Sugerencias incorporadas en OutlookInline suggestions in Outlook

¿Qué son las sugerencias en línea en Outlook?What are inline suggestions in Outlook?

Las sugerencias en línea en Outlook son datos breves y notificaciones controladas por IA que aparecen en Outlook mientras lee o redacta un correo electrónico o una invitación a una reunión.Inline suggestions in Outlook are brief data and AI-driven notifications that appear in Outlook while you are either reading or composing an email or a meeting invitation.

Las sugerencias en línea pueden ayudar a aumentar la productividad y la de su equipo mostrando sugerencias útiles, sugerencias y procedimientos recomendados para administrar el correo electrónico y ejecutar reuniones.Inline suggestions can help boost your productivity and that of your team by displaying useful suggestions, tips, and best practices around managing email and running meetings. Le ayudan a informar y guiarlo en la toma de decisiones eficaces de correo electrónico y reunión.They help inform and guide you in making effective email and meeting decisions. También pueden ayudarle a recuperar horas de enfoque y a crear mejores hábitos de colaboración, además de otras ventajas prácticas.They can also help you reclaim focus hours and build better collaboration habits, in addition to other practical benefits. Los tipos de sugerencias en línea enumeran parte de lo que puede ver en Outlook.Types of inline suggestions lists some of what you might see in Outlook.

Note

Solo usted puede ver sus datos, consulte Preguntas más frecuentes sobre privacidad para obtener más información.Only you can see your data, see Privacy FAQ for details.

¿Por qué no veo ninguna sugerencia en línea?Why don't I see any inline suggestions?

Las sugerencias en línea están disponibles en las versiones más recientes de Outlook para la web y Outlook para Windows con licencias de Microsoft 365 o Microsoft 365.Inline suggestions are available in the latest versions of Outlook for the web and Outlook for Windows with Microsoft 365 or Microsoft 365 licenses. Para ver sugerencias en línea en Outlook para Windows, asegúrese de que lo siguiente está en su lugar:To see inline suggestions in Outlook for Windows, be sure that the following is in place:

En Outlook para Windows, las sugerencias en línea aparecerán al leer o redactar un correo electrónico o una invitación a una reunión.In Outlook for Windows, inline suggestions will show up while reading or composing an email or a meeting invitation. En Outlook para la web, las sugerencias en línea solo se muestran al leer el correo electrónico y las reuniones.In Outlook for the web, inline suggestions only show while reading email and meetings. Estas sugerencias no están disponibles actualmente en Outlook para Mac, Outlook para iOS y Outlook para Android.These suggestions are not currently available in Outlook for Mac, Outlook for iOS, and Outlook for Android.

Además, compruebe que el complemento Insights está instalado en Outlook.Also, verify that the Insights add-in is installed in Outlook. Si no está instalado, puede agregarlo siguiendo los pasos descritos en Agregar el complemento de Outlook de Insights.If it is not installed, you can add it by following the steps in Add the Insights Outlook add-in.

Note

Las sugerencias en línea no están disponibles en dispositivos móviles.Inline suggestions are not available on mobile devices.

Tipos de sugerencias en líneaTypes of inline suggestions

Estas son algunas de las sugerencias que puede ver en Outlook:The following are a few of the suggestions you might see in Outlook:

Optar por no recibir sugerencias en líneaOpt out of inline suggestions

  1. Para desactivar las sugerencias en línea en Outlook, seleccione el icono Insights en la cinta de opciones Inicio de Outlook.To opt out of inline suggestions in Outlook, select the Insights icon on the Outlook Home ribbon.

    Icono de Insights en Outlook

    Si usa Outlook en la web, el icono de Insights se encuentra en el menú de puntos suspensivos al leer un mensaje de correo electrónico o al enviar un mensaje nuevo.If you are using Outlook on the web, the Insights icon is in the ellipsis menu when reading an email message or when sending a new message.

    icono de insights en Outlook en la web

  2. Seleccione el icono Configuración (engranaje) en el complemento Insights.Select the Settings (gear) icon in the Insights add-in.

    Configuración de Insights

  3. En Configuración, para sugerencias de productividad en línea, cambie la configuración a Desactivado.In Settings, for Productivity inline suggestions, change the setting to Off.

    Desactivar las sugerencias de productividad en línea

Si dejo de recibir, ¿puedo volver a recibir?If I am opted out, can I opt back in?

Sí; si opta por no participar, puede optar de nuevo en cualquier momento para recuperar el acceso a las sugerencias en línea.Yes; if you opt yourself out, you can opt back in any time to regain access to inline suggestions.

