Mi equipo en Ideas VivaMy team in Viva Insights

Puede ver información del administrador en la página Mi equipo en la aplicación Ideas Microsoft Viva en Microsoft Teams.You can view manager insights on the My team page in the Microsoft Viva Insights app in Microsoft Teams. Las ideas del administrador proporcionan visibilidad en los patrones de colaboración del equipo, que son los indicadores principales de la experiencia general de los empleados y el buen aspecto.Manager insights provide visibility into team collaboration patterns that are leading indicators for overall employee experience and wellbeing.

Página Resultados

Aunque también puede ver estas recomendaciones basadas en resultados y sus procedimientos recomendados relacionados en Workplace Analytics, es útil encontrarlos en Teams, la herramienta que ya usa para comunicarse durante el trabajo remoto, la herramienta que usa para reunir, compartir archivos y enviar mensajes de correo electrónico a empleados y otros líderes.While you can also see these outcome-based insights and their related best practices in Workplace Analytics, it's advantageous to find them in Teams, the tool that you're already using for communicating during remote work, the tool you use for meeting, sharing files, and sending IMs to employees and other leaders.

La información personal también está disponiblePersonal insights are also available

Junto con información sobre su equipo, la aplicación Ahora Insights también le ofrece información personal, información que puede ayudar a cualquier empleado con su trabajo diario:Along with information about your team, the Viva Insights app also offers you personal insights, insights that can help any employee with their daily work:

  • Mantenerse conectado : esta información le ayuda a estar al día de su colaboración con sus compañeros a través de características como sugerencias de tareas basadas en IA y asistencia a reuniones.Stay connected – This insight helps you stay on top of your collaboration with colleagues through features such as AI-based task suggestions and meeting assistance. Para obtener más información sobre la característica Mantenerse conectado, consulte Permanecer conectado con.For more information about the Stay connected feature, see Stay connected.
  • Proteger el tiempo : esta información le ayuda a encontrar más tiempo para eliminar distracciones, parar las tareas múltiples y centrarse en sus prioridades principales.Protect time – This insight helps you find more time to eliminate distractions, stop multi-tasking, and focus on your core priorities. Para obtener más información sobre la característica Proteger tiempo, consulte Proteger tiempo.For more information about Protect time feature, see Protect time.

Privacidad de datosData privacy

Para obtener información acerca de la privacidad de datos y el cumplimiento de PIBR en la aplicación Insights, consulte Privacidad y protección de datos.For information about data privacy and GDPR compliance in the Viva Insights app, see Privacy and data protection.

Requisitos previosPrerequisites

Para obtener acceso a la página Mi equipo, debe estar en su lugar lo siguiente:For you to obtain access to the My team page, the following must be in place:

  • Acceso de administrador – Confirme que el administrador de Workplace Analytics ha establecido en "on" la configuración del administrador que permite a los administradores ver información del equipo.Manager access – Confirm that the Workplace Analytics admin has set to "on" the manager setting that enables managers to see Team insights. Los administradores hacen esta configuración en Workplace Analytics en la Administrador del trabajo.Admins make this setting in Workplace Analytics in the Manager settings.
  • Ningún otro rol – No se le ha asignado ningún otro rol de Workplace Analytics, incluidos administrador, analista o administrador de programas.No other roles – You have been assigned no other Workplace Analytics role, including admin, analyst, or program manager.
  • Equipo con licencia – Los miembros de su equipo deben tener asignadas licencias de Workplace Analytics y también deben incluirse en la jerarquía de informes que le lleve como su administrador.Licensed team – The members of your team must have been assigned Workplace Analytics licenses and they must also be included in the reporting hierarchy that leads to you as their manager.
  • Tamaño mínimo del equipo – La estructura del equipo debe cumplir el tamaño mínimo de grupo de 10 o más empleados medidos y con licencia.Minimum team size – Your team structure must meet the minimum group size of 10 or more measured and licensed employees.

Instalar la aplicación Ideas VivaInstall the Viva Insights app

Nota: la aplicación Ideas Microsoft Viva se está implementando actualmente para los usuarios de Microsoft Teams en todo el mundo.Note: The Microsoft Viva Insights app is currently rolling out to Microsoft Teams users worldwide.

