Bibliotecas de Windows

Las bibliotecas son contenedores virtuales para el contenido de los usuarios. Una biblioteca puede contener archivos y carpetas almacenados en el equipo local o en una ubicación de almacenamiento remoto. En el Explorador de Windows, los usuarios interactúan con las bibliotecas de maneras similares a como interactuarían con otras carpetas. Las bibliotecas se basan en las carpetas conocidas heredadas (como Mis documentos, Mis imágenes y Mi música) con las que están familiarizados los usuarios, y estas carpetas conocidas se incluyen automáticamente en las bibliotecas predeterminadas y se establecen como la ubicación de guardado predeterminada.

Características para usuarios

Las bibliotecas de Windows proporcionan búsqueda completa de contenido y metadatos enriquecidos. Las bibliotecas ofrecen las siguientes ventajas a los usuarios:

  • Agregue contenido de varias ubicaciones de almacenamiento en una única presentación unificada.
  • Permitir a los usuarios apilar y agrupar el contenido de la biblioteca en función de los metadatos.
  • Habilite búsquedas rápidas de texto completo en varias ubicaciones de almacenamiento, desde el Explorador de Windows o desde el menú Inicio.
  • Admite sugerencias de búsqueda de filtros personalizadas, en función de los tipos de archivos contenidos en la biblioteca.
  • Permitir que los usuarios creen nuevas bibliotecas y especifiquen qué carpetas quieren incluir.

Características para administradores

Los administradores pueden configurar y controlar las bibliotecas de Windows en los métodos siguientes:

  • Cree bibliotecas personalizadas mediante la creación e implementación de archivos de descripción de biblioteca (*.library-ms).
  • Oculte o elimine las bibliotecas predeterminadas. (El propio nodo Biblioteca no se puede ocultar ni eliminar del panel de navegación del Explorador de Windows).
  • Especifique un conjunto de bibliotecas disponibles para el usuario predeterminado y, a continuación, implemente esas bibliotecas en los usuarios que derivan del usuario predeterminado.
  • Especifique las ubicaciones que se van a incluir en una biblioteca.
  • Quite una ubicación predeterminada de una biblioteca.
  • Quite las características de bibliotecas avanzadas, cuando el entorno no admite el almacenamiento en caché local de archivos, mediante el uso de las características Desactivar bibliotecas de Windows que se basan en los datos de archivos indexados directiva de grupo. Este método hace que todas las bibliotecas sean básicas (consulte Requisitos de indexación y Bibliotecas básicas), quita las bibliotecas del ámbito de la búsqueda del menú Inicio y quita otras características para evitar confundir a los usuarios y consumir recursos.

Más información sobre las bibliotecas

La siguiente información es importante en el contexto de las bibliotecas que puede que necesite comprender para administrar correctamente su empresa.

Contenido de la biblioteca

La inclusión de una carpeta en una biblioteca no se mueve físicamente ni cambia la ubicación de almacenamiento de los archivos o carpetas; la biblioteca es una vista en esas carpetas. Sin embargo, los usuarios que interactúan con los archivos de una biblioteca están copiando, moviendo y eliminando los propios archivos, no copias de estos archivos.

Bibliotecas predeterminadas y carpetas conocidas

Las bibliotecas predeterminadas incluyen:

  • Documentos
  • Música
  • Imágenes
  • Vídeos

Las bibliotecas se basan en las carpetas conocidas heredadas (como Mis documentos, Mis imágenes y Mi música) con las que los usuarios están familiarizados. Estas carpetas conocidas se incluyen automáticamente en las bibliotecas predeterminadas y se establecen como la ubicación de guardado predeterminada. Es decir, cuando los usuarios arrastran, copian o guardan un archivo en la biblioteca documentos, el archivo se mueve, copia o guarda en la carpeta Mis documentos. Los administradores y los usuarios pueden cambiar la ubicación predeterminada de guardar en.

Ocultar bibliotecas predeterminadas

Los usuarios o administradores pueden ocultar o eliminar las bibliotecas predeterminadas, aunque el nodo bibliotecas del panel de navegación no se puede ocultar ni eliminar. Es preferible ocultar una biblioteca predeterminada para eliminarla, ya que aplicaciones como Reproductor multimedia de Windows dependen de las bibliotecas predeterminadas y las vuelven a crear si no existen en el equipo. Consulte How to Hide Default Libraries (Ocultar bibliotecas predeterminadas ) para obtener instrucciones.

Guardar ubicaciones predeterminadas para bibliotecas

Cada biblioteca tiene una ubicación de guardado predeterminada. Los archivos se guardan o copian en esta ubicación si el usuario decide guardar o copiar un archivo en una biblioteca, en lugar de una ubicación específica dentro de la biblioteca. Las carpetas conocidas son las ubicaciones de guardado predeterminadas; sin embargo, los usuarios pueden seleccionar una ubicación de guardado diferente. Si el usuario quita la ubicación de guardado predeterminada de una biblioteca, la siguiente ubicación se selecciona automáticamente como la nueva ubicación de guardado predeterminada. Si la biblioteca está vacía de ubicaciones o si no se pueden guardar todas las ubicaciones incluidas, se produce un error en la operación de guardado.

