Ver, descargar y exportar los resultados de la consultaView, download, and export query results

Rol: el rol De analista es necesario en Workplace Analytics para ver, descargar o exportar resultados de consultaRole - The Analyst role is required in Workplace Analytics to view, download, or export query results

En Workplace Analytics, la página Analizar > resultados de consultas Todos los resultados enumeran > > todas las consultas disponibles para su organización.In Workplace Analytics, the Analyze > Queries > Results > All results page lists all the queries available for your organization. Además de ver información básica sobre cada consulta, puede ver los resultados de la consulta, descargar los resultados de la consulta como un archivo .csv, eliminar resultados o obtener un vínculo para obtener acceso a ellos como datos en Power BI o Excel.In addition to seeing basic information about each query, you can view query results, download query results as a .csv file, delete results, or get a link to access them as data in Power BI or Excel.

Pestaña Resultados de consulta

Ver resultados de consultaView query results

En la página Analizar resultados de consultas, puede cambiar entre Todos los resultados (incluye consultas creadas por todos los analistas) y Mis > > resultados (solo consultas que creó, como analista).On the Analyze > Queries > Results page, you can switch between All results (includes queries created by all analysts) and My results (only queries that you created, as an analyst).

  1. En Workplace Analytics, vaya a Analizar > resultados de consultas > Todos los > resultados.In Workplace Analytics, go to Analyze > Queries > Results > All results.

  2. Junto a la consulta que desea ver, seleccione los puntos suspensivos ( ...) > consulta Ver.Next to the query you want to view, select the Ellipsis (...) > View query.

Idiomas admitidos para encabezados de columnaSupported languages for column headers

Al definir una consulta, se seleccionan métricas y atributos de datos de la organización.When you define a query, you select metrics and organizational-data attributes. Una vez ejecutada la consulta, sus resultados se organizan en columnas y filas.After the query runs, its results are organized into columns and rows. Los encabezados de columna de los resultados coinciden con los nombres de atributo y los nombres de métricas que seleccionó al definir la consulta.The column headers in the results match the attribute names and metric names that you selected while defining the query. Sin embargo, tenga en cuenta esta diferencia en la forma en que los atributos y métricas se muestran en los encabezados de columna:However, note this difference in the way attributes and metrics show in column headers:

  • Nombres de atributos de datos de la organización: los nombres de atributo deben estar en inglés cuando se cargan los datos de la organización.Names of organizational-data attributes - Attribute names must be in English when organizational data is uploaded. Permanecen en inglés mientras y después de procesar los datos en Workplace Analytics.They remain in English while and after the data is processed in Workplace Analytics. Esto significa que aparecen en inglés en la salida de OData y en los resultados de la consulta.This means that they appear in English in OData output and in query results.

  • Nombres de métricas: los caracteres codificados en UTF-8 están permitidos en nombres de métricas, lo que significa que los nombres de métricas siempre se conservan y devuelven intactos en las salidas de consulta y OData, independientemente del idioma o incluso del juego de caracteres, en el que se introducen.Metric names - Any UTF-8-encoded characters are allowed in metric names, which means that metric names are always preserved and returned intact in both query and OData outputs, regardless of the language, or even the character set, in which you input them.

En el siguiente ejemplo de un archivo de resultados de consulta que se ha abierto en Excel, los nombres de métricas se introducen en japonés y permanecen en japonés, mientras que los nombres de atributo se cargaron en inglés y permanecen en inglés:In the following example of a query-result file that's been opened in Excel, metric names were input in Japanese and remain in Japanese, while attribute names were uploaded in English and remain in English:

Encabezados de columna

Note

Los nombres de métricas de los conjuntos de caracteres distintos del conjunto de caracteres latinos se conservan en sus idiomas originales (como se describe aquí) para todos los tipos de consulta, pero dos: la consulta de comparación del mismo nivel y la consulta persona a persona de ONA.Metric names in character sets other than the Latin character set are retained in their original languages (as described here) for all query types but two: the Peer comparison query and the ONA Person-to-person query. En los resultados de estos tipos de consulta, las métricas del texto del conjunto de caracteres no latinos aparecen en los encabezados de columna como caracteres de garabato.In the results for these query types, metrics in non-Latin-character-set text appear in column headers as garbled characters.

Important

Si su organización tiene aplicaciones o clientes personalizados que usan o procesan datos de resultados de consulta, estas aplicaciones o clientes posteriores deben estar preparados para aceptar resultados de consulta con encabezados de columna como se describe aquí, es decir, con nombres de métricas en su idioma original y con nombres de atributos de datos de la organización en inglés.If your organization has custom applications or clients that use or process query-result data, these downstream apps or clients must be prepared to accept query output with column headers as described here, namely with metric names in their original language and with organizational-data attribute names in English.