En esta sección se describe cómo instalar la aplicación Ideas Viva por sí mismo.This section describes how to install the Viva Insights app for yourself. (Si es un administrador que va a instalar la aplicación Ideas Viva para una organización, consulte Tareas de administración: Implementación).(If you're an admin who will install the Viva Insights app for an organization, see Admin tasks: Deployment.)

Note

Puede omitir este procedimiento si ya ha instalado la aplicación Ideas Viva para obtener la información personal.You can skip this procedure if you've already installed the Viva Insights app to obtain the Personal insights.

  1. Abra Microsoft Teams en la web o en un cliente de escritorio.Open Microsoft Teams on the web or in a desktop client.

  2. En la parte inferior de la barra de aplicaciones de Microsoft Teams (a la izquierda), seleccione Aplicaciones:At the bottom of the Microsoft Teams app bar (on the left), select Apps:

    Icono de aplicaciones en Teams

  3. En el campo de búsqueda Aplicaciones, escriba Ideas:In the search field under Apps, type Insights:

    Buscar Ideas

  4. Seleccione la aplicación Ideas:Select the Insights app:

    Seleccionar la aplicación Ideas

  5. Seleccione Agregar:Select Add:

    Botón Agregar por mí

En este paso, se agrega la aplicación a todos los lugares en los que puede usar Microsoft Teams: el cliente de escritorio de Teams, Teams en la web y Teams en un dispositivo móvil.This step adds the app to all the places where you might use Microsoft Teams: the Teams desktop client, Teams on the web, and Teams on a mobile device.

Note

También puede encontrar la aplicación Insights en https://aka.ms/InsightsTeamsApp.You can also locate the Insights app at https://aka.ms/InsightsTeamsApp.

Anclar la aplicaciónPin the app

Después de anclar una aplicación de Teams, esta aparece en la barra de aplicaciones de Teams (la barra de navegación izquierda).After you pin a Teams app, it appears on the Teams app bar (the left navigation bar).

En los clientes de escritorio y webOn desktop and web client

  1. Seleccione Más (los puntos suspensivos) en la barra de aplicaciones de Microsoft Teams.Select More (the ellipsis) on the Microsoft Teams app bar.

  2. Haga clic con el botón derecho en cualquier icono de aplicación Anclar para hacer que su aplicación siga visible en la barra de aplicaciones de Teams.Right-click any app icon and select Pin to make and keep your app visible in the Teams app bar.

    Anclar una aplicación en Teams

Tip

Puede cambiar el orden de las aplicaciones en la barra de aplicaciones de Teams arrastrando y soltando iconos.You can reorder apps in the Teams app bar by dragging and dropping icons. Para obtener más información sobre anclar y desanclar aplicaciones en Microsoft Teams, consulte Anclar una aplicación para facilitar el acceso.For more information about pinning and unpinning apps in Microsoft Teams, see Pin an app for easy access.

En las plataformas móviles iOS y AndroidOn the iOS and Android mobile platforms

  1. Seleccione Más (los puntos suspensivos) en la barra de aplicaciones de Microsoft Teams.Select More (the ellipsis) on the Microsoft Teams app bar.

  2. Selecciona Reordenar y arrastra la aplicación fuera de la sección Más.Select Reorder and drag the app out of the More section.

    Reordenar en iOS o Android

  3. Seleccione Listo para guardar los cambios.Select Done to save your changes.

Tareas administrativas: ImplementaciónAdmin tasks: Deployment

Los administradores de servicios de Teams pueden elegir implementar y anclar la aplicación para todos los usuarios o departamentos mediante directivas personalizadas.Teams Service Administrators can choose to deploy and pin the app for all users or particular departments through custom policies.

Complete los pasos de los siguientes mini playbooks para que la aplicación Ideas Viva se esté ejecutando para los usuarios de su organización.Complete the steps in the following mini-playbooks to get the Viva Insights app up and running for people in your organization.

  1. Active la aplicación Ideas Viva para su organización: Liberar la aplicación Ideas dentro de su organización.Turn on the Viva Insights app for your organization: Release the Insights app within your organization.

    Note

    Para permitir o impedir que usuarios específicos de su organización utilicen Ideas, haga lo siguiente:To allow or block specific users in your organization from using Insights, do the following:

    1. Asegúrese de que Ideas Viva está activada para su organización en la página Administrar aplicaciones.Make sure that Viva Insights is turned on for your organization on the Manage apps page.

