Mejorar la agilidadImprove agility

Las empresas que redefinen industrias y mercados líderes se adaptan menos burocráticas y ágiles a los cambios rápidos en la tecnología y las necesidades de los clientes.Companies that redefine industries and lead markets are less bureaucratic and nimbly adapt to rapid changes in technology and customer needs. Cada uno de los comportamientos enumerados muestra cómo su organización se compara con otras en función de la investigación del sector y los datos de la organización específicos.Each of the behaviors listed show how your organization compares with others based on industry research and your specific organizational data.

Página Mejorar la agilidad

CálculosCalculations

A continuación se desenlacen los porcentajes, sus métricas subyacentes y un poco sobre los cálculos que se usan para ellos.The following are the percentage insights, their underlying metrics, and a little about the calculations used for them.

Mejorar la información de porcentajes de agilidad

ComportamientoBehavior Información de porcentajesPercentage insight MétricasMetrics CálculosCalculations
Organizar reuniones mejoresOrganize better meetings Porcentaje de empleados que pasan la mayoría de su tiempo de reunión en reuniones largas o grandesPercentage of employees who spend a majority of their meeting time in long or large meetings Asistentes, horas de reunión de asistentes,reuniones largas, reuniones grandesAttendees, Attendee meeting hours, Long meetings, Large meetings Porcentaje de empleados que pasan más del 50 % de sus horas de reunión en reuniones largas o grandes.Percentage of employees who spend more than 50 percent of their meeting hours in long or large meetings. La información se calcula semanalmente y se promedia durante todo el período de tiempo.The insight is calculated weekly and averaged over the entire time period.
Acelerar la toma de decisionesAccelerate decision making Porcentaje de empleados que podrían estar facultados para tomar decisiones más rápidasPercentage of employees who could be empowered to make faster decisions InfluenciaInfluence Los empleados cuya puntuación de influencia está dentro del 25 por ciento de la puntuación de influencia de su administrador se consideran empleados con capacidad.Employees whose influence score is within 25 percent of their manager's influence score are considered empowered employees. Esta información calcula el número de empleados con capacidad en comparación con todos los empleados medidos.This insight calculates the number of employees who are empowered as compared to all measured employees.
Mejorar las prácticas de administraciónImprove management practices Porcentaje de administradores que pasan la mayoría de su tiempo de reunión en reuniones con reserva doblePercentage of managers who spend a majority of their meeting time in double-booked meetings Asistentes a una reunión en conflictoAttendees with conflicting meeting Porcentaje de administradores que pasan más del 50 % de su tiempo en reuniones superpuestas.Percentage of managers who spend more than 50 percent of their time in overlapping meetings. El recuento incluye toda la duración de las reuniones superpuestas, no solo la cantidad de tiempo que se superpone.The count includes the entire duration of the overlapping meetings, not just the amount of time that overlaps. Esto cuenta todas las reuniones no rechazadas, incluidas las aceptadas, provisionales y ninguna respuesta a las invitaciones a reuniones en sus calendarios.This counts all non-declined meetings, including accepted, tentative, and no responses to meeting invitations on their calendars. Esta información se calcula semanalmente y se promedia durante todo el período de tiempo.This insight is calculated weekly and averaged over the entire time period.

A continuación se definen los datos de la organización que se muestran en la información visual del comportamiento.The following defines the organizational data shown in the visual behavioral insights.

Mejorar la información visual de agilidad

ComportamientoBehavior Información visualVisual insight DefiniciónDefinition
Organizar reuniones mejoresOrganize better meetings Reuniones por duración y número de asistentesMeetings by duration and number of attendees Muestra los porcentajes de reuniones que son largas, grandes,largas y grandes,y las reuniones de toma de decisiones.Shows the percentages of meetings that are long, large, long and large, and decision-making meetings.
Acelerar la toma de decisionesAccelerate decision making Habilitación de los empleadosEmployee empowerment Gráfico de red de la organización que muestra la distribución de empleados con capacidad y empleados no potenciados de la organización.An organizational network graph that shows the distribution of empowered employees and disempowered employees in your organization. Esto ayuda a identificar patrones de uso compartido de información y donde están bien representados en su organización.This helps identify information sharing patterns, and where they are well represented in your organization. Puede usar esta información para comprender a un alto nivel qué partes de su organización podrían beneficiarse de mejores prácticas de uso compartido de información.You can use this insight to understand at a high level which parts of your organization could benefit from better information sharing practices. Este gráfico usa la métrica de influencia.This graph uses the influence metric.
Mejorar las prácticas de administraciónImprove management practices Distribución de horas de reunión en conflictoDistribution of conflicting meeting hours Muestra el porcentaje de administradores según el número de horas de reunión en conflicto.Shows the percentage of managers according to the number of their conflicting meeting hours. Estos porcentajes se calculan semanalmente y se promedian durante todo el período de tiempo.These percentages are calculated weekly and averaged over the entire time period.