Usar datos de Workplace Analytics en Power BI, Excel u otra herramienta de análisis de datosUse Workplace Analytics data in Power BI, Excel, or other data-analysis tool

Puede usar las siguientes opciones para tener acceso a los datos de consulta de Workplace Analytics y usarlos en una herramienta de análisis de datos diferente para crear elementos visuales e informes fuera de Workplace Analytics.You can use the following options to access and use Workplace Analytics query data in a different data-analysis tool to create visuals and reports outside of Workplace Analytics.

OpciónOption DescripciónDescription
Descargar e importar resultados de consultaDownload and import query results Exporta datos estáticos sin procesar de una consulta de Workplace Analytics como un archivo .csv, que luego puede importar a una herramienta de su elección.Exports static raw data from a Workplace Analytics query as a .csv file, which you can then import into a tool of your choice.

Al compartir el análisis en la otra herramienta, tenga cuidado para asegurarse de que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos sin procesar.When sharing analysis in the other tool, take caution to ensure that only authorized users can access the raw data.
Obtener un vínculo para una fuente de OData que se usará en Power BIGet a link for an OData feed to use in Power BI Importa automáticamente datos de consulta dinámicos sin procesar de Workplace Analytics a Power BI.Automatically imports dynamic, raw query data from Workplace Analytics into Power BI.

Al compartir el análisis en Power BI, tenga cuidado para asegurarse de que solo los usuarios autorizados pueden acceder a los datos sin procesar.When sharing analysis in Power BI, take caution to ensure that only authorized users can access the raw data.

Si la consulta está configurada para actualizarse automáticamente en Workplace Analytics, los elementos visuales de Power BI se actualizarán automáticamente en la misma programación.If the query is set up to auto-refresh in Workplace Analytics, your Power BI visuals will automatically update on the same schedule.
Conectarse a través del conector power BI de Workplace AnalyticsConnect through the Workplace Analytics Power BI Connector Conecta automáticamente Power BI a datos agregados dinámicos desde las consultas de persona o reunión de Workplace Analytics.Automatically connects Power BI to dynamic, aggregated data from within Workplace Analytics Person or Meeting queries.

Aplica automáticamente la privacidad de los datos manteniendo los datos sin procesar en Workplace Analytics.Automatically enforces data privacy by keeping the raw data in Workplace Analytics. A medida que crea elementos visuales en Power BI, Connector proporciona dinámicamente los datos agregados para admitirlos (en modo DirectQuery).As you create visuals in Power BI, the Connector dynamically provides the aggregated data to support them (in DirectQuery mode).

Si la consulta está configurada para actualizarse automáticamente en Workplace Analytics, los elementos visuales de Power BI se actualizarán automáticamente en la misma programación.If the query is set up to auto-refresh in Workplace Analytics, your Power BI visuals will automatically update on the same schedule.

Descargar e importar resultados de consultaDownload and import query results

Los siguientes pasos son para Excel 2016.The following steps are for Excel 2016. Para otras versiones de Excel, abra la Ayuda en Excel y busque y use las instrucciones de Excel sobre cómo importar un archivo .csv.For other versions of Excel, open Help within Excel and search and use Excel's instructions on how to import a .csv file.

  1. En Analizar > resultados de consultas Todos los > > resultados, junto a la consulta que desee, seleccione el icono Descargar.In Analyze > Queries > Results > All results, next to the query you want, select the Download icon.

  2. Si se le solicita, seleccione para descargar los resultados de la consulta como un archivo .csv.If prompted, select to download the query results as a .csv file.

  3. Seleccione para abrir y haga clic con el botón secundario en el archivo zip, que contiene una versión .csv de la consulta y, a continuación, seleccione Extraer todo y extraer el archivo .csv en una carpeta local.Select to open and right-click the zip file, which contains a .csv version of the query, and then select Extract All and extract the .csv to a local folder.

  4. Abra Excel, seleccione para abrir un nuevo documento y, a continuación, abra un libro en blanco.Open Excel, select to open a new document, and then open a blank workbook.

  5. En el libro de Excel en blanco, seleccione la pestaña Datos en la parte superior y, a continuación, seleccione Obtener datos del archivo > > de texto/CSV.In the blank Excel workbook, select the Data tab at the top, and then select Get Data > From File > From Text/CSV.

    importar archivo .csv

  6. Busque, seleccione y abra el archivo .csv que descomprimió en el paso 3.Locate, select, and open the .csv file you unzipped in step 3.