    2. Cree una directiva de permisos de aplicación personalizada y asígnela a esos usuarios.Create a custom-app permission policy and assign it to those users. Para obtener más información, consulte las directivas Administrar permisos de la aplicación en Teams.To learn more, see Manage app permission policies in Teams.

  2. Instale la aplicación Ideas Viva para todos los empleados de su organización: Instalar la aplicación Ideas.Install the Viva Insights app for all employees in your organization: Install the Insights app.

  3. Anclar la aplicación Ideas al panel de navegación izquierdo de Teams para todos los empleados de su organización: Anclar la aplicación Ideas.Pin the Insights app to the left navigation pane of Teams for all employees in your organization: Pin the Insights app.

  4. Ahora que la aplicación Ideas está disponible para los empleados, pueden seguir estos pasos para buscarla y abrirla: Buscar y abrir la aplicación Ideas .Now that the Insights app is available for employees, they can follow these steps to locate and open it: Find and open the Insights app.

    Important

    El paso siguiente es necesario para los administradores.The following step is required for managers. El usuario tiene acceso a la página Mi equipo de la aplicación Ideas Viva.It gives them access to the My Team page of the Viva Insights app.

  5. Conceda acceso a información del administrador.Grant access to manager insights. Para ello, un administrador sigue los pasos de la sección Configurar las opciones del administrador.To do this, an admin follows the steps in To configure manager settings. Pueden establecer esta configuración para todos los administradores o para un subconjunto de administradores de la organización.They can make this setting either for all or for a subset of managers in the organization.

Abrir la página Mi equipoOpen the My Team page

  1. En la barra de aplicaciones de Teams (la barra de navegación izquierda), seleccione Insights:On the Teams app bar (the left navigation bar), select Insights:

    Icono de Insights

  2. Se abre la página principal de la aplicación Insights.The Home page of the Insights app opens. Observe la tarjeta en la parte superior derecha.Notice the card in the upper right. Esta tarjeta muestra una información aleatoria de uno de los resultados de Mi equipo.This card displays a random insight from one of the My Team outcomes. Para obtener más información sobre esta información, selecciona la opción Explorar más en esta tarjeta.To learn more about this insight, select the Explore more option on this card.

    Página principal de Insights

    También puede usar cualquiera de las otras características de esta página, como Reflect, Praise, Stay connected y Protect time.You can also use any of the other features on this page, such as Reflect, Praise, Stay connected, and Protect time. Para obtener más información acerca de estas características de la página principal, vea Página principal de Viva Insights.For more information about these Home page features, see Viva Insights Home page.

  3. En la barra de menús de la parte superior de la página, seleccione Mi equipo.On the menu bar at the top of the page, select My Team. Se abre la página Mi equipo para mostrar los siguientes resultados:The My Team page opens to show the following outcomes:

    • Experiencia de los empleadosEmployee experience
    • Efectividad del equipoTeam effectiveness

    Dos resultados en la página Resultados

  4. Inspeccione los resultados y las estadísticas que muestran.Inspect the outcomes and the statistics that they show. ¿Ve alguna señal de advertencia que podría llevarlo a tomar alguna decisión?Do you see any red flags that might cause you to take action?

Profundizar al nivel de ideasDrill down to the insights level

Para investigar más a fondo, seleccione uno de los resultados para ver las ideas del resultado.To investigate further, select one of the outcomes to see the insights for that outcome. Por ejemplo, en la página Resultados seleccione Experiencia del empleado para ver las ideas del Coaching y desarrollo:For example, on the Outcomes page, select Employee experience to see the Coaching and development insights:

Coaching y desarrollo

Profundizar al nivel de prácticas recomendadasDrill down to the best-practices level

Para obtener información sobre tomar decisiones sobre un resultado, puede desglosar otra capa para ver las prácticas recomendadas relacionadas.To learn about taking action on an outcome, you can drill down another layer to see related best practices. Por ejemplo, en la idea Aumentar el compromiso de los empleados, seleccione Ver mejores prácticas, que abre el panel denominado Mejores prácticas: Aumentar la frecuencia del entrenamiento:For example, on the Boost employee engagement insight, select View best practices, which opens the panel called, Best Practices: Increase frequency of coaching:

