Diagnosticar un problema para mejorarDiagnose an issue to improve

Si empieza a sentirse sobrecargado de colaboraciones, pero no terminar de identificar el problema y su causa, siga este simple ejercicio de diagnóstico:If you are feeling the pain of collaboration overload, but haven’t identified the issue and its cause, start with a diagnosis exercise:

Use una lista de preguntas (diagnóstico cualitativo) y datos del panel de MyAnalytics (diagnóstico cuantitativo) para comprender mejor sus prioridades en la administración de cargas de colaboración en algunas categorías clave: tiempo de concentración, correo electrónico y reuniones, redes y equilibrio entre trabajo y vida.Use a list of questions (qualitative diagnosis) and data from your MyAnalytics dashboard (quantitative diagnosis) to better understand your priorities for managing your collaboration load across a few key categories: focus time, email and meetings, networking, and work-life balance.

Diagnóstico cualitativoQualitative diagnosis

En primer lugar, hágase las siguientes preguntas:First, ask yourself the following questions:

Tiempo de concentraciónFocus time

  • ¿Puedo reservar el tiempo suficiente para centrarme en las tareas más importante?Am I able to schedule sufficient time to focus on getting my most important work done?
  • ¿Tengo ideas creativas y originales regularmente?Do I regularly produce creative and original ideas?
  • ¿Sufro interrupciones constantes de otros usuarios o de dispositivos tecnológicos?Am I constantly getting interrupted by others and/or distracted by technology?
  • ¿Puedo cumplir con regularidad las fechas límite importantes?Do I regularly achieve my important deadlines?
  • ¿Tengo un control adecuado de mi programación?Do I have adequate control over my schedule?

Correo electrónico y reunionesEmail and meetings

  • En general, ¿suponen las reuniones a las que asisto un buen uso de mi tiempo?In general, are the meetings I attend an effective use of my time?
  • ¿Puedo mejorar la forma en que organizo y lidero las reuniones?Could I improve the way I organize and lead meetings?
  • ¿Las reuniones me impiden centrarme en realizar las tareas más importantes?Are meetings preventing me from focusing on getting my most important work done?
  • ¿Estoy siempre atento en las reuniones a las que asisto y puedo aportar algo útil en ellas?Am I fully present and able to add value in the meetings that I attend?
  • ¿Dedico tiempo a las personas que son más importantes para mis prioridades?Am I spending time with the people who are most critical to my priorities?
  • ¿Es el volumen de correos electrónicos que recibo el adecuado para mi rol?Is the volume of emails I receive appropriate, given my role?
  • ¿Puedo administrar de forma eficaz mi bandeja de entrada?Am I able to effectively manage my inbox?
  • ¿Puedo mejorar la forma de redactar mis correos electrónicos?Could I improve the way I compose my emails?
  • ¿Dependo demasiado del correo electrónico y de otros métodos de comunicación?Do I rely too heavily on email versus other communication methods?
  • ¿Estoy mirando el correo electrónico todo el día?Am I constantly checking email throughout the day?

BienestarWellbeing

  • ¿Afecta mi trabajo a mi vida personal?Does my job interfere with my personal life?
  • ¿Leo y envío correos electrónicos constantemente desde casa?Am I constantly reading and sending emails when I am home?
  • ¿Doy prioridad a las reuniones en horas fuera del horario laboral frente a mis compromisos personales?Do I choose after-hours meetings over personal commitments?
  • ¿Puedo realizar mi trabajo más importante en mi horario comercial?Am I able to get my most important work done during my regular business hours?
  • ¿Me siento agotado y estresado al final del día?Do I feel drained and stressed at the end of the day?

RedNetwork

  • ¿Están las personas con las que comparto más tiempo alineadas con mis prioridades principales?Are the people I spend my time with aligned with my top priorities?
  • ¿He perdido el contacto con las personas que pueden ayudarme a lograr mis metas?Have I lost touch with people who can help me achieve my goals?
  • ¿Puedo rendir mejor en el trabajo si interactúo más con personas de fuera de mi equipo?Could I enhance my job performance by interacting more with people outside my team?
  • ¿No respondo lo suficientemente a personas o grupos importantes?Am I not responsive enough to important people or groups?
  • Si colaborara menos con ciertas personas, ¿podríamos ser ambas partes más autónomos?Could I gain autonomy from or grant it to certain individuals by collaborating less with them?

Reflexione sobre estas preguntas y sobre si una de estas categorías de colaboración le causa más problemas que las demás, o sobre si varias de ellas son problemáticas.After reflecting on those questions, does a single collaboration category stand out as your biggest pain point or are you suffering in more than one category? Si hay más de una categoría, le recomendamos que establezca prioridades y se centre en una categoría para empezar.If more than one category, then we recommend that you prioritize and select one category to focus on to get started.