Proporcionar comentariosProviding feedback

Puede proporcionar comentarios para la sugerencia en línea de cualquiera de las siguientes maneras:You can provide feedback for the inline suggestion in either of the following ways:

  • Seleccione Comentarios en la sugerencia.Select Feedback in the suggestion. Se abre la página Comentarios en el complemento Insights.This opens the Feedback page in the Insights add-in.

  • Abra la sugerencia en línea en el complemento Insights y agregue sus comentarios en la sección de la parte inferior de la página:Open the inline suggestion in the Insights add-in and add your feedback in the section at the bottom of the page:

    comentarios de sugerencias en línea

Al usar cualquiera de estas opciones, puede proporcionar "pulgares hacia arriba" o una indicación de "pulgar hacia abajo" y hacer un seguimiento de los comentarios verbales.By using either of these options, you can provide "thumbs up" or a "thumbs down" indication and follow up with verbal feedback. Si seleccionas los pulgares hacia abajo, verás menos de esa sugerencia.If you select thumbs down, you'll see less of that suggestion.

También puede seleccionar Desactivar todas las notificaciones si prefiere no recibir ninguna de las sugerencias en línea en el futuro.You can also select Turn off all notifications if you would prefer not to receive any of the inline suggestions in the future.

También puede proporcionar comentarios generales sobre cualquier cosa seleccionando el icono de la cara sonriente en la esquina superior derecha del panel Complemento de Insights.You can also provide general feedback on anything by selecting the smiley face icon at the upper-right of the Insights Add-in pane.

Retrasar entregaDelay delivery

Al redactar un correo electrónico en Outlook, es posible que vea una sugerencia para programar la entrega de correo electrónico más adelante.When composing an email in Outlook, you might see a suggestion to schedule email delivery at a later time. MyAnalytics puede programar la entrega de correo electrónico que se alinee con el horario laboral de los destinatarios en sus respectivas zonas horarias.MyAnalytics can schedule email delivery that aligns with the working hours of the recipients in their respective time zones. Esto ayuda a minimizar las interrupciones de los destinatarios fuera de su horario laboral.This helps minimize disruptions to recipients outside their working hours.

Actualmente, estas sugerencias solo están disponibles para los usuarios de Microsoft u Office 365 E5, E3 y E1 que usan la aplicación de escritorio de Outlook.These suggestions are currently only available to Microsoft or Office 365 E5, E3, and E1 users who are using the Outlook desktop app.

Cuando las sugerencias en línea están activadas, puede retrasar dos entregas de correo electrónico cada día.When inline suggestions is turned on, you can delay up two email deliveries each day. Para obtener más de dos entregas retrasadas diarias, puede optar por retrasar la entrega en MyAnalytics o en el complemento de Outlook Insights.To get more than two daily delayed deliveries, you can opt in to Delay delivery in either MyAnalytics or in the Outlook Insights add-in. Para obtener más información, vea Retraso en la entrega.For details, see Delay delivery.

Correo electrónico de sugerencias en línea

Para retrasar la entregaTo delay delivery

  1. Cuando vea un tiempo de entrega sugerido mientras redacta un correo electrónico, como Jue, 07 de noviembre a las 10:00 a.m. (como se muestra en el gráfico), seleccione Retrasar el envío para confirmar la entrega de mensajes en ese momento.When you see a suggested delivery time while composing an email, such as Thu, Nov 07 10:00 AM (as shown in the graphic), select Delay send to confirm message delivery at that time.

    Sugerencia de retraso en línea de entrega

  2. Se abre una información para mostrar la hora programada.An insight opens to show the scheduled time. Puede seleccionar:You can select:

    • Enviar (dentro del correo electrónico) para enviar el correo electrónico a esa hora programada.Send (within the email) to send the email at that scheduled time.
    • Edite la hora (dentro de la información) para cambiar el tiempo de entrega sugerido y, a continuación, seleccione Enviar (dentro del correo electrónico) para enviar el correo electrónico en el nuevo momento.Edit time (within the insight) to change the suggested delivery time, and then select Send (within the email) to send the email at the new time.
    • Cancele el retraso (dentro de la información) para cancelar la hora de entrega programada y, a continuación, seleccione Enviar (dentro del correo electrónico) para enviar el correo electrónico ahora.Cancel delay (within the insight) to cancel the scheduled delivery time, and then select Send (within the email) to send the email now.

    Retrasar las opciones de información de entrega

  3. Después de enviar el correo electrónico, se mantiene en la carpeta elementos enviados de Outlook hasta el tiempo de entrega programado, cuando se entrega automáticamente por usted.After you send the email, it's kept in your Outlook Sent items folder until the scheduled delivery time, when it's automatically delivered for you.

