Información de Microsoft TeamsMicrosoft Teams insights

A medida que los empleados cambian al trabajo remoto y a la colaboración solo digital, Workplace Analytics puede ayudarle a mantenerse al día y tomar decisiones basadas en datos que pueden ayudar a sus empleados a realizar su mejor trabajo.As employees shift to remote work and to digital only collaboration, Workplace Analytics can help you stay on track and make data-driven decisions that can help your employees do their best work.

El panel de información de Microsoft Teams de Power BI resalta de forma direccional dónde un cambio al trabajo remoto puede tener los mayores impactos, lo que ofrece un punto de partida medible para ayudar a los líderes a comprender dónde pueden usar herramientas y procesos para admitir y mantener nuevas formas de trabajo.The Power BI Microsoft Teams insights dashboard directionally highlights where a shift to remote work might have the largest impacts, offering a measurable starting point for helping leaders understand where they might use tools and processes to support and sustain new ways of working.

Este panel le permite visualizar y explorar la actividad actual de su empresa en Teams y aprender cómo puede ayudar a su equipo a avanzar correctamente.This dashboard enables you to visualize and explore your company’s current activity in Teams and learn how you can help your team be successful moving forward. El panel incluye los siguientes informes que responden a estas preguntas empresariales, junto con una interpretación why it matters.The dashboard includes the following reports that answer these business questions, along with a Why it matters interpretation.

  • ¿Cómo es la adopción hasta ahora?What does adoption look like so far? - Muestra cómo los grupos adoptan Teams para colaborar y productividad durante el período de tiempo seleccionado.- Shows how groups are adopting Teams for collaborating and productivity over the selected time period. Los grupos que adoptan Teams en un nivel de nivel moderado a alto pueden colaborar de forma más productiva.Groups who adopt Teams at a moderate to high level can more productively collaborate.
  • ¿Cómo puede Teams ayudar a los empleados a acelerar la comunicación?How can Teams help employees speed up communication? – Teams puede ayudar a los empleados a encontrar el modo de comunicación adecuado para lo que quieren lograr.– Teams can help employees find the right mode of communication for what they want to accomplish. Por ejemplo, las comunicaciones de grupo en Teams permiten un uso compartido más rápido de archivos y registros de conversación fáciles de seguir.For example, group communications on Teams enables faster file sharing and easy-to-follow conversation records.
  • ¿Cómo ayuda Teams a los empleados a red y a crear conexiones?How does Teams help employees network and build connections? – Muestra el tamaño y la profundidad de la red interna del uso de Teams en su organización y su eficacia en la creación y el mantenimiento de conexiones mediante Teams.– Shows the internal network size and depth of Teams usage within your organization and their efficiency in building and maintaining connections by using Teams.
  • ¿Dónde debe centrarse en la formación y la educación para la adopción de Teams?Where should you focus training and education for Teams adoption? – Muestra quién usa Teams y cuánto tiempo está pasando en llamadas de Teams y mensajes instantáneos.– Shows who is using Teams and how much time they’re spending in Teams calls and instant messages. Esto le ofrece una vista holística de cómo los distintos grupos de su organización usan actualmente Teams y quién podría beneficiarse de la formación adicional de Teams.This gives you a holistic view of how different groups in your organization are currently using Teams and who could benefit from additional Teams training.
  • ¿Cómo pueden los influencers de la comunidad ayudar a impulsar la adopción de Teams?How can community influencers help drive the adoption of Teams? – Muestra un plan de adopción de equipos recomendado para diferentes grupos en función de su nivel de influencia en la comunidad, tal como se describe con más detalle en esta página.– Shows a recommended teams adoption plan for different groups based on their level of community influence, as described in more detail on this page. Los planes por fases proporcionan formas en que los empleados pueden realizar cambios significativos en sus patrones de trabajo, como recomendaciones y procedimientos recomendados para la comunicación, el bienestar y la cultura de reunión.The phased plans provide ways employees can make meaningful changes in their work patterns, including communication, wellbeing, and meeting culture recommendations and best practices.
  • ¿Los empleados trabajan después de horas en Teams?Are employees working after hours in Teams? – Muestra el promedio de la semana laboral y los promedios de la propagación de la actividad durante el día y fuera de las horas laborales establecidas del grupo.– Shows the average workweek span and averages for the spread of activity during the day and outside of the group’s set working hours. A medida que la colaboración se mueve digitalmente, es importante establecer directrices y límites de comunicación para animar a los empleados a equilibrar el trabajo y la vida y mantener un buen bienestar.As collaboration moves digitally, it’s important to establish communication guidelines and boundaries to encourage employees to balance work and life and maintain good wellbeing.

