Mi organización en Ideas VivaMy organization in Viva Insights

Puede ver información sobre el líder en la página Mi organización de la aplicación Ideas Microsoft Viva en Microsoft Teams.You can view leader insights on the My organization page of the Microsoft Viva Insights app in Microsoft Teams. Estas ideas le proporcionan un resumen de cómo está funcionando su empresa.These insights give you a snapshot of how your company is doing. Para ello, se presentan resultados sobre toda la empresa en los que centrarse y se muestran los indicadores principales para cada resultado, lo que le ayuda a determinar por qué es importante prestar atención a ese resultado:They do this by presenting company-wide outcomes to focus on, and by showing leading indicators for each outcome, which help you see why it's important to pay attention to that outcome:

Página Resultados

Aunque también puede ver estos resultados y sus prácticas recomendadas relacionadas en Workplace Analytics, es una ventaja encontrarlos en Teams.While you can also see these outcomes and their related best practices in Workplace Analytics, it's advantageous to find them in Teams. Esto se debe a que ya usa Teams para comunicarse durante el trabajo remoto, en tareas como reuniones, compartir archivos, y enviar mensajes de correo electrónico a empleados y otros líderes.That's because you're already using Teams for communicating during remote work, namely for meeting, for sharing files, and for sending IMs to employees and other leaders.

La información personal también está disponiblePersonal insights are also available

Además de la información sobre su equipo, la aplicación Ideas Viva también ofrece dos informaciones personales, que ayudarán a cualquier empleado con su trabajo diario:In addition to information about your organization, the Viva Insights app also offers you two personal insights, insights that help any employee with their daily work:

  • Mantenerse conectado : Ideas Viva le ayuda a estar al día de su colaboración con sus compañeros a través de características como sugerencias de tareas basadas en IA y asistencia a reuniones.Stay connected – Viva Insights will help you stay on top of your collaboration with colleagues through features such as AI-based task suggestions and meeting assistance. Para obtener más información sobre la característica Mantenerse conectado, consulte Mantenerse conectado.For more information about the Stay connected feature, see Stay connected.

  • Proteger el tiempo : Ideas Viva le ayuda a encontrar más tiempo para eliminar distracciones, detener la multitarea y centrarse en sus prioridades principales.Protect time – VIva Insights will help you find more time to eliminate distractions, stop multi-tasking, and focus on your core priorities. Para obtener más información sobre la característica Proteger el tiempo, consulte Proteger el tiempo.For more information about Protect time feature, see Protect time.

Privacidad de datosData privacy

Para obtener información acerca de la privacidad de datos y el cumplimiento de PIBR en la aplicación Insights, consulte Privacidad y protección de datos.For information about data privacy and GDPR compliance in the Viva Insights app, see Privacy and data protection.

Requisitos previosPrerequisites

El rol de Analista (limitado) de Workplace Analytics puede usarse para tener acceso a la página Mi organización de la aplicación Ideas Viva.The Analyst (Limited) role of Workplace Analytics can be used to access the My organization page of the Viva Insights app.

Instalar la aplicación Ideas VivaInstall the Viva Insights app

Nota: la aplicación Ideas Microsoft Viva se está implementando actualmente para los usuarios de Microsoft Teams en todo el mundo.Note: The Microsoft Viva Insights app is currently rolling out to Microsoft Teams users worldwide.

En esta sección se describe cómo instalar la aplicación Ideas Viva por sí mismo.This section describes how to install the Viva Insights app for yourself. (Si es un administrador que va a instalar la aplicación Ideas Viva para una organización, consulte Tareas de administración: Implementación).(If you're an admin who will install the Viva Insights app for an organization, see Admin tasks: Deployment.)

Note

Puede omitir este procedimiento si ya ha instalado la aplicación Ideas Viva para obtener la información personal.You can skip this procedure if you've already installed the Viva Insights app to obtain the Personal insights.

  1. Abra Microsoft Teams en la web o en un cliente de escritorio.Open Microsoft Teams on the web or in a desktop client.

  2. En la parte inferior de la barra de aplicaciones de Microsoft Teams (a la izquierda), seleccione Aplicaciones:At the bottom of the Microsoft Teams app bar (on the left), select Apps:

    Icono de aplicaciones en Teams

  3. En el campo de búsqueda Aplicaciones, escriba Ideas:In the search field under Apps, type Insights:

    Buscar Ideas

  4. Seleccione la aplicación Ideas:Select the Insights app:

    Seleccionar la aplicación Ideas

  5. Seleccione Agregar:Select Add:

    Botón Agregar por mí

En este paso, se agrega la aplicación a todos los lugares en los que puede usar Microsoft Teams: el cliente de escritorio de Teams, Teams en la web y Teams en un dispositivo móvil.This step adds the app to all the places where you might use Microsoft Teams: the Teams desktop client, Teams on the web, and Teams on a mobile device.

