Cargar datos de la organización (primera carga)Upload organizational data (first upload)

Los administradores primero deben cargar (importar) datos de la organización para poder analizar información sobre su empresa en Workplace Analytics.Administrators must first upload (import) organizational data before you can analyze insights about your company in Workplace Analytics. Complete los siguientes pasos después de preparar los datos, tal como se describe en Preparar los datos de la organización.Complete the following steps after preparing data as described in Prepare organizational data.

Important

Siga estos pasos solo si es la primera vez que carga datos de la organización.Only use the following steps if this is the first time you are uploading organizational data. Si no es la primera carga, consulte Cargar datos de la organización (cargas posteriores) para actualizar los datos cargados anteriormente.If this is not your first upload, see Upload organizational data (subsequent uploads) to update previously uploaded data.

Importar tareasImport tasks

La tarea de importar datos de la organización tiene tres partes:The task of importing organizational data has three parts:

  1. File uploadFile upload
  2. Asignación de camposField mapping
  3. Validación de datosData validation

Después de preparar los datos de origen, puede cargar el archivo .csv y los campos de mapa.After you prepare the source data, you can upload the .csv file and map fields. Después de asignar campos, Workplace Analytics valida los datos.After you map fields, Workplace Analytics validates the data. Cuando los datos se validan correctamente, se completa la tarea de importación de datos general.When the data successfully validates, the overall data-import task is complete. Si la validación de datos no se realiza correctamente, puede elegir entre algunas opciones que se describen en Error de validación.If the data validation is not successful, you can choose from a few options that are described in Validation fails.

Vídeo: Cargar datos de la organizaciónVideo: Upload organizational data

File uploadFile upload

Una vez completado el procesamiento inicial de los datos de colaboración, la próxima vez que abra Workplace Analytics, la página se actualizará automáticamente para que sepa que es el momento de cargar los datos de la organización como un archivo .csv en Workplace Analytics.After the initial processing of collaboration data is complete, the next time you open Workplace Analytics, the page automatically updates to let you know it's time to upload your organizational data as a .csv file into Workplace Analytics. Siga estos pasos para hacerlo.Use the following steps to do so.

  1. En Cargar, seleccione El nombre de la carga y escriba un nombre.In Upload, select Name your upload and enter a name.

  2. Opcionalmente, seleccione Agregar una descripción opcional y escriba una descripción.Optionally, select Add an optional description and type a description.

  3. Haga clic en Seleccionar un archivo, seleccione el archivo .csv que desea cargar y, a continuación, seleccione Abrir después de revisar las siguientes consideraciones de carga importantes:Click Select a file, select the .csv file to upload, and then select Open after reviewing the following important upload considerations:

    • El archivo .csv que cargue debe estar codificado en UTF-8.The .csv file that you upload must be UTF-8 encoded.
    • Confirme que el archivo .csv no está abierto en un programa diferente cuando comience el proceso de carga.Confirm the .csv file is not open in a different program when you begin the upload process.
    • Una vez que comienza el proceso de carga, el proceso es irreversible.After the upload process begins, the process is irreversible.
  1. Para completar una nueva carga, seleccione Siguiente.To complete a new upload, select Next. Se muestra la tabla de campos del sistema.This displays the System fields table. Vaya a Asignación de campos.Go to Field mapping.

Asignación de camposField Mapping

Debe asignar los campos (columnas) del archivo .csv de origen a los nombres de campo que Workplace Analytics reconoce.You need to map the fields (columns) for the source .csv file to the field names that Workplace Analytics recognizes. Estos campos se asignan durante el paso Cargar, como se indica en la barra de progreso de la página de instalación:You map these fields during the Upload step, as indicated in the progress bar on the Setup page:

Opción asignar campos de datos

Esta página incluye tablas para campos predeterminados del sistema y campos personalizados para asignar los datos para el archivo de carga.This page includes tables for System default fields and Custom fields for mapping the data for the upload file. Estos tipos de campo se describen en las secciones siguientes.These field types are described in the following sections.

Campos predeterminados del sistemaSystem default fields

Los campos predeterminados del sistema representan atributos conocidos por Workplace Analytics y se usan en cálculos específicos más allá de agrupar y filtrar.System default fields represent attributes that are known by Workplace Analytics and are used in specific calculations beyond grouping and filtering. Un campo predeterminado del sistema puede ser obligatorio u opcional.A system default field can be either required or optional.