    Antes de enviar el mensaje, puede abrir el mensaje y seleccionar:Before the message is sent, you can open the message and select:

    • Envíe ahora para omitir el tiempo de entrega programado y enviar el correo electrónico ahora.Send now to ignore the scheduled delivery time and send the email now.
    • No envíe para detener el tiempo de entrega programado, que mueve el correo electrónico a la carpeta elementos eliminados de Outlook.Don't send to stop the scheduled delivery time, which moves the email to your Outlook Deleted items folder.

    Retrasar las opciones de entrega

Tareas pendientes sugeridasSuggested outstanding tasks

Al leer un correo electrónico o una invitación de calendario, es posible que vea una sugerencia para revisar las tareas pendientes sugeridas para el remitente de correo electrónico o invitación de calendario.When reading an email or a calendar invitation, you might see a suggestion to review suggested outstanding tasks for the sender of email or calendar invitation. Hay sugerencias de tareas basadas en sus comunicaciones de correo electrónico con el remitente en los últimos 14 días y pueden ayudarle a mantener la pestaña de las tareas que ha prometido realizar o que los miembros del equipo le han pedido que complete.There are task suggestions based on your email communications with the sender in the last 14 days and can help you keep tab of tasks you promised to get done or that team members asked you to complete.

Tareas pendientes sugeridas

Puede seleccionar Ver mis tareas para ver y realizar un seguimiento de la tarea potencialmente pendiente en Insights.You can select See my tasks to see and follow up on the potentially outstanding task in Insights. Como se muestra en esta imagen, puede abrir la tarea relacionada (RE: Kat - Chat de Anisa) para obtener más información, o seleccionar Marcar como hecho o No una tarea para quitarla de la lista de tareas.As shown in this image, you can open the related task (RE: Kat - Anisa chat) for more details, or select Mark as done or Not a task to remove it from your task list.

Marcar las tareas como realizadas

Obtener más tiempo para centrarseGet more time to focus

Al leer una invitación de calendario, es posible que veas una sugerencia de Reservar tiempo para el trabajo centrado (si tienes una gran carga de reunión) para que obtengas más tiempo para realizar un trabajo profundo y recuperar el calendario para el trabajo que más importa.While reading a calendar invitation, you might see a suggestion to Book time for focused work (if you have a heavy meeting load) so that you get more time to do deep work and reclaim your calendar for work that matters most.

Obtener más tiempo para centrarse

Seleccione Ver horas sugeridas para abrir un panel que muestre todo el tiempo disponible para centrarse en la próxima semana, con un par de ranuras disponibles cada día.Select See suggested times to open a pane that displays all the time available to focus in the coming week, with a couple of available slots every day. Con un solo clic puedes agregar tiempo de enfoque al calendario y prepararte para un trabajo profundo sin distracciones.With one click you can add focus time to your calendar and get ready for distraction-free deep work. También puede reservar todo el tiempo disponible para el trabajo centrado con un solo clic, lo que le configura para el trabajo centrado durante una duración más larga.You can also book all available time for focused work with one click, thus setting you up for focused work over a longer duration.

Reservar tiempo de concentración

Planifique su tiempo librePlan your time away

Al redactar una invitación de correo electrónico o calendario en Outlook sobre su próxima hora fuera del trabajo, es posible que vea una sugerencia similar a la siguiente.When composing an email or calendar invitation in Outlook about your upcoming time away from work, you might see a suggestion similar to the following.

Planear la sugerencia de tiempo de alejación en línea

Note

Esta sugerencia solo está disponible si tiene un plan E5.This suggestion is only available if you have an E5 plan. Pronto llegará a los planes E1/E3.It's coming soon to E1/E3 plans. Esta característica se encuentra en la vista previa de experiencias conectadas que analizan el contenido en Office.This feature falls under the preview of connected experiences that analyze your content in Office.

Reduzca el estrés de planear el tiempo fuera del trabajo con la lista de comprobación Planear su tiempo de espera.Reduce the stress of planning for time away from work with the Plan your time away checklist. Cuando vea una sugerencia en línea al respecto, seleccione Planear para abrir la lista de comprobación y haga lo siguiente:When you see an inline suggestion about it, select Plan to open the checklist and do the following:

  • Resolver todas las reuniones en un único lugar con un mensaje personalizado sobre la hora programada.Resolve all your meetings in one place with a custom message about your scheduled time off.
  • Redacte las respuestas automáticas y notifique al equipo sobre el tiempo de espera previsto.Compose your automatic replies and notify your team about your planned time off.
  • Programar tiempo de concentración para finalizar las tareas antes de irse y ponerse al día con el trabajo cuando regrese.Schedule focus time to wrap up tasks before you go and to catch up on work when you get back.