Requisitos de indexación y bibliotecas "básicas"

Ciertas características de biblioteca dependen del contenido de las bibliotecas que se indexan. Las ubicaciones de biblioteca deben estar disponibles para la indexación local o indexarse de forma conforme al Protocolo de indexación de Windows. Si la indexación no está habilitada para una o varias ubicaciones dentro de una biblioteca, toda la biblioteca vuelve a la funcionalidad básica:

  • No se admite la exploración de metadatos a través de vistas Organizar por .
  • Búsquedas solo grep.
  • Sugerencias de búsqueda solo grep. Las únicas propiedades disponibles para las sugerencias de entrada son Fecha de modificación y Tamaño.
  • No se admite la búsqueda desde el menú Inicio. Las búsquedas de menú Inicio no devuelven archivos de bibliotecas básicas.
  • No hay vistas previas de fragmentos de código de archivo para los resultados de búsqueda devueltos en el modo contenido.

Para evitar esta funcionalidad limitada, todas las ubicaciones dentro de la biblioteca deben ser indexables, ya sea de forma local o remota. Cuando los usuarios agregan carpetas locales a las bibliotecas, Windows agrega la ubicación al ámbito de indexación e indexa el contenido. Las ubicaciones remotas que no se indexa de forma remota se pueden agregar al índice local mediante la sincronización de archivos sin conexión. Esta característica proporciona al usuario las ventajas del almacenamiento local aunque la ubicación sea remota. Hacer que una carpeta "Siempre disponible sin conexión" cree una copia local de los archivos de la carpeta, agregue esos archivos al índice y mantenga sincronizadas las copias locales y remotas. Los usuarios pueden sincronizar manualmente las ubicaciones que no se indexa de forma remota y no usan el redireccionamiento de carpetas para obtener las ventajas de indexarse localmente.

Para obtener instrucciones sobre cómo habilitar la indexación, consulte Cómo habilitar la indexación de ubicaciones de biblioteca.

Si el entorno no admite el almacenamiento en caché de archivos localmente, debe habilitar las características Desactivar bibliotecas de Windows que se basan en directiva de grupo de datos de archivos indexados. Esta habilitación hace que todas las bibliotecas son básicas. Para obtener más información, consulta directiva de grupo para Windows Search, Browse y Organize.

Redirección de carpetas

Aunque los propios archivos de biblioteca no se pueden redirigir, puede redirigir las carpetas conocidas incluidas en las bibliotecas mediante el redireccionamiento de carpetas. Por ejemplo, puede redirigir la carpeta "Mis documentos", que se incluye en la biblioteca de documentos predeterminada. Al redirigir carpetas conocidas, debe asegurarse de que el destino está indexado o siempre disponible sin conexión para mantener la funcionalidad completa de la biblioteca. En ambos casos, los archivos de la carpeta de destino se indizan y admiten en las bibliotecas. Esta configuración se configura en el lado servidor.

Ubicaciones de almacenamiento admitidas

En la tabla siguiente se muestran las ubicaciones que se admiten en las bibliotecas de Windows.

Ubicaciones admitidas Ubicaciones no admitidas
Volúmenes locales fijos (NTFS/FAT) Unidades extraíbles
Recursos compartidos que están indexados (servidores departamentales*, equipos windows home) Medios extraíbles (como DVDs)

Recursos compartidos de red accesibles a través de espacios de nombres DFS o que forman parte de un clúster de conmutación por error
Recursos compartidos que están disponibles sin conexión (carpetas redirigidas que usan archivos sin conexión) Recursos compartidos de red que no están disponibles sin conexión o indizados de forma remota

Dispositivos de almacenamiento conectado a la red (NAS)
Otros orígenes de datos: SharePoint, Exchange, etc.

* En el caso de los recursos compartidos indexados en un servidor departamental, Windows Search funciona bien en un grupo de trabajo o en un servidor de dominio que tiene características similares a un servidor de grupo de trabajo. Por ejemplo, Windows Search funciona bien en un único servidor departamental de recurso compartido con las siguientes características:

  • La carga máxima esperada es de cuatro solicitudes de consulta simultáneas.
  • El corpus de indexación esperado es un máximo de un millón de documentos.
  • Los usuarios acceden directamente al servidor. Es decir, el servidor no está disponible a través de espacios de nombres DFS.
  • Los usuarios no se redirigen a otro servidor si se produce un error. Es decir, no se usan clústeres de servidor.

Atributos de biblioteca

Los siguientes atributos de biblioteca se pueden modificar en el Explorador de Windows, el cuadro de diálogo Administración de bibliotecas o el archivo descripción de la biblioteca (*.library-ms):

  • Nombre
  • Ubicaciones de biblioteca
  • Orden de las ubicaciones de la biblioteca
  • Ubicación de guardado predeterminada

El administrador o el usuario pueden modificar el icono de biblioteca editando directamente el archivo de esquema Descripción de la biblioteca. Consulte Esquema de descripción de biblioteca para obtener información sobre cómo crear archivos de descripción de biblioteca.

Ver también

Conceptos

Otros recursos