Análisis del mismo nivelPeer analysis

Los análisis del mismo nivel le ayudan a encontrar respuestas a la pregunta: ¿Cómo colaboran de manera diferente las personas más eficaces de una empresa que — — sus compañeros?Peer analyses help you find answers to the question: How do the most effective people—the best performing people in a company—collaborate differently than their peers? (Nota: En este artículo, nos referiremos a estas personas como el grupo de referencia y a las personas que las comparamos con sus compañeros — como el otro — grupo).)(Note: In this article, we’ll refer to these people as the reference group, and the people we compare them with—their peers—as the other group.)

El objetivo inmediato de este tipo de análisis es ayudarle a descubrir los rasgos únicos de colaboración en el lugar de trabajo que ayudan a estas personas a tener éxito.The immediate goal of this kind of analysis is to help you discover the unique workplace-collaboration traits that help these people succeed. El objetivo más grande es usar estos conocimientos para difundir estos comportamientos de modo que los compañeros del grupo de referencia y otros usuarios de la compañía puedan beneficiarse de ellos.The larger goal is to use these insights to spread these behaviors so that the peers of the reference group, and others in the company, can benefit from them.

Se trabaja hacia el primer objetivo a través de un análisis del mismo nivel.You work towards the first goal through a peer analysis. Este procedimiento consta de las siguientes tareas:This procedure consists of the following tasks:

  1. Inicie un análisis.Start an analysis.
  2. Identificar el grupo de referencia.Identify the reference group. Para ello, use filtros o cargue un archivo .csv que contenga las direcciones de correo electrónico de los miembros del grupo.You do this either by using filters or by uploading a .csv file that contains the email addresses of the members of the group.
  3. Seleccione el otro grupo.Select the other group. Después de identificar el grupo de referencia, a continuación, identifique el otro grupo para la comparación.After you've identified the reference group, you next identify the other group for comparison. Esto también se puede hacer con filtros o cargando un archivo .csv.This, too, you can do either with filters or by uploading a .csv file.
  4. (Opcional) Aplicar condiciones.(Optional) Apply conditions. En este paso, le ayudará a asegurar que la comparación tiene sentido para los grupos que ha seleccionado.In this step, you help assure that your comparison makes sense for the groups that you’ve selected.
  5. Enviar el análisis.Submit the analysis.
  6. Ver resultados.View results. Ver los resultados del análisis.View the results of your analysis.

RolesRoles

Para poder realizar las tareas de este artículo, debe tener el rol de analista o analista limitado de Workplace Analytics.To be able to perform the tasks in this article, you must have either the analyst or the limited analyst role of Workplace Analytics.

Notas de privacidadPrivacy notes

Los análisis del mismo nivel aplican la configuración de tamaño mínimo de grupo para la organización.Peer analyses enforce the minimum group size settings for your organization. En otras palabras, si el número de miembros de un equipo que seleccione es menor que el tamaño mínimo del grupo, el análisis se detiene y no puede continuar.In other words, if the number of members on a team that you select is smaller than the minimum group size, the analysis is halted and cannot continue. Esto se aplica tanto al grupo de referencia como al otro grupo.This applies to both the reference group and the other group.

Los resultados de los análisis siempre se presentan en forma agregada.The results of analyses are always presented in aggregate form. Los datos de ninguna persona nunca se presentan de forma aislada.No individual's data is ever presented in isolation.

Iniciar un análisisStart an analysis

En esta tarea, debe realizar los primeros pasos para iniciar un análisis del mismo nivel.In this task, you take the first steps to start a peer analysis.

  1. Abra análisis del mismo nivel de Workplace Analytics.Open Workplace Analytics Peer analysis. Si se le solicita, escriba sus credenciales de trabajo.If prompted, enter your work credentials.

  2. El análisis del mismo nivel muestra una tabla de análisis que se ha iniciado o completado.Peer analysis shows a table of analysis that's been started or completed.

    Nuevo análisis

  3. Seleccione Nuevo análisis para iniciar un nuevo análisis.Select New analysis to initiate a new analysis. Se abre un panel para crear el nuevo análisis:This opens a panel for creating the new analysis:

    Nuevo panel de análisis

    En la parte superior de este panel se muestran los cuatro pasos para crear un análisis del mismo nivel: Grupo de referencia , Otro grupo, Condiciones y Enviar.The top of this pane shows the four steps for creating a peer analysis: Reference group, Other group, Conditions, and Submit.

