Datos de Office 365Office 365 data

Como administrador o analista, puede usar esta página para confirmar que los datos de Office 365 están actualizados.As an admin or an analyst, you can use this page to confirm that your Office 365 data is up-to-date. Use esta página para buscar intervalos de fechas que tengan intervalos de actividad inesperados, datos incoherentes o degradados, o niveles de actividad superiores o inferiores a los que se pueden considerar normales para su organización.Use this page to look for date ranges that have unexpected gaps in activity, inconsistent or degraded data, or activity levels that are higher or lower than what might be considered normal for your organization.

Fuentes

Los datos de Office 365 incluyen lo siguiente:Office 365 data includes the following:

  • Empleados medidos: empleados a los que el administrador de Workplace Analytics asignó licencias durante la instalación.Measured employees - The employees to whom your Workplace Analytics administrator assigned licenses during setup. Después de las asignaciones de licencia, Workplace Analytics extrae datos de Office 365 sobre reuniones, correo electrónico, llamadas no programadas y mensajes instantáneos para estas personas.After license assignments, Workplace Analytics extracts Office 365 data about meetings, email, unscheduled calls, and instant messages for these people. Cuando el proceso de extracción de datos se realiza correctamente para estos empleados, se incluyen en la población medida.When the data extraction process is successful for these employees, they are included in your measured population. Si se producen errores de extracción y Workplace Analytics no obtiene datos de una persona, esa persona tiene una licencia pero no se cuenta como un empleado medido en Workplace Analytics.If extraction errors occur and Workplace Analytics didn't get data for a person, that person is licensed but not counted as a measured employee in Workplace Analytics. Si es analista o analista limitado, esta es la población que puede analizar en Workplace Analytics.If you are an analyst or limited analyst, this is the population that you can analyze within Workplace Analytics. El número de empleados medidos puede ayudar a determinar si tiene una buena cobertura de datos para el análisis.The number of measured employees can help determine whether you have good data coverage for analysis.

    Note

    El administrador puede asignar licencias de Workplace Analytics a los empleados como un grupo con Azure Active Directory (AAD).Your admin can assign employees Workplace Analytics licenses as a group with Azure Active Directory (AAD). Si este número parece impreciso, confirme con su administrador que solo se asignan licencias a los empleados activos a través de AAD.If this number seems inaccurate, confirm with your admin that only active employees are assigned licenses through AAD. Para obtener más información, vea Asignar licencias.For more details, see Assign licenses.

  • Colaboradores internos: empleados sin evaluar que se incluyeron en extracciones de datos de Office 365 con los que colaboraron los empleados medidos.Internal collaborators - These are unmeasured employees who were included in extractions of Office 365 data with whom the measured employees collaborated. Estas personas no forman parte de la población medida, sino que son internas de la organización.These people are not part of your measured population but are internal to your organization. Los colaboradores internos pueden incluir empleados de otros grupos, proveedores o contratistas que trabajan con su equipo y están incluidos en el mismo dominio interno que su equipo, pero no están en su población medida.Internal collaborators can include employees from other groups, vendors, or contractors that are working with your team and are included in the same internal domain as your team, but are not in your measured population.

  • Colaboradores externos: se trata de personas fuera de su empresa o externas a su dominio de correo electrónico con los que colaboraron los empleados medidos.External collaborators - These are people outside of your company or external to your email domain with whom your measured employees collaborated. Para obtener más información acerca de la colaboración externa, vea Colaboración externa.For more information about external collaboration, see External collaboration.

  • Gráfico de colaboración semanal promedio: este gráfico muestra la última actualización de las horas de colaboración semanales para los empleados medidos por tipo, que puede incluir las horas que se dedican al correo electrónico, a las reuniones, a las llamadas no programadas y a los mensajes instantáneos.Average weekly collaboration chart - This chart shows the last refreshed on weekly collaboration hours for measured employees by type, which can include hours spent on email, in meetings, in unscheduled calls, and on instant messages. La fecha de la última actualización muestra cuándo se procesaron más recientemente los datos de Exchange y Teams de Office 365 para este gráfico.The Last refreshed date shows when Office 365 Exchange and Teams data was most recently processed for this chart.

