Complemento de Outlook InsightsInsights Outlook add-in

Se aplica a: elementos MyAnalytics están disponibles en varios niveles para los usuarios de diferentes planes de Microsoft Office 365 y Microsoft 365. Para obtener más información, consulte planes y entornos de MyAnalytics. Consulte también ¿Cómo puedo encontrar mi plan?Applies to: MyAnalytics elements are available in varying levels to users of different Microsoft Office 365 and Microsoft 365 plans. See MyAnalytics plans and environments for details. Also see How do I find my plan?

¿Alguna vez ha olvidado un correo electrónico importante u olvida el compromiso que ha hecho con sus compañeros de trabajo?Did you ever miss an important email or forget a commitment you made to your co-workers? ¿Las reuniones y los correos electrónicos tienden a controlar su calendario?Do meetings and emails tend to take over your calendar? ¿Alguna vez ha querido ver avisos de reuniones 1:1 con el administrador, informes directos u otros colaboradores principales?Do you ever wish to see reminders for 1:1 meetings with your manager, direct reports, or other top collaborators? ¿Quiere que se le notifique si una reunión posterior no tiene cuórum?Would you like to be notified if an upcoming meeting doesn't have a quorum?

Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es sí, el complemento de Outlook proporciona información sobre la que puede actuar para ayudarle a mantenerse al tanto de sus tareas y obtener más información.If your answer to any of these questions is yes, the Outlook add-in provides insights that you can act upon to help you stay on top of your tasks and get more done. Este complemento es una extensión de la experiencia de Outlook y funciona en Outlook para ayudarle a ganar tiempo de enfoque, mantener sus relaciones laborales, planear el tiempo fuera del trabajo y mejorar el equilibrio general entre la vida laboral y la vida laboral.This add-in is an extension of your Outlook experience and works within Outlook to help you gain focus time, maintain your work relationships, plan time away from work, and improve your overall work-life balance.

Privacidad por diseñoPrivacy by design

El complemento de Outlook conserva todos los derechos de los temas de datos que ofrece RGPD.The Outlook add-in preserves all the data-subject rights afforded by GDPR. Las perspectivas que vea en el complemento solo estarán disponibles para usted.The insights you see in the add-in are only available to you. Ningún administrador o director puede ver esta información.No admin or manager can see these insights. Se calculan según sea necesario, de la información de la reunión y el correo electrónico y nunca se almacenan fuera de su buzón.They are computed as needed, from the your email and meeting information, and are never stored outside your mailbox.

Además, el complemento comienza el procesamiento de los datos para obtener información solo después de la primera vez que se abre.Additionally, the add-in begins processing data for insights only after the first time you open it. Obtenga más información sobre cómo Microsoft protege su privacidad.Learn more about how Microsoft protects your privacy.

¿Por qué no veo el complemento de Outlook Insights?Why don't I see the Outlook Insights add-in?

Antes de usar el complemento Insights, asegúrese de que se cumplen los siguientes requisitos previos:Before you can use the Insights add-in, be sure that the following prerequisites are in place:

  • Tenga una licencia de usuario de MyAnalytics y deje que transcurran al menos 24 horas desde que se le concedió esa licencia.Have a MyAnalytics user license and let at least 24 hours elapse since you were granted that license.

  • Tener un buzón válido.Have a valid mailbox. No puede ser un buzón compartido o incluso un buzón compartido que se convirtió en un buzón de usuario.This cannot be a shared mailbox or even a shared mailbox that was converted into a user mailbox. Debe ser un buzón de usuario desde el principio.It must be a user mailbox from the start. Se recomienda aprovisionar un nuevo buzón de usuario,si es necesario.We recommended that you provision a new user mailbox, if necessary.

  • Tenga lo siguiente en su lugar:Have the following in place:

    • El equipo tiene Outlook versión 1705 (compilación 8201.2102) o posterior para Windows, o versión 15.39.1010 o posterior para Mac.Your computer has Outlook version 1705 (build 8201.2102) or higher for Windows, or version 15.39.1010 or later for Mac.
    • Los comandos de complementos están habilitados para el complemento de Outlook.Add-in commands are enabled for the Outlook add-in. Para obtener más información, vea Comandos de complemento para Outlook.For details, see Add-in commands for Outlook.
    • Internet Explorer versión 10 o 11 está instalado en el equipo.Internet Explorer version 10 or 11 is installed on your computer.

Note

El complemento de Outlook Insights no está disponible en dispositivos móviles.The Outlook Insights add-in is not available on mobile devices.

Abra el complemento Insights en uno de los programas enumeradosen Abrir el complemento Insights , es decir, escritorio de Windows Outlook, Outlook enla web o escritorio de Mac Outlook.Open the Insights add-in in one of the programs listed under Open the Insights add-in, namely Windows Outlook desktop, Outlook on the web, or Mac Outlook desktop.