Plantilla de Power BI Teams

El panel también incluye una página con áreas de oportunidad para obtener más información sobre Teams que muestra las formas en que los empleados pueden usar Teams, como:The dashboard also includes a page with Opportunity areas to get more out of Teams that shows ways your employees can use Teams, such as:

  • Aumente el uso del canal y los chats para acelerar la comunicación.Increase channel use and chats to speed up communication.
  • Proteger el bienestar.Protect wellbeing.
  • Impulsar la adopción con influencers.Drive adoption with influencers.

La página Glosario describe todas las métricas del informe.The Glossary page describes all the report metrics.

Para rellenar el panel en Power BI, debe configurar y ejecutar correctamente las consultas predefinidas de Microsoft Teams Insights y Influence insights en Workplace Analytics.To populate the dashboard in Power BI, you must set up and successfully run the predefined Microsoft Teams insights and Influence insights queries in Workplace Analytics. Los resultados de la consulta actualizarán el panel de Power BI descargado semanalmente.The query results will refresh your downloaded Power BI dashboard on a weekly basis.

DemostraciónDemonstration

Esto usa datos de ejemplo que solo son representativos del panel y que pueden no ser exactamente lo que se ve en un panel en directo específico de los datos únicos de la organización.This uses sample data that is only representative of the dashboard and might not be exactly what you see in a live dashboard specific to your organization's unique data.


Requisitos previosPrerequisites

Para poder ejecutar las consultas y rellenar el panel de Power BI, debe:Before you can run the queries and populate the dashboard in Power BI, you must:

  • Tener asignada la función de Analista en Workplace Analytics.Be assigned the role of Analyst in Workplace Analytics.
  • Tener instalada la versión más reciente de Power BI Desktop.Have the latest version of Power BI Desktop installed. Si tiene instalada una versión anterior de Power BI, desinstale antes de instalar la nueva versión.If you have an earlier version of Power BI installed, uninstall it before installing the new version. Después vaya a Obtener Power BI Desktop para descargar e instalar la última versión.Then go to Get Power BI Desktop to download and install the latest version.

Configuración del panelSet up the dashboard

  1. En Workplace Analytics, seleccione Analizar > Consultas.In Workplace Analytics, select Analyze > Queries.

  2. En Inicio desde filtros y métricas preseleccionados, seleccione Información de Microsoft Teams (o seleccione Información de influencia , por paso 7 ) para abrir la consulta predefinida, que contiene las métricas necesarias para rellenar el   panel. Under Start from preselected filters and metrics, select Microsoft Teams insights (or select Influence insights, per Step 7) to open the predefined query, which contains the required metrics to populate the dashboard.

  3. Seleccione o confirme las siguientes opciones de consulta:Select or confirm the following query settings:

    • Nombre: personalícelo o conserve el nombre predeterminado.Name - Customize or keep the default name
    • Agrupar por: seleccionar la semana para información de Teams y agregado para información sobre la influenciaGroup by - Select Week for Teams insights and Aggregated for Influence insights
    • Período de tiempo: seleccione el período de tiempo para este análisisTime period - Select the time period for this analysis
    • Actualización automática: habilitar esta configuraciónAuto-refresh - Enable this setting
    • Exclusiones: seleccione las reglas preferidas para su inquilino, que solo están disponibles para información de TeamsExclusions - Select the preferred rules for your tenant, which are only available for Teams insights

    Important

    Si intenta eliminar una métrica predefinida, verá una advertencia de que la eliminación puede deshabilitar partes del panel de Power BI y reducir los resultados de la consulta.If you try to delete a predefined metric, you'll see a warning that the deletion might disable portions of the Power BI dashboard and reduce query results. A su vez, esto puede limitar la capacidad de ver patrones de colaboración.In turn, this can limit your ability to visualize collaboration patterns. Según la métrica que elimine, puede deshabilitar un único gráfico de Power BI, varios gráficos o todos.Depending on the metric you delete, you might disable a single Power BI chart, several charts, or all the charts. Seleccione Cancelar para conservar la métrica.Select Cancel to retain the metric.