Mantenga el cursor sobre los datos del gráfico para obtener más detalles y use la leyenda del gráfico para cambiar los datos (reuniones, correo electrónico, mensajes instantáneos y llamadas) que muestra el gráfico.Hover your cursor over the chart data to get more details and use the chart legend to change what data (meetings, email, instant messages, and calls) the chart shows.

Datos del gráfico de orígenes de datos de Office 365

Origen de recuentos de datosOrigin of data counts

En orígenes > de datos de Office 365, puede ver el recuento actual de tres categorías de datos.In Sources > Office 365 data, you can see the current count of three categories of data. La mayoría de estos datos se originan con personas de su organización, que pueden o no tener licencias de Workplace Analytics.Most of this data originates with people in your organization, who might or might not have Workplace Analytics licenses. Sin embargo, algunos datos se originan fuera de su organización o proceden de buzones de otros tipos.However, some data originates outside of your organization or comes from mailboxes of other types.

La determinación de los orígenes de los datos también determina cómo clasificarlo, como se muestra en el siguiente diagrama de flujo.Determining the origins of data also determines how to categorize it, as shown in the following flow chart.

Origen de recuentos de datos

A continuación se muestra dónde aparece cada uno en los datos de Office 365.The following shows where each appears in Office 365 data.

Información de la página de orígenes de datos de Office 365

Posibles causas de datos incoherentesPossible causes of inconsistent data

Los siguientes son ejemplos de dónde puede encontrarse con instancias de incoherencias en el volumen de datos de correo electrónico, reuniones, llamadas y mensajes instantáneos.The following are examples of where you might encounter instances of inconsistency in the volume of email, meetings, calls, and instant messages data.

  • Días festivos principales: las caídas en el correo electrónico y la actividad de las reuniones en torno a los días festivos principales son típicas y pueden afectar al análisis.Major holidays - Drops in email and meeting activity around major holidays are typical and can potentially impact analysis. Puedes quitar estas semanas de los resultados para reducir su impacto.You can remove these weeks from your outputs to reduce its impact.

  • Directivas de archivo de correo electrónico: las directivas empresariales pueden afectar a los datos históricos procesados durante la configuración inicial.Email archive policies - Business policies can impact historical data processed during initial setup. A medida que ve los datos históricos, si ve una disminución constante o una lista de espera de un momento dado en el correo electrónico o en la actividad de reuniones, puede deberse al archivado.As you view historical data, if you see a steady decline or point-in-time drop-off in email and/or meeting activity, it might be due to archiving. Mediante el gráfico promedio de colaboración semanal (vea la ilustración anterior), puede seleccionar un intervalo de fechas para analizar los datos de colaboración en los que el volumen de correo es estable.By using the Average weekly collaboration chart (see the preceding illustration), you can select a date range to analyze your collaboration data where the mail volume is stable.

  • Reuniones periódicas: cuando se quita una serie de reuniones periódicas de un calendario, se quitan todas las instancias anteriores de esta reunión.Recurring meetings - When a recurring meeting series is removed from a calendar, all past instances of this meeting are removed. Al ver los datos históricos, si ve un descenso constante en la actividad de reuniones, puede deberse a que las reuniones periódicas se han quitado de los calendarios.As you view historical data, if you see a steady decline in meeting activity, it might be due to recurring meetings having been removed from calendars. Mediante el gráfico promedio de colaboración semanal (vea la ilustración anterior), puede seleccionar un intervalo de fechas para analizar los datos de colaboración en los que el volumen de reuniones es estable.By using the Average weekly collaboration chart (see the preceding illustration), you can select a date range to analyze your collaboration data where the meeting volume is stable.