Schedule a Set of Reports

Se aplica a: Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2

Para generar un conjunto de informes según una programación periódica, programe una tarea de informe. La tarea de informe especifica qué informes generar y qué parámetros usar; sobre qué volúmenes y carpetas se va a informar; la frecuencia con la que se generan los informes y los formatos de archivo en los que se guardarán.

Los informes programados se guardan en una ubicación predeterminada, que puede especificar en el cuadro de diálogo Opciones de Resource Manager archivos. También tiene la opción de entregar los informes por correo electrónico a un grupo de administradores.

Nota

Para minimizar el impacto del procesamiento de informes sobre el rendimiento, genere varios informes en la misma programación de modo que sólo haya que recopilar los datos una vez. Para agregar rápidamente informes a tareas de informe existentes, puede usar la acción Agregar o quitar informes para una tarea de informe. Esta acción permite agregar o quitar informes de varias tareas de informes y editar los parámetros de informes. Para cambiar programaciones o direcciones de entrega, debe editar tareas de informes individuales.

Para programar una tarea de informe

  1. Haga clic en el nodo Administración de informes de almacenamiento.

  2. Haga clic con el botón secundario en Administración de informes de almacenamiento y después en Programar una nueva tarea de informes (o seleccione Programar una nueva tarea de informes en el panel Acciones). De este modo, se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea de informes de almacenamiento.

  3. Para seleccionar volúmenes o carpetas en los que generar informes:

    • En Ámbito, haga clic en Agregar.
    • Vaya al volumen o la carpeta en la que desea generar los informes, selecciónelo y haga clic en Aceptar para agregar la ruta de acceso a la lista.
    • Agregue todos los volúmenes o carpetas que desee incluir en los informes. (Para quitar un volumen o una carpeta, haga clic en la ruta de acceso y, a continuación, haga clic en Quitar).
  4. Para especificar qué informes se deben generar:

    • En Datos deinforme , seleccione cada informe que quiera incluir. De manera predeterminada, se generan todos los informes para una tarea de informes programada.

    Para editar los parámetros de un informe:

    • Haga clic en la etiqueta del informe y, a continuación, haga clic en Editar parámetros.

    • En el cuadro de diálogo Parámetros de informe , edite los parámetros según sea necesario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Para ver una lista de parámetros para todos los informes seleccionados, haga clic en Revisar informes seleccionados. A continuación, haga clic en Cerrar.

  5. Para especificar los formatos con los que guardar los informes:

    • En Formatos deinforme, seleccione uno o varios formatos para los informes programados. De manera predeterminada, los informes se generan en un formato DHTML (HTML dinámico). También puede seleccionar los formatos HTML, XML, CSV y texto. Los informes se guardan en la ubicación predeterminada para los informes programados.
  6. Para enviar copias de los informes a los administradores mediante correo electrónico:

    • En la pestaña Entrega, active la casilla Enviar informes a los siguientes administradores y, a continuación, escriba los nombres de las cuentas administrativas que recibirán informes.
    • Use el formato account@domainy use punto y coma para separar varias cuentas.
  7. Para programar los informes:

    En la pestaña Programación , haga clic en Crear programacióny, a continuación, en el cuadro de diálogo Programación , haga clic en Nuevo. Se muestra una programación predeterminada establecida diariamente a las 9:00 horas, pero esta programación predeterminada se puede modificar.

    • Para especificar una frecuencia para generar los informes, seleccione un intervalo en la lista desplegable Tarea de programación. Puede programar informes diarios, semanales o mensuales, o generarlos sólo una vez. También puede generar informes en el inicio del sistema o al iniciar sesión, o cuando el equipo ha estado inactivo durante un tiempo especificado.
    • Para proporcionar información de programación adicional para el intervalo elegido, modifique o establezca los valores en las opciones De tarea de programación. Estas opciones cambian según el intervalo que elija. Por ejemplo, para un informe semanal, puede especificar cuántas semanas deben transcurrir entre los informes y en qué días de la semana se generarán.
    • Para especificar la hora del día en la que desea generar el informe, escriba o seleccione el valor en el cuadro Hora de inicio .
    • Para acceder a opciones de programación adicionales (incluida una fecha de inicio y una fecha de finalización para la tarea), haga clic en Avanzadas.
    • Para guardar la programación, haga clic en Aceptar.
    • Para crear una programación adicional para una tarea (o modificar una programación existente), en la pestaña Programación , haga clic en Editar programación.
  8. Para guardar la tarea de informe, haga clic en Aceptar.

La tarea de informes se agrega al nodo Administración de informes de almacenamiento. Las tareas se identifican mediante los informes que se van a generar, el espacio de nombres sobre el que se va a notificar y la programación del informe.

Asimismo, puede ver el estado actual del informe (aunque no se esté ejecutando), la hora a la que se ejecutó por última vez y el resultado de esa ejecución, y la hora programada para la próxima ejecución.

Referencias adicionales