  7. En el Asistente para importación de texto , en Origen de archivo , seleccione Unicode (UTF-8) y, en Vista previa, confirme que los datos (incluidos los caracteres de varios bytes) se muestran correctamente.In the Text Import Wizard, in File Origin, select Unicode (UTF-8), and in Preview, confirm the data (including multi-byte characters) are shown correctly.

  8. En Delimitador, seleccione Coma y, en Detección de tipos de datos, seleccione la opción aplicable y, a continuación, seleccione Cargar.In Delimiter, select Comma, and in Data Type Detection, select the applicable option, and then select Load.

  9. Seleccione Guardar archivo como y guarde el archivo como archivo de Excel > (.xlsx) para mantener los datos en su formato actual, incluidos los caracteres de varios bytes.Select File > Save As and save the file as an Excel (.xlsx) file to maintain the data in its currently formatted form, including multi-byte characters.

Note

Puede compartir paneles de Power BI.You can share Power BI dashboards. Para obtener más información, vea Compartir los paneles e informes de Power BI con compañeros de trabajo y otros.For details, see Share your Power BI dashboards and reports with coworkers and others.

  1. Junto a la consulta que desee, seleccione el icono copiar vínculo.Next to the query you want, select the Copy link icon.

  2. En Power BI, pegue la dirección URL en el cuadro de diálogo Fuente de OData.In Power BI, paste the URL into the OData feed dialog box.

  3. Seleccione Cuenta de organización y, a continuación, inicie sesión:Select Organizational account and then select Sign in:

    Iniciar sesión en la cuenta organizativa de Workplace Analytics

  4. Cuando el cuadro de diálogo de Microsoft 365 le pida, seleccione la cuenta y escriba la contraseña que use para iniciar sesión en Workplace Analytics.When the Microsoft 365 dialog box prompts you, select the account and enter the password that you use to sign in to Workplace Analytics. A continuación, verá: "Ha iniciado sesión actualmente".You'll then see: "You are currently signed in."

  5. En el cuadro de diálogo Fuente de OData, seleccione Conectar.In the OData feed dialog box, select Connect. Puede aparecer un cuadro de diálogo "Actualizar" y mostrar el estado de la preparación de los datos para la importación.A "Refresh" dialog box might appear and display the status of the preparation of your data for import.

    Cuando Power BI termine de importar los datos de Workplace Analytics, use las herramientas de Power BI para crear visualizaciones de los datos.After Power BI finishes importing your Workplace Analytics data, use Power BI tools to create visualizations of the data.

    Important

    El vínculo OData no está disponible para los resultados de consulta que se crearon antes del 22 de marzo de 2018.The OData link is not available for query results that were created before March 22, 2018.

    Note

    La opción de actualización automática para consultas determina si los datos de la fuente OData son estáticos o dinámicos:The auto-refresh option for queries determines whether the data in the OData feed is static or dynamic:

    • Si la dirección URL está vinculada a una consulta que se establece en actualización automática, los datos de la fuente Odata se actualizan en una programación regular.If the URL is tied to a query that is set to auto refresh, the data in the Odata feed updates on a regular schedule. Para obtener más información, vea Auto-refresh option for queries.For more information, see Auto-refresh option for queries.
    • Si la dirección URL está vinculada a una consulta que no está establecida para la actualización automática, los datos de la fuente de OData no se actualizan automáticamente.If the URL is tied to a query that is not set to auto refresh, the data in the OData feed is not automatically updated. Esto significa que si desea datos nuevos o diferentes, debe ejecutar una nueva consulta y obtener una nueva dirección URL correspondiente.This means that if you want new or different data, you must run a new query and get a new corresponding URL.
  1. Vaya a Workplace Analytics > Analizar > resultados de > consultas.Go to Workplace Analytics > Analyze > Queries > Results.

