Mantener Workplace AnalyticsMaintain Workplace Analytics

Una vez que haya instalado Workplace Analytics y su organización lo esté usando, necesitará mantenimiento por parte de un administrador. Algunas tareas de mantenimiento son necesarias con poca frecuencia, mientras que otras deben realizarse con regularidad.After you have installed Workplace Analytics and your organization is using it, it will require maintenance by an admin. Some maintenance tasks are needed infrequently, while others must be performed regularly.

Actualizar valores predeterminados del sistemaUpdate system defaults

  • Tarea: establece la zona horaria predeterminada y la configuración predeterminada para días laborables y horas.Task - Set the default time zone and the default settings for working days and hours.
  • Frecuencia: según sea necesario para actualizar esta configuración.Frequency - As needed to update these settings.

Valores predeterminados del sistema en configuración de administraciónSystem defaults in Admin settings

Actualizar la configuración de privacidadUpdate privacy settings

  • Tarea: configure las siguientes opciones de privacidad:Task - Configure the following privacy settings:

    • Establezca el tamaño mínimo de grupo para los datos que se muestran en los gráficos y paneles.Set the minimum group size for data shown in charts and dashboards.
    • Decida mostrar o hash líneas de asunto del análisis.Decide to show or hash subject lines from analysis.
    • Actualice la configuración para excluir correos electrónicos o reuniones para direcciones de correo electrónico específicas, de dominios específicos o términos clave en líneas de asunto para correos electrónicos o reuniones.Update settings to exclude emails or meetings for specific email addresses, from specific domains, or key terms in subject lines for emails or meetings.
  • Frecuencia: según sea necesario.Frequency - As needed. Realice esta tarea después de que su organización haya decidido que la configuración actual es insuficiente o inexacta.Perform this task after your organization has decided that the current settings are insufficient or inaccurate.

Configuración de privacidadPrivacy settings

Actualizar datos de la organizaciónUpdate organizational data

  • Tarea: preparar un archivo .csv que contenga datos de la organización y cargarlos en Workplace Analytics.Task - Prepare a .csv file that contains organizational data and upload it to Workplace Analytics.
  • Frecuencia: regularmente.Frequency - Regularly. Puedes actualizar los datos de la organización con la frecuencia que quieras, pero se actualizarán con los últimos datos de colaboración de Microsoft 365.You can update organizational data as frequently as you like, but it will be refreshed upon the latest Microsoft 365 collaboration data. Dado que el correo electrónico, el calendario y los datos de Teams se actualizan una vez a la semana, es lógico proporcionar actualizaciones para estos datos en una cadencia similar.Since email, calendar, and Teams data is updated once a week, it makes sense to provide updates for this data on a similar cadence.

Preparar los datos de la organizaciónPrepare organizational data

Cargar datos de la organización (cargas posteriores)Upload organizational data (subsequent uploads)

Asignar licenciasAssign licenses

  • Tarea: asignar licencias de Workplace Analytics a personas.Task - Assign Workplace Analytics licenses to individuals.
  • Frecuencia: según sea necesario.Frequency - As needed. Realice esta tarea principalmente como un paso para agregar un nuevo empleado.Perform this task primarily as one step to add a new employee.

Asignar licenciasAssign licenses

Asignar rolesAssign roles

  • Tarea: asignar roles de Workplace Analytics a personas.Task - Assign Workplace Analytics roles to individuals.
  • Frecuencia: según sea necesario.Frequency - As needed. Realice este paso cuando un nuevo empleado requiera uno de los roles de Workplace Analytics o un empleado existente cambie de roles.Perform this step when a new employee requires one of the Workplace Analytics roles, or an existing employee changes roles.

Asignar rolesAssign roles

Validar y comprobar datosValidate and verify data

  • Tarea: use Orígenes para comprobar que microsoft 365 y otros datos de la organización están cargados y listos para su uso.Task - Use Sources to verify that the Microsoft 365 and other organizational data is loaded and ready for use.
  • Frecuencia: según sea necesario, especialmente después de cargar datos de la organización.Frequency - As needed, particularly after uploading organizational data.

Validar y comprobar datosValidate and verify data

Configurar exclusiones de reunionesSet up meeting exclusions

  • Tarea: cree reglas de exclusión de reuniones personalizadas para quitar reuniones del análisis.Task - Create custom meeting exclusion rules to remove meetings from analysis.
  • Frecuencia: según sea necesario, cree estas reglas para excluir reuniones que puedan sesgar los datos.Frequency - As needed, create these rules to exclude meetings that might skew your data.

Reglas de exclusión de reunión en Workplace AnalyticsMeeting exclusion rules in Workplace Analytics

Auditar la actividad de Workplace AnalyticsAudit Workplace Analytics activity

  • Tarea: como administrador de Exchange, puede supervisar los registros de auditoría de Microsoft 365 y realizar un seguimiento de la actividad de Workplace Analytics para todas las acciones del usuario.Task - As an Exchange admin, you can monitor the Microsoft 365 audit logs and track Workplace Analytics activity for all user actions.
  • Frecuencia: según sea necesario para garantizar el cumplimiento de las directivas de privacidad y seguridad de su organización.Frequency - As needed to ensure compliance with your organization's privacy and security policies.

Registros de auditoría de Workplace AnalyticsWorkplace Analytics audit logs

Configuración de Workplace AnalyticsWorkplace Analytics settings