Note

También puede encontrar la aplicación Ideas Viva en https://aka.ms/InsightsTeamsApp.You can also locate the Viva Insights app at https://aka.ms/InsightsTeamsApp.

Anclar la aplicaciónPin the app

Después de anclar una aplicación de Teams, esta se muestra en la barra de aplicaciones de Teams (la barra de navegación izquierda).After you pin a Teams app, it shows on the Teams app bar (the left navigation bar).

En los clientes de escritorio y webOn desktop and web client

  1. Seleccione Más (los puntos suspensivos) en la barra de aplicaciones de Microsoft Teams.Select More (the ellipsis) on the Microsoft Teams app bar.

  2. Haga clic con el botón derecho en cualquier icono de aplicación Anclar para hacer que su aplicación siga visible en la barra de aplicaciones de Teams.Right-click any app icon and select Pin to make and keep your app visible in the Teams app bar.

    Anclar una aplicación en Teams

Tip

Puede cambiar el orden de las aplicaciones en la barra de aplicaciones de Teams arrastrando y soltando iconos.You can reorder apps in the Teams app bar by dragging and dropping icons. Para obtener más información sobre anclar y desanclar aplicaciones en Microsoft Teams, consulte Anclar una aplicación para facilitar el acceso.For more information about pinning and unpinning apps in Microsoft Teams, see Pin an app for easy access.

En las plataformas móviles iOS y AndroidOn the iOS and Android mobile platforms

  1. Seleccione Más (los puntos suspensivos) en la barra de aplicaciones de Microsoft Teams.Select More (the ellipsis) on the Microsoft Teams app bar.

  2. Seleccione Reordenar y arrastre y coloque la aplicación para que ya no esté en la sección Más.Select Reorder and drag and drop the app so it is no longer in the More section.

    Reordenar para iOS o Android

  3. Seleccione Listo para guardar los cambios.Select Done to save your changes.

Tareas administrativas: ImplementaciónAdmin tasks: Deployment

Los administradores de servicios de Teams pueden elegir implementar y anclar la aplicación para todos los usuarios o departamentos mediante directivas personalizadas.Teams Service Administrators can choose to deploy and pin the app for all users or particular departments through custom policies.

Complete los pasos de las siguientes mini guías para poner en funcionamiento la aplicación Ideas Microsoft Viva para los usuarios de su organización.Complete the steps in the following mini-playbooks to get the Microsoft Viva Insights app up and running for people in your organization.

  1. Active la aplicación Ideas Viva para su organización: Liberar la aplicación Ideas dentro de su organización.Turn on the Viva Insights app for your organization: Release the Insights app within your organization.

    Note

    Para permitir o impedir que usuarios específicos de su organización utilicen Ideas, haga lo siguiente:To allow or block specific users in your organization from using Insights, do the following:

    1. Asegúrese de que Ideas Viva está activada para su organización en la página Administrar aplicaciones.Make sure that Viva Insights is turned on for your organization on the Manage apps page.

    2. Cree una directiva de permisos de aplicación personalizada y asígnela a esos usuarios.Create a custom-app permission policy and assign it to those users. Para obtener más información, consulte las directivas Administrar permisos de la aplicación en Teams.To learn more, see Manage app permission policies in Teams.

  2. Instale la aplicación Ideas Viva para todos los empleados de su organización: Instalar la aplicación Ideas.Install the Viva Insights app for all employees in your organization: Install the Insights app.

  3. Anclar la aplicación Ideas al panel de navegación izquierdo de Teams para todos los empleados de su organización: Anclar la aplicación Ideas.Pin the Insights app to the left navigation pane of Teams for all employees in your organization: Pin the Insights app.

  4. Ahora que la aplicación Ideas está disponible para los empleados, pueden seguir estos pasos para buscarla y abrirla: Buscar y abrir la aplicación Ideas .Now that the Insights app is available for employees, they can follow these steps to locate and open it: Find and open the Insights app.