Tomar medidasTake action

Puede seleccionar Ver sus conocimientos para ver las formas en que puede impulsar el cambio o simplemente mantener la agilidad de la organización.You can select See your insights to see ways you can drive change or simply maintain organizational agility. Según el rol, los siguientes elementos están disponibles además de las recomendaciones de Take action.Depending on your role, the following are available in addition to the recommendations within Take action.

  • Grupos de oportunidades: enumera los grupos que se ven más afectados y que más se beneficiarían de estos planes o procedimientos recomendados, que se basan en los datos de la organización y la investigación del sector.Opportunity groups - Lists the groups who are most affected and would benefit the most from these recommended best practices or Plans, which are based on your organizational data and industry research.

  • Explore las estadísticas:las siguientes recomendaciones se vinculan a datos más exhaustivos sobre las reuniones,las redes internas o el trabajo en equipo de su organización.Explore the stats – The following recommendations link to more in-depth data about your organization's meetings, internal networks, or teamwork. En la sección Realizar acción para cada uno de los siguientes comportamientos, seleccione Ver sus conocimientos Explore las estadísticas > para obtener acceso a ellos:In the Take action section for each of the following behaviors, select See your insights > Explore the stats to access them:

    ComportamientoBehavior RecomendaciónRecommendation Explorar las estadísticasExplore the stats
    Organizar reuniones mejoresOrganize better meetings Probar reuniones más cortas y pequeñasTry shorter and smaller meetings Información general sobre las reunionesMeetings overview
    Acelerar la toma de decisionesAccelerate decision making Aumentar el uso compartido de informaciónIncrease information sharing Redes internasInternal networks
    Mejorar las prácticas de administraciónImprove management practices Pasar la propiedad de la decisiónPass down decision ownership TeamworkTeamwork
  • Explorar en Power BI: si está disponible, vínculos a informes de Power BI para obtener un análisis más avanzado para una o más de las recomendaciones.Explore in Power BI - If available, links to Power BI reports for more advanced analysis for one or more of the recommendations.

  • Planes: abre un nuevo plan que puede configurar en relación con una o varias de las recomendaciones.Plans - Opens a new Plan you can set up relating to one or more of the recommendations.

Procedimientos recomendadosBest practices

En esta sección se describe por qué son importantes cada uno de los siguientes comportamientos y los mejores procedimientos recomendados que pueden ayudar a mejorar la agilidad.This section describes why each of the following behaviors matter and the top best practices that can help improve agility.

Organizar reuniones mejoresOrganize better meetings

Las reuniones largas y grandes son costosas y a menudo se consideran una pérdida de tiempo.Long and large meetings are costly and often considered a waste of time. Las reuniones más breves y pequeñas proporcionan las condiciones para una toma de decisiones eficaz.Shorter and smaller meetings provide the conditions for effective decision making.

La guía condensada para ejecutar reuniones sugiere: "Establezca siempre una agenda con antelación y tenga claro el propósito de la reunión".The condensed guide to running meetings suggests: "Always set an agenda out ahead of time—and be clear about the purpose of the meeting." Otras formas de reducir el tamaño o la longitud de la reunión:Other ways to reduce meeting size or length:

  • Al redactar una invitación a una reunión con una duración de una hora, tenga en cuenta la sugerencia en línea de MyAnalytics para acortar la reunión en 15 minutos.When composing a meeting invitation with a duration of one hour, note the MyAnalytics inline suggestion to shorten the meeting by 15 minutes.
  • Al preparar la agenda, incluya el propósito de la asistencia de cada participante.When preparing the agenda, include the purpose of each participant's attendance. Este ejercicio puede revelar invitados innecesarios, incluidas las personas que son opcionales o solo requieren notas de reunión.This exercise can reveal unnecessary invitees, including people who are optional or only require meeting notes.

