El uso de datos de MyAnalytics protege la privacidadMyAnalytics data use protects privacy

MyAnalytics funciona bajo los siguientes principios de privacidad:MyAnalytics operates under the following privacy principles:

Es el propietario de los datos de la bandeja de entradaYou own the data in your inbox

Cuando busca en su buzón de Microsoft 365, verá un registro de interacciones que ha tenido con otras personas.When you look in your Microsoft 365 mailbox, you see a record of interactions that you’ve had with other people. Estas interacciones son de varios tipos: correos electrónicos que ha enviado y recibido, invitaciones a reuniones, chats y llamadas en Teams o en Skype Empresarial.These interactions are of various kinds: emails that you’ve sent and received, meeting invitations, chats and calls in Teams or in Skype for Business. Dado que es su buzón de correo, tiene derecho a él y a la información que contiene.Because it’s your mailbox, you have a right to it and the information that it contains. En otras palabras, el contenido del buzón es información que está disponible libremente.In other words, your mailbox content is information that’s freely available to you.

Bandeja de entrada de Outlook

La mayoría de las interacciones en el buzón implican a otras personas, por ejemplo, compañeros de trabajo que le han enviado correos electrónicos o invitaciones a reuniones o que han recibido esas cosas de usted.Most of the interactions in your mailbox involve other people – for example, co-workers who’ve sent you emails or meeting invitations or received those things from you. Estas interacciones le proporcionan un poco de información sobre cómo estos compañeros de trabajo usaron herramientas de comunicación.These interactions provide you with a bit of information about how those co-workers used communication tools. Si quiere saber cuántos correos electrónicos le envió el administrador el mes pasado (ocho, supongamos que), probablemente no le pregunte.If you want to know how many emails your manager sent you last month (eight, let’s say), you probably don’t ask her. En su lugar, abre la bandeja de entrada de Outlook, la ordena por remitente y cuenta.Instead, you open your Outlook inbox, sort it by sender, and count.

El hecho de que el administrador haya enviado esos ocho correos electrónicos no significa que estos datos sobre ellos (su recuento) solo pertenezcan a ella.The fact that those eight emails were sent by your manager doesn’t mean that this data about them (their count) belongs only to her. También te pertenece, porque las has recibido.It also belongs to you, because you received them.

Si envía un correo electrónico a su persona de TI, puede asumir que sabrá que lo envió y cuándo.If you send an email to your IT person, you can assume he’ll know that you sent it, and when. Enviarlo significa que has elegido revelarlo (tanto su contenido como sus metadatos) para él.Sending it means that you’ve chosen to reveal it (both its contents and its metadata) to him. Si no desea que piense que le envió correo electrónico, lo único que puede hacer es no enviarlo en primer lugar.If you do not want him to think you sent him email, the only thing you can do is not send it in the first place. (Por razones de argumento, estamos ignorando la capacidad de Outlook para recuperar un mensaje).(For the sake of argument, we’re ignoring the Outlook capability to recall a message.)

Conclusión: lo que hay en la bandeja de entrada es tuyo. Su derecho a ver los elementos de su buzón reemplaza el derecho de otra persona a la privacidad sobre esos elementos.Conclusion: What's in your inbox is yours. Your right to view the items in your mailbox supersedes someone else’s right to privacy over those items.

Nadie más que ve los datosNo one but you sees your data

Supongamos que quiere profundizar en lo que hay en la bandeja de entrada.Let’s say you want to dig deeper into what’s in your inbox. Por ejemplo, ¿cuántos correos electrónicos envió a sus compañeros de trabajo en sus horas fuera del trabajo la semana pasada?For example, how many emails did you send to your co-workers in your off-work hours last week? ¿Cuántos envió la semana anterior y la semana anterior?How many did you send the week before, and the week before that?

Es posible que quieras descubrir tendencias.You might want to uncover trends. ¿Ha hecho más trabajo en las horas de descanso antes de las vacaciones de verano o después de ella?Did you work more in your off hours before the winter break or after it? Este tipo de pregunta se responde a través del análisis.This sort of question is answered through analysis. Ahí es donde entra MyAnalytics.That is where MyAnalytics comes in.

Busca en la bandeja de entrada y en el calendario, cruje números y proporciona información sobre su comportamiento: ¿Cuántos correos electrónicos envió?It looks in your inbox and in your calendar, crunches numbers, and gives insight into your behavior: How many emails did you send? ¿Cuántas reuniones ha asistido?How many meetings did you attend? ¿Cuánto tiempo tuvo que centrarse en su trabajo?How much time did you have to focus on your work? En lugar de tener que abrir las carpetas de buzones y contar elementos, o abrir el calendario y agregar horas de reunión, puede recurrir a MyAnalytics para ver datos de este tipo.Rather than having to open your mailbox folders and count items, or open your calendar and add up meeting times, you can turn to MyAnalytics to see data of this sort.

Los elementos de MyAnalytics son personalizados para usted y solo están disponibles para usted.The elements of MyAnalytics are personalized for you and available only to you. Solo puede ver su panel personal.Only you can see your personal dashboard. La información que aparece en el complemento de Outlook es solo para usted:The insights that appear in the Outlook add-in is for you only:

Aviso de reunión en Insights

Conclusión: solo puede ver los datos de MyAnalytics. Las perspectivas de MyAnalytics se derivan de datos que ya estaban disponibles en la bandeja de entrada.Conclusion: Only you can see your MyAnalytics data. MyAnalytics insights are derived from data that was already available to you in your inbox.

MyAnalytics no comparte datos identificables con sus compañeros de trabajoMyAnalytics doesn’t share any identifiable data with your coworkers

Para calcular determinadas métricas, como las estadísticas de lectura de correo electrónico, es necesario agregar datos de varias personas de la organización.To calculate certain metrics like email read statistics, it’s necessary to aggregate data from multiple people in your organization. Aunque MyAnalytics usa datos de buzones de correo para calcular las tasas de lectura de correo electrónico, no se identifica.Although MyAnalytics is using mailbox data to calculate email read rates, it is de-identified. Es decir, se quita cualquier información de identificación.That is, any identifying information is removed. Usted, su administrador y otras personas de su empresa no pueden saber el comportamiento de ninguna persona a partir de las estadísticas mostradas.You, your manager, and other people at your company cannot tell any one person’s behavior from shown statistics. Aunque estos agregados se agrupan a partir de datos en el buzón de personas, los resultados mostrados no infringen la privacidad de ningún usuario de MyAnalytics.Although these aggregates are pieced together from data in people's mailbox, the shown results do not infringe on the privacy of any MyAnalytics user. (Para obtener más información, vea Datos incrementales.)(For more information, see Incremental data.)

Conclusión: MyAnalytics informa de comparaciones que se calculan a partir de datos históricos del buzón. Lo hace sin divulgar información sobre ninguna persona. Esto protege la privacidad de todos los participantes de MyAnalytics.Conclusion: MyAnalytics reports benchmarks that are calculated from historical mailbox data. It does this without divulging information about any individuals. This protects the privacy of all MyAnalytics participants.