  5. Para otorgarle a una persona el acceso a la información sobre el líder, asigne el rol de Analista (limitado) de Workplace Analytics a esa persona.To give a person access to leader insights, assign the Analyst (Limited) role of Workplace Analytics to that person. (Consulte Asignar roles para los procedimientos de administración; para obtener información general acerca de los roles, consulte Descripción de roles y niveles de acceso.)(See Assign roles for admin procedures; for general information about roles, see Role descriptions and access levels.)

Abrir la página Mi organizaciónOpen the My organization page

  1. En la barra de aplicaciones de Teams (la barra de navegación izquierda), seleccione Insights:On the Teams app bar (the left navigation bar), select Insights:

    Icono de Insights

  2. Se abre la página principal de la aplicación Insights.The Home page of the Insights app opens. Observe la tarjeta en la parte superior derecha.Notice the card in the upper right. Esta tarjeta muestra una información aleatoria de uno de los resultados de Mi organización.This card displays a random insight from one of the My organization outcomes. Para obtener más información sobre esta información, selecciona la opción Explorar más en esta tarjeta.To learn more about this insight, select the Explore more option on this card.

    Página principal de Insights

    También puede usar cualquiera de las otras características de esta página, como Reflect, Praise, Stay connected y Protect time.You can also use any of the other features on this page, such as Reflect, Praise, Stay connected, and Protect time. Para obtener más información acerca de estas características de la página principal, vea Página principal de Viva Insights.For more information about these Home page features, see Viva Insights Home page.

  3. En la barra de menús de la parte superior de la página, seleccione Mi organización.On the menu bar at the top of the page, select My organization. Se abre la página Mi organización para mostrar los siguientes resultados:The My organization page opens to show the following outcomes:

    • Resiliencia de la organizaciónOrganizational resiliency
    • Compromiso de los empleadosEmployee engagement
    • Mejorar la agilidadImprove agility
    • Facilitar la innovaciónFoster innovation
    • Administradores eficientesEffective managers
    • Eficiencia operacionalOperational effectiveness
    • Acelerar el cambioAccelerate change
    • Transformar la cultura de las reunionesTransform meeting culture
    • Aumentar el enfoque en los clientesIncrease customer focus

    Resultados en la página Resultados

  4. Inspeccione los resultados y las estadísticas que muestran.Inspect the outcomes and the statistics that they show. ¿Ve alguna señal de advertencia que podría llevarlo a tomar alguna decisión?Do you see any red flags that might cause you to take action?

Profundizar al nivel de ideasDrill down to the insights level

Para investigar más a fondo, seleccione uno de los resultados para ver las ideas del resultado.To investigate further, select one of the outcomes to see the insights for that outcome. Por ejemplo, en la página Resultados, seleccione Administradores eficientes para ver las ideas de Desarrollar administradores eficientes:For example, on the Outcomes page, select Effective managers to see the Develop effective managers insights:

Desarrollar administradores eficientes

De forma similar, puede seleccionar Aumentar el compromiso de los empleados en la página Resultados, para ver las ideas acerca de Aumentar el compromiso de los empleados:Similarly, you can select Boost employee engagement on the Outcomes page to see the Boost employee engagement insights:

Aumentar el compromiso de los empleados

Profundizar al nivel de prácticas recomendadasDrill down to the best-practices level

Para obtener información sobre tomar decisiones sobre un resultado, puede desglosar otra capa para ver las prácticas recomendadas relacionadas.To learn about taking action on an outcome, you can drill down another layer to see related best practices. Por ejemplo, en la idea Aumentar el compromiso de los empleados, seleccione Ver mejores prácticas, que abre el panel denominado Mejores prácticas: Aumentar la frecuencia del entrenamiento:For example, on the Boost employee engagement insight, select View best practices, which opens the panel called, Best Practices: Increase frequency of coaching:

Práctica recomendada: Frecuencia de entrenamiento

Ideas Viva y Workplace AnalyticsViva Insights and Workplace Analytics

La aplicación Ideas Viva le muestra los resultados, las ideas para dichos resultados y las prácticas recomendadas para cada idea.The Viva Insights app shows you outcomes, insights for those outcomes, and best practices for each insight. Workplace Analytics también muestra los resultados, las ideas de dichos resultados y las prácticas recomendadas para cada idea.Workplace Analytics also shows outcomes, insights for those outcomes, and best practices for each insight. Estas son las diferencias entre las dos aplicaciones:Here's how the two apps compare:

Funcionalidades similaresSimilar functionality

Tanto en Ideas Viva como en Workplace Analytics, verá los resultados en la página inicial.In both Viva Insights and in Workplace Analytics, you see outcomes on the initial page. Explore en profundidad seleccionando un resultado para ver sus ideas.You drill down by selecting an outcome to see its insights. Puede profundizar aún más seleccionando una idea para ver qué prácticas recomendadas se indican para esta.You can drill down further by selecting an insight to see what best practices are recommended for it.