Diagnóstico cuantitativoQuantitative diagnosis

Use los datos del panel de MyAnalytics para investigar en profundidad la categoría de colaboración problemática que ha descubierto antes e intentar hallar las causas principales.Look at your MyAnalytics dashboard to use data to validate your collaboration pain point and dig deeper to help uncover root causes. Le recomendamos que se centre en las últimas tres semanas para identificar patrones y tendencias.We recommend that you look at the past three weeks to help identify patterns and trends. Estas son algunas de las preguntas que pueden guiar su análisis de datos:Here are questions to ask to help you analyze the data:

ConcentraciónFocus

Focus page
  • ¿Es suficiente mi tiempo de concentración como porcentaje de la semana laboral?Is my total number of focus time per week as a percentage of my work week sufficient?
  • ¿Qué días durante la semana suelo tener más tiempo para concentrarme?Which days during the week do I typically get the most time to focus?
  • ¿Es apropiada para mi trabajo la cantidad de tiempo que puedo dedicar a reuniones con otras personas en oposición a la que tengo para centrarme en mi trabajo individual?Is the amount of time I spend meeting with others versus focusing on my individual work appropriate for my job?
  • ¿Empleo demasiadas horas de correo electrónico como porcentaje de la semana laboral?Is my total number of email hours per week as a percentage of my work week very high?
  • ¿Dedico más tiempo a escribir correos electrónicos que a leerlos?Am I spending more time writing emails than reading emails?
  • ¿Envío correos electrónicos uniformemente durante todo el día o solo en horas específicas?Am I emailing throughout the day or at specific times during the day?
  • ¿Leo y envío muchos correos electrónicos fuera del horario comercial?Am I reading and sending a lot of emails outside business hours?
  • ¿Empleo demasiadas horas en reuniones como porcentaje de la semana laboral?Is my total number of meetings hours per week as a percentage of my work week very high?
  • ¿Cuánto tiempo como porcentaje de la semana debo invertir en reuniones para mi trabajo?How much time as a percentage of my week should I spend in meetings for my job?
  • ¿Son la mayoría de las reuniones a las que asisto programadas por mí o por otros usuarios?Are most of the meetings that I attend scheduled by me or by others?

BienestarWellbeing

Wellbeing page
  • ¿Son aceptables mis datos en horas fuera del horario laboral?Is my total after-hours number acceptable?
  • ¿Colaboro en horas fuera del horario laboral en determinados días o todos los días?Am I collaborating after hours on certain days or every day?
  • ¿Paso la mayoría de mi tiempo en horas fuera del horario laboral en reuniones o en correos electrónicos?Am I spending the majority of my after hours in meetings or on email?

RedNetwork

Network page
  • ¿Está en sintonía el tiempo que invierto con personas con mis prioridades principales?Do my time investments in people line up with my top priorities?
  • ¿Hay oportunidades para que me reúna más con o menos con determinadas personas?Are there opportunities for me to meet more with or less with certain individuals?
  • ¿Falta alguien en mi mapa con quién debería estar más tiempo?Is anyone missing from my map with whom I should be spending time?
  • ¿Bloqueo el trabajo de determinadas personas porque tardo demasiado en responder a sus correos electrónicos?Am I acting as a bottleneck for certain people because I am too slow to respond to their emails?

Objetivos de cambio de comportamientoBehavior-change objectives

Después de analizar el problema de colaboración desde el punto de vista cualitativo y cuantitativo, debería tener más claro lo que quiere cambiar en la forma en la que colabora.After you analyze your collaboration issue both qualitatively and quantitatively, you should have more clarity on what you would like to change about the way you collaborate. Estos son algunos objetivos de cambio de comportamiento:Behavior-change objectives include:

  • Reducir el número de horas que invierto en reuniones no efectivas.Reduce the number of hours I spend in ineffective meetings.
  • Programar más horas de concentración para aumentar mi productividad, creatividad y mejorar mi toma de decisiones.Schedule more focus hours to boost my productivity, creativity, and decision making.
  • Administrar mi bandeja de entrada de forma más eficaz.Manage my inbox more effectively.
  • Mejorar la efectividad de los correos electrónicos que envío.Improve the effectiveness of the emails that I send.
  • Reducir mi colaboración en horas fuera del horario labora para conseguir un mejor equilibrio entre trabajo y vida.Reduce my after-hours collaboration to achieve a better work-life balance.
  • Invertir más tiempo con los usuarios de mi red en mayor sintonía con mis prioridades principales.Spend more time with the people in my network who are aligned with my top priorities.

Cuando establezca su objetivo, deberá convertirlo en una meta cuantificable con una métrica de myAnalytics.After you have your objective, it's time to convert it into a measurable goal using a MyAnalytics metric. Vea Establecer una metaSee Set your goal.