  • Seleccione un correo electrónico.Select an email. En Outlook, puede hacerlo de una de las siguientes maneras:In Outlook, you can do this in one of the following ways:

    • Abra el correo electrónico en una nueva ventana.Open the email in a new window.
    • Con el Panel de lectura de Outlook abierto, vea el correo electrónico en el panel de lectura.With the Outlook Reading Pane open, view the email in the Reading Pane.

    Note

    Esto solo funciona con mensajes de correo electrónico a los que no se ha aplicado la administración de derechos de información.This works only with emails to which information rights management have not been applied.

Abrir el complemento InsightsOpen the Insights add-in

Puede usar el complemento de Outlook Insights en los siguientes entornos:You can use the Outlook Insights add-in in the following environments:

Escritorio de Windows OutlookWindows Outlook desktop

  1. Abra la cinta de opciones Inicio de Microsoft Outlook.Open the Home ribbon of Microsoft Outlook.

  2. Seleccione el icono Insights:Select the Insights icon:

    Icono de Insights

Outlook en la WebOutlook on the web

  1. Abra Outlook en la web.Open Outlook on the web.

  2. Abra un mensaje de correo electrónico.Open an email message.

  3. Seleccione los puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha del mensaje de correo electrónico y, a continuación, seleccione Insights:Select the ellipsis (...) in the top-right corner of your email message, and then select Insights:

    Insights in OWA

Note

Puede anclar el complemento al panel de acceso rápido para facilitar el acceso; vea Anclar el complemento insights para obtener más información.You can pin the Add-in to your quick access pane for easier access; see Pin the Insights add-in for details.

Escritorio de Mac OutlookMac Outlook desktop

En la nueva interfaz mac, los complementos no están disponibles actualmente, pero puedes habilitarlos cambiando a la interfaz antigua, como se describe aquí:In the new Mac interface, add-ins are not currently available, but you can enable them by switching to the old interface, as described here:

Para habilitar el complemento de Outlook de Insights para MacTo enable the Insights Outlook add-in for the Mac

  1. Cambie a la interfaz de usuario antigua mediante el botón de alternancia en la parte superior de la página:Switch to the old UI by using the toggle at the top of the page:

    Interfaz de usuario de conmutador de Mac Outlook

  2. En la cinta de opciones inicio de Outlook, abra Insights con los mismos pasos que para el escritorio de Windows Outlook.In the Outlook Home ribbon, open Insights by using the same steps as for Windows Outlook desktop.

Note

Si el complemento insights no se muestra por usted, consulte los requisitos previos que se describen en ¿Por qué no veo el complemento de Outlook Insights?.If the Insights add-in is not showing up for you, check out the prerequisites that are described in Why don't I see the Outlook Insights add-in?.

Lo que veráWhat you might see

Después de abrir el complemento Insights, verá varias tarjetas en el panel derecho (Insights).After you open the Insights add-in, you'll see a number of cards in the right (Insights) pane.

Panel insights

Este panel le mostrará una selección de lo siguiente:This pane will show you a selection of the following:

  1. Prepararse para las reuniones:prepárese para las reuniones y, a continuación, impulse reuniones más eficaces.Prepare for your meetings: Prepare for your meetings and then drive more effective meetings.
  2. Realizar unseguimiento de las tasas de apertura de documentos y correo electrónico: realice un seguimiento de los mensajes de correo electrónico enviados al ver la tasa de porcentaje de apertura, la tasa de clics de datos adjuntos porcentuales, y así sucesivamente.Track email and document open rates: Track readership of emails that you've sent sent by viewing the percentage open rate, the percentage attachment click rate, and so on.
  3. Ver tareas pendientes:asegúrese de que nada se desatrase de las grietas al ver avisos de tareas que ha aceptado realizar.View outstanding tasks: Make sure nothing falls through the cracks by seeing reminders of tasks that you've agreed to do.
  4. Seguimiento de sus solicitudes:reciba avisos para realizar un seguimiento de los compromisos adquiridos por sus compañeros o las solicitudes que haya realizado.Follow up on your requests: Receive reminders to follow up on commitments made by your colleagues or on requests that you have made.
  5. Reservar tiempo para centrarse:proteja el calendario reservando el tiempo de enfoque antes de que las reuniones tomen el control.Book time to focus: Protect your calendar by reserving focus time before meetings take over.
  6. Ponerse al día en el correoelectrónico: corte el desorden con un resumen del correo electrónico no leído de sus contactos más importantes.Catch up on email: Cut through the clutter with a summary of unread email from your more important contacts.
  7. Ponerse al día con los documentos:vea una lista de documentos compartidos de OneDrive y SharePoint en los que debe ponerse al día.Catch up on documents: See a list of shared OneDrive and SharePoint documents that you need to catch up on.
  8. Agregar personas importantes:administrar la lista de contactos importantes.Add important people: Manage your list of important contacts. Verá avisos cuando tenga tareas que completar para estas personas o mensajes de correo electrónico no leídos de ellos.You'll see reminders when you have tasks to complete for these people or unread emails from them.
  9. Establecer horarios dealmuerzo: use esta tarjeta para proteger las horas de almuerzo y personalizar sus conocimientos.Set lunch hours: Use this card to protect your lunch hours and personalize your insights.
  10. Planee su tiempo fuera:use esta tarjeta para planear su tiempo fuera del trabajo.Plan your time away: Use this card to plan your time away from work.
  11. Ponerse aldía con su equipo: manténgase al tanto de las necesidades de su equipo con información para reuniones 1:1, tareas pendientes, y así sucesivamente.Catch up with your team: Stay on top of your team's needs with insights for 1:1 meetings, outstanding tasks, and so on.
  12. Sugerencias de reunión:aumente y nutre su red al mantenerse conectado con compañeros importantes.Meeting suggestions: Grow and nurture your network by staying connected with important colleagues.
  13. Comprobar el impacto de las horas desilencio: ayude a su equipo a lograr el equilibrio entre la vida laboral y la vida laboral revisando el impacto del envío de correo electrónico fuera del horario laboral.Check quiet hours impact: Help your team achieve work-life balance by reviewing the impact of sending email outside of working hours.