  4. En Nombre de análisis, escriba un nombre para este análisis.For Analysis name, type a name for this analysis.

  5. Seleccione un intervalo de fechas para el análisis.Select a date range for the analysis.

  6. Vaya a Identificar el grupo de referencia.Go to Identify the reference group.

Identificar el grupo de referenciaIdentify the reference group

Tip

Antes de completar esta tarea, debe conocer el grupo de personas de la organización que desea usar para el grupo de referencia.Before you complete this task, you should know the group of people within your organization that you want to use for the reference group.

Al definir este grupo, tenga en cuenta que tiene un tamaño máximo.As you define this group, keep in mind that it has a maximum size. Si carga un archivo .csv, el grupo no puede contener más de 150 miembros.If you upload a .csv file, the group can contain no more than 150 members. Si usa filtros, el grupo no puede contener más de 1000 miembros.If you use filters, the group can contain no more than 1000 members.

  1. En la sección Grupo de referencia, identifique los miembros de este grupo.In the Reference group section, identify the members of this group. Este es un grupo de su elección; sus miembros no necesitan trabajar juntos en el mismo equipo.This is a group of your choosing; its members need not work together on the same team. Puede identificarlos de las siguientes maneras:You can identify them in either of the following ways:

    • Cargar un archivo .csv.Upload a .csv file. Para ello, usará un archivo que contenga las direcciones de correo electrónico de las personas del grupo de referencia.For this, you’ll use a file that contains the email addresses of the people in the reference group.
    • Use filtros.Use filters. Para ello, debe filtrar por atributos de RECURSOS HUMANOS (organización).To do this, you filter by HR (organizational) attributes.

    Note

    Para obtener más información acerca de la forma de identificar este grupo, vea ¿Por qué usar filtros?For more information about which way to identify this group, see Why use filters?

  2. Después de identificar correctamente el grupo de referencia, seleccione Siguiente y vaya a Seleccionar el otro grupo.After you've successfully identified the reference group, select Next and go to Select the other group.

Seleccionar el otro grupoSelect the other group

Al definir este grupo, tenga en cuenta que tiene un tamaño máximo.As you define this group, bear in mind that it has a maximum size. Si carga un archivo .csv, el grupo no puede contener más de 150 miembros.If you upload a .csv file, the group can contain no more than 150 members. Si usa filtros, el grupo no puede contener más de 1000 miembros.If you use filters, the group can contain no more than 1000 members.

Identificar otro grupo

  1. En la sección Otro grupo, identifique los miembros del otro grupo.In the Other group section, identify the members of the other group. Al igual que con el grupo de referencia, elija el otro grupo; sus miembros no necesitan trabajar juntos en el mismo equipo.As with the reference group, you choose the other group; its members need not work together on the same team. Puede identificarlos de las dos maneras siguientes:You can identify them in either of the following two ways:

    • Cargar un archivo .csv.Upload a .csv file. Para ello, usará un archivo que contenga las direcciones de correo electrónico de las personas del otro grupo.For this, you'll use a file that contains the email addresses of the people in the other group.
    • Use filtros.Use filters. Para ello, debe filtrar por atributos de RECURSOS HUMANOS (organización).To do this, you filter by HR (organizational) attributes.

    Note

    Para obtener más información acerca de la forma de identificar este grupo, vea ¿Por qué usar filtros?For more information about which way to identify this group, see Why use filters?

  2. Después de identificar correctamente el otro grupo, seleccione Siguiente y vaya a Aplicar condiciones.After you've successfully identified the other group, select Next and go to Apply conditions.

Aplicar condicionesApply conditions

En este paso opcional, asegúrese de que se comparan las personas correctas en cada uno de los grupos seleccionados.In this optional step, you make sure that the right people in each of your selected groups are being compared.

Después de seleccionar Siguiente en la sección Otro grupo, se abrirá la página Condiciones:After you select Next in the Other group section, the Conditions page opens:

Nuevo panel de análisis

En esta página, se filtran por datos de organización (HR).On this page, you filter by organizational (HR) data. Estos filtros se aplican automáticamente a cada uno de los grupos definidos en los pasos anteriores, es decir, al grupo de referencia y al otro grupo.These filters automatically apply to each of the groups that you've defined in the preceding steps, namely the reference group and the other group. Al aplicar filtros en este paso, se refinan las selecciones de empleados de esos grupos para que el análisis pueda realizar comparaciones más adecuadas.By applying filters in this step, you refine your selections of employees in those groups so that the analysis can make more appropriate comparisons. Para obtener más información, vea ¿Por qué aplicar condiciones?.For more information, see Why apply conditions?.

Note

Puede omitir este paso seleccionando Siguiente.You can skip this step by selecting Next.

