FocoFocus

La página Enfoque de MyAnalytics muestra promedios semanales del tiempo que tiene disponible para centrarse y tiempo dedicado a colaborar con otros usuarios de la red.The MyAnalytics Focus page shows weekly averages for the time you have available to focus and time spent collaborating with others in your network.

Página de foco en MyAnalytics

Información sobre la productividadProductivity insights

Estas conclusiones se basan en su actividad reciente en Microsoft 365.These insights are based on your recent activity in Microsoft 365. Selecciona Ver sugerencias para obtener ideas sobre cómo puedes cambiar o mejorar los patrones de trabajo actuales, como reservar el tiempo de enfoque en el calendario y silenciar las notificaciones al intentar concentrarse.Select View Suggestions to get ideas about how you might change or improve your current work patterns, such as booking focus time in your calendar and muting notifications when trying to concentrate.

Sobre las métricasAbout the metrics

  • La colaboración se basa en el tiempo invertido en reuniones, correos electrónicos, chats y llamadas con Teams y Skype Empresarial.Collaboration is based on time spent in meetings, emails, chats, and calls with Teams and Skype for Business. Para obtener más información sobre cómo se calculan estas métricas, consulte Colaboración.To learn more about how these metrics are calculated, see Collaboration.

  • El enfoque disponible es igual a las horas de trabajo menos las horas de colaboración; muestra la cantidad de tiempo que le queda cada semana para el trabajo individual.Available to focus is equal to your working hours minus your collaboration hours; it shows the amount of time you have left over each week for individual work. El tiempo que bloqueas en el calendario sin otros asistentes se cuenta para la métrica Disponible para enfocar, no hacia la métrica colaboración.Time that you block out on your calendar with no other attendees is counted toward the Available to focus metric, not toward the Collaboration metric. Además, cualquier día que marque como "Fuera de la oficina" en el calendario se excluye de este cálculo.Additionally, any day that you mark as "Out of office" on your calendar is excluded from this calculation.

Estas métricas se calculan solo para el horario laboral, según lo determine el calendario de Outlook.These metrics are calculated only for your working hours, as determined by your Outlook calendar.

Por ejemplo: si el horario laboral se establece como de 9:00 a 17:00 horas diarias (8 horas laborables al día) y ha dedicado 30 horas a reuniones, correos electrónicos, chats y llamadas en una semana determinada, el panel mostrará un 75 % de colaboración y un 25 % de tiempo disponible para centrarse en esa semana.For example: If your working hours are set as 9 am to 5 pm daily (8 working hours per day) and you spent 30 hours in meetings, emails, chats, and calls in a given week, your dashboard will show 75% collaboration and 25% time available to focus for that week.

Plan de concentraciónFocus plan

El plan de concentración en MyAnalytics le ayuda a reservar tiempo de enfoque para darle máxima prioridad a su trabajo.The focus plan in MyAnalytics helps you set aside regular focus time for your top-priority work. Cuando se inscribe en este plan MyAnalytics programa automáticamente hasta dos horas de tiempo de enfoque cada día.When you enroll in this plan MyAnalytics automatically schedules up to two hours of focus time for you every day. Durante el tiempo de concentración reservado, silencia chats en Teams y en Skype Empresarial.During the booked focus time, it silences chats in Teams and in Skype for Business. Para obtener más información, consulte plan de concentración de MyAnalytics.For more information, see MyAnalytics focus plan.

Sugerencias de enfoqueFocus tips

  • Bloquear el tiempo de enfoque en el calendario:Block focus time on your calendar:

    • Puede ser difícil seguir trabajando en profundidad si solo tiene pequeños fragmentos de tiempo para centrarse entre reuniones o si se distrae fácilmente con mensajes de correo electrónico y chats entrantes.It can be hard to go deep on challenging work if you only have small chunks of time to focus in between meetings or are easily distracted by incoming emails and chats. Bloquear unas horas cada día para centrarse sin interrupciones puede ayudar a mejorar la concentración y la eficacia.Blocking a few hours every day to focus without interruptions can help improve your concentration and effectiveness.
    • Priorice cualquier tiempo de enfoque que reserve y haga lo posible para evitar aceptar reuniones que se superponen con él.Prioritize any focus time you book and do your best to avoid accepting meetings that overlap with it. Del mismo modo, sea respetuoso con la reserva doble del tiempo bloqueado de su equipo.In the same way, be respectful of double-booking your team’s blocked time.
  • Administrar notificaciones e interrupciones: la multitarea puede ralentizar la tarea; después de comprobar incluso un solo correo electrónico o chat, puede tardar una cantidad significativa de tiempo en volver a enfocarse.Manage notifications and interruptions: Multitasking can slow you down; after checking even just one email or chat, it can take a significant amount of time to refocus. Para mejorar la concentración, intente desactivar las notificaciones y comprobar la bandeja de entrada de correo electrónico con menos frecuencia.To improve concentration, try turning off notifications and checking your email inbox less frequently.

  • Agrupa tus reuniones en el calendario: si el calendario está fragmentado con reuniones, prueba a agrupar reuniones en el calendario para que tenga bloques libres más largos disponibles para centrarse.Group your meetings together on your calendar: If your calendar is fragmented with meetings, try grouping meetings on your calendar so you have longer free blocks available to focus.

  • Evaluar y acortar las reuniones: las reuniones son esenciales para muchos trabajos, pero a veces duran más de lo necesario.Evaluate and shorten your meetings: Meetings are essential for many jobs, but they sometimes last longer than needed. Un punto de partida fácil para reducir la carga de la reunión es revisar las reuniones periódicas y asegurarse de que son un buen uso del tiempo cada semana.An easy starting point for reducing your meeting load is to review your recurring meetings and make sure they're a good use of time each week. También considere dividir reuniones con compañeros de trabajo y compartir notas después si no todos son necesarios en la sala al mismo tiempo.Also consider dividing up meetings with coworkers and sharing notes afterwards if you’re not all needed in the room at the same time.

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