Anclar el complemento insightsPin the Insights add-in

Si usa Outlook en la Web, puede anclar el complemento para facilitar el acceso.If you're using Outlook on the Web, you can pin the add-in for easier access.

Para anclar el complemento al panel de acceso rápidoTo pin the add-in to the quick access pane

  1. En Outlook en la web, seleccione el icono Configuración (engranaje).In Outlook on the web, select the Settings (gear) icon.

    Panel Configuración de OWA

  2. En Configuración, seleccione Ver toda la configuración de Outlook.In Settings, select View all Outlook Settings.

  3. Confirme que mail está seleccionado en el panel izquierdo y, en el panel central, seleccione Personalizar acciones.Confirm Mail is selected in the left pane, and in the center pane, select Customize actions.

    Personalizar acciones

  4. En el panel derecho, en el área superficie Mensaje, seleccione Insights.In the right pane, in the Message surface area, select Insights.

    Superficie de mensaje/Insights

  5. En el panel derecho, en el área Barra de herramientas, seleccione Insights.In the right pane, in the Toolbar area, select Insights.

    Toolbar/Insights

  6. Guarda la nueva configuración.Save your new settings.

    Guardar configuración

Optar por no participar en el complemento de Outlook InsightsOpt out of the Insights Outlook add-in

Para optar por no participarTo opt out

  1. Abra el panel.Open your dashboard.

  2. Selecciona el icono Configuración (engranaje) en la parte superior derecha.Select the Settings (gear) icon at top right.

    Configuración de MyAnalytics

  3. En MyAnalytics, seleccione configuración.Under MyAnalytics, select Settings.

  4. For Insights Outlook add-in, set the control to Off.For Insights Outlook add-in, set the control to Off.

    Control deslizante en posición de apagado

  5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.Select Save to save your changes.

Note

Puede tardar hasta 24 horas para que los cambios guardados surtan efecto.It might take up to 24 hours for your saved changes to take effect.

Para quitar el icono de InsightsTo remove the Insights icon

Si opta por no participar en el complemento de Outlook de Insights, es posible que también desee quitar su icono de la cinta de opciones de Outlook.If you opt out of the Insights Outlook add-in, you might also want to remove its icon from the Outlook ribbon. Para hacerlo, siga estos pasos:To do so, follow these steps:

  1. En Outlook, seleccione Obtener complementos.In Outlook, select Get Add-ins.

    Seleccionar Obtener complementos

  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Mis complementos.On the left navigation pane, select My add-ins.

  3. En la tarjeta Insights, seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Quitar.On the Insights card, select the ellipsis (...) and then select Remove.

    Opciones en la tarjeta Insights

Si dejo de recibir, ¿puedo volver a recibir?If I am opted out, can I opt back in?

Sí; si opta por no participar o si un administrador lo decide, puede optar de nuevo en cualquier momento para recuperar el acceso al complemento de Outlook de Insights.Yes; if you opt yourself out or if an admin opts you out, you can opt back in any time to regain access to the Insights Outlook add-in.

Para participarTo opt in

  1. Abra el panel.Open your dashboard.

  2. Selecciona el icono Configuración (engranaje) en la parte superior derecha.Select the Settings (gear) icon at top right.

    Configuración de MyAnalytics

  3. En MyAnalytics, seleccione configuración.Under MyAnalytics, select Settings.

  4. Para el complemento de Outlook de Insights, establezca el control en On.For Insights Outlook add-in, set the control to On.

    Control deslizante también en posición desactivada

  5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.Select Save to save your changes.

Note

Puede tardar hasta 24 horas para que los cambios guardados surtan efecto.It might take up to 24 hours for your saved changes to take effect.