  • Los campos obligatorios se identifican de dos maneras.Required fields are identified in two ways. Sus filas tienen sombreado oscuro y se muestran como "Necesarias" en el encabezado de columna Origen.Their rows have dark shading and show as "Required" under the Source column header. Estas filas representan los datos que se encontraron en el archivo cargado.These rows represent data that was found in the uploaded file. Para que la carga se cargue correctamente, debe asignar los campos necesarios con una columna en el archivo .csv que sea el tipo de datos correcto.For the upload to succeed, you must map the required fields with a column in your .csv file that is the correct data type.

    Important

    Todos los campos obligatorios deben tener un valor válido que no sea nulo en cada fila.Every required field must have a valid, non-null value in every row. Esto significa que, incluso si los nombres de estos atributos no están presentes en el archivo .csv cargado, otras columnas deben estar presentes en el archivo .csv que se asignan a estos atributos.This means that, even if the names of these attributes are not present in the uploaded .csv file, other columns must be present in the .csv file that are mapped to these attributes.

  • Los campos opcionales aparecen debajo de los campos obligatorios en filas con sombreado más claro.Optional fields appear below the required fields in rows that have lighter shading. Estas filas se encuentran normalmente en campos del sistema que Workplace Analytics sugiere para su uso.These rows are commonly encountered system fields that Workplace Analytics suggests for use. No es necesario asignar estos campos si su organización no tiene datos para ellos.You don't need to map these fields if your organization doesn't have data for them.

Campos personalizadosCustom fields

  • Los campos personalizados se muestran en esta página debajo de los campos opcionales.Custom fields are displayed on this page below the optional fields. Los campos personalizados son atributos opcionales que puede crear.Custom fields are optional attributes you can create. Seleccione una columna del archivo source.csv usuario.Select a column from your source.csv file. Asigne un nombre a la columna, seleccione el tipo de datos y, a continuación, seleccione la opción de informe.Name the column, select the data type, and then select the report option.

Detalles de columna de campoField column details

  • La columna de origen corresponde a cada uno de los campos del archivo cargado.Source column corresponds to each of the fields in the uploaded file.

  • El nombre de Workplace Analytics es el nombre de este atributo en los datos de Workplace Analytics de su organización.Workplace Analytics name is the name of this attribute in your organization's Workplace Analytics data.

  • El tipo de datos es el tipo de datos de los campos, como Correo electrónico o DateTime.Data type is the data type of the fields, such as Email or DateTime.

    Note

    Si el tipo de datos es Boolean, el valor del campo booleano debe ser TRUE o FALSE.If the data type is Boolean, the value for the Boolean field must be TRUE or FALSE.

  • Incluir en el informe le permite decidir cómo tratar datos confidenciales en el informe que se generarán sobre la operación de importación.Include in report lets you decide how to treat sensitive data in the report that will be generated about the import operation. Si ofrece las siguientes opciones para cada una de las columnas de los datos de origen:If offers the following options for each of the columns in your source data:

    Asignar columnas de campo de datos para incluir

    • Mostrar en informe: permite que el valor de datos reales se muestre en el informe tal como se importó en el archivo de datos de la organización.Show in report - Lets the actual data value display in the report just as it was imported in the organizational data file.
    • Excluir del informe: impide que el valor de datos aparezca en el informe.Exclude from report - Prevents the data value from appearing in the report. Por motivos de privacidad de datos, a algunos atributos (como ManagerID) se les asigna automáticamente el valor "Excluir del informe" y este valor no se puede cambiar.For data-privacy reasons, some attributes (such as ManagerID) are automatically assigned the value "Exclude from report" and this value cannot be changed.
    • Hash en el informe: des-identifica los datos confidenciales.Hash in report - De-identifies sensitive data. Esta opción incluye los datos del informe que genera sobre la operación de importación, pero en lugar de mostrar el valor real que se tomó del archivo de origen, muestra una versión con hash del valor, un formato que no se puede leer.This option includes the data in the report that it generates about the import operation, but instead of displaying the actual value that was taken from the source file, it shows a hashed version of the value – a format that cannot be read.