Práctica recomendada: Frecuencia de entrenamiento

Ideas Viva y Workplace AnalyticsViva Insights and Workplace Analytics

La aplicación Ideas Viva le muestra los resultados, las ideas para dichos resultados y las prácticas recomendadas para cada idea.The Viva Insights app shows you outcomes, insights for those outcomes, and best practices for each insight. Workplace Analytics también muestra los resultados, las ideas de dichos resultados y las prácticas recomendadas para cada idea.Workplace Analytics also shows outcomes, insights for those outcomes, and best practices for each insight. Estas son las diferencias entre las dos aplicaciones:Here's how the two apps compare:

Funcionalidades similaresSimilar functionality

  • Tanto en Ideas Viva como en Workplace Analytics, verá los resultados en la página inicial.In both Viva Insights and in Workplace Analytics, you see outcomes on the initial page. Explore en profundidad seleccionando un resultado para ver sus ideas.You drill down by selecting an outcome to see its insights. Puede profundizar aún más seleccionando una idea para ver qué prácticas recomendadas se indican para esta.You can drill down further by selecting an insight to see what best practices are recommended for it.

Funcionalidades diferentesDifferent functionality

  • En Workplace Analytics, en el bienestar, colaboración y perspectivas centradas en los planes, puede iniciar planes.In Workplace Analytics, in the wellbeing, collaboration and focus-plan insights, you can launch plans. No puede iniciar los planes desde Ideas Viva.You cannot launch plans from Viva Insights.

  • Los procedimientos recomendados están integrados en el flujo de la aplicación Ideas Viva, pero en Workplace Analytics, los procedimientos recomendados se presentan en la documentación.Best practices are integrated into the flow of the Viva Insights app, but in Workplace Analytics, best practices are presented in documentation.

Descripciones de característicasFeature descriptions

Estos resultados, ideas y prácticas recomendadas se describen en la documentación de Workplace Analytics.These outcomes, insights, and best practices are described in the Workplace Analytics documentation. Mientras explora esta documentación, tenga en cuenta las diferencias que se describen en Funcionalidades diferentes.As you browse this documentation, bear in mind the differences that are described in Different functionality.

Note

Cuando use la aplicación Ideas Viva, puede enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación.As you use the Viva insights app, you can provide feedback about the app to Microsoft. Para saber cómo hacerlo, vea la pregunta 2 en la sección siguiente, ¿Cómo puedo enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación Ideas?To learn how, see Q2 in the following section, How can I send feedback to Microsoft about the Insights app?

Preguntas más frecuentesFrequently asked questions

P1.Q1. ¿Cumple la aplicación Ideas Microsoft Viva con el RGPD?Does the Microsoft Viva Insights app comply with GDPR?

R1A1. Sí.Yes. La aplicación Ideas Viva cumple con los requisitos del RGPD.The Viva Insights app complies with GDPR requirements.

P2.Q2. ¿Cómo puedo enviar comentarios a Microsoft sobre la aplicación Ideas Viva?How can I send feedback to Microsoft about the Insights app?

R2A2. Hay dos formas de enviar comentarios a través de la aplicación Ideas Viva:There are two ways to provide feedback through the Viva Insights app:

  • At the bottom of every insight is the question: "Is this helpful?"At the bottom of every insight is the question: "Is this helpful?" Seleccione o No para proporcionar sus comentarios.Select Yes or No to provide feedback.

    ¿Es útil esta información?

  • Cada página de la aplicación Insights tiene la pregunta"¿ Es esto útil?"Every page in the Insights app has the question, "Is this helpful?" en la esquina inferior derecha.at the bottom-right corner. Seleccione o No para proporcionar sus comentarios.Select Yes or No to provide feedback.

    Después de seleccionar o No en una de estas opciones, aparecerá un cuadro de diálogo en el que puede compartir más.After you select Yes or No on one of these options, a dialog box appears in which you can share more. Seleccione la opción Permitir que Microsoft se ponga en contacto con...Select the Allow Microsoft to contact … cuadro si desea que Microsoft se puso en contacto con usted para hacer un seguimiento de sus comentarios.box if you’d like Microsoft to contact you to follow up on your feedback.

    Gracias por los comentarios.

Después de seleccionar o No en una de estas opciones, aparecerá un cuadro de diálogo en el que puede compartir más.After you select Yes or No on one of these options, a dialog box appears in which you can share more. Seleccione la opción Permitir que Microsoft se ponga en contacto con...Select the Allow Microsoft to contact … si desea que Microsoft se ponga en contacto con usted para realizar un seguimiento de sus comentarios.check box if you’d like Microsoft to contact you to follow up on your feedback.

Gracias por los comentarios.