Grupos de Microsoft 365 y Microsoft Teams

• Se aplica a:

  Microsoft Teams

Grupos de Microsoft 365 es el servicio de pertenencia entre aplicaciones de Microsoft 365. A nivel básico, un grupo de Microsoft 365 es un objeto de Microsoft Entra ID con una lista de miembros y un acoplamiento con cargas de trabajo relacionadas, incluidos un sitio de grupo de SharePoint, un buzón de Exchange compartido, Planner y un bloc de notas de OneNote. Puede agregar o quitar personas al grupo como lo haría con cualquier otro objeto de seguridad basado en grupo en Active Directory.

De forma predeterminada, los usuarios de Microsoft 365 pueden crear y administrar grupos. Para obtener más información sobre Grupos de Microsoft 365, vea Obtener información sobre Grupos de Microsoft 365 y el póster Grupos en Microsoft 365 para arquitectos de TI.

Cómo Grupos de Microsoft 365 trabajar con Teams

Al crear un equipo, se crea un grupo de Microsoft 365 para administrar la pertenencia a equipos. Los servicios relacionados del grupo, como un sitio de SharePoint, un buzón, etc., se crean al mismo tiempo.

Personas que crean equipos pueden elegir usar un grupo de Microsoft 365 existente si son propietarios de ese grupo. Cada canal del equipo tiene una carpeta independiente en la biblioteca de documentos. La creación de carpetas directamente en la biblioteca de documentos no crea canales en el equipo.

Al crear un grupo de Microsoft 365 en el Centro de administración de Teams, Outlook o SharePoint, el buzón del grupo está visible en Outlook. Al crear un equipo en Teams, el buzón de grupo está oculto de forma predeterminada. Puede usar el cmdlet Set-UnifiedGroup con el parámetro HiddenFromExchangeClientsEnabled para que un buzón sea visible.

Pertenencia a grupos

Si quita a un miembro de un equipo, también se quitará del grupo de Microsoft 365. La eliminación del grupo quita inmediatamente el equipo y los canales del cliente de Teams. Si quita a una persona de un grupo con la Centro de administración de Microsoft 365, ya no tendrá acceso a otros aspectos de colaboración como la biblioteca de documentos de SharePoint Online, Viva Engage grupo o OneNote compartido. Sin embargo, seguirán teniendo acceso a la funcionalidad de chat del equipo durante aproximadamente dos horas.

Como procedimiento recomendado para administrar miembros del equipo, agréguelos y quítelos de Teams para asegurarse de que las actualizaciones de permisos para otras cargas de trabajo conectadas a grupos se produzcan rápidamente. Si agrega o quita miembros del equipo fuera de Teams (usando la Centro de administración de Microsoft 365, Microsoft Entra ID o Exchange Online PowerShell), los cambios pueden tardar hasta 24 horas en reflejarse en Teams.

Eliminar grupos y equipos

Al eliminar un grupo de Microsoft 365, se quita el alias de buzón para las conversaciones persistentes de Outlook/OWA e invitaciones a reuniones de Teams, y se marca el sitio de SharePoint para su eliminación. Se tarda aproximadamente 20 minutos entre la eliminación de un equipo y su efecto en Outlook. Al eliminar un equipo de Teams, este se quita inmediatamente de la vista a todos los miembros del equipo. Si quita miembros de un grupo de Microsoft 365 que está conectado a Teams, podría haber un retraso de aproximadamente dos horas antes de quitar el equipo de la vista en Teams para las personas afectadas que se quitaron.

Para obtener más información sobre las opciones de fin de ciclo de vida de los grupos y equipos, consulte Opciones de fin de ciclo de vida para grupos, equipos y Viva Engage y Archivar o eliminar un equipo en Microsoft Teams.

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