Para asignar camposTo map fields

Después de completar los pasos de carga de archivos,haga lo siguiente para asignar los campos:After you complete the steps in File upload, do the following to map the fields:

  1. En Cargar, asigne los campos necesarios.In Upload, map the required fields.

    Tabla de campos del sistema

    1. Determine qué columnas del archivo .csv corresponden a la segunda columna de la tabla (nombre de Workplace Analytics).Determine which of the columns in your .csv file correspond to the second column in the table (Workplace Analytics name).
    2. En la columna Origen (la primera columna de la tabla), seleccione el nombre que corresponda con el nombre del atributo de Workplace Analytics correspondiente.In Source column (the first column in the table), select the name that corresponds with the applicable Workplace Analytics attribute name.
    3. Seleccione o escriba los valores aplicables para las otras columnas, incluidas las opciones Tipo de datos e Informe.Select or enter the applicable values for the other columns, including the Data type and Report options.
    4. Repita estos pasos para todos los campos del sistema necesarios.Repeat these steps for all the required system fields.

    Note

    Para obtener más información, vea detalles de columna de campo.See Field column details for more information.

  2. Asigne los campos opcionales y personalizados, según corresponda.Map the optional and custom fields, as applicable. Solo necesita asignar las columnas en el archivo de datos de origen (.csv) que su organización considera importante para el análisis.You only need to map the columns in the source data (.csv) file that your organization considers important for analysis. Por ejemplo, si StartDate es importante y los datos contienen este campo, asídalo.For example, if StartDate is important and your data contains this field, map it.

    1. En la columna Origen (la primera columna de la tabla), seleccione los nombres aplicables para los datos que desea cargar.In Source column (the first column in the table), select the applicable names for the data you want to upload.
    2. Seleccione o escriba los valores de las otras columnas de la tabla, como las opciones de tipo de datos e informe.Select or enter the values for the other columns in the table, such as the data type and report options.
    3. Repita estos pasos para todos los campos personalizados que son importantes para su organización.Repeat these steps for all custom fields that are important to your organization.
    Custom fields table
  3. En Enviar para validación, active la casilla para confirmar que estas asignaciones son correctas y, a continuación, seleccione Siguiente.In Submit for validation, select the check box for I confirm that these mappings are correct, and then select Next. A continuación, verá un aviso sobre "el archivo se está cargando".You'll then see a notice about "your file is uploading."

Important

Debe mantener la sesión iniciada mientras se carga el archivo o se cancelará la carga.You must stay logged in while the file is uploading or the upload will be canceled. La carga requiere que esta página esté abierta en el explorador web durante la carga.The upload requires this page to be open in your web browser during the upload. Si cierra el explorador (o esta página del explorador), se producirá un error en la carga.If you close the browser (or this browser page), the upload will fail.

  1. El siguiente paso es la validación de datos.The next step is Data validation.

Validación de datosData validation

Después de completar los pasos de la asignación de campos,la página Cargar muestra el siguiente mensaje:After you complete the steps in Field mapping, the Upload page shows the following message:

El archivo se está cargando

Una vez cargado correctamente el archivo, se inicia la validación de archivos:After the file has successfully uploaded, file validation starts:

Validar ahora

En la mayoría de los casos, la validación de archivos debe completarse muy rápidamente.In most cases, file validation should complete very quickly. Si el archivo de datos de la organización es muy grande, la validación puede tardar hasta uno o dos minutos.If your organizational data file is very large, validation could take up to one or two minutes.

Durante este paso, si decide que los datos que está cargando no son los datos correctos y que desea cargar un archivo de datos diferente en su lugar, seleccione Cancelar.During this step, if you decide that the data you are uploading is not the correct data and that you want to upload a different data file instead, select Cancel.

Una vez completada esta fase, el archivo ha superado o no la validación.After this phase completes, the file has either passed or failed validation. Vaya a la sección correspondiente:Go to the appropriate section:

La validación se realiza correctamenteValidation succeeds

Error de validaciónValidation fails

La validación se realiza correctamenteValidation succeeds

Si la validación se realiza correctamente, en la sección de resultados de validación, la página muestra la notificación Correcta, que informa de la información sobre los datos que se cargaron y validaron correctamente:If validation succeeds, in the Validation results section, the page displays the Succeeded notification, which reports information about the data that was successfully uploaded and validated:

Validación correcta

Después de validar correctamente, Workplace Analytics procesa los nuevos datos.After successful validation, Workplace Analytics processes your new data.