Funcionalidades diferentesDifferent functionality

En Workplace Analytics, las páginas de prácticas recomendadas ofrecen vínculos de acción adicionales que puede seleccionar, como Explorar las estadísticas, Explorar en Power BI y Planes.In Workplace Analytics, the best practices pages offer additional action links that you can select, such as Explore the stats, Explore in Power BI, and Plans.

Por ejemplo, en el resultado Aumentar el compromiso de los empleados, seleccione Aumentar frecuencia de entrenamiento para ver las prácticas recomendadas para la idea Aumentar frecuencia de entrenamiento:For example, in the Boost employee engagement outcome, select Increase frequency of coaching to see the best practices for the Increase frequency of coaching insight:

Práctica recomendada de WpA : aumentar la frecuencia

Este es la misma práctica recomendada en Ideas Viva:Here's the same best practice in Viva Insights:

Procedimiento recomendado de Ideas: aumentar la frecuencia

Verá que la sección siguiente no aparece en la página de prácticas recomendadas en Ideas Viva:You'll notice that the following section does not appear in the best practices page in Viva Insights:

En WpA pero no en Ideas Viva

En esta sección se ofrece un vínculo a Explorar las estadísticas.This section offers an Explore the stats link. Para poder explorar estas estadísticas, necesita abrir esta práctica recomendada en Workplace Analytics, no en Ideas Viva.To be able to explore these stats, you need to open this best practice in Workplace Analytics, not in Insights.

Descripciones de característicasFeature descriptions

Estos resultados, ideas y prácticas recomendadas se describen en la documentación de Workplace Analytics.These outcomes, insights, and best practices are described in the Workplace Analytics documentation. Mientras explora esta documentación, tenga en cuenta las diferencias que se describen en Funcionalidades diferentes.As you browse this documentation, bear in mind the differences that are described in Different functionality.

Note

A medida que use la aplicación Ideas Viva, puede enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación.As you use the Viva Insights app, you can provide feedback about the app to Microsoft. Para saber cómo hacerlo, vea la pregunta 2 en la sección siguiente, ¿Cómo puedo enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación Ideas?To learn how, see Q2 in the following section, How can I send feedback to Microsoft about the Insights app?

Preguntas más frecuentesFrequently asked questions

P1.Q1. ¿Cumple la aplicación Ideas Microsoft Viva con el RGPD?Does the Microsoft Viva Insights app comply with GDPR?

R1A1. Sí.Yes. La aplicación Ideas Viva cumple con los requisitos del RGPD.The Viva Insights app complies with GDPR requirements.

P2.Q2. ¿Cómo puedo enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación Ideas Viva?How can I send feedback to Microsoft about the Viva Insights app?

R4.A4. Puede proporcionar comentarios a través de la aplicación Ideas de la siguiente manera:You can provide feedback through the Insights app as follows:

  • Para la pregunta "¿Le resultó útil?"For the "Is this helpful?" cerca de la parte inferior de cada idea, seleccione o No para proporcionar comentarios.question near the bottom of every Insight, select Yes or No to provide feedback.

    ¿Es útil esta información?

  • Todas las páginas de la aplicación Ideas Viva tienen la pregunta "¿Es esto útil?"Every page in the Viva Insights app has the "Is this helpful?" en la esquina inferior derecha.question in the bottom-right corner. Seleccione o No para proporcionar sus comentarios.Select Yes or No to provide feedback.

    Después de seleccionar o No en una de estas opciones, aparecerá un cuadro de diálogo en el que puede compartir más.After you select Yes or No on one of these options, a dialog box appears in which you can share more. Seleccione la opción Permitir que Microsoft se ponga en contacto con...Select the Allow Microsoft to contact … si desea que Microsoft se ponga en contacto con usted para realizar un seguimiento de sus comentarios.check box if you’d like Microsoft to contact you to follow up on your feedback.

    Gracias por los comentarios.