Procedimientos recomendados para la conectividad de la comunidadBest practices for community connectivity

Microsoft Teams proporciona un entorno de trabajo compartido que refuerza la conectividad y aumenta la productividad.Microsoft Teams provides a shared work environment that strengthens connectivity and boosts productivity. Al usar tecnología asincrónica, los usuarios pueden publicar, compartir y colaborar en zonas horarias y proyectos.By utilizing asynchronous technology, people can post, share, and collaborate across time zones and projects.

Cuando se usa completamente, las plataformas, como Teams, pueden animar a las comunidades orgánicas a crecer, tanto las de trabajo (Project xyz) como las que están fuera del trabajo (mamás de trabajo, cocineres, aficionados a los deportes locales, entre otros).When fully utilized, platforms, such as Teams can encourage organic communities to grow, both those for work (Project xyz) and those outside of work (Working moms, cooks, Local sports fans, and so on).

Por qué es importanteWhy it matters

Las empresas de reconstrucción como comunidades y Cómo los administradores pueden hacer que los eventos de redes informales sea más inclusivo explican lo importante que es una comunidad para una organización, como:The Rebuilding companies as communities and How managers can make casual networking events more inclusive explain how important a community is for an organization, such as:

  • "La comunidad requiere una forma más modesta de liderazgo que podría llamarse administración comprometida y distribuida."Communityship requires a more modest form of leadership that might be called engaged and distributed management. Un líder de la comunidad está personalmente comprometido con el fin de interactuar con los demás, para que cualquier persona y todos puedan ejercer la iniciativa".A community leader is personally engaged in order to engage others, so that anyone and everyone can exercise initiative."
  • "Las mejoras más sostenibles en la comunidad se producen cuando los ciudadanos descubren su propio poder para actuar... cuando los ciudadanos dejan de esperar a que los profesionales o los líderes elegidos hagan algo y decidan que pueden reclamar lo que han delegado a otros".“Most sustainable improvements in community occur when citizens discover their own power to act...when citizens stop waiting for professionals or elected leadership to do something and decide they can reclaim what they have delegated to others."
  • "Las organizaciones funcionan mejor cuando las personas comprometidas trabajan en relaciones de colaboración basadas en el respeto"."Organizations function best when committed people work in cooperative relationships based on respect."
  • "Los grupos pequeños son más eficaces que un gran liderazgo o una formación individual para crear comunidades sólidas"."Small groups are more effective than great leadership or individual training in creating strong communities."
  • "Parte de la solución es invitar a personas de fondos poco representados a este tipo de eventos."Part of the solution is to invite people from underrepresented backgrounds to these kinds of events. La otra solución es una que puede crear un cambio duradero para la diversidad y la inclusión: organizar eventos inclusivos que dan la bienvenida a los empleados de todos los orígenes".The other solution is one that can create lasting change for diversity and inclusion: organize inclusive events that welcome employees from all backgrounds."
  • "Ofrezca actividades que estructuran las interacciones sin desencadenar la ansiedad social y que sean consideradas por diversas personalidades, idiomas, culturas, etnias y capacidades físicas"."Offer activities that structure interactions without triggering social anxiety and are considerate of diverse personalities, languages, cultures, ethnicities, and physical abilities."

Procedimientos recomendadosBest practices

  • Comparte la colección de vídeos de aprendizaje de Microsoft Teams que ayudan a los empleados a usar mejor Teams, incluido cómo experimentar todas las características de canales.Share the collection of Microsoft Teams training videos that help employees best use Teams, including how to experience all of the features of Channels.
  • Obtenga sugerencias y trucos en LinkedIn Learning, como el vídeo semanal de sugerencias de Teams,para ayudar a los empleados a dominar Teams y mantenerse al día en las últimas características y mejoras de Teams.Learn tips and tricks on LinkedIn Learning, such as the weekly Teams Tips video, to help employees master Teams and stay current on the latest Teams features and improvements.
  • Inste a los empleados a explorar redes distantes.Urge employees to explore distant networks. Los empleados deben ser presionados para aprovechar la experiencia fuera de la empresa e incluso fuera del sector.Employees need to be pushed to tap into expertise outside the company and even outside the industry.
  • Identifique a los empleados con aptitudes interpersonales sólidas y una mentalidad de crecimiento para crear relaciones y colaborar en diferentes funciones y geografías.Identify employees with strong interpersonal skills and a growth mindset to build relationships and collaborate across different functions and geographies.

Cambiar estrategiasChange strategies

Hospedar reuniones informales con videollamadas de TeamsHost informal gatherings with Teams video calls

Proporcione a sus empleados oportunidades virtuales para que se unan a las actividades que no son de trabajo y forme conexiones a través de reuniones de Teams.Provide your employees with virtual opportunities to bond over non-work activities and form connections through Teams meetings. Crea agendas con divertidos mensajes de conversación y actividades como juegos en línea.Create agendas with fun conversation prompts and activities such as online games.

  • Crea reuniones de cafetería abiertas durante la hora del almuerzo para que las personas puedan saltar.Create open cafeteria meetings during the lunch hour for people to jump in.
  • Crea conversaciones en los pasillos virtuales y usa salas de interrupción para fomentar la conversación en grupos pequeños.Create virtual hallway conversation and utilize breakout rooms to foster small group conversation.
  • Anime a los líderes a unirse ocasionalmente a estas conversaciones para animar a las personas a unirse.Encourage leaders to occasionally join these conversations further incentivizing people to join.

Dirigir a su equipo a un entrenamiento relevanteDirect your team to relevant training

Al introducir una nueva herramienta, ayuda a los miembros del equipo a sentirse cómodos y adoptar rápidamente con materiales y recursos predefinidos.When introducing a new tool, help team members get comfortable and adopt quickly with pre-built materials and resources. Por ejemplo, clases de aprendizaje en línea gratuitas, en directo y en directo de Microsoft Teams.For example, Microsoft Teams free, live, online training classes.

Procedimientos recomendados de Workplace AnalyticsWorkplace Analytics best practices