Puede seleccionar Configuración cargar > datos de la > organización para mostrar la página Historial de carga.You can select Settings > Upload > Organizational data to show the Upload history page. A continuación, puede seleccionar Éxitos para ver los flujos de trabajo que se validaron (y cargaron correctamente).You can then select Successes to see the workflows that were successfully validated (and uploaded).

En esta página, tiene las siguientes opciones:On this page, you have the following options:

  • Seleccione el icono Ver (ojo) para ver un resumen de los resultados de la validación.Select the View (eye) icon to see a summary of the validation results.
  • Seleccione el icono de asignación para ver la configuración de asignación del flujo de trabajo.Select the Mapping icon to see the mapping settings for the workflow.
  • Seleccione el icono Validación (descarga) para ver una lista de advertencias de validación.Select the Validation (download) icon to see a list of validation warnings.

Note

Cada inquilino solo puede tener una carga en curso a la vez.Each tenant can have only one upload in progress at a time. Por lo tanto, debe completar el flujo de trabajo de un archivo de datos, lo que significa que puede guiarlo a una validación correcta o abandonarlo antes de iniciar el flujo de trabajo del siguiente archivo de datos.Therefore you need to complete the workflow of one data file, which means you either guide it to a successful validation or abandon it, before you begin the workflow of the next data file. El estado o la fase del flujo de trabajo de carga se muestra en la barra de progreso en la parte superior de la página Cargar.The status or stage of the upload workflow is shown on the progress bar across the top of the Upload page.

Error de validaciónValidation fails

Si se produce un error en la validación de datos, la página de instalación muestra una notificación "no se pudo validar" en el área de detalles de carga.If data validation fails, the Setup page shows a "could not be validated" notification in the Upload details area. En esta página también se presentan las opciones de cómo continuar.This page also presents you with options of how to proceed.

Error de validación

Antes de solucionar el problema, puede seleccionar Descargar registro de errores.Before you address the problem, you can select Download error log. Este archivo de registro describe los problemas de los datos que podrían haber causado los errores de validación.This log file describes the problems in your data that might have caused the validation errors. Use esta información para decidir qué hacer a continuación, — corrija los datos de origen o cambie la configuración de asignación.Use this information to decide what to do next — fix the source data or change your mapping settings. En la siguiente sección se describen estas opciones:The following section describes these options:

Opciones tras error de validaciónOptions upon failed validation

Naturaleza de los erroresNature of errors Selección recomendadaRecommended selection DescriptionDescription
Errores leves, pequeños en númeroMinor errors, small in number Seleccionar Editar asignaciónSelect Edit mapping Se mostrará la página asignación de campos , en la que puede cambiar el modo en que asigna los campos del archivo de origen a los atributos de Workplace Analytics y, a continuación, volver a intentar la validación.This displays the Field Mapping page, on which you can change how you map source-file fields to Workplace Analytics attributes and then re-attempt validation. Puede hacerlo sin cambiar ni volver a cargar el archivo de origen.You can do this without changing and re-uploading the source file. Esto es mejor para errores secundarios, como la asignación de una columna equivocada en el archivo de origen a un atributo en particular.This is best for minor errors such as having mapped the wrong column in the source file to a particular attribute.
Errores principalesMajor errors Seleccione Cargar archivoSelect Upload file Se muestra la primera página de carga de archivos .This displays the first File upload page. Considere esta opción en el caso de errores principales en los datos cargados originalmente.Consider this option in the case of major errors in the originally uploaded data. En primer lugar, edite el archivo de datos de origen para corregir los errores y, a continuación, vuelva a intentar el proceso de carga y validación con el archivo corregido.First, edit the source-data file to fix those errors and then re-attempt the upload and validation process with the corrected file.

Note

  • Workplace Analytics no modifica o rellena los datos que faltan en cargas de recursos humanos, incluso para EffectiveDate o la zona horaria.Workplace Analytics does not modify or fill in data that is missing from HR uploads, even for EffectiveDate or TimeZone. El administrador es responsable de corregir dichos errores u omisiones.The administrator is responsible for correcting such errors or omissions.