  2. Junto a la consulta cuyos resultados desea ver, seleccione el icono copiar vínculo y seleccione Copiar:Next to the query whose results you want to view, select the Copy link icon and select Copy:

    Copiar vínculo OData de los resultados de la consulta

  3. Abra Excel y seleccione Libro en blanco.Open Excel and select Blank workbook.

  4. En el nuevo libro de Excel, en el menú Datos, seleccione Obtener datos > De otros orígenes > de fuente de OData:In the new Excel workbook, in the Data menu, select Get Data > From Other Sources > From OData Feed:

    Abrir vínculo OData en Excel

  5. En Excel, pegue el vínculo OData copiado en el cuadro de diálogo fuente OData y seleccione Aceptar:In Excel, paste the copied OData link into the OData feed dialog box and select OK:

    Pegar vínculo en Excel

  6. Seleccione Cuenta de organización y, a continuación, inicie sesión:Select Organizational account and then select Sign in:

  7. Cuando el cuadro de diálogo de Microsoft 365 le pida, seleccione la cuenta y escriba la contraseña que use para iniciar sesión en Workplace Analytics.When the Microsoft 365 dialog box prompts you, select the account and enter the password that you use to sign in to Workplace Analytics. A continuación, verá: "Ha iniciado sesión actualmente".You'll then see: "You are currently signed in."

  8. En el cuadro de diálogo Fuente de OData, seleccione Conectar.In the OData feed dialog box, select Connect. Antes de importar los datos de resultados de consulta en el libro de Excel, puede aparecer un cuadro de diálogo Actualizar que muestre el estado de preparación de los datos para la importación.Before the query-results data is imported into your Excel workbook, a Refresh dialog box might appear that shows the status of preparation of the data for import.

Cuando Excel termine de importar los datos de Workplace Analytics, use Excel para explorar y crear visualizaciones de los datos.After Excel finishes importing your Workplace Analytics data, use Excel to explore and create visualizations of the data.

Conectarse a través del conector de Power BIConnect through the Power BI Connector

Power BI Connector aplica automáticamente las reglas de privacidad configuradas en Workplace Analytics proporcionando datos de consulta agregados en Power BI.The Power BI Connector automatically enforces the privacy rules configured in Workplace Analytics by providing aggregated query data in Power BI. También actualiza automáticamente los elementos visuales de Power BI mediante el mismo conjunto de programación de actualización automática para la consulta en Workplace Analytics.It also automatically updates your Power BI visuals by using the same auto-refresh schedule set for the query in Workplace Analytics.

Puede conectarse a datos agregados y actualizados automáticamente de consultas personalizadas de persona o reunión en Workplace Analytics, que incluyen las métricas y atributos que desea analizar y visualizar dinámicamente en Power BI.You can connect to aggregated, auto-refreshed data from custom Person or Meeting queries in Workplace Analytics, which include the metrics and attributes that you want to dynamically analyze and visualize within Power BI.

Requisitos previosPrerequisites

  • Power BI Desktop: confirme que tiene instalada la versión más reciente de Power BI Desktop.Power BI Desktop - Confirm you have the latest version of Power BI Desktop installed.
  • Acceso a particiones: para importar datos de consulta en Power BI, necesita tener acceso a la partición en Workplace Analytics que contiene las métricas y atributos que desea analizar en Power BI.Partitions access - To import query data into Power BI, you need access to the partition in Workplace Analytics that contains the metrics and attributes you want to analyze in Power BI. Para obtener acceso a los datos de partición, siga estos pasos para iniciar sesión en la cuenta de la organización y seleccione el identificador de partición.To access partition data, use the following steps to sign in to your organizational account and select the partition ID.

Uso del conector de Power BIUse the Power BI Connector

  1. En Power BI Desktop, seleccione Obtener datos.In Power BI Desktop, select Get Data.

  2. Seleccione Servicios en línea, Seleccione Workplace Analytics y, a continuación, seleccione Conectar.Select Online Services, select Workplace Analytics, and then select Connect.

  3. Busque y copie el identificador de la partición de Workplace Analytics seleccionada actualmente.Locate and copy the identifier of the currently selected Workplace Analytics partition. Para ello, seleccione el icono de usuario situado en la parte superior derecha de la página en Workplace Analytics, seleccione Mi información y, a continuación, resalte y copie el identificador de partición.To do this, select the user icon in the top right of the page in Workplace Analytics, select My information, and then highlight and copy the Partition identifier.

    Pantalla Mi información

  4. En Conectar con datos de Workplace Analytics, pegue el identificador de partición copiada.In Connect to Workplace Analytics Data, paste the copied partition identifier.

    Escribir conexiones de datos de Workplace Analytics

    • Si solo escribe un identificador de partición y no hay nombre de consulta ni identificador de consulta, recibirá un conjunto general de métricas de persona para los informes de Power BI.If you only enter a Partition Identifier and no Query Name or Query Identifier, you will get a general set of Person metrics for the Power BI reports. Para obtener más información, vea Métricas de Power BI Connector.For details, see Power BI Connector metrics.