Planear la lista de comprobación de tiempo fuera

Para obtener más información sobre cómo usar la lista de comprobación, vea Plan your time away.For more details about how to use the checklist, see Plan your time away.

Proteger el tiempo de enfoqueProtect your focus time

Si una solicitud de reunión entra en conflicto con un bloque de tiempo de enfoque existente, es posible que vea una sugerencia para proteger el bloque de tiempo de enfoque moviendo el tiempo de enfoque a otra hora o para reunirse en otro momento.If a meeting request conflicts with an existing focus-time block, you might see a suggestion to protect your focus-time block by moving the focus time to another time or to meet at another time.

Proteger el tiempo de enfoque

Seleccione Ver otras horas disponibles para abrir el panel del complemento Insights y mostrar todo el tiempo disponible en la próxima semana para volver a programar la reunión.Select See other available times to open the Insights add-in pane and display all the available time in the coming week to reschedule the meeting. Al seleccionar un bloque de tiempo, puede proponer una nueva hora al organizador de la reunión.By selecting a time block you can propose a new time to the meeting organizer.

hora de enfoque enviar correo electrónico

Seleccione Mover el bloque de foco para abrir el complemento Insights y mostrar todos los bloques de tiempo de enfoque disponibles en la próxima semana.Select Move your focus block to open the Insights add-in and display all the available focus-time blocks in the coming week. Al seleccionar un bloque de tiempo, puede mover el bloque de foco que está "en conflicto" a una nueva hora, lo que garantiza que tiene tiempo para trabajar en profundidad.By selecting a time block you can move the focus block that is "in conflict" to a new time, ensuring you have some time for deep work.

bloque de foco de movimiento

Acortar una reuniónShorten a meeting

Al redactar una invitación a una reunión con una duración de una hora, es posible que veas una sugerencia para acortar la reunión en 15 minutos para crear algo de tiempo de búfer y ahorrar tiempo a los asistentes.When composing a meeting invitation with a duration of one hour, you might see a suggestion to shorten the meeting by 15 minutes to build some buffer time and save attendees time.

Acortar una reunión

Seleccione Acortar reunión para reducir el tiempo de reunión en 15 minutos.Select Shorten meeting to decrease the meeting time by 15 minutes. Esto también abre el complemento Insights, donde puede ver la cantidad de tiempo ahorrado por todos los participantes en la reunión.This also opens the Insights add-in, where you can see the amount of time saved by all the participants in the meeting.

Acortar una reunión; Buen trabajo

Realizar un seguimiento de la tasa de apertura de correo electrónicoTrack email open rate

Al leer un correo electrónico que ha enviado, es posible que vea una información que resalta qué porcentaje de destinatarios del correo electrónico han abierto el correo electrónico.While reading an email that you've sent, you might see an insight that highlights what percentage of the email's recipients have opened the email.

Realizar un seguimiento de la tasa de apertura de correo electrónico

Select See more insights to see how many people have opened or forwarded your email and the average time that they spent reading that email, plus similar information for any attachments on that email.Select See more insights to see how many people have opened or forwarded your email and the average time that they spent reading that email, plus similar information for any attachments on that email. Esta información puede ayudarle a realizar un seguimiento con los destinatarios si es necesario o adaptar su estilo de comunicación para realizar el trabajo.This information can help you follow up with recipients if needed and/or tailor your communication style to get the job done.

tasas de apertura de correo electrónico

Realizar un seguimiento del correo electrónicoTrack email

Al redactar un correo electrónico a más de cinco destinatarios, es posible que vea una sugerencia que dice "Insights puede realizar un seguimiento del correo electrónico".When composing an email to more than five recipients, you might see a suggestion that reads "Insights can track the email."

Seleccione Realizar un seguimiento de este correo electrónico para ver la tasa de apertura de correo electrónico y más estadísticas sobre este correo electrónico.Select Track this email to see the email open rate and more statistics about this email. Esta información estará disponible 15 minutos después de enviar el correo electrónico.This information becomes available 15 minutes after you sent the email. Para ver esta información, abra el correo electrónico enviado o abra el complemento Insights y seleccione Realizar un seguimiento de las tasas de apertura de correo electrónico.You can see this information by opening the sent email or by opening the Insights add-in and selecting Track email open rates.