FocoFocus

La página de enfoque de myanalytics muestra la media semanal del tiempo que tiene disponible para el foco y el tiempo empleado en colaborar con otras personas de la red.The MyAnalytics Focus page shows weekly averages for the time you have available to focus and time spent collaborating with others in your network.

Foco

Información sobre la productividadProductivity insights

Esta información se basa en su actividad reciente en Office 365.These insights are based on your recent activity in Office 365. Seleccione ver sugerencias para obtener ideas sobre cómo puede cambiar o mejorar los patrones de trabajo actuales, como reservar el tiempo de enfoque en el calendario y silenciar las notificaciones al intentar concentrarse.Select View Suggestions to get ideas about how you might change or improve your current work patterns, such as booking focus time in your calendar and muting notifications when trying to concentrate.

Acerca de las métricasAbout the metrics

  • La colaboración se basa en el tiempo empleado en reuniones, mensajes de correo electrónico, chats y llamadas con Microsoft Teams y Skype empresarial.Collaboration is based on time spent in meetings, emails, chats, and calls with Teams and Skype for Business. Para obtener más información sobre cómo se calculan estas métricas, consulte colaboración.To learn more about how these metrics are calculated, see Collaboration.

  • Disponible para el foco es igual a sus horas laborales menos el horario de colaboración; muestra la cantidad de tiempo que ha abandonado cada semana para el trabajo individual.Available to focus is equal to your working hours minus your collaboration hours; it shows the amount of time you have left over each week for individual work. El tiempo que se bloquea en el calendario sin que se cuente con ningún otro asistente se cuenta para la métrica de enfoque disponible y no hacia la métrica de colaboración .Time that you block out on your calendar with no other attendees is counted toward the Available to focus metric, not toward the Collaboration metric.

Estas métricas se calculan solo para el horario laboral, según lo determinado por el calendario de Outlook.These metrics are calculated only for your working hours, as determined by your Outlook calendar.

Por ejemplo: si las horas laborables están configuradas como 9 a.m. a 5 PM diariamente (8 horas de trabajo por día) y ha invertido 30 horas en reuniones, mensajes de correo electrónico, chats y llamadas en una semana determinada, el panel mostrará 75% de colaboración y un 25% de tiempo disponible para centrarse en esa semana.For example: If your working hours are set as 9 am to 5 pm daily (8 working hours per day) and you spent 30 hours in meetings, emails, chats, and calls in a given week, your dashboard will show 75% collaboration and 25% time available to focus for that week.

Plan de concentraciónFocus plan

El plan de concentración en MyAnalytics le ayuda a reservar tiempo de enfoque para darle máxima prioridad a su trabajo.The focus plan in MyAnalytics helps you set aside regular focus time for your top-priority work. Al inscribirse en este plan, myanalytics programa automáticamente hasta dos horas de tiempo de enfoque para todos los días.When you enroll in this plan MyAnalytics automatically schedules up to two hours of focus time for you every day. Durante el tiempo de concentración reservado, silencia chats en Teams y en Skype Empresarial.During the booked focus time, it silences chats in Teams and in Skype for Business. Para obtener más información, consulte plan de concentración de MyAnalytics.For more information, see MyAnalytics focus plan.

Sugerencias de focoFocus tips

  • Bloquear el tiempo de foco en el calendario:Block focus time on your calendar:

    • Puede ser difícil profundizar en el trabajo en el reto si solo tiene pequeños fragmentos de tiempo para centrarse en las reuniones o si se distraen fácilmente por los correos electrónicos y chats entrantes.It can be hard to go deep on challenging work if you only have small chunks of time to focus in between meetings or are easily distracted by incoming emails and chats. Bloquear algunas horas cada día para centrarse sin interrupciones puede ayudarle a mejorar la concentración y la eficacia.Blocking a few hours every day to focus without interruptions can help improve your concentration and effectiveness.
    • Establezca prioridades para el tiempo de enfoque que se va a reservar y haga lo mejor para evitar la aceptación de reuniones que se solapen con ella.Prioritize any focus time you book and do your best to avoid accepting meetings that overlap with it. De la misma manera, tenga el valor respetuoso de la doble reserva del tiempo de bloqueo del equipo.In the same way, be respectful of double-booking your team’s blocked time.
  • Administrar notificaciones y interrupciones: la multitarea puede ralentizar el proceso; después de comprobar incluso un solo correo electrónico o un chat, el reenfoque puede tardar una cantidad considerable de tiempo.Manage notifications and interruptions: Multitasking can slow you down; after checking even just one email or chat, it can take a significant amount of time to refocus. Para mejorar la concentración, intenta desactivar las notificaciones y comprueba la bandeja de entrada de correo electrónico con menos frecuencia.To improve concentration, try turning off notifications and checking your email inbox less frequently.

  • Agrupe sus reuniones en su calendario: Si su calendario está fragmentado con reuniones, pruebe a agrupar reuniones en el calendario de modo que haya bloques libres más largos disponibles para centrarse en ellos.Group your meetings together on your calendar: If your calendar is fragmented with meetings, try grouping meetings on your calendar so you have longer free blocks available to focus.

  • Evalúe y acorte sus reuniones: lasreuniones son esenciales para muchos trabajos, pero en ocasiones duran más tiempo de lo necesario.Evaluate and shorten your meetings: Meetings are essential for many jobs, but they sometimes last longer than needed. Un punto de partida fácil para reducir la carga de la reunión es revisar las reuniones periódicas y asegurarse de que son un buen uso de la hora cada semana.An easy starting point for reducing your meeting load is to review your recurring meetings and make sure they're a good use of time each week. Además, considere la posibilidad de dividir las reuniones con compañeros de trabajo y compartir notas posteriormente si no se necesitan todas en el salón al mismo tiempo.Also consider dividing up meetings with coworkers and sharing notes afterwards if you’re not all needed in the room at the same time.

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