Para obtener más procedimientos recomendados, vea Procedimientos recomendados para reuniones.For more best practices, see Best practices for meetings.

Acelerar la toma de decisionesAccelerate decision making

Las organizaciones ágiles son transparentes y comparten libremente información para evitar la comunicación errónea y habilitar la toma de decisiones inteligente y a tiempo.Agile organizations are transparent and freely share information to avoid miscommunication and enable smart and timely decision making.

Según cinco formas de facultar a su equipo para que tome decisiones:"La potenciación de los empleados está directamente vinculada a los resultados.According to Five ways to empower your team to make decisions: “Employee empowerment is directly tied to results. Un estudio de Zenger Folkman encontró que el 4 por ciento de los empleados están dispuestos a poner más esfuerzo cuando el poder es bajo, mientras que el 67 por ciento está dispuesto a ir más allá cuando el poder es alto".A study by Zenger Folkman found 4 percent of employees are willing to put in more effort when empowerment is low, while 67 percent are willing to go above and beyond when empowerment is high.” Formas de habilitar la toma de decisiones:Ways to empower decision making:

  • Proporcionar un amplio acceso a las grabaciones de reuniones y las notas de reuniones de Teams en canales públicos siempre que sea posible para aumentar la tasa de uso compartido de información.Provide wide access to Teams meeting recordings and meeting notes in public channels whenever possible to increase the rate of information sharing.
  • Use los canales de Teams para compartir información a medida que surge formalmente a través de notas y archivos y de forma informal a través de chats.Use Teams channels to share information as it emerges both formally through notes and files and informally through chats.
  • Use los conocimientos de MyAnalytics para la administración de calendarios y para aumentar el conocimiento de las reuniones y reuniones en conflicto que le informan de las decisiones.Use MyAnalytics insights for calendar management and to increase awareness of conflicting meetings and meetings that inform you of decisions.

Para obtener más prácticas recomendadas y estrategias de cambio, vea Procedimientos recomendados para reuniones.For more best practices and change strategies, see Best practices for meetings.

Mejorar las prácticas de administraciónImprove management practices

Cuando los administradores son necesarios en más reuniones de las que pueden asistir, se convierten en obstáculos para lograr los objetivos del equipo y crean cuellos de botella en la toma de decisiones.When managers are needed in more meetings than they can attend, they become obstacles to team goal attainment and create bottlenecks in decision making.

El nivel de colaboración diaria entre los administradores y sus empleados puede indicar si los empleados se sienten con la capacidad de tomar iniciativa y trabajar de forma independiente, o si tienen dificultades para separarse de su administrador.The level of day-to-day collaboration between managers and their employees can indicate whether employees feel empowered to take initiative and work independently, or if they struggle to separate themselves from their manager.

La sobrecarga de colaboración es un síntoma de un problema organizativo más profundo que explica que "las reuniones pueden convertirse en un sustituto de una comunicación de liderazgo eficaz.Collaboration overload is a symptom of a deeper organizational problem explains that “meetings can become a substitute for effective leadership communication. En lugar de tomarse el tiempo para compartir los detalles que se debaten en una reunión con subordinados que no acudieron, algunos líderes optan por invitar a un ejército a cada reunión".Rather than taking the time to share the specifics discussed in a meeting with subordinates who did not attend, some leaders opt to invite an army to every meeting.” Formas de mejorar:Ways to improve:

  • Dote a los empleados de la propiedad de las secuencias de trabajo para que puedan tomar decisiones rápidamente y tomar medidas.Empower employees with ownership of work streams so they can quickly make decisions and take action.
  • Use los conocimientos de MyAnalytics para administrar el calendario y aumentar el conocimiento de las reuniones y reuniones en conflicto que le mantienen informado sobre las decisiones.Use MyAnalytics insights to manage your calendar and increase your awareness of conflicting meetings and meetings that keep you informed of decisions.
  • Decline rápidamente las reuniones tan pronto como sea posible con una breve explicación de por qué reforzar los derechos de decisión y los hábitos saludables del modelo de roles.Promptly decline meetings as soon as possible with a brief explanation for why to reinforce decision rights and role model healthy habits.

Para obtener más prácticas recomendadas y estrategias de cambio, vea Procedimientos recomendados para reuniones.For more best practices and change strategies, see Best practices for meetings.