  4. En Seleccionar filtros, para "¿Qué empleados medidos desea incluir?", puede filtrar los empleados en el ámbito del panel.In Select filters, for "Which measured employees do you want to include?," you can filter the employees in scope for the dashboard. Para más información sobre las opciones de filtros y métricas, consulte Crear una Consulta de persona.For more details about filter and metric options, see Create a Person Query.

  5. En Datos de la organización, mantenga los atributos de datos de la organización preseleccionados que requiere el panel.In Organizational data, keep the preselected organizational data attributes that the dashboard requires. Puede seleccionar cualquier otro atributo (columnas) que desee incluir en el panel.You can then select any other attributes (columns) to include in the dashboard.

    Important

    Si quita los atributos de datos de la organización necesarios y preseleccionados, puede deshabilitar uno o más gráficos de Power BI.If you remove the required, preselected organizational data attributes, you might disable one or more Power BI charts.

  6. Seleccione Ejecutar para ejecutar la consulta, lo que puede tardar varios minutos en completarse.Select Run to run the query, which might take several minutes to complete.

  7. Repita los pasos 2 a 6 y seleccione la consulta Influence insights.Repeat Steps 2-6 and select the Influence insights query. Realice las mismas selecciones que para las perspectivas de Teams, pero para las pocas excepciones, como se indica en el paso 3.Make the same selections as for Teams insights but for the few exceptions, as noted in Step 3.

  8. En Resultados de consultas , después de que las consultas se ejecuten correctamente, seleccione el icono Descargar para los resultados de consulta de > Microsoft Teams insights, seleccione Plantilla PBI y, a continuación, seleccione Aceptar para descargar la plantilla. In Queries > Results, after the queries successfully run, select the Download icon for the Microsoft Teams insights query results, select PBI template, and then select OK to download the template.

    Descargar la plantilla de información de Power BI Teams

  9. Abra la plantilla de Power BI de Microsoft Teams Insights descargada.Open the downloaded Microsoft Teams insights Power BI template.

  10. Si se le solicita seleccionar un programa, seleccione Power BI.If prompted to select a program, select Power BI.

  11. Cuando Power BI lo solicite:When prompted by Power BI:

    1. En la página de Workplace Analytics Consultas > Resultados, seleccione el icono vínculo para cada consulta y copie el vínculo URL de OData generado.In the Workplace Analytics Queries > Results page, select the Link icon for each query, and select to copy the generated OData URL link.
    2. En Power BI, pegue cada vínculo copiado en su campo de dirección URL respectivo.In Power BI, paste each copied link into its respective URL field.
    3. Configure el Tamaño de grupo mínimo para la agregación de datos en las visualizaciones de este informe de acuerdo con la directiva de la empresa para ver datos de Workplace Analytics.Set the Minimum group size for data aggregation within this report's visualizations in accordance with your company's policy for viewing Workplace Analytics data.
    4. Seleccione Cargar para importar los resultados de la consulta en Power BI.Select Load to import the query results into Power BI. La carga de estos archivos de gran tamaño puede tardar algún tiempo en completarse.Loading these large files may take some time to complete.

    URL de consulta de Power BI

  12. Si ya ha iniciado sesión en Power BI con su cuenta de organización de Workplace Analytics, las visualizaciones de paneles se rellenarán con los datos.If you're already signed in to Power BI with your Workplace Analytics organizational account, the dashboard visualizations will populate with your data. Ya ha terminado y puede omitir los pasos siguientes.You are done and can skip the following steps. Si no es así, vaya al paso siguiente.If not, proceed to the next step.

  13. Si no ha iniciado sesión en Power BI, o si se produce un error al actualizar los datos, inicie sesión de nuevo en su cuenta de la organización.If you're not signed in to Power BI, or if an error occurs when updating the data, sign in to your organizational account again. En el cuadro de diálogo Fuente de OData, seleccione Cuenta de la organización y, después, Iniciar sesión.In the OData feed dialog box, select Organizational account, and then select Sign in. Consulte Solución de problemas para obtener más información.See Troubleshooting for more details.