Una vez que haya terminado de aplicar las condiciones, seleccione Siguiente y vaya a Enviar el análisis.After you have finished applying conditions, select Next and go to Submit the analysis.

Enviar el análisisSubmit the analysis

La cuarta y última pantalla de la secuencia resume las opciones que ha tomado mostrando el nombre del análisis, el intervalo de fechas y los nombres y tamaños de la referencia y otros grupos.The fourth and final screen of the sequence summarizes the choices that you've made by showing the analysis name, the date range, and the names and sizes of the reference and other groups. Si desea volver a los pasos anteriores para cambiar cualquiera de estos aspectos, seleccione Atrás:If you want to return to preceding steps to change any of these things, select Back:

Página de resumen con el botón Enviar

Si no necesita realizar cambios, seleccione Enviar.If you do not need to make changes, select Submit.

Se abre la página que muestra la tabla de análisis del mismo nivel.This opens the page that displays the Peer analysis table. El análisis que acaba de enviar aparece en la parte superior de la lista con un estado de ejecución , como se muestra aquí:The analysis that you just submitted appears at the top of the list with a status of running, as shown here:

Análisis en ejecución

Según el tamaño del análisis, el tiempo de ejecución debe tardar entre varios minutos y una hora.Depending on the size of the analysis, the run time should take between several minutes and one hour. Vaya a Ver resultados.Go on to View results.

Ver resultadosView results

Una vez completado el análisis, su estado se actualiza en la tabla de análisis del mismo nivel con una marca de verificación.After your analysis completes, its status is updated in the Peer analysis table with a check mark. En la siguiente ilustración, se han completado los análisis segundo y tercero:In the following illustration, the second and third analyses have completed:

Resultados con una fila

Puede hacer lo siguiente en esta página.You can do the following on this page.

  • En las filas de análisis:In the rows of analyses:
    • Seleccione El icono Ver (ojo) para abrir los resultados de un análisis.Select View (eye) icon to open the results for an analysis.
    • Seleccione Eliminar (papelera) icono para eliminar un análisis que ya no necesita.Select Delete (trashcan) icon to delete an analysis that you no longer need.
    • Seleccione el icono Duplicado (dos hojas de papel) para realizar una copia editable del análisis.Select the Duplicate (two-sheets-of-paper) icon to make an editable copy of the analysis.
  • Encima de la tabla:Above the table:
    • Seleccione Nuevo análisis para crear un nuevo análisis del mismo nivel.Select New analysis to create a new peer analysis.
    • Seleccione Actualizar lista para actualizar la lista de análisis.Select Update list to refresh the list of analyses.

Si selecciona Ver, se abre la página Resultado:Selecting View opens the Result page:

Página de resultados

Esta página incluye detalles de análisis, como: el nombre del análisis, el intervalo de fechas, el nombre y el tamaño del grupo de referencia, y el nombre y el tamaño del otro grupo.This page includes analysis details, such as: the analysis name, date range, name and size of the reference group, and the name and size of the other group.

El área Resaltados muestra los resultados del análisis.The Highlights area displays the results of your analysis. El área superior presenta resúmenes de las tres principales métricas de variantes para los grupos.The upper area presents summaries of the top three variant metrics for the groups. (Workplace Analytics selecciona estas tres métricas entre métricas altamente correlacionadas que son exclusivas de este tipo de análisis). Los resultados que verá son comparaciones de promedios sin procesar entre el grupo de referencia y el otro grupo.(Workplace Analytics selects these three metrics from among highly correlated metrics that are unique to this type of analysis.) The results that you see are comparisons of raw averages between the reference group and the other group.

En este ejemplo, son Time with leadership, External network size y Percentage of meeting hours with direct manager coattending.In this example, they are Time with leadership, External network size, and Percentage of meeting hours with direct manager coattending.

Debajo de estos resúmenes de métricas, se describen detalladamente los resultados de cada métrica.Below these metrics summaries, the results for each metric are described in detail. Cada sección de detalles contiene una descripción denominada Why it matters.Each detail section contains a description called Why it matters. En esta sección se explica por qué este resultado del análisis de métricas es útil.This section explains why this metric analysis result is useful. Cada sección también contiene un icono de — ⓘ que puede seleccionar para obtener más información sobre la — métrica.Each section also contains an information icon — ⓘ — that you can select to learn more about the metric.

Aunque la página Resultado es de solo lectura, puede descargarla en un archivo de libro de Excel que puede abrir en Microsoft Excel o compartir con otros usuarios.Although the Result page is read-only, you can download it into an Excel workbook file that you can open in Microsoft Excel or share with others.