    • Si en su lugar desea conectarse a una consulta personalizada de persona o reunión, siga estos pasos:If instead you want to connect to a custom Person or Meeting query, follow these steps:

      • Escriba el nombre exacto de la consulta en Nombre de consulta como se muestra en Resultados de la consulta.Enter the exact query name in Query Name as shown in Query results.

      • O bien, haga lo siguiente para escribir el identificador de la consulta en Identificador de consulta.Or do the following to enter the query's ID in Query Identifier.

        1. Vaya a Workplace Analytics Analizar resultados de consultas y, a continuación, seleccione el icono copiar vínculo junto a la consulta a la que desea > > > conectarse en Power BI. Go to Workplace Analytics > Analyze > Queries > Results, and then select the Copy link icon next to the query you want to connect to in Power BI.

        2. Solo resalte y copie el identificador de 32 dígitos justo antes del tipo de consulta al final del vínculo (como se muestra en el siguiente gráfico) y, a continuación, péguelo en identificador de consulta en Power BI.Only highlight and copy the 32-digit ID just before the query type at the end of the link (as shown in the following graphic), and then paste it into Query Identifier in the Power BI.

          Id. de consulta

        3. Puede agregar hasta dos consultas a la vez agregando dos IDs de consulta, separados por una coma.You can add up to two queries at a time by adding two query IDs, separated by a comma. Cuando se agregan dos consultas al mismo tiempo, se combinan en una sola tabla en Power BI.When two queries are added at the same time, they are combined into a single table in Power BI.

  5. En Tipo de esquema, opcionalmente puede seleccionar una de las siguientes opciones:In Schema Type, you can optionally select one of the following:

    • Pivoted (Default): los datos de atributos de la organización se importan mediante el esquema de datos predeterminado que se usa en Workplace Analytics.Pivoted (Default) - The organizational attribute data is imported by using the default data schema that is used in Workplace Analytics.
    • Unpivoted: actualmente solo está disponible para consultas de personas.Unpivoted - Currently only available for person queries. Seleccione para "deshacer" los datos de la organización importados en dos columnas denominadas Nombre de atributo y Valor de atributo para realizar comparaciones más sencillas entre atributos.Select to ‘unpivot’ the imported organizational data into two columns named Attribute Name and Attribute Value for easier comparisons across attributes.
  6. Seleccione un modo de conectividad de datos y, a continuación, seleccione Aceptar.Select a data connectivity mode, and then select OK. Para obtener más información, vea Use DirectQuery in Power BI Desktop.For details, see Use DirectQuery in Power BI Desktop.

    • DirectQuery   (recomendado): al crear objetos visuales de Power BI, connector proporcionará los datos agregados para admitirlos.DirectQuery (recommended) – As you create Power BI visuals, the Connector will provide the aggregated data to support them.
    • Importar: requiere que identifique cómo desea agregar los datos primero.Import – Requires you to identify how you want to aggregate the data first. A continuación, los datos se importan a Power BI y desde allí se pueden crear las visualizaciones.That data is then imported into Power BI and from there you can create your visualizations.
  7. La primera vez que use Power BI Connector para un identificador de partición, o cuando expire el token de autenticación y se le pida que inicie sesión, seleccione Iniciar sesión, escriba sus credenciales de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Conectar.The first time you use the Power BI Connector for a partition ID, or when your authentication token expires, and you're prompted to sign in, select Sign in, enter your Microsoft 365 credentials, and then select Connect.

  8. En el Navegador de Power BI, seleccione el nombre de consulta o las métricas de persona estándar que desea analizar y, a continuación, seleccione Cargar.In the Power BI Navigator, select the query name or standard person metrics that you want to analyze, and then select Load.

    Power BI Navigator

En Power BI, puede usar el Editor de power query para dar forma y combinar datos y crear visualizaciones con los campos disponibles.In Power BI, you can use the Power Query Editor to shape and combine data and create visualizations with the available fields. Para obtener más información sobre cómo usar Power BI, vea la documentación de Power BI.For details about how to use Power BI, see Power BI documentation.

A continuación se muestra un ejemplo de un gráfico que muestra un análisis en toda la organización de las horas de colaboración y las horas de reunión.The following is an example of a chart that shows an organization-wide analysis of collaboration hours and meeting hours trend.

Botón Obtener datos

Una vez que haya terminado de crear elementos visuales, puede publicar los informes en Power BI Online y compartirlos con otros usuarios de la organización.After you have finished creating visuals, you can publish your reports to Power BI online and share them with others in your organization. Para obtener más información, vea Share your Power BI dashboards and reports with coworkers and others.For more information, see Share your Power BI dashboards and reports with coworkers and others.