Directrices para corregir errores en los datosGuidelines for correcting errors in data

Esta sección contiene ayuda para corregir datos en un archivo de código fuente cargado que está causando errores de validación.This section contains help for correcting data in an uploaded source file that is causing validation errors.

Cuando una fila o columna de datos tiene un valor no válido para cualquier atributo, se producirá un error en toda la carga hasta que se corrija el archivo de origen (o la asignación cambie el tipo de validación del atributo de manera que el valor sea válido).When any data row or column has an invalid value for any attribute, the entire upload will fail until the source file is fixed (or the mapping changes the validation type of the attribute in a way that makes the value valid).

Reglas para encabezados de campoRules for field headers

Todos los nombres de columna o encabezado de campo deben:All field header or column names must:

  • Comience con una letra (no un número)Begin with a letter (not a number)
  • Solo contienen caracteres alfanuméricos (letras y números, por ejemplo Date1)Only contain alphanumeric characters (letters and numbers, for example Date1)
  • Tener al menos una letra minúscula (Hrbp); todas las mayúsculas no funcionarán (HRBP)Have at least one lower-case letter (Hrbp); all uppercase won’t work (HRBP)
  • Coincide exactamente con los atributos opcionales Requeridos y Reservados de Workplace Analytics, incluidos los que distinguen mayúsculas de minúsculas, como LevelDesignation y OrganizationMatch exactly as listed for Workplace Analytics’ Required and Reserved optional attributes, including for those that are case sensitive, such as LevelDesignation and Organization
  • No tiene espacios en blanco iniciales o finales ni caracteres especiales (no alfanuméricos, como @, #, %, &); si se incluyen espacios o caracteres especiales, Workplace Analytics los quitará del nombreHave no leading or trailing blank spaces or special characters (non-alphanumeric, such as @, #, %, &); if spaces or special characters are included, Workplace Analytics will remove them from the name

Reglas para valores de campoRules for field values

Los valores de campo de las filas de datos deben cumplir las siguientes reglas de formato:The field values in data rows must comply with the following formatting rules:

  • Los valores de campo EffectiveDate y HireDate necesarios deben tener el formato MM/DD/AYYY.The required EffectiveDate and HireDate field values must be in the MM/DD/YYYY format.
  • Los valores de campo PersonId y ManagerId necesarios deben ser una dirección de correo electrónico válida (por ejemplo, gc@contoso.com).The required PersonId and ManagerId field values must be a valid email address (for example, gc@contoso.com).
  • Los valores de campo TimeZone necesarios deben tener un formato de Windows compatible.The required TimeZone field values must be in a supported Windows format.
  • Los valores de campo Layer requeridos solo deben contener números.The required Layer field values must contain numbers only.
  • Los valores de campo HourlyRate requeridos deben contener solo números, que Workplace Analytics supone que está en dólares estadounidenses para cálculos y análisis de datos.The required HourlyRate field values must contain numbers only, which Workplace Analytics assumes is in US dollars for calculations and data analysis.
  • Limite la longitud de caracteres de los valores de campo de las filas a un máximo de 128 KB, que es de aproximadamente 1024 x 128 caracteres.Limit the character length of field values in rows to a maximum of 128 KB, which is about 1024 x 128 characters.

Note

Workplace Analytics no realiza actualmente conversiones de moneda para los datos hourlyRate.Workplace Analytics does not currently perform currency conversions for HourlyRate data. Todos los cálculos y análisis de datos de Workplace Analytics suponen que los datos están en dólares estadounidenses.All calculations and data analysis in Workplace Analytics assume the data to be in US dollars.

Reglas para caracteres en valores de campoRules for characters in field values
  • Los caracteres de doble byte, como los caracteres japoneses, están permitidos en los valores de campo.Double-byte characters, such as Japanese characters, are permitted in the field values.

  • Los siguientes caracteres no están permitidos en los valores de campo:The following characters are not permitted in field values:

    • tilde (~)tilde (~)
    • "nueva línea" (\n)"new line" (\n)
    • Comillas dobles (" ")Double quotes (" ")
    • Comillas simples (' ')Single quotes (' ')