    Inicio de sesión de Power BI

  14. Seleccione y escriba las credenciales de la cuenta de la organización que use para iniciar sesión en la Workplace Analytics y, después, Guardar.Select and enter credentials for the organizational account that you use to sign in to Workplace Analytics, and then select Save.

    Important

    Debe iniciar sesión en Power BI con la misma cuenta que usa para obtener acceso a Workplace Analytics.You must sign in to Power BI with the same account you use to access Workplace Analytics.

  15. Seleccione Conectar para preparar y cargar los datos, lo que puede tardar unos minutos en completarse.Select Connect to prepare and load the data, which can take a few minutes to complete.

Configuración del panelDashboard settings

Después de configurar y rellenar el panel de información de Microsoft Teams con datos de Workplace Analytics en Power BI, como primer paso para ver datos en el panel, vea y establezca los siguientes parámetros en la página Configuración.After the Microsoft Teams insights dashboard is set up and populated with Workplace Analytics data in Power BI, as a first step to viewing data in the dashboard, view and set the following parameters on the Settings page.

  • Intervalo de fechas: seleccione el intervalo de fechas que desea analizar.Date range - Select the date range that you want to analyze.
  • Atributo organizativo que se resaltará en este informe: el atributo principal "group-by" que se muestra en todos los informes posteriores.Organizational attribute to highlight in this report - The primary “group-by” attribute shown in all subsequent reports. Puede cambiar este atributo en cualquier momento y todas las páginas de informe posteriores mostrarán los valores de grupo por el nuevo atributo.You can change this attribute at any time and all subsequent report pages will show group values by the new attribute.
  • Atributo organizativo por el que filtrar: para filtrar la población de empleados medida, puede filtrar por cualquier atributo de organización seleccionado y, a continuación, filtrar por cualquiera de los valores de estos atributos.Organizational attribute to filter by – To filter the measured employee population, you can filter by any selected organizational attribute, and then filter by any of the values for these attributes. Si filtra, el recuento de empleados medidos reflejará un número reducido.If you filter, the measured employees count will reflect a reduced number. Para borrar un filtro existente, seleccione el icono Borrador para borrar las selecciones.To clear an existing filter, select the Eraser icon to clear the selections.
  • Empleados medidos: representa el número de empleados de la población filtrada que estaban activos en el período de tiempo especificado.Measured employees - Represents the number of employees in the filtered population who were active in the specified time period. Los empleados activos son aquellos que enviaron al menos un correo electrónico o mensaje instantáneo en la semana laboral incluida en el intervalo de fechas actual.Active employees are those who sent at least one email or instant message in the work week included in the current date range.

Después de confirmar la configuración, compruebe el número de empleados medidos para confirmar que es la población que desea analizar.After confirming the settings, check the number of measured employees to confirm this is the population you want to analyze.

Página de configuración de Power BI Teams Insights

Important

A medida que los datos nuevos se procesan semanalmente, seleccione Actualizar en la cinta de opciones inicio de Power BI para ver los datos más recientes.As new data is processed on a weekly basis, select Refresh in the Power BI Home ribbon to view the most recent data.

Sugerencias, solución de problemas y preguntas frecuentes de Power BIPower BI tips, troubleshooting, and FAQs

Para obtener más información sobre cómo compartir el panel y otras sugerencias de Power BI, solucionar problemas o revisar las preguntas más frecuentes, consulte Plantillas de Power BI en Workplace Analytics.For details about how to share the dashboard and other Power BI tips, troubleshoot any issues, or review the most frequently asked questions, see Power BI templates in Workplace Analytics.

Oportunidad de aprendizajeTraining opportunity

Obtenga información sobre cómo generar datos útiles con el panel de información de Teams y analizar las tendencias de adopción de Teams a partir de informes rellenados: Medir la colaboración de Teams con el panel de información de Microsoft Teams en Workplace AnalyticsLearn how to generate useful data using the Teams insights dashboard and analyze Teams adoption trends from populated reports: Measure Teams collaboration with the Microsoft Teams insights dashboard in Workplace Analytics

Ver, descargar y exportar los resultados de la consultaView, download, and export query results