Detalles de la tareaTask details

Cargar un archivo .csvUpload a .csv file

Siga estos pasos para cargar un archivo que contenga direcciones de correo electrónico:Follow these steps to upload a file that contains email addresses:

  1. Cree un archivo .csv que contenga las direcciones de correo electrónico de las personas del grupo.Create a .csv file that contains the email addresses of the people in the group. Este archivo no debe contener ningún encabezado, pero consta de una sola columna, con cada dirección de correo electrónico que aparece en una nueva línea.This file should contain no header, but consist of a single column, with each email address appearing on a new line.

  2. Seleccione Cargar archivo .csv:Select Upload .csv file:

    Cargar archivo .csv

  3. Busque el archivo en el disco y seleccione Abrir.Browse to the file on disk and select Open. Después de cargar el archivo, Workplace Analytics valida automáticamente los datos cargados y muestra los resultados:After the file uploads, Workplace Analytics automatically validates the uploaded data and displays the results:

    Resultados de validación

    En este ejemplo, los resultados de validación contienen los errores de direcciones de correo electrónico no válidas y una persona que no tiene licencia de Workplace Analytics.In this example, the validation results contain the errors of invalid email addresses and a person who has no Workplace Analytics license. Para corregir estos errores, puede corregir o eliminar las direcciones de correo electrónico no válidas o hacer que un administrador asigne la licencia que falta.You can choose to fix these errors by correcting or deleting the invalid email addresses, or having an admin assign the missing license. (Para participar, una persona solo necesita una licencia de Workplace Analyticsasignada; no necesita un rol de Workplace Analytics).)(To participate, a person needs only a Workplace Analytics license assigned; they do not need a Workplace Analytics role.)

    Si se encuentran errores de validación, no puede continuar con el análisis.If validation errors are found, you cannot proceed with the analysis. Después de corregir los errores de validación (o seleccionar un grupo con otros participantes), debe volver a cargar el archivo .csv para que Workplace Analytics valide el archivo de nuevo.After you correct the validation errors (or select a group with other participants), you must re-upload the .csv file to cause Workplace Analytics to validate the file again. Después de validar correctamente el archivo .csv, puede continuar con el análisis.After your .csv file successfully validates, you can proceed with the analysis.

    Note

    Además del tamaño mínimo del grupo,también está vigente un tamaño de grupo máximo.In addition to the minimum group size, a maximum group size is also in effect. El tamaño máximo de grupo actual para análisis del mismo nivel es 150 si va a cargar un archivo .csv para definir el grupo, mientras que el límite es de 1000 miembros si usa filtros para definir el grupo.The current maximum group size for peer analyses is 150 if you are uploading a .csv file to define the group, while the limit is 1000 members if you are using filters to define the group.

  4. Vuelva al paso actual, identifique el grupo de referencia o Seleccione el otro grupo.Return to your current step, either Identify the reference group or Select the other group.

Usar filtrosUse filters

  1. Para identificar un grupo mediante el filtrado, seleccione Usar filtros:To identify a group by filtering, select Use filters:

    Opción Usar filtros

  2. Agregue filtros y parámetros.Add filters and parameters.

    En este paso, se usan datos de la organización en filtros para refinar la selección de grupo.In this step, you use organizational data in filters to refine your group selection. Por ejemplo, en el cuadro izquierdo, seleccione Organización y, en el cuadro derecho, escriba un nombre de organización o un identificador de administrador.For example, in the left box, select Organization and in the right box, type an org name or a manager's identifier. Agregue más filtros para refinar la selección más adelante, si lo desea.Add more filters to refine the selection further, if you want. Los resultados del filtrado se muestran en un gráfico.The results of filtering are shown in a chart. A continuación, puede seleccionar grupos haciendo clic en las columnas que los representan en el gráfico.You can then select groups by clicking the columns that represent them in the chart. Puede seleccionar varios grupos.You can select multiple groups.

    Para obtener más información acerca de lo que sucede con los grupos seleccionados al realizar otras configuraciones en esta página, vea Persistencia de selecciones de grupo.For more information about what happens with selected groups when you make other settings on this page, see Persistence of group selections.

    Ahora, puede continuar con el análisis si el tamaño del grupo se encuentra entre los tamaños mínimos y máximos permitidos.Now, you could proceed with the analysis if the group size falls between the allowed minimum and maximum group sizes. En este ejemplo, el tamaño real del grupo (25) supera el tamaño mínimo del grupo (cinco es el valor predeterminado, pero puede establecerse en un número mayor para la organización).In this example, the actual group size (25) exceeds the minimum group size (five is the default, but it might be set to a higher number for your organization).

