueden enviar por correo electrónico a un grupo de administradores.
Nota
Si elige abrir los informes inmediatamente, tendrá que esperar mientras se generan los informes. El tiempo de procesamiento varía en función de los tipos de informes y del ámbito de los datos.
Requisitos previos
Debe instalarse lo siguiente para usar esta característica:
- Windows Server con el servicio de rol Servicios de archivos y almacenamiento instalado. Para más información, consulte Instalación o desinstalación de roles, servicios de rol o características.
- Una cuenta con privilegios administrativos.
Generación de informes
- Haga clic en Inicio>Herramientas administrativas de Windows> y seleccione Administración de recursos del servidor de archivos.
Como alternativa, haga clic en Inicio>, escriba fsrm.msc> y presione Entrar. - Seleccione Administración de informes de almacenamiento, haga clic con el botón derecho en Administración de informes de almacenamiento y después en Generar informes ahora (o seleccione Generar informes ahora en el panel Acciones).
- En el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea de informes de almacenamiento, seleccione los datos que desea incluir en el cuadro de selección Datos de informe.
- En Formatos de informes seleccione uno o varios formatos para el informe. El valor predeterminado se establece en HTML dinámico (DHTML). Otros formatos disponibles son HTML, XML, CSV y Texto. La ubicación de guardado predeterminada para los informes se almacena en C:\StorageReports, a menos que se cambie.
- Haga clic en la pestaña Ámbito, >haga clic en Agregar> y examine el volumen o la carpeta desde la que desea generar los informes y haga clic en Aceptar para agregarlo al ámbito del informe.
- Puede agregar todos los volúmenes o carpetas que desee incluir en los informes.
- Para quitar un volumen o carpeta, selecciónelo en la lista > y haga clic en Quitar.
- También puede incluir los siguientes tipos de datos, que debe seleccionar en la pestaña Ámbito:
- Archivos de la aplicación
- Archivos de copia de seguridad y archivado
- Archivos de grupo
- Archivos de usuario
- Haga clic en Aceptar>, seleccione una de las dos opciones disponibles para generar el informe > y, después, haga clic en Aceptar para generar el informe.
- Genere los informes en segundo plano.
- Espere a que se generen informes y, después, muéstrelos.
En la siguiente animación se muestran los pasos necesarios para generar un informe mediante la característica Generar informes ahora.
Generación de informes personalizados
Para personalizar los informes, realice las siguientes operaciones:
En el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea de informes de almacenamiento, seleccione los datos que desea incluir en el cuadro de selección Datos de informe.
Haga clic en Editar parámetros y, luego, en el cuadro de diálogo Parámetros de informe, edite los parámetros si es necesario y haga clic en Aceptar.
Sugerencia
Cada etiqueta de datos de informe tiene su propio conjunto de parámetros. Al personalizar informes, se recomienda seleccionar las etiquetas de informe de una en una al realizar modificaciones.
Para ver una lista del conjunto de parámetros de todos los informes seleccionados, haga clic en Revisar informes seleccionados y después haga clic en Cerrar al finalizar.
Después de personalizar el informe, seleccione el tipo de salida del informe en Formato del informe, haga clic en Aceptar, seleccione cómo desea que se genere el informe y, después, haga clic en Aceptar.
Envío de informes por correo electrónico
Para enviar copias de los informes a los administradores mediante correo electrónico:
En el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea de informes de almacenamiento, complete la selección de los datos del informe que desea generar junto con el formato de informe que prefiera.
Haga clic en la pestaña Entrega, active la casilla Enviar informes a los siguientes administradores y, después, escriba los nombres de las cuentas administrativas que reciben informes con el formato cuenta@dominio mediante el signo de punto y coma (;) para indicar varias cuentas.
Haga clic en Aceptar, seleccione cómo desea que se genere el informe y, después, haga clic en Aceptar.
Nota
Para usar esta característica, se debe configurar un servidor SMTP para evitar errores de envío de correo electrónico.