Asignar roles de usuario y grupo de Workplace Analytics en Azure Active DirectoryAssign Workplace Analytics user and group roles in Azure Active Directory

Para agregar roles de usuario de Workplace Analytics en Azure Active Directory (Azure AD):To add Workplace Analytics user roles in Azure Active Directory (Azure AD):

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Azure Active Directory de su inquilino.Sign in to your tenant's Azure Active Directory admin center.

  2. En el menú de navegación izquierdo, seleccione Aplicaciones empresariales.In the left navigation menu, select Enterprise Applications.

    Aplicaciones empresariales

  3. En el menú desplegable Tipo de aplicación, seleccione Todas las aplicaciones y seleccione Aplicar.In the Application Type drop-down menu, select All Applications and select Apply.

    Seleccione Aplicar

  4. En el campo de búsqueda, escriba "workplace" y, a continuación, presione ENTRAR.In the search field, type "workplace" and then press Enter.

  5. En los resultados de búsqueda, seleccione Workplace Analytics.In the search results, select Workplace Analytics.

    Todas las aplicaciones

  6. En la sección Información general, seleccione Usuarios totales.In the Overview section, select Total Users.

    Usuarios totales

  7. En la ventana Usuarios y grupos, seleccione Agregar usuario.In the Users and groups window, select Add user.

    Agregar usuario

  8. En Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.Under Add Assignment, select Users and groups.

  9. En el campo de búsqueda en Usuarios y grupos, escriba el nombre del usuario para asignar los permisos necesarios y, a continuación, presione Entrar.In the search field under Users and Groups, type the name of the user to assign the required permissions and then press Enter. El nombre de usuario aparecerá en el campo de búsqueda.The user name will appear under the search field.

  10. Seleccione el nombre y, a continuación, seleccione el botón azul Seleccionar.Select the name and then select the blue Select button.

    Seleccionar usuario

    Los usuarios y grupos muestran que el nuevo usuario está seleccionado.Users and groups shows that the new user is selected.

    Agregar asignación

  11. En Agregar asignación, seleccione Seleccionar rol para elegir el rol que desea asignar al usuario seleccionado.Under Add Assignment, select Select Role to choose the role you want to assign the selected user.

    Seleccionar un rol

  12. En la lista que aparece, seleccione uno de los siguientes roles:From the list that appears, select one of the following roles:

    • AnalistaAnalyst
    • Analista (acceso limitado)Analyst (Limited Access)
    • AdministradorAdministrator
    • Administrador de programasProgram manager

    Seleccionar rol

  13. Seleccione el botón Seleccionar.Select the Select button.

  14. Seleccione el botón Asignar.Select the Assign button.

    Asignar rol

    Ahora, los usuarios y grupos muestran el nuevo rol de Workplace Analytics asignado por el usuario.Users and groups now displays the user's new assigned Workplace Analytics role.

    Confirmación de asignación de roles

  15. (Opcional) Agregar roles adicionales:(Optional) Add additional roles:

  • Para agregar otro rol al mismo usuario, repita los pasos 11-14.To add another role to the same user, repeat steps 11-14.
  • Para agregar roles a otros usuarios, repita los pasos del 7 al 14.To add roles to other users, repeat steps 7-14.

Espere a que los cambios se guarden en el sistema.Allow time for the changes to be saved in the system. El usuario ahora puede iniciar sesión en Workplace Analytics con su nuevo rol y sus permisos de acceso correspondientes.The user can now sign in to Workplace Analytics with their new role and its corresponding access permissions.

Asignar roles a gruposAssign roles to groups

También puede asignar roles a grupos, lo que significa que va a asignar los permisos de acceso asociados con ese rol al grupo.You can also assign roles to groups, which means that you are assigning the access permissions associated with that role to the group. Los usuarios que están asignados a ese grupo se convierten automáticamente en miembros del grupo y reciben los mismos permisos asignados a ese rol.Any users who are assigned to that group then automatically become members of the group and receive the same permissions that are assigned to that role.

Para asignar usuarios y roles a grupos de Workplace Analytics, los pasos son similares a los que se describen anteriormente en los pasos 9 a 14.To assign users and roles to Workplace Analytics groups, the steps are similar to those for assigning users, as previously described in steps 9 through 14. En ese mismo proceso, donde agrega el nombre de un usuario en el paso 9, al mismo tiempo, también puede agregar un grupo y asignarle un rol.In that same process, where you add the name of a user in step 9, at the same time, you can also add a group and assign it a role. La única diferencia es que, en lugar de un nombre de usuario, se sustituye el nombre del grupo y, a continuación, se selecciona el grupo y se le asigna un rol.The only difference is that instead of a user name, you substitute the name of your group, then select the group and assign a role to it.

Seleccionar grupo

Si aún no ha creado un grupo de Workplace Analytics en Azure AD y desea hacerlo, consulte el artículo sobre la creación de un grupo en Temas relacionados.If you have not yet created a Workplace Analytics group in Azure AD, and want to do so, see the article on creating a group in Related topics.

Preguntas más frecuentesFAQ

¿Cuándo asignaría un rol a un grupo en lugar de a un usuario individual?When would you assign a role to a group rather than to an individual user?

Depende de la situación o de la directiva de su empresa, pero, en general, la razón para elegir entre un método y otro suele ser la eficiencia.It depends on the situation or on your company's policy, but generally speaking, the reason for choosing between one method and another is usually efficiency. En una compañía más pequeña, si a algunas personas se les asignarán roles de Workplace Analytics, puede ser conveniente asignar roles de usuario individualmente, especialmente si es poco probable que estos roles cambien.In a smaller company, if a few people will be assigned Workplace Analytics roles, it can be convenient to assign user roles individually, especially if such roles are unlikely to change.

Sin embargo, en una empresa más grande donde el número de usuarios necesarios para el mismo rol es significativo, por ejemplo, administradores de programa, es más eficaz asignar un rol a un grupo y, a continuación, agregar usuarios al grupo, ya que los grupos son más fáciles de administrar y auditar.However, in a larger company where the number of users required for the same role is significant, for example, Program Managers, it is more efficient to assign a role to a group, and then add users to the group, because groups are easier to manage and audit.