    Note

    Además del tamaño mínimo del grupo,también está vigente un tamaño de grupo máximo.In addition to the minimum group size, a maximum group size is also in effect. El tamaño máximo de grupo actual para análisis del mismo nivel es 150 si va a cargar un archivo .csv para definir el grupo, mientras que el límite es de 1000 miembros si usa filtros para definir el grupo.The current maximum group size for peer analyses is 150 if you are uploading a .csv file to define the group, while the limit is 1000 members if you are using filters to define the group.

  3. Vuelva al paso actual, identifique el grupo de referencia o Seleccione el otro grupo.Return to your current step, either Identify the reference group or Select the other group.

ConceptosConcepts

¿Por qué usar filtros?Why use filters?

Un caso de uso típico para usar filtros sería si su organización usa métricas de resultados, como cuotas de ventas o clasificaciones de rendimiento o de participación.A typical use case for using filters would be if your organization uses outcome metrics such as sales quotas or performance or engagement ratings. Si el administrador ha cargado estos datos, puede usar los filtros correspondientes en este tipo de análisis.If your admin has uploaded this data, you can use corresponding filters in this type of analysis. Por ejemplo, al definir el grupo de referencia, puede filtrar para incluir a los empleados que han alcanzado una cuota de ventas determinada o superior.For example, while defining your reference group, you could filter to include employees who have achieved a particular sales quota or above. A continuación, uno de los filtros para el otro grupo podría especificar la cuota de ventas por debajo del nivel que eligió para el grupo de referencia.Then, one of your filters for the other group could specify sales quota below the level that you chose for the reference group.

Por supuesto, si las métricas de rendimiento no se pueden cargar o no se han cargado para su organización, no puede filtrarlas para seleccionar un grupo.Of course, if performance metrics cannot be or have not been uploaded for your organization, you cannot filter by them to select a group. En este caso, recuerde que puede designar un grupo cargando sus miembros en un archivo .csv que contiene direcciones de correo electrónico.In this case, remember that you can designate a group by uploading its members in a .csv file that contains email addresses.

¿Por qué aplicar condiciones?Why apply conditions?

Cuando se comparan dos grupos de personas, el propósito es llegar a una comparación significativa.When you compare two groups of people, the purpose is to arrive at a meaningful comparison. Por ejemplo, según la organización, puede que no tenga sentido comparar los administradores de TI con los ingenieros de software.For example, depending on your organization, it might not make sense to compare IT admins with software engineers. Sus roles son diferentes, así como las maneras en que se les clasifica en evaluaciones de rendimiento y las expectativas de cómo interactúan con los clientes.Their roles are different and so are the ways they are rated in performance evaluations and the expectations of how they interact with customers.

Debido a diferencias como estas, hacer una comparación directa y no refinada de grupos de empleados puede producir resultados que no son informativos.Because of differences such as these, making a direct, unrefined comparison of groups of employees might produce results that are not informative. Por este motivo, Workplace Analytics proporciona una forma de mejorar la relevancia y el valor de las comparaciones: Agregar filtros en la página Condiciones:For this reason, Workplace Analytics provides a way to improve the relevance and value of your comparisons: Add filters on the Conditions page:

Aplicar condiciones

Supongamos que está mirando a los empleados de la disciplina de ingeniería de software.Let's say you are looking at employees in the software engineering discipline. Es posible que desee asegurarse de que tanto el grupo de referencia como el otro grupo constan por completo de ingenieros de software.You might want to make sure that both the reference group and the other group consist entirely of software engineers. En esta página, agregue un filtro para definir una condición como: Discipline Equals Software engineer.On this page, add a filter to define a condition such as: Discipline Equals Software engineer.

Workplace Analytics se asegura de que todos los usuarios de ambos grupos seleccionados en los pasos anteriores (el grupo de ejemplo y el grupo del mismo nivel) coincidan con esta condición.Workplace Analytics will then make sure that every user in both of the groups that you selected in the preceding steps (the example group and the peer group) match this condition. Si no lo hacen, muestra un mensaje de error:If they do not, it displays an error message:

Usar el mensaje de error de filtros

Por motivos de privacidad, Workplace Analytics no puede informarle qué usuario o usuarios no coinciden con las condiciones.For privacy reasons, Workplace Analytics cannot inform you which user or users do not match the conditions. En este punto, deberá seleccionar Atrás para volver a los pasos anteriores y comprobar el contenido de los grupos y realizar los cambios necesarios para eliminar este error.At this point, you'll need to select Back to return to the preceding steps and check the content of your groups, and make the necessary changes to eliminate this error.